Ovaj članak pruža vodič o tome kako evidentirati svoje dnevne troškove, prihode i stanja pomoću programa Microsoft Excel. Postoje obrasci koje možete koristiti za ubrzavanje procesa ili možete stvoriti datoteku osobnog proračuna od nule.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje uzorka
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ovaj program ima tamnozelenu ikonu X.
Korak 2. Kliknite na okvir za pretraživanje
Ovo polje je pri vrhu prozora programa Excel.
Na Macu kliknite File u gornjem lijevom kutu, a zatim kliknite Novo u predlošcima … na padajućem meniju.
Korak 3. U okvir za pretraživanje upišite proračun, a zatim pritisnite Enter
Na ekranu će se pojaviti opcije uzorka ličnog budžeta.
Korak 4. Odaberite uzorak
Kliknite predložak proračuna čiji naslov i izgled odgovaraju vašim potrebama. Pojavit će se stranica s uzorkom i možete provjeriti više informacija o uzorku.
"Troškovi budžeta" i "Osnovni lični budžet" su dobri izbori
Korak 5. Pritisnite Kreiraj
Ovo dugme se nalazi desno od slike uzorka. Uzorak će se pojaviti u Excelu.
Korak 6. Popunite svoj obrazac
Ovaj korak varira ovisno o odabranom uzorku; većina obrazaca može se koristiti za evidentiranje troškova i izdataka i izračunavanje vaših ukupnih troškova.
Većina uzoraka dolazi s formulom pa će sve promjene broja koje promijenite promijeniti i brojeve u drugim dijelovima
Korak 7. Uštedite svoj lični budžet
Nakon što popunite svoj lični budžet, sačuvajte datoteku na računaru. Uraditi tako:
- Windows - Kliknite File, kliknite Sačuvaj kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite lokaciju za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta (na primjer, "Lični budžet") u okvir "Naziv datoteke" i kliknite Save.
- Mac - Kliknite File, kliknite Sačuvaj kao…, unesite naziv dokumenta (na primjer, "Personal Budget") u okvir "Save As", odaberite lokaciju za spremanje odabirom okvira "Where", odaberite mapu i kliknite Save.
Metoda 2 od 2: Kreiranje ručnog budžeta
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
Ovo je program sa tamnozelenom X ikonom.
Korak 2. Kliknite Blank workbook
Ovo dugme možete pronaći u gornjem lijevom kutu stranice.
Na Macu preskočite ovaj korak ako se Excel datoteka automatski otvori kada otvorite Excel
Korak 3. Unesite naslov
Počevši od kutije A1 u gornjem lijevom kutu unesite naslove ispod:
- A1 - Upišite "Datum"
- B1 - Upišite "Troškovi"
- C1 - Upišite "Trošak"
- D1 - Upišite "Prihod"
- E1 - Upišite "Stanje"
- F1 - Upišite "Napomene"
Korak 4. Unesite troškove i datum u mjesecu
U kolonu “Troškovi” upišite naziv rashoda koji poznajete (ili predviđate) najmanje mjesec dana, a zatim unesite iznos svakog rashoda u kolonu “Trošak” prema nazivu rashoda. Također zabilježite datum svakog izdataka u koloni "Datum".
Također možete upisati datum za mjesec dana i popuniti polja u datumu kada je potrošnja izvršena
Korak 5. Unesite svoj prihod
Za svaki datum unesite iznos novca koji ste tog dana zaradili u kolonu "Prihod". Ako ne dobijete ništa, očistite okvir.
Korak 6. Unesite stanje
Nakon izračuna dnevnih rashoda i prihoda, unesite iznos u kolonu „Stanje“.
Korak 7. Dodajte bilješke
Ako bilo koja plaćanja, salda ili dani nisu isti kao obično, zabilježite u koloni “Napomene” desno od reda. Ove bilješke pomoći će vam da zapamtite velika ili neobična plaćanja.
Također možete upisati "Redovno" desno od reda koji sadrži vaše redovne mjesečne (ili sedmične) troškove
Korak 8. Unesite formulu
Kliknite prvi prazan okvir u koloni "Troškovi", a zatim upišite:
= ZBIR (C2: C#)
"#" je posljednja kolona brojeva unesena u okvir u koloni "C". Pritisnite Enter kada završite da unesete formulu i prikažete ukupne troškove u ovom budžetu.
Koristite ovu formulu za “prihod” i “saldo”, ali koristite “D” i “E” umjesto “C”
Korak 9. Uštedite svoj lični budžet
Kada budžet bude završen, sačuvajte ga na računaru. Uraditi tako:
- Windows - Kliknite File, kliknite Sačuvaj kao, dvostruki klik Ovaj PC, kliknite lokaciju za spremanje na lijevoj strani prozora, upišite naziv dokumenta (na primjer, "Lični budžet") u okvir "Naziv datoteke" i kliknite Save.
- Mac - Kliknite File, kliknite Sačuvaj kao…, unesite naziv dokumenta (na primjer, "Personal Budget") u okvir "Save As", odaberite lokaciju za spremanje odabirom okvira "Where", odaberite mapu i kliknite Save.
Savjeti
- Također možete koristiti uzorke u Google tablicama ako nemate pristup Microsoft Excelu.
- Formula u verziji uzorka i ručna verzija će ponovno izračunati ukupan iznos na dnu kolone ako promijenite broj u bilo kojoj koloni iznad nje.
