Kada radite na radnom listu, bit će trenutaka kada želite pronaći informacije bez potrebe za listanjem po dugačkim listama. Tada možete iskoristiti funkciju LOOKUP. Recimo da imate listu od 1.000 klijenata sa tri kolone: Prezime, telefonski broj i dob. Na primjer, da biste pronašli telefonski broj wikiHow Monique, možete potražiti ime u koloni radnog lista. Imena možete sortirati po abecedi kako biste ubrzali. Što ako se ispostavi da mnogi klijenti čija prezimena počinju s "w"? Potrebna je dodatna preciznost, a i dugo vremena da se to potraži na listi. Međutim, pomoću funkcije LOOKUP možete jednostavno unijeti ime, a radni list će prikazati telefonski broj i dob osobe. Zvuči korisno, zar ne?
Korak
Korak 1. Napravite listu s dvije kolone pri dnu stranice
U ovom primjeru, jedna kolona ima brojeve, a druga kolona ima nasumične riječi.
Korak 2. Odredite ćeliju gdje će korisnik odabrati
Ovo je ćelija koja će prikazati padajući popis.
Korak 3. Nakon što se klikne na ćeliju, granica ćelije će potamniti
Odaberite karticu PODACI na alatnoj traci, a zatim odaberite VALIDACIJA.
Korak 4. Pojavit će se mali prozor, s popisa DOZVOLI odaberite LIST
Korak 5. Da biste odabrali izvor liste, drugim riječima svoju prvu kolonu, odaberite dugme sa crvenom strelicom
Korak 6. Odaberite prvu kolonu sa popisa, zatim pritisnite enter i kliknite OK kada se pojavi prozor za provjeru valjanosti podataka
Sada ćete vidjeti okvir sa strelicama, koji će nakon klika otvoriti popis.
Korak 7. Odaberite drugi okvir u kojem želite da se prikaže više informacija
Korak 8. Nakon što kliknete na okvir, idite na kartice INSERT i FUNCTION
Korak 9. Kada se pojavi okvir, odaberite LOOKUP & REFERENCE sa liste kategorija
Korak 10. Potražite LOOKUP na popisu, a zatim ga dvaput kliknite
Pojavit će se još jedan okvir. Pritisnite OK.
Korak 11. Za lookup_value odaberite ćeliju s padajuće liste
Korak 12. Za lookup_vector odaberite prvu kolonu sa svoje liste
Korak 13. Za result_vector odaberite drugu kolonu
Korak 14. Odavde, kad god nešto dohvatite s padajuće liste, informacije će se automatski promijeniti
Savjeti
- Provjerite je li u prozoru POTVRDA PODATAKA (Korak 5) potvrđen okvir s riječima UMETNIK U DOBITI.
- Kada završite, možete promijeniti boju fonta u bijelu da sakrijete listu.
- Povremeno štedite posao, posebno ako je vaša lista duga.
- Ako želite unijeti ključne riječi koje želite pretraživati, možete prijeći izravno na korak 7.
