Bilans stanja je trenutni prikaz poslovanja na bilo koji datum. Svako preduzeće treba bilans stanja koji se pravi po redovnom rasporedu. Iako nekome tko ne poznaje računovodstvo može izgledati kao strani jezik, bilance je zapravo relativno lako napraviti. Upotrijebite sljedeća uputstva za kreiranje ličnog bilansa za vaš kućni budžet, kao i bilansa za vaše poslovanje.
Korak
Metoda 1 od 3: Lični balans
Korak 1. Organizirajte svoje financijske podatke
Trebat će vam i evidencija imovine i duga. Pobrinite se da imate ažurni bankovni izvod, kao i evidenciju svih nepodmirenih dugova.
Korak 2. Navedite svu svoju imovinu
U prvoj koloni navedite sredstva i njihovu vrijednost. Ova lista uključuje i finansijsku imovinu i materijalnu imovinu. Zbir ove imovine vaša je ukupna imovina. U idealnom slučaju, željeli biste da imovina raste. Ključna imovina uključuje:
- Gotovinska štednja u banci.
- Ulaganja (dionice, građevinsko zemljište, zajednički fondovi).
- Cijena preprodaje vašeg doma.
- Cijena preprodaje vašeg vozila.
- Cijena preprodaje vašeg ličnog posjeda, poput nakita i namještaja.
Korak 3. Zapišite sve svoje obaveze
U drugoj koloni navedite sve svoje obaveze i njihove vrijednosti. Ova kolona sadrži sve vaše dugove. Kada otplatite dug, vaše obaveze će se smanjiti. Ove obaveze uključuju:
- Zajam za obrazovanje
- Kredit za vozilo
- Dug po kreditnoj kartici
- Stanje hipoteke
Korak 4. Od ukupne imovine oduzmite svoje ukupne obaveze
Rezultat je pravičnost. Vaš kapital će se povećavati kako se vaša imovina povećava, a vaše obaveze smanjuju. Koristite bilans stanja za budžetiranje finansija i postizanje veće pravičnosti.
Ažurirajte bilans stanja kako biste pratili napredak prema svojim finansijskim ciljevima. Pokušajte ponovno izračunati najmanje dva puta godišnje
Metoda 2 od 3: Poslovni bilans
Korak 1. Shvatite osnovu bilansa stanja
Bilans stanja uvijek mora biti u ravnoteži. Osnovna jednadžba stanja je Sredstva = Obaveze + Vlasnički kapital. Drugim riječima, kapital = imovina - pasiva. Vlasnički kapital je mjera vrijednosti neto vrijednosti preduzeća.
-
Imovina je resurs vaše kompanije. Imovina uključuje gotovinu, potraživanja, zalihe, zemljište, zgrade, opremu i drugo. Tajni bilans stanja razvrstava imovinu u sljedeće kategorije:
- Imovina nije fiksna. Ova imovina se sastoji od gotovine (novac na bankovnom računu), potraživanja (novac posuđen od vas), kancelarijskog materijala i svega ostalog za šta se očekuje da će biti primljeno ili iskorišteno za godinu dana.
- Osnovna sredstva. Osnovna sredstva su materijalna dobra u vlasništvu preduzeća, koja uključuju zemljište, zgrade, mašine, namještaj i sve objekte za koje se procjenjuje da će trajati više od godinu dana.
-
Obaveza su dugovi vaše kompanije Obaveze uključuju neizmirene plate, otplate kredita i obaveze prema dobavljačima. Odgovornost se dijeli u dvije kategorije:
- Tekući dug. Ove obaveze uključuju sve što se mora platiti u narednih godinu dana, kao što su potraživanja, porezi ili platne liste.
- Dugoročna obaveza. Ove obaveze uključuju kredite, hipoteke i zakup.
- Vlasnički kapital je iznos koji su vlasnici ili dioničari uložili u preduzeće. Vlasnički kapital takođe uključuje zadržanu dobit ili neto dobit koja se drži u kompaniji.
Korak 2. Formatirajte bilans stanja
U lijevoj koloni ćete navesti imovinu. U drugoj koloni ćete navesti obaveze, a zatim ispod njih upisati kapital.
Korak 3. Popunite svoj bilans stanja
Popunite polja svojom imovinom, obavezama i kapitalom i njihovim odnosnim vrijednostima. Zapamtite da sve mora biti u ravnoteži kada popunjavate bilans stanja. Odnosno, imovina mora biti jednaka pasivi plus kapital. Ako je bilans stanja van bilansa, vjerovatno je da su neke informacije unete ili prijavljene pogrešno.
Metoda 3 od 3: Bilans stanja pomoću programa Excel
Korak 1. Preuzmite predložak
Za Excel su dostupne različite vrste predložaka bilansa stanja. Preuzmite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama. Microsoft nudi brojne predloške besplatno. ovdje.
Korak 2. Otvorite predložak u programu Excel
Datoteka predloška će se otvoriti direktno kroz program. Kliknite na dugme Office, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj kao da napravite kopiju predloška koji možete početi da popunjavate. Ovo će predložak održavati čistim, tako da kasnije možete stvoriti novu ravnotežu.
Korak 3. Popunite svoj bilans stanja
Predlošci bilansa stanja programirani su za izračunavanje vaše ukupne imovine, obaveza i kapitala i za automatsko izračunavanje bilansa stanja.
