Nastavnici, korporativni lideri, naučnici i stručnjaci različitih profesija moraju naučiti kako voditi radionice. Nakon uspješne radionice, svi polaznici će imati nove vještine, biti informirani i rasti. U idealnom slučaju, svaki učesnik bi trebao imati priliku za interakciju i aktivno učenje tokom radionice.
Korak
1. dio od 4: Priprema za radionicu
Korak 1. Odredite svrhu radionice
Zapišite cilj radionice koji želite postići, na primjer: naučiti vještinama, pružiti informacije ili podići svijest. Šta želite naučiti učesnike? Možda želite naučiti određenu vještinu, obraditi temu u svakodnevnom životu ili podijeliti iskustvo kako biste inspirirali sudionike. Razmislite o cilju koji želite postići i zašto. Radionice možete održati za:
- Uči kako napisati uvjerljivo propratno pismo.
- Uči kako prenijeti loše vijesti pacijentima.
- Uči 5 tehnika tako da tihi učenici žele pitati/davati mišljenja na času.
- Uči kako pripremiti učinkovite prezentacijske materijale koristeći Powerpoint.
Korak 2. Odlučite ko će pohađati radionicu
Da li se učesnici moraju poznavati ili ne? Da li su učesnici razumjeli temu o kojoj će se razgovarati ili uopće nisu znali? Jesu li polaznici sami prisustvovali radionici ili su ispunili uslove za polaganje prakse? Odgovori na ova pitanja će uticati na pripremu radionice.
Na primjer: ako se učesnici već poznaju, možete odmah započeti grupnu aktivnost. Ako se još ne poznaju, održajte aktivnosti kako biste zagrijali atmosferu i dajte učesnicima priliku da se predstave
Korak 3. Održavajte radionicu ujutro ili popodne
Odaberite pravo vrijeme kako sudionici ne bi bili pospani i mogli se koncentrirati tijekom radionice. Nemojte držati radionice navečer nakon radnog vremena jer su učesnici obično umorni i brzo im dosadi.
Korak 4. Distribuirajte oglas za radionicu
Podijelite letke, postavite plakate ili kontaktirajte preduzeća kako biste zainteresirali više učesnika za radionicu. Odredite pravi naziv radionice, napravite atraktivan dizajn oglasa. Dajte kratko objašnjenje zašto ljudi trebaju pohađati radionice i koje su prednosti. Napravite ilustrirani letak s privlačnim riječima.
Korak 5. Pronađite 8-15 učesnika
Radionice nisu predavanja koja obično pohađaju mnogi studenti. Broj polaznika ne smije biti prevelik da bi mogli postavljati pitanja, vježbati i raditi zajedno, već bi trebao biti dovoljno velik da radionica bude ugodna. Broj učesnika treba biti 8-15 osoba.
U nekim slučajevima ne možete odrediti broj sudionika. Ako ima mnogo sudionika, razmislite o kreativnim načinima kako se ne biste preopteretili. Na primjer: radionica kojoj prisustvuje 40 učesnika može se podijeliti u 5 grupa sa 8 članova/grupu. Uključite nekoliko facilitatora ili drugih govornika da podrže organizaciju radionice sa velikim brojem učesnika
Korak 6. Pripremite učesnike prije nego što uzmu učešće u radionici
Neke radionice mogu pohađati ako su učesnici već radili zadatke, na primjer: proučavanje članaka u časopisima, pisanje kratkih priča ili čitanje tuđih tekstova. Ako učesnici moraju obaviti zadatke prije pohađanja seminara, obavijestite ih unaprijed.
Postavite jasne rokove ako učesnici moraju prvo predati zadatke. Informišite kako učesnici predstavljaju svoje zadatke. Moraju li predati zadatke u štampanom obliku ili ih jednostavno poslati e -poštom?
Korak 7. Dajte prioritet ciljevima radionice
Radionice mogu trajati od 30 minuta do 3 dana. Koliko god vremena imate na raspolaganju, možda ćete imati samo ograničeno vrijeme da objasnite svoje znanje svojoj publici. Umjesto pružanja detaljnih objašnjenja u kratkom vremenu, odaberite teme koje su korisne za učesnike, na primjer: vještine, tehnike i informacije koje su sudionicima potrebne. Dajte prioritet tim stvarima u planu rada.
Korak 8. Pripremite nastavna sredstva
Način učenja odraslih uvelike varira. Postoje ljudi kojima je lakše učiti vizualnim pristupom, usmenim pristupom, izvođenjem vježbi ili kombinacijom. Pripremite različite tehnike za isporuku materijala za radionice kako biste predvidjeli ovaj način učenja, na primjer: pripremu radova, audio-vizuelnu opremu, materijale zasnovane na računaru i igranje uloga.
Korak 9. Pripremite štampane materijale
Razmislite trebate li unaprijed pripremiti materijal za čitanje, studije slučaja, rječnike važnih pojmova i kvizove kako bi ostalo još vremena da se ispravi postoji li pravopisna pogreška ili materijal koji je potrebno ispraviti. Odaberite veličinu fonta koja je dovoljno velika za lako čitanje. Navedite naslov i datum za svaki dokument kako bi učesnici kasnije mogli koristiti materijale radionice.
- Ako je materijal za čitanje malo dug, prvo ga pošaljite sudionicima kako bi se mogli pripremiti prije pohađanja radionice.
- Ako ćete distribuirati mnogo dokumenata, bilo bi dobro da sudionicima date mapu kako bi mogli uredno pohraniti datoteke. Podatke treba podijeliti učesnicima nakon što se uvežu u knjigu, posebno ako želite redovno držati radionice.
Korak 10. Pripremite audio-vizuelni materijal
Morate unaprijed pripremiti prezentacijske materijale u obliku slajdova, video zapisa ili zvučnih zapisa. Prvo provjerite može li se sve pravilno prikazati i pohraniti u formatu koji je u skladu sa sadržajima dostupnim u radionici.
Odvojite vrijeme za konsultacije sa audio-vizuelnim tehničarom u radionici kako bi materijal koji pripremite mogao biti pravilno predstavljen. Imajte na umu da vaš računar možda nije kompatibilan s projektorom u radionici ili možda neće biti dostupni zvučnici. Pobrinite se da prostorija koju ćete koristiti tokom radionice može smjestiti opremu koju imate
Korak 11. Pripremite materijale zasnovane na računaru
Ako sudionici moraju odgovarati na pitanja pomoću računara ili voditi internetske rasprave, pripremite materijal što je prije moguće. Razmislite da li učesnici moraju ponijeti svoje računare ili uređaje. Ako je potrebno, obavijestite učesnike o tome.
Ako učesnici moraju obavljati aktivnosti na mreži, posavjetujte se sa tehničarom o planu na web mjestu radionice kako biste provjerili postoji li bežični internet i prvo zatražite lozinku
Korak 12. Angažujte stručnjake, govornike i asistente
Ovisno o temi i broju sudionika, možda ćete morati uključiti nekoga drugog kao facilitatora. Na primjer: stručnjaci mogu demonstrirati nove medicinske tehnike, duhoviti gostujući predavači mogu objasniti prednosti radionica kroz anegdote, a asistenti vam mogu pomoći u radu s velikim grupama. Ako vam je potrebna podrška drugih ljudi, unajmite unaprijed. Radionice bi bile još bolje da imaju dovoljno vremena za pripremu.
Korak 13. Odredite grupne aktivnosti koje će se provoditi tokom radionice
Interakcija među učesnicima jedan je od načina učenja na radionici. Potražite informacije o različitim grupnim aktivnostima prema temi i svrsi radionice. Aktivnosti se mogu izvoditi u paru, u malim grupama ili u velikim grupama, uključujući sve sudionike. Dajte svima priliku da aktivno učestvuju. Grupne aktivnosti mogu biti:
- Debata. Formirajte dvije grupe koje će braniti međusobno mišljenje.
- Podijelite rezultate diskusije. Postavljajte pitanja za diskusiju i pružite mogućnost učesnicima da razmisle o vlastitim odgovorima. Nakon toga, zamolite učesnike da izaberu partnera za diskusiju, razgovaraju o svojim mišljenjima sa svojim partnerima za raspravu i objasne zaključke grupe svim učesnicima.
- Sesija pitanja i odgovora. Ako ćete iznositi mnogo informacija, dajte učesnicima priliku da postave pitanja o materijalu za radionicu. Možete sami odgovoriti ili zamoliti druge učesnike da odgovore.
- Aktivnosti u igrama uloga. Dodijelite učesnicima igru uloga vježbajući ono što su upravo naučili.
- Brainstorming sesija. Zamolite učesnike da podijele što više ideja, a zatim ih sve napišite na ploču. Nakon toga, pozovite učesnike da ocijene sve ideje koje su iznijeli.
Korak 14. Odvojite vrijeme za odmor
Ljudi se obično fokusiraju na zadatke i sjećaju se lekcija kada mogu napraviti pauzu. Napravite raspored pauze od najmanje 5 minuta svakih 1 sat. Iako će ovo skratiti trajanje radionice, ova metoda daje korisnije rezultate.
Korak 15. Ne pretjerujte s materijalom
Općenito, aktivnosti tokom radionica oduzimaju 10-20% više vremena od očekivanog. Sesija pitanja i odgovora za koju očekujete da će trajati 10 minuta obično se završava nakon 12 minuta. Ostavite dovoljno vremena za raspravu o svakoj velikoj aktivnosti ili važnoj temi. Koliko god je moguće, nemojte previše raspravljati o materijalu jer će se učesnici osjećati umorno i u žurbi.
Ako ste zabrinuti da će radionica završiti ranije, predvidite je pripremom dodatnih aktivnosti koje podržavaju proces učenja. Na taj ćete se način pripremiti u slučaju da radionica završi ranije
Korak 16. Odaberite dobru ugostiteljsku uslugu
Učesnicima osigurajte zdravu hranu i piće jer radionica zahtijeva mnogo energije. U idealnom slučaju, troškovi potrošnje uzeti su u obzir u troškovima radionice tako da polaznici ne moraju trošiti više novca za plaćanje potrošnje.
Nemojte davati hranu koja nije hranjiva jer daje energiju samo na trenutak, ali nakon toga će učesnici biti pospani, dosadni i brzo umorni. Birajte zdravu hranu i grickalice koje povećavaju energiju, poput: voća, povrća i kruha od cjelovitih žitarica
2. dio od 4: Priprema za radionicu
Korak 1. Dođite ranije
Odvojite vrijeme za organizaciju sobe i prilagodite se situaciji na lokaciji radionice. Sastanite se sa audio-vizuelnim tehničarom, pružaocem ugostiteljskih usluga ili članom tima prije početka radionice. Ostavite dovoljno vremena za predviđanje u slučaju problema ili morate prilagoditi raspored neposredno prije početka radionice.
Korak 2. Pripremite svu opremu prije dolaska učesnika
Uvjerite se da vaš računar, laptop, projektor i zvučnici ispravno rade kako ne biste morali vršiti popravke i da radionica radi bez problema. Ako je potrebno, zatražite pomoć tehničara pri postavljanju audio-vizualne opreme jer ljudi koji su stručnjaci za tehnologiju mogu dobro pripremiti opremu.
Korak 3. Rasporedite stolice za učesnike
Raspored sjedala određen je brojem sudionika, kapacitetom prostorije i aktivnostima koje će se provoditi. U idealnom slučaju, broj sudionika trebao bi biti ograničen tako da se mjesta mogu rasporediti u krug ili polukrug. Tako će se međusobno poznavati i lakše komunicirati. Ako će sudionici gledati video ili demonstracije, rasporedite stolice tako da formiraju polukrug ili ravnu liniju.
Korak 4. Podijelite materijal za radionicu
Ako trebate distribuirati knjige ili druge materijale, stavite ih na stol ili stolicu prije nego što radionica počne štedjeti vrijeme. Uredite dokumente i uključite jasne naslove. Ostale stvari koje je potrebno pripremiti u prostoriji, na primjer:
- Grickalice i piće.
- Lična karta i raspored radionica.
- Olovka i olovka.
Korak 5. Pozdravite svakog učesnika
Dolazak ranije daje vam priliku da se pripremite i rashladite. Osim toga, upoznat ćete i komunicirati sa svakim učesnikom prije početka radionice.
3. dio od 4: Vođenje radionice
Korak 1. Predstavite se i otvorite radionicu
Nakon što svi sudionici sjednu, usmjerite svoju pažnju na radionicu. Recite nam svoje ime i ime. Objasnite da imate stručno znanje o temi radionice i zašto biste o tome željeli razgovarati. Objasnite učesnicima svrhu i prednosti radionice. Obavijestite raspored radionica kako bi se učesnici mogli pripremiti. Dostavite objašnjenje za nekoliko minuta.
- Iako je tema radionice prilično ozbiljna, budite duhoviti kako bi atmosfera bila ugodnija, a sudionicima ugodnije.
- Recite šta su učesnici dali u prostoriji i šta treba da urade. Na primjer: zamolite učesnike da napišu svoja imena i nose značke, popiju šalicu kave i podijele podijeljeni materijal. Obavijestite kada će se raspravljati o materijalu kako učesnici ne bi trebali odmah čitati ili pripremati laptop.
Korak 2. Započnite radionicu razbijanjem leda
Zamolite učesnike da se predstave. Ograničite vrijeme upoznavanja tako što ćete zamoliti učesnike da kažu nekoliko stvari, na primjer: njihova imena i ono što očekuju od radionice. Ostavite dovoljno vremena da se svaki učesnik osjeća ugodno govoreći pred grupom, ali ne predugo.
Da biste atmosferu učinili intimnijom, zamolite svakog učesnika da odgovori na lično pitanje, na primjer: "Koji je vaš omiljeni film?" ili "Koja pjesma ti se najviše sviđa?"
Korak 3. Predstavite jasan raspored aktivnosti
Morate objasniti raspored aktivnosti kako bi se stvari koje ste pripremili mogle pravilno izvesti i da sudionici ne postavljaju pitanja. Stavite raspored na svoj stol i vodite radionicu prema rasporedu. Bit će im drago ako imaju informacije o tome što ćete učiniti i zašto. Na primjer, objasnite učesnicima sljedeće:
- “Prvo ćemo pregledati studiju slučaja kako bismo bili sigurni da razumijete problem. Nakon toga formirat ćemo nekoliko malih grupa kako bismo pronašli najprikladnije rješenje za problem.”
- “Prije nego počnete učiti novi računarski program, pokriti ćemo neke pojmove koje morate razumjeti. Nakon toga ćete pristupiti testu kako biste bili sigurni da razumijete izraz. Zatim ćemo razgovarati o raznim stvarima kroz rasprave.”
- „Predstavite se osobi koja sjedi pored vas. Za nekoliko minuta imat ćemo igru uloga u parovima u interakciji savjetnika i učenika.”
Korak 4. Pripremite alternativne aktivnosti
Osim pripreme rasporeda radionica, predvidite pripremom alternativnih aktivnosti u slučaju da je potrebno promijeniti dnevni red prema odgovorima i očekivanjima učesnika. Na taj način ste spremni ako postoje pitanja, prijedlozi i zahtjevi učesnika. Pripremite i nekoliko izbora aktivnosti koje će se odrediti glasanjem. Na ovaj način možete se usredotočiti na materijal koji je zaista bitan, umjesto na materijal koji nije od pomoći.
Korak 5. Koristite tehnike interakcije za prenošenje informacija
Pratite isporuku informacija održavanjem grupnih aktivnosti kako bi učesnici bolje razumjeli informacije koje prenosite. Interakcija u grupama je vrlo efikasna metoda za podučavanje tehnikama rješavanja problema. Tehnika izvođenja radionica razlikuje se od predavanja. Da biste učinili da se sudionici osjećaju više cijenjenima, zamolite ih da daju svoja mišljenja i mišljenja. Dopustite učesnicima da poučavaju jedni druge onome što ih vi učite, na primjer:
- Ukratko predstavite informacije, a zatim zamolite učesnike da postave pitanja.
- Formirajte nekoliko grupa i dodijelite zadatke sudionicima. Nakon toga zamolite svaku grupu da predstavi izvještaj pred svim učesnicima.
- Pustite video zapis i zamolite učesnike da u parovima razgovaraju o svojim odgovorima.
- Dajte savjet kako riješiti problem, a zatim zamolite nekoliko sudionika da odigraju igru uloga.
- Pozovite stručnjaka da demonstrira određenu tehniku, a zatim neka učesnici odgovore na kviz pitanja o tehnici.
Korak 6. Ne pričajte previše
Ne morate stalno govoriti i objašnjavati male stvari tokom radionice jer će se učesnici osjećati dosadno i iritirano. Upamtite da radionice nisu predavanja ili sastanci jer uključuju više interakcije, aktivnosti i grupnog rada.
Korak 7. Osigurajte zakazane pauze
Pauza je prilika za upijanje informacija i razmišljanje. Obavijestite učesnike o rasporedu pauza prije početka radionice kako bi mogli odrediti kada otići u toalet, nazvati i pozabaviti se ličnim stvarima. Nemojte otkazivati raspored pauza, čak i ako je raspoloživost vremena vrlo ograničena.
Korak 8. Mijenjajte aktivnost svakih 20-30 minuta
Sposobnost koncentracije će se smanjiti nakon obavljanja iste aktivnosti 20 minuta. Iskoristite ovaj uvjet kao način za povećanje kreativnosti, a ne kao ograničenje. Uvedite promjene radeći različite aktivnosti, tražeći od sudionika da preurede svoje stolice ili pravite pauze svakih 20-30 minuta kako bi svi bili angažirani i motivirani.
Korak 9. Uključite raspoloženje
Čak i ako razgovarate o ozbiljnoj temi, sudionici će obratiti pažnju i bit će vam lakše razumjeti informacije ako povremeno podijelite neku anegdotu. Zamislite etičan i odgovoran način iskazivanja humora kada izlažete, vodite rasprave i aktivnosti. Takođe održava učesnike opuštenim, budnim i ugodnim.
Korak 10. Stvorite atmosferu uzajamnog poštovanja i demokratije
Odnosite se prema svakom učesniku pošteno i s poštovanjem. Svaki učesnik mora imati istu priliku, na primjer da bude vođa diskusione grupe. Potaknite tihe ili stidljive sudionike na razgovor. Na ovaj način će se svi osjećati saslušani i cijenjeni. Ne dozvolite da učesnici ili vi sami dominirate diskusijom.
Korak 11. Budite spremni na neočekivano
Radionice obično teku glatko pod pretpostavkom da svi sudionici dođu jer žele učiti. Međutim, mogu postojati sudionici koji ne žele sudjelovati ili ometati druge sudionike. Budite profesionalni u svakoj situaciji. Pokažite ugledno ponašanje kako bi vas drugi poštovali. Objasnite šta očekujete od učesnika. Ako sudionik uznemirava ili uznemirava drugog sudionika, zamolite ga da razgovara nasamo. Naglasite važnost onoga što predajete i objasnite da od učesnika očekujete zrelost i profesionalnost.
Korak 12. Završite radionicu sažetim prikazanim materijalom
Ukratko objasnite sav materijal koji ste obradili tokom radionice kako bi učesnici znali šta su naučili i koje vještine su stekli. Ponovite ciljeve radionice koje ste objasnili u uvodnim riječima i navedite da se nadamo da će učesnici postići ove ciljeve. Čestitamo svim učesnicima na uloženom trudu i novom znanju koje su stekli.
4. dio od 4: Nastavak nakon radionice
Korak 1. Zatražite povratne informacije prije završetka radionice
Pripremite obrazac za evaluaciju i zamolite učesnike da ga ispune nekoliko minuta prije zatvaranja radionice. Dajte im dovoljno vremena da komentiraju i dobro odgovore na pitanja. Izravna povratna informacija korisna je za poboljšanje kvalitete radionice i razvoj znanja koje treba poučavati. Učesnicima postavite sljedeća pitanja:
- Koja je svrha ove radionice? Je li ovaj cilj postignut?
- Koje su vam aktivnosti bile od najveće pomoći dok ste proučavali materijale za radionicu? Koje aktivnosti nisu korisne tokom vaših radionica?
- Je li trajanje radionice dovoljno?
- Od raznih materijala za radionice (radovi, članci, kvizovi itd.), Koji su najkorisniji, a koji nisu?
- Šta ste naučili ili razvili kroz ovu radionicu?
- Šta su vaše kolege naučile ili razvile kroz ovu radionicu?
- Treba li nešto promijeniti ili poboljšati na ovoj radionici? Ako je tako, molimo vas da date prijedloge za poboljšanje.
- Postoje li druge teme radionica u kojima biste željeli sudjelovati?
Korak 2. Kontaktirajte učesnike nekoliko dana ili sedmica nakon radionice kao nastavak
Pitajte polaznike možete li ih kontaktirati za informacije o vođenju radionice. Nekim ljudima je potrebno vrijeme da razmisle o svojim iskustvima tokom radionice. Do novih saznanja možete doći nakon što se nekoliko dana ili sedmica kasnije obratite učesnicima postavljanjem sljedećih pitanja:
- Koliko se dobro sjećate informacija koje ste naučili tokom radionice?
- Razmišljate li i dalje o stvarima koje ste dobili tokom radionice?
- Koje su prednosti radionice koja vam pomaže u poslu? Postoji li još jedan način koji je od veće pomoći?
- Nakon posjeta radionici, koje materijale još uvijek koristite? Koji ste materijal odbacili ili zanemarili?
Korak 3. Zakažite dodatne radionice ako je potrebno
Ako je dovoljno učesnika zainteresirano za nastavak radionice, razmislite o održavanju radionice na nivou 2. Koristite ovu radionicu da odgovorite na više pitanja, detaljnije razgovarate o temama ili razvijete tehnike koje se podučavaju na radionicama prvog nivoa. sa višim veštinama.
Savjeti
- Planirajte najbolje što možete, ali budite spremni ako se plan mora promijeniti tokom radionice.
- Obratite pažnju na odgovore učesnika tokom radionice. Ako ste u nedoumici da li sudionici dobro reagiraju na određenu aktivnost, postavite pitanja i tražite povratne informacije.
- Postavite jasne ciljeve i kako ih postići kroz različite aktivnosti.
- Tehnički alati su vrlo korisni, ali pobrinite se da njima pravilno rukujete! Ako ne razumijete kako koristiti računalo za prezentaciju, zatražite pomoć ili upotrijebite drugu metodu.
