Zahtjevi današnjeg svijeta rada koji zahtijevaju od radnika da završe posao izvan ureda učinili su konferencijske pozive (trosmjerne pozive ili više) uobičajenijima. U ovom vodiču pomoći ćemo vam u obavljanju konferencijskih poziva.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje pametnog telefona
Korak 1. Pozovite jednog od učesnika da započne konferencijski poziv
Brojeve sudionika možete unijeti ručno ili izabrati broj sa liste kontakata.
Kada se poziv poveže, dodirnite Dodaj poziv. Prvi učesnik će biti stavljen na čekanje tokom poziva
Korak 2. Kontaktirajte drugog učesnika
Brojeve sudionika možete unijeti ručno ili izabrati broj sa liste kontakata.
Korak 3. Dodirnite Spoji poziv za početak konferencijskog poziva
- Možete upućivati konferencijske pozive s najviše pet osoba, ovisno o operateru kojeg koristite.
- Gore navedene korake možete izvesti s iPhoneom i Androidom (HTC Hero).
Metoda 2 od 2: Pronalaženje pružatelja usluga konferencijske veze
Korak 1. Pronađite odgovarajuću uslugu konferencijskog poziva
Kompanije poput GoToMeeting i Skype pružaju usluge konferencijskih poziva sa stotinama ljudi. Možda ćete morati platiti određenu naknadu, ovisno o vrsti usluge koja vam je potrebna.
- Možete platiti naknadu za uslugu po pozivu (koja će se izračunati na osnovu broja učesnika, dužine poziva itd.), Ili platiti paušalnu taksu za iznajmljivanje "konferencijskog stola".
- Općenito, pozivatelj mora platiti uslugu.
- Neke usluge zahtijevaju da kupite hardver i/ili koristite namjensku uslugu pozivanja na velike udaljenosti. Međutim, postoje i unaprijed plaćene usluge kojima možete pristupiti putem fiksnog, mobilnog ili računala.
- Razmislite trebate li besplatni broj ili dopustite sudionicima da sami plate kredit za telefon.
- Konferencijski pozivi mogu se koristiti i kao nadopuna web konferencijama. Na ovaj način učesnici u pozivu mogu pregledati dokumente ili prezentacije tokom poziva. Neki pružatelji konferencijskih usluga također pružaju usluge web konferencija, ali konferenciju morate započeti zasebno. Web konferencija može započeti posebnom vezom ili privitkom e -pošte.
Korak 2. Pripremite potrebne informacije za početak konferencijskog poziva, poput broja telefona i lozinke
Ako ne znate koji konferencijski sistem koristiti, prvo uputite probni poziv
Korak 3. Zakažite konferencijski poziv i pozovite ostale učesnike
Pročitajte mrežne vodiče kako biste saznali kako uspostaviti konferencijski poziv.
Korak 4. Pozovite u odgovarajućem okruženju
Pozovite pozive na mirnom mestu, bez mnogo ometanja.
Korak 5. Pokrenite pozive na vrijeme ili po mogućnosti uđite u sistem za pozive ranije
Neki konferencijski sistemi neće vam dopustiti da se prijavite prije predviđenog vremena, dok drugi neće dopustiti interakciju sve dok se "vođa" ne prijavi s određenom lozinkom.
Korak 6. Sačekajte da svi učesnici uđu i počnite govoriti
Savjeti
- Pokušajte smanjiti kretanje listanja papira ili tipkanja kako biste smanjili pozadinsku buku.
- Koristite dugme Isključi zvuk kada ne govorite.
- Izbjegavajte jesti hranu dok telefonirate.
Upozorenje
- Uvjerite se da svi učesnici mogu pristupiti konferencijskom sistemu, posebno ako postoje učesnici u inostranstvu.
- Uvjerite se da znate tarifu za pristup sistemu sa besplatnim i plaćenim brojevima. Stope za oboje mogu biti različite.
- Kada tražite konferencijske usluge, obratite pažnju na skrivene naknade i uslove korištenja mjesečno.
