Mnogo se raspravlja o tome kako prevladati siromaštvo i koliko novca treba dati za pomoć onima kojima je pomoć potrebna. Jedno rješenje koje se može učiniti je održavanje aktivnosti prikupljanja sredstava sa zabavnim događajem! U pripremi odredite organizaciju kojoj želite pomoći, prikupite ideje o tome kako prikupiti sredstva, odredite gdje ćete izvesti aktivnost i pripremite popis gostiju koje ćete pozvati.
Korak
1. dio od 4: Odlučivanje o osnovama
Korak 1. Odredite organizaciju koja će primiti donaciju
Ako se ne možete odlučiti, razgovarajte o tome sa prijateljima i članovima porodice.
Prenesite svoj plan jednoj organizaciji u zajednici, poput vjerske organizacije, sirotišta, staračkog doma, boračke organizacije, škole ili biblioteke. Vaš doprinos će biti vrlo koristan za zajednicu jer je organizaciji obično potrebna finansijska pomoć
Korak 2. Odredite svrhu prikupljanja sredstava
Morate postaviti cilj koliko novca želite prikupiti. Općenito, potencijalni donatori bit će entuzijastičniji ako znaju konkretne ciljeve koje treba postići ovom aktivnošću.
Korak 3. Odlučite koga ćete pozvati
Razmislite želite li pozvati prijatelje, njihove roditelje, članove porodice, saradnike ili studente sa fakulteta? Raspored događaja za ovu aktivnost mora biti prilagođen interesima i interesima publike koja će biti pozvana.
- Na primjer, ako će prikupljena sredstva biti donirana za podršku muzičkoj grupi u kampusu, možda ćete morati održati prodaju hrane ili bazar.
- Ne držite aktivnosti koje ne zanimaju publiku. Na primjer, ako želite prikupiti sredstva za podršku konzervativnim crkvenim aktivnostima, nemojte biti domaćin modne revije.
Korak 4. Odredite događaj koji će se održati
Razmislite o kreativnim idejama za događaje koji uključuju što je moguće veću publiku, poput pisane aukcije ili večere. Možda trebate organizirati jedinstvenu aktivnost, poput trke u trčanju, natjecanja na plaži ili prikupljanja donacija dok se tijekom dana čudno oblačite. Zamislite kreativne ideje!
- Neka aktivnost bude "zabavno iskustvo" za publiku. U tu svrhu pokušajte organizirati događaje zbog kojih publika želi sudjelovati, na primjer pozivanjem gostujućih predavača, muzičkih grupa, aktivnosti nakon večere itd.
- Ponudite publici usluge tokom događaja, kao što su pružanje usluga pranja automobila, održavanje plesnih takmičenja ili takmičenja u karaokama. (Morate pozvati žiri ako želite održati takmičenje ili takmičenje).
Korak 5. Pripremite finansijski budžet
Ponekad morate potrošiti novac da biste zaradili novac. Međutim, morat ćete pripremiti financijski proračun kako biste utvrdili mogu li se sredstva prikupiti putem ove aktivnosti.
- Zapišite troškove koje morate platiti, na primjer troškove iznajmljivanja sobe ili mjesta za sastanke, kupovine suvenira, hrane, pića, plaćanja usluga govornika ili muzičara, štampanja brošura i ulaznica.
- Saznajte postoje li vlasnici kompanija koji su spremni donirati pozajmljivanjem mjesta za sastanke ili pružanjem usluga i raznim potrebama koje moraju biti pripremljene. Opišite svoje planove za prikupljanje sredstava u dobrotvorne svrhe. Donacijom kompanije mogu izgraditi pozitivan imidž u zajednici i predstaviti svoje poslovanje.
Korak 6. Saznajte da li organizacija kojoj želite pomoći ima spisak ljudi koji su voljni da vas kontaktiraju
E -pošta je vrlo korisna za kontaktiranje mnogih ljudi odjednom, posebno za pronalaženje volontera.
Koristite listu telefonskih brojeva za zapošljavanje osoblja koje ima iskustva u obavljanju aktivnosti prikupljanja sredstava koje planirate. Čak i najmanje iskustvo vrijedi i ne morate tražiti nekoga tko je nekoć bio glavni. Ako još nemate iskustva, ova metoda je vrlo korisna
Korak 7. Otvorite bankovni račun
Bankovni račun je neophodan ako želite prikupiti sredstva za pomoć nekome ili porodici. U nekim zemljama morate otvoriti bankovni račun prije prikupljanja donacija od javnosti u dobrotvorne svrhe. Bankovni računi moraju biti imenovani za poresko izvještavanje. Na primjer, ako želite prikupiti novac za pomoć djetetu (recimo Susan Smith) koje ima rak, otvorite bankovni račun pod nazivom "Fond za Susan Smith".
2. dio od 4: Priprema za događaj
Korak 1. Pronađite mjesto za održavanje događaja prikupljanja sredstava
Možete potražiti veliku sobu, poput crkvene dvorane, škole, restorana ili druge organizacije. Saznajte sobe koje su korištene za istu aktivnost, a zatim zatražite raspoloživost. Ovisno o prednostima vaše aktivnosti, neki će možda biti spremni dati sobu besplatno. Iskoristite listu kontakata da zatražite unos o najprikladnijim lokacijama aktivnosti.
Korak 2. Posjetite mjesto koje ćete koristiti kako biste utvrdili ima li na raspolaganju dovoljno prostora i saznajte koja se oprema može koristiti
Prilikom šetnje lokacijom napravite plan kako se publika ne bi gomilala na određenom mjestu, na primjer jer je pred vratima red jer postoji samo jedan ulaz.
Korak 3. Odredite datum i vrijeme aktivnosti
Saznajte postoje li druge aktivnosti prikupljanja sredstava. Prilikom odlučivanja koliko će aktivnost trajati, razmislite o vremenu koje je potrebno za čišćenje nakon završetka događaja.
Korak 4. Odredite prihvaćeni način plaćanja
Gotovina i čekovi najprikladniji su načini plaćanja. Publika će vam vjerojatno dati više novca ako koristite kreditnu karticu, ali ovaj je način složeniji. Razmislite je li publici dopušteno prenositi sredstva putem mobilne aplikacije kako se to obično naplaćuje. Kompanije za kreditne kartice također naplaćuju postotak vrijednosti transakcije.
- Otvorite PayPal račun za primanje donacija.
- Prilikom postavljanja recepcije postavite jasnu najavu kako bi donatori prilikom izdavanja čekova ispravno naveli ime korisnika.
Korak 5. Saznajte da li morate predati dokumente odgovarajućim vlastima
Na primjer, ako želite pokloniti, prvo se posavjetujte s poreznom upravom. Ako želite prodavati hranu, zatražite informacije od zdravstvenog odjela.
Korak 6. Odlučite ako ne naplaćujete kotizaciju ili želite prodati karte
Ako publika mora kupiti kartu, odredite cijenu (sami, dvoje, porodica) i odštampajte kartu. Troškovi štampanja karata su relativno jeftini. Dakle, više karata će biti bolje nego manje. Koristite besplatnu uslugu prodaje internetskih karata i/ili iskoristite listu gostiju.
- Ako želite održati koncert, naplatite ulaznicu, a zatim poklonite na kraju događaja. Dobra je ideja dati donatorima više mogućnosti za doprinos.
- Ovisno o događaju koji će se održati, dajte svojim prijateljima i rođacima priliku da doniraju zauzvrat jer im je dozvoljeno da učestvuju.
Korak 7. Pripremite gotovinu za promjenu i kutiju koja se zaključava za skladištenje novca i čekova koje su predali donatori
Stavite veliki buket cvijeća na stol za goste sa apelom kako bi publika htjela donirati više. Ova metoda je vrlo korisna. Obratite posebnu pažnju na gotovinu i potvrdne okvire. Čak i da se ništa nije dogodilo, netko bi to mogao uzeti i otići.
Bilo bi dobro dodijeliti zadatke 1 ili 2 osobe da nadgledaju donacije koje su primile nadzirući ih u svakom trenutku kako ne bi došlo do problema
Korak 8. Kupite potrebnu opremu
Napravite popis opreme koju je potrebno pripremiti. Ako želite održati pismenu aukciju, pripremite stol, ploču, papir, hemijsku olovku i robu/usluge za prodaju. Ako pružate ugostiteljske ili zabavne usluge, pripremite hranu, čaše, tanjure, električne priključke itd.
3. dio od 4: Širenje vijesti
Korak 1. Oglasite se
Saznajte postoje li kompanije za oglašavanje spremne pomoći, poput izdavača novina. Kontaktirajte odjel za objavljivanje oglasa da postavite oglas i uredništvo ili pisce da izvjeste o ovoj aktivnosti. Kontaktirajte radio i televizijske stanice da biste pitali mogu li se vaše aktivnosti pratiti ili informisati javnost. Iskoristite liste kontakata kako bi mogli pomoći u širenju vijesti putem e -pošte, Twittera, Facebooka itd.
Korak 2. Napravite brošuru i postavite je na različita mjesta
Ako ste svoju brošuru kreirali na računaru u PDF ili JPEG formatu, pošaljite je e -poštom ljudima na listi kontakata koji su voljni da štampaju i distribuiraju letak.
Korak 3. Prodajte karte ako naplatite kotizaciju
U tu svrhu koristite besplatne web stranice. Na taj način ljudi koji ne mogu doći mogu i dalje donirati. Osim toga, ova metoda daje ideju o popularnosti ove aktivnosti. (Ova metoda je korisna pri kupovini opreme). Dajte volonterima priliku da prodaju karte i primaju donacije kao dobar način oglašavanja.
- Ponudite popust "early bird" ako prodajete ulaznice kako biste publiku nabavili unaprijed.
- Također ponudite grupne popuste kako biste ih potaknuli da razmjenjuju informacije sa svojim prijateljima i kupuju karte u većim grupama.
- Razmislite o tome da organizujete događaj za VIP goste. Na primjer, ako želite održati pismenu aukciju, dodatno naplatite VIP ulaznice kako bi mogle ranije ući na aukcijsko mjesto i pregledati stavke koje se prodaju na aukciji. Ako želite održati koncert, pripremite poseban događaj za doček VIP gostiju prije početka aktivnosti.
Dio 4 od 4: Izvođenje aktivnosti
Korak 1. Započnite aktivnost dobrom pripremom
Neposredno prije početka događaja često se događaju neočekivane stvari pa se aktivnosti odgađaju. Pokušajte obaviti najbolju moguću pripremu prije planiranog početka aktivnosti. Volonterski tim koji uključuje mnogo osoblja bit će od velike pomoći kako bi događaj mogao nesmetano teći.
Korak 2. Stvorite ugodnu atmosferu
Ovo je vrlo korisno za aktivnosti prikupljanja sredstava, ali pažljivo razmotrite događaje koji će se održati u aktivnosti prikupljanja sredstava. Za večeru u zatvorenom prostoru neka na stolu budu svijeće i cvjetni aranžmani, dok su događaji na otvorenom obično manje formalni. Pobrinite se da atmosfera tokom događaja odražava raspoloženje koje želite stvoriti.
Korak 3. Dajte jasna uputstva
Pobrinite se da gosti znaju kamo idu i šta svako područje radi. Na primjer, ako želite održati pismenu aukciju, postavite velike upute kako biste rekli gdje se aukcija održava, gdje platiti itd. Rasporedite stolove kako biste stvorili prolaze koji vode publiku tamo gdje trebaju ići.
Korak 4. Pokrenite događaj
Pokušajte imati zabavan događaj tako što ćete biti pozitivni i ostati entuzijastični. Interakcija sa publikom. Pokažite koliko ste zahvalni na njihovoj velikodušnosti.
Korak 5. Popravite mjesto koje se koristi nakon završetka događaja
Čuvajte račune i evidenciju što je moguće bolje.
Po završetku aktivnosti šaljite zahvalnice donatorima i sponzorima
Korak 6. Sačuvajte prikupljeni novac za doniranje
Možete odrediti nekoga da bude odgovoran za ovo.
Savjeti
- Budite ljubazni i ljubazni prema klijentima ili donatorima.
- Ne dopustite gostu da uđe ako ne želi platiti.
- Ako prodajete karte, ne naplaćujte pretjeranu kotizaciju.
- Ako želite pružiti uslugu pranja automobila, podsjetite sve da ponesu presvlaku.
- Ponudite povrat donatorima koji se predomisle.
