Razumevanje stope fluktuacije zaposlenih u kompaniji je veoma važno. Visoke stope fluktuacije mogu naštetiti moralu zaposlenih i značajno povećati troškove kompanije. Morate razumjeti svaku vrstu otpuštanja zaposlenika. Ako ste voljni analizirati način zapošljavanja i upravljanja zaposlenicima, možete poduzeti korake za smanjenje troškova fluktuacije zaposlenika.
Korak
1. dio 2: Korištenje formule za fluktuaciju zaposlenika
Korak 1. Proučite formulu stope fluktuacije zaposlenika
Formula za stopu fluktuacije zaposlenih je (Otpuštanje zaposlenih u periodu)/(Prosječan broj zaposlenih u periodu). Neke kompanije koriste izraz otpuštanje (otkaz) umjesto otpusta. Razlika je u tome što izraz otpuštanje može značiti da zaposlenik dobrovoljno odlazi.
- Dobrovoljno otpuštanje zaposlenika odnosi se na zaposlenike koji odlaze u mirovinu ili daju otkaz. U suštini, zaposlenik odlučuje napustiti kompaniju. Na primjer, Bambang ima 65 godina i odlučio se povući. Stoga je Bambangov odlazak bio dobrovoljan.
- Kada je zaposlenik otpušten (otpušten), to znači da zaposlenik nenamjerno odlazi. Otpuštanje je također kategorizirano kao prisilni odlazak radnika. Na primjer, ako kompanija otpusti Jonathana zbog pogoršanja performansi, Jonathanov odlazak je nenamjeran.
Korak 2. Izračunajte stopu prometa vaše kompanije
Većina izračunava stopu fluktuacije zaposlenih svake godine. Možete izračunati stopu prometa u kraćem periodu, na primjer u fiskalnom tromjesečju (3 mjeseca).
- Pretpostavimo da vaša kompanija 1. januara zapošljava 1.000 ljudi. Broj radnika na dan 31. decembra iznosio je 1.200 ljudi. Broj otpuštanja zaposlenih tokom godine je 50 ljudi.
- Prosječan broj zaposlenih u tom periodu bio je (1.000 + 1.200)/2 = 1.100 zaposlenih.
- Stopa fluktuacije vaših zaposlenih je (50 ljudi)/(prosječan broj zaposlenih 1.100 ljudi) = 4,6% (nakon zaokruživanja).
Korak 3. Uporedite stopu prometa sa industrijskim prosjekom
Ovo poređenje će vam pomoći da procijenite kako se zaposlenici prate i upravljaju u kompaniji. Stope prometa takođe će imati veliki uticaj na nastale troškove.
- Recimo, vi vodite restoran brze hrane. Prosječna stopa prometa u ovoj industriji je 30%.
- U tekućoj godini poznato je da restoran ima stopu prometa od 15%. Ova brojka je mnogo niža od industrijskog prosjeka. To znači da restoran efikasno upravlja svojim zaposlenima.
- Ako restoran ima stopu prometa od 50%, morate istražiti. Stopa fluktuacije zaposlenika veća od industrijskog prosjeka može ukazivati na to da se odabir ili upravljanje zaposlenicima ne provodi učinkovito. Morate saznati zašto je stopa fluktuacije zaposlenih u kompaniji tako visoka.
Korak 4. Analizirajte razloge zašto zaposleni napuštaju preduzeće
Zaposleni napuštaju preduzeće iz različitih razloga. Ako znate zašto su otišli, možete pokrenuti korake za smanjenje stope fluktuacije zaposlenih u kompaniji. Na ovaj način možete uštedjeti vrijeme i novac u budućnosti.
- Ako 50 radnika bude otpušteno, to se može dogoditi tokom godine. Možda ne postoji određeni događaj koji je izazvao otpuštanje zaposlenika. Međutim, to se može dogoditi kao posljedica zapošljavanja nesposobnih zaposlenika. Prije zaključivanja trebate analizirati problem.
- To se odnosi i na zaposlenike koji daju otkaz.
- Iako ne možete kontrolirati ostavke, možete poduzeti korake za smanjenje stope otpuštanja i ostavki. Analizirajte proces zapošljavanja, upravljanja i održavanja vaših zaposlenika. Pokušajte unijeti izmjene kako biste smanjili stopu prometa.
- U međuvremenu, 50 zaposlenih može doživjeti otpuštanja istovremeno zbog gubitaka u poslovanju. Gubici su problemi u prodaji i marketingu, a ne u radu. Dakle, promjene koje je potrebno izvršiti nisu vezane za upravljanje zaposlenicima.
Dio 2 od 2: Donošenje odluka o fluktuaciji zaposlenika
Korak 1. Razmotrite troškove otpuštanja zaposlenika
Kada zaposlenici napuste kompaniju, nastat će brojni troškovi. Neki od nastalih troškova nastali su zbog propisa i zakona donesenih za pomoć zaposlenima koji su otpušteni ili otpušteni.
- Vaši zaposlenici mogu imati pravo na naknadu. U SAD -u kompanije plaćaju državnoj agenciji koja pokriva troškove naknade za nezaposlenost. Što je više radnika otpušteno, više pristojbi se mora platiti agenciji.
- U SAD-u zaposlenici koji su otpušteni ili otpušteni imaju pravo na nastavak zdravstvenog osiguranja koje osigurava kompanija. To je zbog zakona u SAD -u koji se zove COBRA. Bivši zaposlenici pokriveni COBRA zdravstvenim osiguranjem povećavaju troškove kompanije.
Korak 2. Dodajte troškove zamjene
Ako otpustite zaposlenika ili izgubite zaposlenika zbog odlaska u mirovinu ili ostavke, bit će dodatni troškovi zamjene tog zaposlenika. Osim toga, vaše osoblje gubi vrijeme na intervjue i procjenu novih kandidata za zaposlenje.
- Mogući su dodatni troškovi ako za pronalaženje kandidata koristite usluge kompanije za zapošljavanje.
- Poslodavci će možda morati platiti putne troškove za potencijalne zaposlenike s kojima je kompanija razgovarala.
- Gotovo sve kompanije sada provode provjere prošlih zaposlenika. Možda će kompanija morati platiti nekome da izvrši ovu provjeru.
Korak 3. Uzmite u obzir troškove obuke
Troškovi pronalaska novih zaposlenika obično su mnogo manji od troškova obuke sve dok zaposlenici ne budu produktivni u kompaniji. Troškovi obuke također uključuju upotrijebljene materijale za učenje, kao i vrijeme koje su menadžeri ili drugi zaposlenici proveli obučavajući nove zaposlenike. U prosjeku, kompanije potroše 32 sata i 12 000 USD godišnje na obuku svakog novog zaposlenika. Ovi se troškovi mogu izbjeći zadržavanjem zaposlenika koji već aktivno proizvode.
Uzmite u obzir i greške koje će novi zaposlenici napraviti. Svi novi zaposlenici moraju se prilagoditi sistemu radnog mjesta i ponekad se mogu dogoditi nesreće. Ove nezgode mogu povećati troškove vremena i novca kompanije
Korak 4. Smanjite fluktuaciju zaposlenih
Trik, preispitajte cijeli proces zapošljavanja i upravljanja zaposlenicima. Sprovedite razgovore sa zaposlenima koji se spremaju dati otkaz ili otići u penziju. Pitajte ih zašto su napustili kompaniju.
- Napravite službeni godišnji pregled za svakog zaposlenog. Osigurajte zaposlenicima pravovremenu i relevantnu povratnu informaciju o njihovom učinku.
- Svaki menadžer mora napraviti godišnji pregled, uključujući i analizu koliko su dobro zaposleni u kompaniji upravljani. Ovo je važna uloga za menadžere i treba ocijeniti njihov učinak.
- Ako djelujete i poboljšate upravljanje zaposlenicima, možete povećati moral osoblja. Produktivnost radne snage kompanije će se povećati ako su zadovoljni radom u kompaniji.
