Račun je pisana izjava data kao dokaz o prijemu gotovine ili plaćanju na drugi način. Prilikom obavljanja poslovnih transakcija ili prodaje, prodavači i kupci obično vrše međusobne račune, na primjer za knjigovodstvo ili dokumentaciju. Račun je dokument koji dokazuje postojanje zajedničkog dogovora između prodavatelja i kupca kao osnova za evidentiranje transakcije primanja ili isplate novca.
Korak
1. dio 2: Kreiranje računa
Korak 1. Pripremite obrazac priznanice koji sadrži kopiju karbonskog lista
Ako želite ručno generirati račune, pripremite karbonizirani obrazac računa. Na taj način trebate samo jednom napisati i odmah dobiti dvije potvrde, jednu za vas i jednu za stranu koja vrši uplatu.
Računi od ugljika obično se štampaju u određenom formatu kao dokaz prodaje i primanja novca, na primjer: list u obliku obrasca na kojem je odštampan naziv kompanije i odštampano je nekoliko riječi ili samo nekoliko redova tačne i jasne informacije
Korak 2. Koristite crnu hemijsku olovku
Da biste potvrdili valjanost računa, potrebno je pisati račune crnom tintom. Ne pišite račune olovkama ili tintom svijetle boje jer računi služe kao dokaz dugoročnog knjigovodstva.
Računi koji se generiraju ručno moraju se popuniti velikim i jasnim slovima kako bi bili laki za čitanje. Ako koristite karbonizirani račun, morat ćete pritisnuti dok pišete tako da se pojavi na drugom ili trećem listu kao kopija
Korak 3. Upotrijebite pečat kompanije ili ispisanu potvrdu na kojoj je naziv kompanije
Da biste napravili pravno valjanu potvrdu, morate staviti pečat kompanije na vrh ili dno računa u skladu sa važećim zakonima. Osim toga, možete koristiti štampane priznanice na kojima već ima naziv kompanije i logotip. To dokazuje kupcu da proizvod kojim se trguje dolazi iz vašeg preduzeća ili kompanije i da će ovaj dokument kasnije biti referenca ako bude potrebno.
Korak 4. Uključite sve potrebne podatke u priznanicu
Prilikom ručnog generiranja računa ili korištenja obrazaca koji se mogu preuzeti iz računarskog programa, morate uključiti sljedeće:
- Detaljni podaci o prodavcu.
- Detaljni podaci o kupcima.
- Datum transakcije.
- Detaljni podaci o proizvodu.
- Količina novca.
- Način plaćanja.
- Potpis prodavca i kupca.
Korak 5. Uključite sve potrebne podatke prilikom kreiranja računa o iznajmljivanju
Računi zakupnine potrebni su zakupcima koji plaćaju gotovinu ili koriste čekove za evidentiranje isplata gotovine. Zakupodavac također zahtijeva potvrdu kao dokaz da je naknada za iznajmljivanje primljena i da je u skladu sa zakonom koji od zakupodavca zahtijeva da zakupcu dostavi potvrdu. Računi napravljeni kao dokaz o primanju uplata zakupnine moraju sadržavati sljedeće:
- Iznos uplaćene zakupnine.
- Datum plaćanja.
- Puno ime zakupca.
- Puno ime zakupodavca.
- Puna adresa nekretnine za iznajmljivanje.
- Plaćeni period najma.
- Način plaćanja zakupnine (gotovina, ček itd.)
- Potpisi najmodavca i zakupca.
Korak 6. Besplatno preuzmite online (online) obrazac za prijem
Ako želite koristiti štampane priznanice za svoje preduzeće ili preduzeće, iskoristite obrasce računa koji se mogu besplatno preuzeti putem interneta. Nakon što se obrazac računa odštampa, stavite pečat kompanije tako da bude spreman za upotrebu za dnevne transakcije.
Dio 2 od 2: Poznavanje svrhe i razloga primanja
Korak 1. Upoznajte svrhu priznanice
Računi su važan dokument za evidentiranje prihoda i potrebni su pri prijavljivanju poreza. Sačuvajte sve račune plaćanja jer se ovi dokumenti obično moraju priložiti kao dokaz troškova u poreskom izvještaju. Kao privrednik, dužni ste kupcu dostaviti priznanicu prilikom primanja uplate. Nakon što kupac izvrši uplatu, prodavač obično daje potvrdu o uplati.
Nakon plaćanja robe ili usluga koje su relativno skupe, sastavljanje računa smatra se obavezom i za kupca i za prodavatelja. Ovaj dokument mora biti pripremljen u očekivanju kršenja zakona tokom kupoprodajne transakcije jer obje strane mogu račun koristiti kao dokaz na sudu
Korak 2. Naučite četiri vrste računa koji se obično koriste
Teoretski, računi se mogu ostvariti za sve platne transakcije, na primjer: plaćanja stanarine, frizerske usluge ili naknade za uređenje vrta. Općenito, primici su podijeljeni u četiri grupe, a jednu od njih možete vidjeti prilikom kupovine ili prodaje.
- Račun o kupovini. Nakon plaćanja prodavač će stvoriti potvrdu o uplati uključujući broj računa, datum transakcije i iznos primljenog novca. Ako se plaćanje vrši u gotovini, na priznanici mora biti napisana riječ „gotovina“. Ako se plaćanje vrši čekom ili žiro -računom, račun mora sadržavati broj čeka ili broj depozita po viđenju. Ako se plaćanje vrši kreditnom karticom, mora sadržavati naziv kompanije koja izdaje kreditnu karticu (primjer: Mastercard, Visa, American Express) i posljednje četiri znamenke broja kreditne kartice.
- Potvrda o tretmanu. Ovaj dokument se izdaje za plaćanje zdravstvenih usluga, na primjer za ljekarske usluge, kupovinu lijekova ili upotrebu hirurških instrumenata. Račun mora sadržavati ime pacijenta, šifru dijagnoze, ime ljekara, naziv lijeka ili medicinskog sredstva koje je plaćeno, datum liječenja, sate konsultacija i iznos plaćanja.
- Prodajna beleška. U većini slučajeva prilikom kupovine dobit ćete račun o prodaji. Kao poduzetnik, morate unijeti račun o prodaji nakon unosa podataka o prodanim predmetima. Ovaj dokument je dokaz prodaje i mora sadržavati iznos plaćanja, datum prodaje, naziv i cijenu robe, ime osobe koja je obradila prodajnu transakciju i primila uplatu.
- Potvrda o uplati kirije. Ovu priznanicu izdaje vlasnik iznajmljene imovine kao dokaz o primitku uplate od zakupca. Potvrda o uplati mora sadržavati ime zakupodavca, ime zakupca, adresu imovine koja se daje u zakup, obračunski period, iznos naknade za zakup, datum početka i završetka ugovora o zakupu.
- Počinitelji kupovine ili prodaje transakcija putem interneta primit će ili dostaviti elektroničke potvrde. Podaci sadržani u elektroničkom računu isti su kao i podaci u drugim primicima i služe kao dokaz o kupovini na mreži (online).
Korak 3. Znajte važne stvari o kupcima i prodavačima koje morate uključiti u priznanicu
Ovaj se članak fokusira na stvaranje potvrda o plaćanju između kupaca i prodavača. Strana koja prodaje robu ili usluge mora na nalogu primiti sljedeće podatke:
- Detaljni podaci o prodavcu. Uključite ime osobe ili kompanije koja je izvršila prodaju, adresu, broj telefona i adresu e -pošte na vrhu priznanice. Navedite i ime upravitelja trgovine ili vlasnika kompanije.
- Detaljni podaci o kupcima. Uključite puno ime kupca ili strane koja je izvršila kupovinu.
- Datum transakcije. Uključite datum, mjesec i godinu transakcije jer su ti podaci potrebni za prijavu poreza.
- Detaljni podaci o proizvodu. Napišite kratak opis da objasnite robu ili usluge koje se prodaju, na primjer: naziv proizvoda, količinu, broj proizvoda i druge podatke za identifikaciju proizvoda. Ovi će podaci biti korisni ako trebate pronaći informacije o proizvodima koji su prodani.
- Cijene roba/usluga. Detaljno uključite cijenu robe/usluga počevši od prodajne cijene, poreza, troškova pakiranja ili dostave, popusta ili rabata u kontekstu promotivnih programa. Prodajne transakcije će biti valjanije i specifičnije ako su cijene stavki detaljno ispisane.
- Način plaćanja. Uključite kako je kupac izvršio plaćanje, na primjer: u gotovini, čekom, kreditnom ili debitnom karticom.
- Potpis prodavca i kupca. Nakon što je račun napravljen ili odštampan i kupac izvrši plaćanje, stavite pečat "Plaćeno" (ako je isplaćen) na dno potvrde, a zatim ga potpisuje prodavac. Račun za kupca možete potpisati kao dokumentaciju.
Potrebne stvari
- Papir ili prazan račun
- Ballpoint
- Detaljne informacije o transakcijama kupovine
