Sposobnost upravljanja vremenom jedna je od najkorisnijih vještina. Dobar raspored vam pomaže da maksimalno iskoristite vrijeme za postizanje uspjeha u poslu i obrazovanju. Ovaj članak objašnjava kako produktivno koristiti vrijeme, na primjer odabirom pravog radnog okruženja i obavljanjem zadataka prema prioritetima. Ako je potrebno, isključite telefon i društvene mreže kako vam ne bi omeli pažnju. Steknite naviku da radite aktivnosti prema redovnom rasporedu kako biste postigli sve od sebe u svakodnevnom životu.
Korak
Metoda 1 od 3: Produktivno korištenje vremena
Korak 1. Stvorite povoljno okruženje za rad
Ekološki uslovi u kancelariji utiču na produktivnost rada. Odaberite ili stvorite najprikladnije okruženje jer ne postoji standard koji određuje najprikladnije radno okruženje za vas. Organizirajte svoj radni prostor koristeći ukrase koji potiču entuzijazam i strast prema poslu jer vas taj osjećaj čini koncentriranijim i produktivnijim.
- Na primjer: kupite neke umjetničke slike koje vas inspiriraju, a zatim ih prikažite u svom radnom prostoru.
- Ako možete odabrati radno područje, odaberite ono bez smetnji. Rad dok gledate televiziju nije koristan način. Postavite radni sto u uglu spavaće sobe kako biste mogli mirno raditi.
Korak 2. Napravite listu zadataka po prioritetu
Prije početka rada prvo odredite zadatke kojima morate dati prioritet. Umjesto samo sastavljanja liste, zapišite dnevne zadatke koje je potrebno dovršiti prema prioritetu i podijelite ih u kategorije.
- Prije nego napravite popis, zapišite nekoliko kategorija prema njihovoj hitnosti. Na primjer: kategorija "hitno" (zadaci koji se moraju završiti danas), kategorija "važno, ali nije hitno" (mora se dovršiti, ali se može dovršiti sutra ili nekoliko dana kasnije) i "nije hitno" kategorija (može odgoditi).
- Pišite zadatke prema kategorijama. Na primjer: ako morate odmah popuniti izvještaj o radu, ovaj zadatak spada u kategoriju "hitno". Ostali zadaci koji se moraju završiti za 2 dana spadaju u kategoriju "važnih, ali ne hitnih". Ako želite vježbati nakon posla, ali samo kao redovnu vježbu, ova aktivnost spada u kategoriju "neodložnih".
Korak 3. Odredite prioritete važnim zadacima
Osjećat ćete olakšanje ako ujutro obavite vrlo hitan zadatak. Uspjeh u obavljanju važnih poslova čini svakodnevni život ugodnijim i oslobođeni stresa. Započnite dan dovršavanjem zadataka navedenih na listi jedan po jedan, počevši od najvažnijih.
- Na primjer: ako morate odgovoriti na 5 e -poruka i provjeriti izvještaj, učinite to čim dođete u ured.
- Ne ćaskajte bez potrebe dok ne dovršite prioritetni zadatak.
Korak 4. Učinite nešto dok čekate
Iskoristite svoje vrijeme uvijek radeći kad morate čekati. Dok sjedite u autobusu na putu za posao ili fakultet, pročitajte izvještaj ili udžbenik. Iskoristite vrijeme u redu na blagajni supermarketa za čitanje e -poruka na svom mobilnom telefonu. Možete maksimalno iskoristiti svoje vrijeme uvijek radeći na nečemu.
Ako ste još na fakultetu, razmislite o kupovini audio knjiga ili njihovom snimanju dok vaš učitelj predaje kako biste ih mogli ponovo slušati dok čekate u redu ili na putu za kampus
Korak 5. Ne radite više zadataka odjednom
Mnogi misle da je ova metoda dovoljno učinkovita za obavljanje svakodnevnih zadataka i dobro iskorištavanje vremena. Zapravo, ova metoda će smanjiti produktivnost rada jer izvršavanje zadataka traje duže jer se teško fokusirate. Da biste brže izvršavali zadatke, maksimalno iskoristite svoje vrijeme izvršavajući zadatke jedan po jedan.
Na primjer: nakon što odgovorite na sve e -poruke, odjavite se sa svog računa, a zatim obavite sljedeći zadatak. Za sada ne razmišljajte o e -pošti. Ako imate e -poruku na koju želite odgovoriti, učinite to kasnije kad završite zadatak kojemu je potrebno dati prioritet
Metoda 2 od 3: Smanjenje smetnji
Korak 1. Isključite telefon
Što je više moguće, isključite mobilni telefon dok radite ili učite. Ponekad mobilni telefoni oduzimaju puno vremena koje bi se moglo koristiti produktivnije. Kada imate priliku pristupiti Facebooku ili čitati e-poštu, možda ćete se osjećati u iskušenju da mu pristupite. Ipak, učinite sebi uslugu tako što ćete isključiti telefon ako još imate posla. Ako slučajno posegnete za telefonom, vidljiv je samo crni ekran.
Ako trebate uključiti telefon na poslu, postavite ga malo dalje od stola kako biste ostali koncentrirani jer ne morate biti u iskušenju da ga koristite. Također isključite zvonjenje obavijesti koje nisu povezane s poslom
Korak 2. Zatvorite beskorisne preglednike
Ovih dana mnogi se ljudi u velikoj mjeri oslanjaju na računare i internet za izvršavanje zadataka. Međutim, teško ćete upravljati vremenom ako koristite Facebook, Twitter ili druge web stranice koje privlače pažnju kao pozadinu za vaš ekran. Web stranice koje su još otvorene ili rezultati pretraživanja informacija putem interneta koji više nisu potrebni obično vas ometaju. Naviknite se na brzo zatvaranje neiskorištenih preglednika i fokusiranje samo na web stranice koje su vam potrebne tokom rada.
Izazovite sebe da otvorite samo 1-2 web stranice u bilo kojem trenutku
Korak 3. Blokirajte društvene mreže
Ponekad je teško pobijediti iskušenje da pristupite Facebooku ili Twitteru. Međutim, postoji mnogo aplikacija i web stranica koje blokiraju društvene mreže i koje vam mogu privući pažnju na neko vrijeme.
- SelfControl je jedna od besplatnih aplikacija za korisnike Mac računara koja služi za privremeno blokiranje određenih web stranica.
- Ako više ne želite koristiti internet, upotrijebite aplikaciju Freedom za blokiranje pristupa putem interneta na 8 sati.
- Koristite dodatak Leechblock iz Firefoxa da ograničite pristup određenim web stranicama na nekoliko sati dnevno.
Korak 4. Izbjegavajte prekide što je više moguće
Prekidi će poremetiti tok rada. Ako dođe do prekida tijekom rada pa morate prestati raditi nešto drugo, nastavak prekinutog procesa rada nije lak. Dovršite trenutni zadatak prije nego pređete na drugi zadatak. Sve dok dovršite zadatak, neka drugi zadaci čekaju.
- Na primjer: kada mislite da morate odgovoriti na e -poruku dok radite na nečemu drugom, nemojte odmah prestati raditi kako biste pročitali svoju e -poštu. Umjesto toga, uzmite malu bilješku kao podsjetnik, a zatim odgovorite na poruku e -pošte nakon što završite zadatak.
- Imajte na umu da je prekide ponekad teško izbjeći. Na primjer: ako vas neko zove dok ste zauzeti, morate se javiti. Dajte sve od sebe da izbjegnete prekide, ali nemojte se tući ako vam se smetnje stalno pojavljuju dok radite.
Metoda 3 od 3: Implementirajte najbolji dnevni raspored
Korak 1. Koristite digitalni kalendar
Tehnologija je vrlo korisna kao alat za upravljanje vremenom i praćenje rokova, zakazanih termina itd. Koristite aplikaciju kalendar na telefonu i računaru. Pratite dnevne zadatke, sastanke i rasporede posla ili učenja. Postavite podsjetnik postavljanjem alarma. Na primjer: postavite alarm za mobitel da se oglašava tjedan dana prije isteka roka za predaju papira. Napravite dnevni raspored tako da se radni i školski zadaci mogu obaviti na vrijeme.
Osim digitalnog kalendara, kao rezervnu upotrijebite običan kalendar. Stavite kalendar na sto ili koristite kalendar na dnevnom redu. Bit će vam lakše zapamtiti svoj raspored ili rok zapisujući ga na papir
Korak 2. Saznajte kada ste najproduktivniji na poslu ili učenju
Svi postižu visoku produktivnost u različito vrijeme. Znajući to, možete odrediti kada možete optimalno iskoristiti svoje vrijeme, a zatim ga koristiti za posao ili učenje. Na primjer: ako se ujutro osjećate najviše energije, pokušajte dovršiti zadatak ujutro. Noću odvojite vrijeme za opuštanje radeći stvari koje volite.
Otkriti nivo energije nije lako. Stoga, počnite s nadgledanjem kad se osjećate najviše energije i pokušajte ga nadzirati tijekom dana 1 sedmicu ili više. Učinite to kako biste utvrdili kada ste najproduktivniji u svom svakodnevnom životu
Korak 3. Odvojite 30 minuta nakon jutarnjeg ustajanja kako biste napravili raspored aktivnosti
Čim se ujutro probudite, počnite planirati aktivnosti koje će se provoditi tijekom dana. Kad se probudite, razmislite o stvarima koje trebate obaviti i napravite raspored rada. Ispunjavajte svoje obaveze u svom poslu i društvenom životu najbolje što možete i ne zaboravite ispuniti svoje kućne obaveze.
- Na primjer: Radite od 8 do 16 sati. Danas želite nazvati baku da joj čestita rođendan i pokupi odjeću u vešeraju nakon posla. Ujutro unaprijed odredite redoslijed aktivnosti koje želite raditi tokom dana.
- Ako živite u sporijoj vremenskoj zoni, zakažite poziv nakon što završite posao. Ako nazovete ujutro, baka vjerojatno spava jer je tamo još ponoć. Nakon toga planirajte svratiti po odjeću u praonicu rublja.
Korak 4. Odredite raspored odmora i rješavanja smetnji
Općenito, ljudi ne mogu raditi kontinuirano bez odmora ili bez prekida. Odvojite vrijeme za rješavanje smetnji i smetnji u svakodnevnom životu tako što ćete ih uključiti u svoj raspored između zadataka koje morate obaviti. Na taj način prekidi neće preuzeti i poremetiti vašu dnevnu rutinu.
- Zakažite duge pauze ili prekide osim smetnji koje se mogu pojaviti u vašem svakodnevnom životu.
- Na primjer: Zakažite pauzu za ručak od 1 sata svaki dan i gledajte 30 minuta televizora kako biste se opustili nakon posla.
- Zakažite i male prekide tokom rada, na primjer: pisanje rada dok provjeravate Facebook svaki put kada završite sa pisanjem 500 riječi.
Korak 5. Dovršite zadatke za vikend
Vikend iskoristite za odmor, opuštanje i zabavu. Zato nemojte previše raditi. Međutim, obavljanje lakih zadataka vikendom ima svoje prednosti, na primjer: obavljanje malih poslova koji su se nagomilali i koji se moraju završiti u ponedjeljak.
Na primjer: odvojite vrijeme za provjeru i čitanje e -pošte vikendom, a zatim pošaljite nekoliko odgovora putem e -pošte kako bi se do ponedjeljka ujutro gomila e -pošte smanjila. Osim toga, označite e -poštu koju morate pratiti u ponedjeljak ujutro
Korak 6. Sprovedite raspored noćnog sna svaki dan
Dobar raspored sna vrlo je važan kako biste mogli dobro upravljati svojim vremenom. Dobar san prema rasporedu osigurava da se možete rano probuditi i biti spremni za dnevne aktivnosti. Držite se rasporeda za spavanje tako što ćete svako veče ići u krevet u isto vrijeme i ustajati u isto vrijeme svaki dan, uključujući i vikendom. Sprovođenje dosljednog rasporeda sna omogućava vašem tijelu da se navikne na ciklus spavanja/buđenja, pa ćete noću biti pospani i imati energije kad se ujutro probudite.
