Prezentacija je nešto što plaši mnoge ljude s razlogom. Možda se bojite da ćete morati stati pred mnogo ljudi i objašnjavati određeni materijal (posebno ako niste upoznati s tim materijalom). Ne boj se! Postoji nekoliko načina koji vam mogu pomoći da napravite dobru prezentaciju i što više budete radili, bit će vam lakše!
Korak
Metoda 1 od 2: Priprema prezentacije
Korak 1. Fokusirajte se na svoju prezentaciju
Nećete uspjeti natjerati publiku da sluša šta imate za reći ako napravite prezentaciju koja je preduga i nije dobro strukturirana. Morate se pobrinuti da vaša prezentacija bude jasna i fokusirana, a svi dodaci koje uključite trebaju podržati glavnu temu vaše prezentacije.
- Morate podnijeti izjavu kao svoju glavnu tezu ili opću temu, s 3 glavne teme koje podržavaju ili nadopunjuju vašu glavnu temu. Ako je vaš prezentacijski materijal duži, publika neće biti zainteresirana obratiti pažnju na vas. Stoga sve činjenice i informacije koje pripremite moraju biti u stanju podržati ove tri glavne rasprave i nadopuniti temu vaše prezentacije.
- Na primjer: Ako držite prezentaciju o alhemiji iz 17. stoljeća, dobra je ideja objasniti povijest alkemije (a možda biste i trebali), ali ne morate dopustiti da se publika uhvati u priču o povijesti a ne o alhemiji devetnaestog vijeka. 17. Tri glavna naslova koja odaberete mogu biti rasprava o "alkemiji zasnovanoj na narodnom mišljenju", "poznatim alhemičarima 17. stoljeća" i "naslijeđu alhemije 17. stoljeća".
Korak 2. Što manje to bolje
Ne morate davati informacije i stvari koje su previše važne. Čak i ako ih zanima vaša tema, počet će sanjariti i više neće obraćati pažnju na vas. Trebali biste se usredotočiti na raspravu o tri glavna naslova, ali svakako osigurajte samo informacije koje mogu podržati i objasniti ova tri glavna naslova.
Odaberite najprikladnije činjenice, informacije ili citate koji će podržati vašu prezentaciju. Ne dajte previše informacija publici
Korak 3. Odlučite trebate li koristiti medij za prezentacije ili ne
Ne morate koristiti PowerPoint ili vizualne medije, pogotovo ako ste poznati govornik i materijal koji izlažete je vrlo zanimljiv. Zapravo, prezentacije s vizualnim medijima često odvraćaju sudionike od glavne rasprave, odnosno vašeg prezentacijskog materijala.
- Uvjerite se da mediji koje koristite mogu poboljšati vašu prezentaciju, a ne da je pokvare. Prezentacija je najvažnija. Sve ostalo je samo dopuna.
- Na primjer: vraćajući se na raspravu o alhemiji iz 17. stoljeća, kako biste podržali informacije koje prenosite o alkemiji na osnovu narodnog mišljenja, trebali biste u svom letku prikazati slike o negativnim učincima alhemije, a zatim objasniti kakvo je opće mišljenje i alkemičari to vreme je bilo.
- Takođe morate izabrati medij za prezentaciju u kojem ste dobri. Ako niste upoznati s korištenjem powerpointa, možete upotrijebiti bijelu ploču ili podijeliti suštinu svog prezentacijskog materijala koji prezentirate sa potkrepljujućim dokazima.
Korak 4. Vježbajte
Ljudi mogu zaključiti da nemaju dovoljno vremena za vježbanje i zanemaruju ovo, ali vježba je jedan od ključeva uspjeha dobre prezentacije. Radeći prezentacije prije izvođenja, možete identificirati poteškoće ili probleme koji mogu nastati iz materijala i opreme koje ćete koristiti, te učiniti vašu prezentaciju lakšom.
- Možete isprobati dobar savjet da snimite probu prezentacije na video zapisu kako biste vidjeli govorite li nepotrebne riječi ili pokazujete ukočen govor tijela, tako da možete prekinuti ovu naviku. (Nepotrebne riječi poput "um …" i "uh …" ili neprikladno korištenje riječi "možda"; krut govor tijela poput neprestanog ljuljanja sa strane na stranu ili nesvjesno držanja kose.)
- Imajte na umu da je trajanje vaše probne prezentacije obično 20% kraće od vaše stvarne prezentacije, ne zaboravite to uzeti u obzir pri određivanju trajanja vaše prezentacije.
Korak 5. Vizualizujte uspeh
Ovo može izgledati kao glup način, ali vizualizacijom uspjeha prezentacije zaista ćete postići uspjeh u vrijeme prezentacije. Bit ćete uzdignuti prema uspjehu ako ste pripremili mozak za ovo stanje. Ovu pripremu možete obaviti tako što ćete pronaći mjesto za sjedenje sami nekoliko minuta i zamisliti da vam prezentacija dobro napreduje.
Korak 6. Dobro se obucite
Morate se dobro obući da biste bili uspešni. Ako nosite ljepšu odjeću, vaš će način razmišljanja dovesti do dobre prezentacije. Kako biste se i dalje osjećali ugodno, pokušajte odabrati odjeću tako da ne samo da izgledate zapanjujuće, već i da se osjećate ugodno.
- Na primjer, ako vam nije ugodno nositi visoke potpetice, nemojte se tjerati da ih nosite samo za prezentaciju. Mučit će vas neugodnost tokom prezentacije. Postoje mnogo bolje opcije, možete nositi cipele bez pete ili sa niskim potpeticama.
- Možete nositi čiste i atraktivne hlače ili suknje, obično su košulje s gumbima u neutralnim bojama pravi izbor odjeće. Ne birajte odjeću koja može odvratiti pažnju publike od vaše prezentacije, ne birajte jarko ružičastu košulju.
Metoda 2 od 2: Izvođenje prezentacije
Korak 1. Suočite se s nervozom
Dosta ljudi osjeća nervozu prilikom izlaganja, iako publike nema previše. Ovo je prirodna stvar. Samo se morate potruditi da ne izgledate nervozno, ako se ne možete otresti toga.
- Prije održavanja prezentacije stisnite šake nekoliko puta kako biste umanjili nalet adrenalina, a zatim 3 puta polako i duboko udahnite.
- Nasmijte se čak i ako vam se krije. Možete manipulirati svojim mozgom misleći da niste toliko zabrinuti koliko se osjećate, pa svoju nervozu možete prikriti iz publike.
Korak 2. Uključite publiku
Da bi vaša prezentacija bila nezaboravna i zanimljiva, morate komunicirati s publikom. Nemojte se ponašati kao da postoji zid između vas i vaših gostiju, uključite ih u prezentaciju. Navedite ih da razgovaraju s vama, umjesto da samo vi razgovarate s njima ili sa zidom iza, razgovarajte sa svojim gostima.
- Uspostavite kontakt očima sa publikom. Ne gledajte samo određenu osobu, već umjesto toga pogledajte preko sobe i uspostavite kontakt očima sa svojim gostom koji sjedi u određenom položaju dok gledate ostatak publike.
- Postavite pitanja slušateljima i zamolite ih da postavljaju pitanja tokom vaše prezentacije. Atmosfera vaše prezentacije bit će poput razgovora pa će biti zabavnija.
- Ispričajte zanimljive viceve da objasnite o čemu govorite. Na osnovu gornjih primjera alhemije iz 17. stoljeća možete pronaći zanimljive anegdote o alhemiji iz tog perioda ili možete zaključiti iz onoga što znate o alhemiji.
Korak 3. Izgledajte privlačno
Privlačan izgled nije isto što i uključivanje publike (čak i ako se nadate da će vaš nastup privući publiku). Da biste izgledali privlačno, samo trebate pokušati učiniti ga atraktivnim i dinamičnim.
- Hodajte uokolo, ali se krećite mirno i pažljivo. Ne budite nervozni dok pomičete stopala (najbolje je ako zamislite da su vam stopala prikovana za pod, osim kada želite mirno hodati).
- Koristite intonaciju glasom kako biste svoju prezentaciju učinili dinamičnijom. Menjajte ton glasa dok govorite. Ne (jednom) niko ne želi mirno sjediti i slušati nekoga kako govori tihim glasom, poput pjevušenja, čak i ako je materijal dovoljno zanimljiv (pomislite na profesora Binnsa iz filmova o Harryju Potteru; koji vam se ne sviđaju).
- Pronađite ravnotežu između pripremljenih i spontanih prezentacija. Radnje i druge stvari koje se pojavljuju spontano, sve dok se osjećate ugodno, mogu biti vrlo korisne, jer ako vam nije ugodno, spontanost će samo učiniti vašu prezentaciju iskrivljenom i neurednom. Kombinirajte spontanost i pripremu prema praksi kako biste pronašli ravnotežu.
Korak 4. Dovedite svoju prezentaciju u obliku priče
Da biste privukli pažnju svoje publike, morate se emocionalno povezati s njima, a najbolji način za to je da svoju prezentaciju predstavite kao da pričate priču.
- Ukratko objasnite temu koju ćete obraditi i nemojte pretpostavljati da je publika upoznata sa svim izrazima koje prenosite, posebno ako tema koju ćete prenijeti nije nadaleko poznata.
- Pronađite razloge zašto želite (ili biste trebali) održati ovu prezentaciju kako biste lakše pripremili materijal/temu cjelokupne prezentacije. Možda da prođeš. Ili želite uvjeriti ljude da će vam dati novac, pridružiti vam se u financiranju ili se uključiti u društvene ili političke svrhe. Izrazite ovu želju u svom izlaganju. Odgovorite zašto bi vas trebali certificirati ili zašto bi vam trebali pružiti finansijsku podršku. Ovo je suština priče koju morate ispričati.
Korak 5. Govorite sporijim tempom
Jedan od najčešćih načina da se prezentacija pokvari je zato što je tempo govora prebrz i većina ljudi čini ovu grešku. Postaju nervozni i čini se da se utrkuju sa vlastitom prezentacijom, pa se slušateljima postaje neugodno zbog hrpe informacija..
- Osigurajte vodu za piće i ako primijetite da prebrzo govorite, zastanite na piću.
- Ako je neko od vaših prijatelja u razredu ili je prisutan na ovom sastanku, prije prezentacije pokušajte zatražiti pomoć kako bi vam dali signal ako govorite prebrzo. Povremeno ih pogledajte da vidite koliko brzo govorite tokom prezentacije.
- Ako vam vrijeme ističe, a prezentacija još nije završena, samo je okončajte ili ukratko predstavite bilo koji materijal koji niste obradili. Recite da će se o materijalu koji niste imali vremena objasniti dalje raspravljati u sesiji pitanja i odgovora.
Korak 6. Završite sa nezaboravnom završnom riječi
Početak i kraj prezentacije publici se najviše sjećaju, stoga obavezno završite prezentaciju riječima zbog kojih se osjećaju kao da su teško pogođeni (ovo je samo govor; nemojte udarati svoje slušaoce). Trebali biste ponoviti 3 glavne teme u ovoj prezentaciji i pobrinuti se da publika razumije zašto mora razumjeti teme koje pokrivate u svojoj prezentaciji.
- Ponovo objasnite šta vaša publika zna nakon što je preslušala vašu prezentaciju i zašto su im te informacije važne.
- Sažmite dajući primjer ili priču o vašoj glavnoj raspravi. Na primjer, mogli biste zaključiti pričom o prirodi alkemije (možda kroz film) kako biste dokazali njenu podatnost.
Savjeti
- Koristite slike ili fotografije. Slike i fotografije koje prikazujete mogu pokazati da razumijete o čemu govorite i dati publici ideju o čemu razgovarate.
- Dajte "uspomenu", tako da je publika može odnijeti kući i podsjetiti je na vašu prezentaciju, to može biti poklon ili knjiga.
- Održite kratku sesiju pitanja i odgovora na kraju svake podteme. Sesija pitanja i odgovora može pružiti priliku slušateljima da budu uključeni. Ova sesija također može dati vašim gostima priliku da predahnu ako je vaša prezentacija dovoljno duga. Morate dobro poznavati materijal koji odaberete. Dobro razumite i naučite više o temi koju ćete predstaviti, više od pukog ovladavanja osnovnim znanjem o temi koju odaberete.
Upozorenje
- Ne pravite predugu prezentaciju, osim ako je materijal koji predstavljate zaista važan, a navikli ste raditi prezentacije kako biste mogli dobro izvesti dugačku prezentaciju. Pokušajte da vaša prezentacija bude kratka i zanimljiva.
- Ne odlažite pripremu prezentacije do posljednjeg trenutka. Zbog ove navike vaša će prezentacija izgledati traljavo. Ako morate pripremiti prezentaciju dok ste zauzeti, radite to malo po malo i možda ćete na kraju uspjeti. Bilo bi bolje da se unaprijed pripremite, tako da sve može biti spremno na vrijeme i da unaprijed provjerite sav materijal koji ćete predstaviti.
