Analiza rentabilnosti je alat za procjenu mogućnosti profita poslovnog modela i različitih strategija određivanja cijena. U Excelu možete pronaći fiksne troškove, varijabilne troškove i opcije cijena kako biste odredili točku rentabilnosti proizvoda. Tačka rentabilnosti je broj jedinica koje je potrebno prodati po određenoj cijeni da bi se postigla dobit (pokrivaju troškove proizvodnje).
Korak
1. dio od 5: Izrada tablice varijabilnih troškova
Korak 1. Otvorite Excel i kreirajte radnu knjigu
Da biste pratili sve svoje troškove, trebat će vam neki radni listovi u radnoj knjizi.
Korak 2. Pritisnite dugme "+" pored "Sheet1" pri dnu ekrana
Ovo će otvoriti novi radni dokument.
Korak 3. Imenujte novi radni list "Varijabilni trošak"
Ovaj radni list sadržavat će sve tablice koje prate sve varijabilne troškove, kao što su troškovi dostave, provizije itd.
Korak 4. Kreirajte oznaku naslova za novi radni list
Da biste stvorili standardnu tablicu varijabilnih troškova, unesite "Opis" u ćeliju A1, a "Iznos" u ćeliju B1.
Korak 5. Unesite naziv varijabilne cijene poslovanja u kolonu A
Pod naslovom “Opis” unesite vrstu varijabilnih troškova proizvoda koje treba obraditi.
Korak 6. Ostavite kolonu B ("Iznos") za sada praznom
Ova kolona će se kasnije popuniti troškovima koji su nastali tokom procesa.
Korak 7. Napravite tabelu od unetih podataka
Pretvorite podatke u tablice kako biste ih lako unijeli u formule:
- Odaberite sve podatke, uključujući redak naslova i prazne ćelije, klikom i povlačenjem kursora miša po svim ćelijama.
- Kliknite na dugme "Formatiraj kao tabelu". Naći ćete ga pod oznakom Početna. Ako koristite Excel za Mac, kliknite oznaku Tabele, kliknite gumb "Novo" i odaberite "Umetni tablicu s zaglavljima".
- Označite okvir "Moja tablica ima zaglavlja". Tako će oznaka prvog reda biti postavljena kao naslovna oznaka.
- Kliknite okvir "Naziv tablice" u gornjem desnom kutu i promijenite naziv u "Promjenjivi trošak"
Dio 2 od 5: Izrada tablice fiksnih troškova
Korak 1. Pritisnite dugme "+" pored "Varijabilna cijena" pri dnu ekrana
Ovo će otvoriti novi radni dokument.
Korak 2. Preimenujte novi radni list u "Fiksni troškovi"
Ovaj radni list će sadržavati sve fiksne troškove proizvoda, kao što su najamnina, osiguranje i drugi troškovi koji se ne mijenjaju.
Korak 3. Kreirajte oznaku naslova
Kao i kod radnog lista Varijabilni trošak, stvorite oznaku "Opis" u ćeliji A1 i oznaku "Iznos" u ćeliji B1.
Korak 4. Unesite nazive stalnih troškova vašeg poslovanja u kolonu A
Popunite prvu kolonu s opisom fiksnih troškova, na primjer “Najam”.
Korak 5. Ostavite kolonu B („Iznos“) za sada praznom
Ove troškove ćete popuniti nakon što završite svu dokumentaciju.
Korak 6. Napravite tablicu od unesenih podataka
Odaberite sve što ste stvorili na ovom radnom listu, uključujući naslov:
- Kliknite gumb "Oblikuj kao tablicu" na oznaci Početna.
- Označite "Moja tablica ima zaglavlja" da biste promijenili 1. red u naslov tablice.
- Kliknite na okvir "Naziv tablice" i unesite naziv tablice "Fiksni troškovi"
3. dio od 5: Kreiranje radnog lista bez prekida
Korak 1. Preimenujte Sheet1 u "BEP" i odaberite ga
Ovaj radni list će sadržavati vaš glavni BEP (Break Even Point) grafikon. Ne morate mijenjati ime u “BEP”, ali to će vam olakšati posao ako to učinite.
Korak 2. Postavite izgled radnog lista bez prekida
Radi ovog primjera, kreirajte radni list koristeći sljedeći izgled:
- A1: Prodaja - Ovo je oznaka za odjeljak Prodaja na radnom listu.
- B2: Cijena po jedinici - ovo je cijena koja se naplaćuje za svaki prodati artikal.
- B3: Prodane jedinice - Ovo je broj prodanih jedinica po određenoj cijeni u datom vremenskom rasponu.
- A4: Troškovi - Ovo je oznaka za odjeljak Troškovi radnog lista.
- B5: Promjenjivi troškovi - Ovo su troškovi proizvoda koje možete kontrolirati (dostava, stopa provizije itd.)
- B6: Fiksni troškovi - Ovo su troškovi proizvoda na koje nemate kontrolu (iznajmljivanje objekata, osiguranje itd.)
- A7: Prihod - Ovo je iznos novca generiran prodajom proizvoda prije odbijanja troškova.
- B8: Jedinična marža - Ovo je iznos novca zarađen po jedinici nakon odbitka troškova.
- B9: Bruto profitna marža - Ovo je ukupan iznos novca generiran prodajom jedinica proizvoda nakon odbitka troškova.
- A10: BEP-Ovo je oznaka za prelomni dio radnog lista.
- B11: Jedinice - Ovo je broj jedinica koje je potrebno prodati kako bi se pokrili troškovi proizvodnje.
Korak 3. Promijenite numerički format za izlazne i ulazne ćelije
Morate promijeniti numerički format za određene ćelije kako bi se podaci ispravno prikazali:
- Istaknite C2, C5, C6, C8 i C9. Kliknite padajući izbornik u odjeljku „Broj“na oznaci Početna i odaberite „Valuta“.
- Označite C3 i C11. Kliknite padajući izbornik i odaberite "Više formata broja". Odaberite "Broj" i postavite "Decimalna mjesta" na "0".
Korak 4. Kreirajte raspon za upotrebu u formulama
Odaberite i stvorite sljedeće raspone kako bi formula funkcionirala. Na ovaj način se mogu stvoriti varijable koje se unose u formule tako da možete lako pratiti i ažurirati njihove vrijednosti.
- Odaberite B2: C3, a zatim kliknite oznaku "Formule". Pritisnite „Kreiraj iz odabira“i nastavite s „U redu“.
- Odaberite B5: C6, a zatim kliknite oznaku "Formule". Pritisnite „Kreiraj iz odabira“i nastavite s „U redu“.
- Odaberite B8: C9, a zatim kliknite oznaku "Formule". Pritisnite „Kreiraj iz odabira“i nastavite s „U redu“.
- Odaberite B11: C11, a zatim kliknite oznaku "Formule". Pritisnite "Kreiraj iz odabira" i nastavite s "U redu".
4. dio 5: Unos formula
Korak 1. Unesite formulu varijabilne cijene
Ova formula će izračunati ukupne varijabilne troškove za prodatu robu. Pritisnite C5 i unesite sljedeću formulu:
= SUM (promjenjivi trošak)*Jedinice_Prodano
Korak 2. Uključite fiksne troškove u formulu
Excel će izračunati ukupnu fiksnu cijenu vašeg proizvoda. Pritisnite C6 i unesite sljedeću formulu:
= SUM (fiksni trošak)
Korak 3. Unesite formulu margine jedinice
Ova formula će izračunati rezultirajuću maržu nakon uključivanja varijabilnih troškova. Pritisnite C8 i unesite sljedeću formulu:
= Cijena_Per_Unit-SUM (Varijabla cijene)
Korak 4. Unesite formulu marže bruto dobiti
Ova formula određuje ukupni iznos dobiti za sve jedinice nakon odbitka varijabilnih troškova. Pritisnite C9 i unesite sljedeću formulu:
= Margin_Unit*Unit_Sold
Korak 5. Unesite formulu BEP
Ova formula uzima fiksne troškove i uspoređuje ih s maržom tako da znate koliko jedinica morate prodati da biste bili na dobitku. Pritisnite C11 i unesite sljedeću formulu:
= IFERROR (Fixed_Cost/Unit_Margin, 0)
5. dio od 5: Određivanje tačke rentabilnosti
Korak 1. Unesite varijabilne troškove vašeg preduzeća
Vratite se na tablicu Varijabilni troškovi i popunite sve troškove povezane s proizvodom. Što su tačniji registrirani troškovi, to će kalkulacije biti tačnije.
Svaki trošak u tablici varijabilnih troškova mora biti po prodanoj jedinici
Korak 2. Unesite fiksne troškove vašeg preduzeća
Unesite ove troškove u tabelu fiksnih troškova. To su troškovi vođenja preduzeća, svi postavljeni u jednakim intervalima (npr. Mjesečne naknade).
Korak 3. Unesite cijenu po jedinici
U radni list BEP unesite procijenjenu cijenu po jedinici. Moći ćete ga prilagođavati kako izračun napreduje.
Korak 4. Unesite broj jedinica koje želite prodati
Ovo je željeni broj prodaja u istom vremenskom okviru kao i fiksni troškovi. Na primjer, ako vaši fiksni troškovi uključuju mjesečnu najamninu i osiguranje, prodane jedinice su broj prodanih jedinica u istom vremenskom rasponu.
Korak 5. Pročitajte izlaz "Jedinica"
Izlazna ćelija jedinica (C11) prikazat će broj jedinica koje će trebati prodati kako bi se postigla nula. Ova brojka će se promijeniti ovisno o cijeni po jedinici, kao i tablicama varijabilnih i fiksnih troškova.
Korak 6. Prilagodite cijene i troškove
Promjenom cijene po jedinici promijenit će se i broj jedinica potrebnih za nominalnu vrijednost. Pokušajte promijeniti prodajnu cijenu jedinice i vidjeti utjecaj na vrijednost BEP -a.
