Važno je imati poslovni plan prije nego što započnete stočarsku djelatnost, bez obzira na to koliko ste drugih priprema obavili. Današnje farme su mnogo složenije i raznovrsnije nego prije 100 godina. Tržišta su se promijenila, troškovi su porasli, profit pao, pojavili su se različiti načini uzgoja stoke i pojavila su se specijalizirana tržišta. Možete stvoriti bilo koju vrstu poslovnog plana, ali koraci u nastavku će vam dugoročno pomoći.
Korak
Korak 1. Uzmite nekoliko listova papira, olovku ili upotrijebite računar koji ima Microsoft Word, One-Note ili neki drugi sličan program za obradu teksta
Ovi alati će vam pomoći da napišete ili otkucate ono što vam je na umu, posebno vaše ciljeve i težnje u izgradnji farme.
Korak 2. Počnite tražiti inspiraciju
Da biste to učinili, ne morate pisati naučni rad. Ne treba vam ni dobra struktura rečenice, ispravan pravopis ili velike vještine pisanja. Najbolji način za početak je da napravite popis onoga što želite učiniti, odlučite kako ćete to učiniti i šta ste spremni učiniti da biste to postigli.
- Trebali biste započeti s traženjem inspirativnih ciljeva i zadataka. Poslovanje je učinkovitije ako imate na umu cilj nego samo maglovitu ideju "želite učiniti nešto sa životinjama". Ideje nisu dovoljne i nećete ništa postići!
- Dok razmišljate o svojim ciljevima, zapamtite da strategija nije isto što i marketing. Strategija je način na koji vaše poslovanje dodaje vrijednost potrošačima ("vaša ponuda vrijednosti"). Strategija također opisuje kako ubjeđujete potencijalne kupce da od vas dobiju dodatnu vrijednost komunicirajući o jedinstvenosti vašeg poslovanja (ili po čemu se razlikujete od drugih uzgajivača). Poslovna strategija također objašnjava zašto možete pružiti veću vrijednost od ostalih poduzetnika (anatomija vašeg učinka). Vaš marketinški plan trebao bi opisati kako ćete svoju strategiju prenijeti potencijalnim kupcima.
Korak 3. Izvršite SWOT analizu
SWOT je popularan akronim koji se koristi u poslovanju i ekonomiji i predstavlja snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje. Prednosti i slabosti su interne karakteristike koje se kontrolišu. Prilike i prijetnje su vanjske karakteristike koje su izvan kontrole vašeg poslovanja i industrije. Da biste izvršili ovu analizu, napravite tablicu s četiri stupca pod naslovom: Prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnje. Postavite naslove na vrh svake kolone. Ili, ako mislite da je stvaranje tablice previše zamorno i nezgodno, možete upotrijebiti drugačiji papir za svaki faktor.
- Ova vrsta analize je vrlo jednostavna i fleksibilna jer je možete koristiti za analizu sebe, svog poslovanja ili industrije u kojoj počinjete raditi.
-
Ova četiri faktora strateškog planiranja trebali bi objasniti sve o vama, od ukazivanja na to što možete, a što ne možete učiniti, pomoći koja vam je potrebna od stručnijih i stručnijih ljudi, onoga što ste spremni naučiti, koji vam problemi ili pitanja trebaju. mogu se suočiti i koje mogućnosti vas mogu učiniti uspješnim i profitabilnim.
-
Zapamtite da postoje dva faktora koji će utjecati na vas i trebali biste analizirati:
- Unutrašnja snaga možete kontrolisati, poput vrste stoke koju odaberete, bilo da je vaše poslovanje intenzivno ili opsežno, kako hranite svoju stoku itd.
- Spoljašnja snaga ne možeš da kontrolišeš, kao što su vremenske prilike, topografija i tip tla na kojem obrađujete, pitanja lokalne, nacionalne i međunarodne industrije, tržišne cijene, potražnja za proizvodima i preferencije potrošača.
-
-
Izvršite internu SWOT analizu vas i vaših operacija. Zapitajte se koje su vaše vještine i šta trebate poboljšati, šta možete učiniti da poboljšate svoje vještine i stvari koje bi vas mogle natjerati da preispitate svoje poljoprivredno poslovanje. To uključuje razmatranje traženja pomoći od ljudi s više iskustva u određenoj oblasti i baze znanja koje već imate. Pomoć bi mogao biti savjet veterinara, računovođe s iskustvom u revizijama farmi, nadzornika izgradnje farme, poljoprivrednika koji se već 20 godina bavi poslom koji vas zanima itd.
Napravite i analizu svoje farme, zemljišta na kojem se obrađuje i vaše porodice. Postavljajte pitanja kao što je gore navedeno, ali porodici. Trebali biste pitati koliko vremena zajedno očekuju, šta će se dogoditi ako farmu stavite ispred porodice, šta možete učiniti da ohrabrite i naučite svoju djecu da budu uključena u vaš posao itd
-
Napravite vanjsku SWOT analizu vrste stočarske industrije u koju želite ući, bilo da se radi o govedu (mesnom ili mliječnom), konjima, svinjama, kokošima, kozama/ovcama ili čak egzotičnim životinjama (poput bizona, jelena ili emua). Preporučujemo da istražite kako biste dovršili sveobuhvatnu SWOT analizu vrste industrije za koju ste zainteresirani. Čitajte vijesti iz domaćih novina i časopisa o stočarstvu iz nacionalnih industrija i posjetite pouzdane web stranice. Na primjer, ako želite informacije o stočarskom poslovanju u Kanadi, pogledajte web stranicu Kanadskog udruženja govedara na CCA.org. Naći ćete mnogo informacija o vijestima i temama iz nacionalne industrije. Western Producer (za provincije Alberta, Britanska Kolumbija, Saskatchewan i Manitoba) savršene su novine za čitanje najnovijih vijesti i informacija o različitim industrijama.
Što više istraživanja budete radili u ovoj fazi, bit ćete svjesniji šta možete očekivati kada nas iznenađenje iznenadi. Kad počnete s izvršavanjem poslovnog plana, postat ćete sve svjesniji nedostataka vašeg plana, izazova koji su u pitanju, te potreba i zahtjeva potrebnih za uključivanje i nadmetanje u stočarskom poslu
Korak 4. U zasebnu tabelu zapišite četiri kolone počevši od "Gdje sam sada", "Gdje mi je cilj", "Kako da stignem tamo" i "Kako da znam da sam stigao"
Ponovo potražite inspiraciju da odgovorite na ova pitanja. Ako možete samo navesti jednu ili dvije stvari, to je u redu. Međutim, detaljno opišite četiri pitanja koja će vam pomoći da odgovorite na njih. Ispod su neke točke koje možete uzeti u obzir pri odgovaranju na ova pitanja:
-
Gdje sam sada?
Uključite SWOT analizu (vidi prethodni korak) za sljedeća područja: potrošači, operacije, ljudski resursi i finansije. Ako nemate preduzeće, možete koristiti SWOT analizu kao što je ranije spomenuto.
-
Gdje je moje odredište?
Ovo je pitanje ciljeva i zadataka koje želite postići u narednih 3 do 5 godina. Uključuje sve aspekte, kao što su finansiranje, marketing, zdravlje stoke, uzgoj, isporuka životinja, odbijanje, odbacivanje, prodaja, upravljanje pašnjacima, upravljanje ishranom, analiza troškova itd.
-
Ovo pitanje je također prikladno za lične, porodične i poslovne ciljeve. Prilikom formulisanja porodičnih ciljeva zamolite članove porodice da napišu svoje ciljeve. Ne raspravljajte o svojim ciljevima kada ih zapisujete. Raspravljajte nakon što su sve mete napisane.
- Osobni ciljevi uključuju stvari poput smanjenja radnog vremena, povećanja znanja o robnim tržištima ili računovodstvenim i proizvodnim programima itd.
- Poslovni cilj usmjeren je na stoku kao poslovni subjekt, na primjer, maksimalno opterećenje duga, posjedovanje ili kontrolu x hektara zemlje itd.
-
-
Kako to mogu postići?
Ovo pitanje je najvažniji dio poslovnog plana jer traži od vas da napišete načine kako poboljšati sebe, svoju porodicu i svoje poslovanje. Mozgalica je odličan alat za odgovaranje na ovaj odjeljak jer uvijek možete imati planove B, C, D itd. Pored plana A.
-
Kako mogu znati da li sam stigao?
Ako svoj poslovni plan smatrate putovanjem, nije teško shvatiti da morate usput mjeriti svoj napredak i utvrditi idete li napred, stojite na mjestu ili hodate unatrag. To se postiže redovnim definiranjem, prikupljanjem i pregledom metrika, mjera i ključnih pokazatelja uspješnosti. Ovaj proces se provodi za potvrditi vaši planovi i odluke, direktna vaše buduće aktivnosti, opravdati izmjene planova i intervenirati kad stvari ne idu po planu. Svi vaši ciljevi moraju biti mjerljivi.
Metrike i mjerenja će dati odgovor na ovo važno pitanje.
Korak 5. U drugoj datoteci (ako pišete na računaru) ili na drugom papiru/stranici počnite pisati Poslovni plan
Napravite poslovni plan kreiranjem tri glavna plana: strateški plan, operativni plan i plan sukcesije:
-
Strateški plan. Ovo je mjesto za povezivanje svih misli, ideja, ciljeva i ciljeva koje ste dobili prilikom brainstorminga u koracima 2 do 4. Jednostavno rečeno, oblici poslovnih planova koje su razvile kompanije sadrže sljedeće:
-
Izjava o viziji:
Izjava o tome kako ćete vi ili vaša farma izgledati za 5 do 10 godina od sada.
-
Misija:
Određuje ili definira životnu ulogu koju će organizacija imati u društvu. Ova izjava treba ukratko navesti šta kompanija radi, za koga i zašto.
-
Bodovi:
Vrijednosti su opći standardi ili važne smjernice za farme i porodice.
-
Analiza situacije:
To je proces identifikacije i razumijevanja kako vaša kompanija stoji u okruženju u kojem poslujete, interno i eksterno. Korak 3 opisuje ovaj dio strateškog plana.
- Cilj Koje je glavno postignuće koje želite postići u narednih 3 do 5 godina?
-
Cilj:
Kako ćete postići svoj cilj?
-
Kritični faktori uspjeha:
Područja performansi koja određuju dugoročni uspjeh organizacije, njen razvoj, rast i postignuća. Za svaki kritični faktor uspjeha morate definirati jedan ili više ključnih pokazatelja uspješnosti u obliku metrike koju ćete koristiti za utvrđivanje da li ste ispunili kritične faktore uspjeha. Ovi faktori izraženi su kao opća izjava o svrsi ("Održavanje zadovoljstva kupaca"), dok su ključni pokazatelji učinka specifičniji ("Smanjite broj pritužbi na ambalažu.")
-
Napravite plan rada:
Strategije i akcije koje se provode radi postizanja postavljenih ciljeva.
Ukratko, ne morate se truditi odgovarati na "sva" gore navedena pitanja. Odgovorite na tri jednostavna pitanja u 4. koraku kao alat za odgovaranje na standardnih 8 pitanja poslovnog plana
-
-
Operativni plan. Ovo je dnevni plan aktivnosti koji uključuje šta treba učiniti, ko će raditi i kada će posao biti završen. Ovi planovi su kratkoročni i općenito se odnose na proizvodnju. Postoje četiri važna podplana, i to plan proizvodnje, marketinški plan, finansijski plan i plan ljudskih resursa:
-
Plan proizvodnje:
Šta će se zadržati ili obraditi za prodaju? Za poljoprivrednike to uključuje dvije glavne komponente: životinje i sistem uzgoja. Za prvu komponentu objašnjavate stvari poput uzgoja, odbacivanja, odbijanja, brige o novorođenčadi, zdravlja domaćih životinja itd. Druga komponenta uključuje površinu zemljišta i vrstu robe koja se uzgaja za uzgoj stoke (slama, silaža, zelena krma, trava, žito itd.). Identificirajte „sve“vrste poslova na vašoj farmi.
Važno je spomenuti i proizvodne resurse: zemljište, opremu, zgrade i infrastrukturu
-
Marketinški plan:
Gdje i kako ćete prodavati svoju robu? Zapamtite, prodaja je jednostavno oslobađanje od onoga što imate. Kada plasirate na tržište, morate planirati prodaju po pravoj cijeni.
-
Finansijski plan:
Ovaj plan uključuje analizu budžeta, prihode i rashode, dug, neplaćeni rad, oportunitetne troškove, uporednu analizu vašeg poslovanja sa drugim preduzećima, izvještaj o novčanim tokovima, amortizaciju mašina, životinja, zgrada itd., Plate, porodične troškove života itd.
-
Plan ljudskih resursa:
Većina farmi ovisi o jednom radniku (vlasniku) za vođenje operacije. Međutim, plan ljudskih resursa trebao bi naglasiti pitanja zapošljavanja s kojima se vaše preduzeće suočava i kako se s njima nositi. Ovaj plan opisuje koje su zaposlenike potrebne za vođenje posla (opće odgovornosti, nazive poslova, sposobnosti, dostupnost i potrebne programe obuke.)
-
Plan kvaliteta:
Kontrola kvalitete je sposobnost definiranja onoga što ćete proizvoditi i kvalitete koju vaš proizvod treba postići. Prilikom kontrole kvalitete, definirate procese koji su potrebni za obavljanje obje stvari. Povremeno uspoređujete proizvod s parametrima kvalitete, prepoznajete kada ne postižete očekivani kvalitet i imate alate za poboljšanje procesa tako da se problemi mogu riješiti i vratite proizvod na željeni nivo kvalitete. Postoji mnogo okvira i metoda kvaliteta, ali jedan od najjednostavnijih je Dr. Kontinuirano poboljšanje kvalitete. W. Edward Deming. Ovaj okvir ima četiri koraka koji se stalno ponavljaju radi poboljšanja kvalitete i zrelosti procesa.
-
Plan:
Postavite ciljeve za sve što ćete učiniti, procese koje morate slijediti da biste postigli te ciljeve, metriku i mjerenje koje su potrebne za kontrolu procesa i dokazivanje da su ciljevi postignuti.
-
Uradite:
Implementirajte plan i prikupite metriku i mjerenje definirane u prethodnom koraku.
-
Provjerite:
Pregledajte rezultate, metriku i mjerenja i utvrdite mogu li se i treba li poboljšati plan.
-
Popravak:
Provedite planove poboljšanja kako bi rezultati bili bolji kad se proces ponovi.
-
-
- Plan sukcesije. Ovo je vjerojatno najteži dio poslovnog plana jer morate planirati što će se dogoditi ako se glavni operater ozlijedi ili, što je još gore, umre. Plan sukcesije uključuje razvoj plana održivosti vašeg poslovanja i definiranje procesa prelaska preduzeća na novog vlasnika. Ovaj prijenos može biti ili prodaja vanjskoj strani (aukcija opreme i zemljišta) ili nasljedstvo (prenošenje posla na sljedeću generaciju).
Korak 6. Identificirajte vrstu vlasništva na farmi
Postoji sedam glavnih tipova vlasništva: samostalno vlasništvo, firma, komanditno društvo, zajedničko partnerstvo, zajedničko ulaganje, društvo s ograničenom odgovornošću ili povjerenje. Vrste vlasništva ukratko su opisane u nastavku:
- samostalno preduzetništvo: Ovo je najjednostavniji oblik poslovanja. Ovaj oblik poslovanja vodi jedna osoba koja se brine o svemu. Za dugove i nemar koji su počinili zaposlenici odgovorni su vlasnici preduzeća. Međutim, pravne komplikacije i troškovi, pregovori oko sporazuma i nazivi preduzeća nisu potrebni u ovom obliku poslovanja.
- Čvrsto: Ovaj oblik poslovanja vode dvije ili tri osobe. S obzirom da više od jedne osobe vodi posao, ovo preduzeće mora registrirati naziv preduzeća, a svaki partner je odgovoran za dugove, obaveze i operativne troškove. Ovaj oblik poslovanja automatski se prekida ako jedan od partnera umre, bankrotira ili nije u mogućnosti platiti.
- Ograničeno partnerstvo: Ovaj oblik poslovanja sastoji se od dvije grupe stranaka. Jedna grupa strana u potpunosti je odgovorna za poslovanje (partneri u odjeljcima), dok druga grupa samo pruža kapital i ne radi ništa drugo (komplementarni partneri). Komplementarni partner nema aktivnu ulogu u svakodnevnim aktivnostima, ali može provjeriti finansijsku evidenciju i dati savjet rukovodstvu.
- Zajedničko druženje ili Suvlasništvo: To je oblik vlasništva nekretnine između dvije ili više osoba.
- Zajedničko ulaganje ili zajedničko ulaganje: Ovaj oblik se obično koristi u stočarskoj djelatnosti kada postoji saradnja između dvije ili više strana radi vođenja određenog posla bez osnivanja partnerskog društva. Općenito, ovaj oblik poslovanja je privremen.
- Društvo sa ograničenom odgovornošću: To je legalni poslovni subjekt koji je u vlasništvu grupe ljudi putem dioničarstva. To je zaseban poslovni subjekt od vlasnika kapitala. Odgovornost vlasnika kapitala ograničena je na iznos ulaganja koji ima, osim ako vlasnik kapitala lično daje garanciju protiv obaveza društva. Takve kompanije mogu pružiti vrlo fleksibilan okvir u smislu nasljeđivanja sljedeće generacije. Vlasnici također mogu zaposlenima dati dio rasta i operativne dobiti bez odustajanja od upravljačkih prava.
-
Poverenja:
U ovom obliku poslovanja, legalno vlasništvo nad nekretninom odvojeno je od vlasništva nad profitom koji je imovina ostvarila.
Korak 7. Spojite ih sve zajedno
Ne bojte se napraviti promjene. Poslovni plan nije standard rigidnih pravila koja se ne mogu promijeniti. Ovaj dokument se može mijenjati kako posao raste i pojavljuju se nove ideje i problemi. Obično se poslovni plan pregleda najmanje jednom mjesečno ili godinu dana kako bi se vidjelo šta je napisano i koje promjene treba izvršiti.
Savjeti
- Zatražite pomoć pri pisanju poslovnog plana. Zamolite stručnjaka ili nekoga s velikim iskustvom u analizi i pisanju poslovnih planova da vam pomogne kada imate problema s pisanjem određenog odjeljka.
- Poslovni plan je potreban kada posuđujete novac u banci. Banka će biti više zainteresirana za finansijski dio vašeg poslovnog plana kako bi vidjela kako će vaše poslovanje imati finansijske koristi za njega.
-
Poslovni plan se može promijeniti. Morate zapamtiti da ga spremite kako biste mu mogli pristupiti i promijeniti dijelove plana u slučaju da se dogodi neočekivano.
Svaki dobar posao mora se promijeniti i nastaviti analizirati poslovni plan kad god je to potrebno. Novi vlasnici preduzeća i ljudi koji tek počinju, češće će gledati svoje poslovne planove nego ljudi ili preduzeća koja postoje već duže vrijeme
- Napišite „sve“u pisanoj formi. Nema ništa gore nego ne zapisati nešto i odjednom zaboraviti. Stavite dokument svog poslovnog plana u zasebnu datoteku kako biste znali gdje se nalazi kada mu ubuduće pristupate. Ako otkucate plan, sačuvajte ga na čvrstom disku ili USB fleš disku tako da ako se računar sruši i ne možete da pristupite dokumentima, sačuvali ste ih na zasebnom mestu.
Upozorenje
- Ne forsirajte se i pokušajte napisati cijeli poslovni plan odjednom. Možda će vam trebati otprilike nedelju dana da završite, ne žurite. Mnoga osnovana preduzeća provode šest mjeseci ili više pripremajući poslovni plan; žurba će na kraju samo naštetiti vašem poslu.
- Nemojte misliti da ne morate ponovo vidjeti plan dok vodite posao. Uvijek biste trebali pokušati analizirati ono što ste vi i vaš posao dobro uradili i sa čime se još uvijek borite.
