Postavljanje realnog poslovnog budžeta efikasan je način da zadržite svoje poslovanje profitabilnim. Budžetiranje uključuje predviđanje prihoda, procjenu troškova i ostavljanje dovoljno prostora za razumne marže profita.
Korak
1. dio 3: Razumijevanje osnova budžetiranja
Korak 1. Upoznajte budžet
Budžet se može smatrati radnim planom za vaše poslovanje - on vam daje ideju o tome šta ćete ubuduće trošiti i proizvoditi. Odgovarajući budžet uključuje obrazovanu procjenu onoga što ćete zaraditi (prihod) i precizan plan vaših troškova. Uspješno pridržavanje budžeta može osigurati da će vaše poslovanje biti isplativo i postići ciljeve.
- Na primjer, pretpostavimo da vaše preduzeće pravi planove za sljedeću godinu. Budžet će prikazati vaš procijenjeni prihod, a zatim uključiti plan potrošnje manje od prihoda, tako da možete ostvariti profit.
- Uravnotežen budžet znači da je iznos prihoda jednak izdacima, višak znači da prihod nadmašuje rashode, a značenje deficita je da rashodi premašuju prihod. Kao preduzeće, vaš budžet bi uvijek trebao biti u stanju viška.
Korak 2. Saznajte zašto je budžetiranje važno
Dobro strukturiran budžet bitan je za poslovni uspjeh jer će vam omogućiti da uskladite ono što trošite sa onim što dobijete. Bez jasnog plana vaših troškova, vaši će se prihodi s vremenom lako nagrizati, što na kraju može dovesti do gubitaka, povećanja duga i mogućeg zatvaranja vašeg poslovanja.
- Budžet će biti vodič u svakoj poslovnoj potrošnji. Na primjer, ako sredinom godine shvatite da vašem poslu zaista treba noviji računar, možete pregledati svoj budžet da vidite koliko viška prihoda očekujete da će ostvariti u ostatku godine. Možete saznati cijenu ažuriranja računara i zaključiti je li još uvijek u višku i omogućava li vam zaradu, ili pak postoji li dodatni prihod za podršku uzimanja kredita za računare.
- Budžet vam također može pomoći da shvatite trošite li previše, pa morate uštedjeti sredinom godine.
Korak 3. Identificirajte svaki element budžetiranja
Prema Upravi za mala preduzeća, postoje tri elementa poslovnog budžeta, i to prodaja (poznata i kao prihod), ukupni troškovi/izdaci i profit.
-
Prodaja:
Prodaja se odnosi na količinu novca koju vaše preduzeće zaradi iz svih izvora. Proračun će uključivati procjenu ili procjenu vaše buduće prodaje.
-
Ukupni troškovi:
Ukupni troškovi su sredstva koja su vašem poslovanju potrebna za ostvarivanje prodaje. To uključuje fiksne troškove (poput najamnine), varijabilne troškove (kao što su materijali koji se koriste za izradu vašeg proizvoda) i polu-promjenjive troškove (kao što su plate).
-
Profit:
Dobit je jednaka prihodu minus ukupni troškovi. Budući da je profit poslovni cilj, vaš budžet bi trebao uključivati troškove koji su dovoljno niski da vam omoguće da ostvarite dovoljan povrat ulaganja.
Dio 2 od 3: Procjena prihoda
Korak 1. Razmotrite svoju trenutnu poziciju
Ako vaše preduzeće posluje nekoliko godina, vaš proces predviđanja prihoda uključivat će prihod iz prethodnih godina i izvršit će prilagodbe za sljedeću godinu. Ako vaše preduzeće tek počinje s poslovnim iskustvom, morat ćete procijeniti obim prodaje, cijenu po proizvodu i provesti malo istraživanje tržišta kako biste vidjeli šta možete očekivati od preduzeća veličine vašeg preduzeća.
- Imajte na umu da su procjene prihoda rijetko točne. Poanta je dati najverovatniju procjenu sa znanjem koje imate.
- Uvijek budi konzervativan. Odnosno, trebali biste pretpostaviti da ćete postići opseg prodaje i cijenu u najnižem mogućem rasponu.
Korak 2. Istražite tržište kako biste odredili cijenu
Ovo je posebno važno za nova preduzeća. Potražite preduzeća u svom području koja pružaju sličnu robu ili usluge. Zabilježite cijenu proizvoda ili usluge.
- Na primjer, pretpostavimo da otvorite terapijsku praksu. Terapeuti u vašem području mogu imati raspon cijena od 150.000, - do 500.000, - po satu. Uporedite svoje kvalifikacije, iskustvo i ponudu usluga s onima vaših konkurenata, a zatim procijenite svoje cijene. Možete odlučiti da je 300.000 IDR mudra cijena.
- Ako nudite različite proizvode i usluge, svakako istražite cijene konkurenata.
Korak 3. Procijenite obim prodaje
Obim prodaje je koliko proizvoda želite da prodate. Vaš prihod je cijena robe/usluga pomnožena sa brojem robe ili usluga koje nudite. Stoga morate procijeniti koliko robe/usluga prodate tokom godine.
- Imate li klijente ili ugovore? Ako je tako, uključite ga u budžet. Tada možete pretpostaviti da će vam preporuke uputiti korisnici, a oglasi će se povećavati u ovoj količini tijekom cijele godine.
- Uporedite sa postojećim preduzećima. Ako imate kolege koje već imaju uspostavljen posao, pitajte ih kakva je bila količina u prvim danima poslovanja. Za terapijsku praksu, vaše kolege će vam vjerovatno reći da su tokom prve godine dobijali klijente u prosjeku 10 sati sedmično.
- Saznajte šta pokreće obim prodaje. Ako ćete otvoriti terapijsku praksu, na primjer, ugled, preporuke i oglašavanje pozvat će ljude da dođu. Na osnovu ovih izvora možete odlučiti da je jedan novi klijent svake dvije sedmice razuman. Zatim možete procijeniti da će svaki klijent platiti jedan sat sedmično, a trčati u prosjeku šest mjeseci.
- Opet, zapamtite da su procjene prihoda samo procjene.
Korak 4. Koristite prethodne podatke
Ovo je važno ako je vaše preduzeće već osnovano. Jedna efikasna strategija za prognoziranje je uzimanje prihoda od prethodne godine i ispitivanje promjena koje će se dogoditi u narednoj godini.
- Pogledajte cenu. Imate li razloga vjerovati da će se vaše cijene povećati ili smanjiti?
- Pogledajte jačinu zvuka. Hoće li više ljudi kupiti vaš proizvod ili uslugu? Ako je vaše poslovanje raslo za 2% godišnje, možete pretpostaviti isto sljedeće godine ako ne dođe do značajnih promjena. Ako svoj oglas planirate agresivno, možete ga povećati na 3%.
- Pogledajte tržište. Raste li vaše tržište? Na primjer, zamislite da vodite posao kafića u centru grada. Možda ćete primijetiti da područje brzo raste zbog novih ljudi koji se tamo doseljavaju. Ovo može biti razlog da dodate prognozu rasta vašeg poslovanja.
3. dio 3: Kreiranje budžeta
Korak 1. Nabavite predloške na mreži
Najbolji način za početak proračuna je postavljanje predložaka na internet. Predložak će sadržavati sve dostupne informacije, a vaš zadatak je jednostavno popuniti praznine svojim procjenama. Ovo će vas uštedjeti od trošenja vremena na stvaranje složenih proračunskih tablica.
- Pozovite računovođu ako imate problema. Ovlašteni profesionalni računovođe u Ujedinjenom Kraljevstvu i ovlašteni javni računovođe (CPA) u Sjedinjenim Državama, kao i Indonezijski institut računovođa (AIA) u Indoneziji obučeni su da savjetuju preduzeća o budžetiranju, a uz naknadu vam mogu pomoći u bilo koji aspekt procesa budžetiranja.
- Jednostavna internetska pretraga "predložaka poslovnog budžeta" može vratiti tisuće rezultata. Možete čak pronaći predloške koji se mogu prilagoditi vašoj specifičnoj vrsti poslovanja.
Korak 2. Odredite ciljnu maržu profita
Marža dobiti jednaka je prihodu minus ukupni troškovi. Na primjer, ako se od vašeg preduzeća očekuje da ostvari prihod od 1.300.000.000 USD prodaje, a ukupni troškovi iznose 1.170.000 USD, dobit ćete 130.000.000 USD dobiti. To znači da je profitna marža 10%.
- Istražite na internetu ili pitajte financijskog savjetnika koje bi opće marže trebale biti za vašu vrstu poslovanja.
- Ako je 10% uobičajena brojka za vaše poslovanje, znat ćete da ako vaš procijenjeni prihod iznosi 1,300,000,000 USD, vaši troškovi ne bi trebali biti veći od 1,170,000 USD.
Korak 3. Odredite fiksne troškove
Fiksni troškovi su troškovi koji općenito ostaju isti tijekom cijele godine, a uključuju stvari poput najamnine, osiguranja i poreza na zgrade.
- Zbrojite sve ove troškove da biste stekli uvid u fiksne troškove za sljedeću godinu.
- Ako postoje financijski podaci iz prošlosti, upotrijebite fiksne troškove i prilagodite ih za povećanje najamnina, računa ili novih naknada.
Korak 4. Procijenite varijabilne troškove
Troškovi sirovina i zaliha za omogućavanje prodaje ključni su varijabilni troškovi. Na primjer, ako je vaše preduzeće zastupstvo automobila, varijabilni troškovi će uključivati zalihe koje kupujete i prodajete svake godine.
Ovaj broj će varirati ovisno o tome koliko prodate, zbog čega je poznat kao varijabilni trošak. Za utvrđivanje toga možete koristiti svoju prognozu prihoda. Na primjer, ako očekujete da ćete prodati 12 automobila u prvoj godini, troškovi vašeg inventara bit će troškovi kupovine 12 automobila
Korak 5. Procijenite polu-varijabilne troškove
Ovo je trošak koji obično ima fiksni element, ali također varira ovisno o djelatnosti. Na primjer, telefonski i internetski podatkovni planovi imaju paušalnu naknadu plus svako prekomjerno korištenje. Primjer je i plaća. Možda ste procijenili plaće za zaposlene, ali prekovremeni rad ili dodatno vrijeme uzrokovano dodatnim poslom može povećati ove troškove.
Zbrojite sve polu-varijabilne troškove koje ste procijenili
Korak 6. Unesite tri vrste troškova i izvršite prilagodbe
Nakon što dobijete iznos za svaku vrstu troškova, dodajte ih sve zajedno. Ovo će biti vaši ukupni troškovi za godinu. Tada možete sebi postaviti osnovna pitanja.
- Jesu li vaši ukupni troškovi manji od prihoda?
- Jesu li vaši ukupni troškovi koji osiguravaju maržu profita veći ili jednaki vašem cilju?
- Ako je odgovor na oba ova pitanja negativan, morate uštedjeti. Da biste to učinili, pogledajte sve svoje troškove i procijenite što bi moglo učiniti bez njihovog uključivanja. Troškovi rada jedno su od najfleksibilnijih područja za uštedu (iako izlažete se riziku da uznemirite svoje zaposlenike kad im skrate sate). Također možete potražiti lokacije s nižim troškovima najma ili smanjenim troškovima objekta.
