Ljudi koji često odugovlače odgađanjem posla sigurno znaju kakva patnja i stres slijede. Čak i ako žele raditi ili dovršiti zadatak, vrlo je teško započeti! Ako i vi doživljavate istu stvar, ovaj članak opisuje neke načine da se riješite želje da odmah odgađate (Zato čitajte dalje!). Osim toga, morate promijeniti način života kako se želja za odgađanjem ne bi ponovila.
Korak
Metoda 1 od 3: Promjena vaše perspektive
Korak 1. Nemojte se tući jer ste navikli na odugovlačenje
Stres vam otežava izvršavanje zadataka. Umjesto da krivite sebe, fokusirajte se na ono što treba učiniti.
Krivica i žaljenje su emocije koje troše energiju. Bit ćete jako umorni i frustrirani ako gubite vrijeme na zamjeranje sebi što niste započeli pisanje eseja prije 2 sedmice i odgodili završetak zadataka
Korak 2. Uradite 15 minuta zadatke kojima treba dati prioritet
Umjesto razmišljanja o tome koliko sati morate raditi, samo počnite. Recite sebi da trebate raditi samo 15 minuta. Ova metoda može prevladati stres tako da radite više od 15 minuta prije nego što prestanete.
- Ako je 15 minuta preteško, obavite zadatak 3 minute.
- Napravite pauzu od 2 minute ako se osjećate umorno, a zatim nastavite raditi 15 minuta.
Korak 3. Podijelite zadatke na aktivnosti koje se lako izvode
Možda se osjećate pod pritiskom jer zamišljate da morate dovršiti zadatak pisanja eseja ili raditi na zadatku koji mora biti dovršen u narednih 1 sedmicu. Umjesto da dnevne zadatke smatrate opterećujućim preprekama, podijelite ih na manje aktivnosti kako biste se osjećali motiviranijima i nastavite raditi do kraja.
- Na primjer, umjesto da mislite: "Moram završiti s pisanjem eseja večeras do 10", recite sebi: "Nacrtaću esej, ocrtati ga, a zatim ću napraviti malo istraživanja za referencu."
- Naučite pomodoro tehnike koje vam pomažu da radite prema rasporedu i odmarate se u unaprijed određenim intervalima.
- Ne pravite duge liste obaveza koje su ispunjene mješovitim aktivnostima jer ovakvi rasporedi mogu izgubiti razum. Umjesto toga, grupirajte zadatke u kategorije, kao što su "Dom", "Posao", "Porodica" i "Osobno", a zatim prekrižite dovršene dnevne zadatke.
Korak 4. Započnite dan radeći najteže zadatke
Napravite raspored jutarnjih aktivnosti nabrajajući najteže zadatke. Osjećat ćete se jako energično nakon doručka i potpuno budni. Radite zadatke po jutarnjem rasporedu koji vam je najteži. Kad završite, osjećate olakšanje i spremni ste za obavljanje drugih, lakših dnevnih poslova.
Saznajte kada se osjećate energično i budno, a zatim rasporedite aktivnosti kako biste maksimalno iskoristili to vrijeme. Na primjer, ako se ujutro osjećate jako energično, učinite najteži zadatak nakon što ujutro ustanete. S druge strane, ako ste ujutro i dalje nervozni, možete pogriješiti ili se osjećati frustrirano kada uskočite u težak zadatak
Korak 5. Obavite mentalni dijalog kako biste se motivirali
"Razgovarajte sami sa sobom" korisno je za smirenje, fokusiranje uma i postizanje radnih ciljeva. Navedite svoje ime kada govorite sami sa sobom govoreći sebi da ste sposobni (i voljni) raditi.
- Na primjer, recite sebi: "Yeni, znam da si umoran od napornog rada ove sedmice. Napisao si stotine eseja i ovaj put to možeš učiniti."
- Osim toga, možete sebi postaviti pitanje: "Yeni, zašto se osjećaš zabrinuto zbog ovog zadatka? Siguran sam da to možeš dobro obaviti."
- Razgovarajte sami sa sobom da biste se sjetili kada ste bili u blizini velikog broja ljudi.
Korak 6. Ne tražite savršenstvo
Zamišljanje savršenog eseja, zadatka ili projekta može biti bol. Rezultati koje očekujete su samo san ako se ništa ne učini. Dakle, zanemarite maštu (ili strah) za zamišljanje savršenog rezultata. Takođe ne možete popraviti nešto što ne postoji.
Korak 7. Obećajte sebi da ćete dobiti nagradu kada zadatak bude završen
Možda vas obuzima pomisao na to koliko još sati morate raditi da biste dovršili zadatak. Da biste to prevladali, recite sebi da kada je zadatak obavljen, možete ga proslaviti radeći nešto u čemu uživate. Iskoristite ono što želite da biste prisilili sebe da učinite neugodne stvari.
Metoda 2 od 3: Odabir lokacije za rad bez ometanja
Korak 1. Odaberite radno mjesto koje vam najviše odgovara
Odaberite lokaciju na kojoj ste najproduktivniji i osjećate se ugodno u obavljanju svojih zadataka jer nema smetnji. Pobrinite se da imate radno mjesto odvojeno od mjesta za odmor.
Na primjer, mogli biste raditi u biblioteci, kafiću ili radnom prostoru kod kuće
Korak 2. Preuzmite aplikaciju za telefon da biste se riješili smetnji
Elektronički uređaji obično su zamka koja vam oduzima sve vrijeme i pažnju, ali postoje aplikacije koje to sprečavaju! Odmah preuzmite aplikaciju kako biste prevladali želju za odugovlačenjem posla koji je pokrenuo problem.
- Jedna vrlo učinkovita aplikacija je AppDetox.
- Vika mama će se oglasiti u skladu s vremenskim rasponom koji navedete prije početka rada.
- Procraster vam pomaže da shvatite zašto odugovlačite i daje prijedloge za rješavanje toga.
- Aplikacija mjerača vremena na vašem telefonu može se koristiti za određivanje koliko dugo želite raditi i koliko dugo želite odmarati. Kad se alarm oglasi, radite na sljedećem zadatku i pridržavajte se dosljednog rasporeda.
Korak 3. Koristite program ili dodatak za preglednik kako biste izbjegli smetnje s interneta
Ako je najveća prepreka pristup web stranicama, preuzmite aplikaciju za ovisnost o internetu, poput programa kojem se može pristupiti putem Windows -a i Mac -a. Ako možete dobro upravljati svojim vremenom, postavite alarm prije pristupa beskorisnim web stranicama, a zatim se vratite na posao kada alarm zazvoni.
- Koristite slobodu kojoj mogu pristupiti svi uređaji i operativni sistemi.
- Ako ste korisnik Mac-a, besplatna aplikacija Self-Control pomaže vam blokirati neke web stranice kada trebate raditi.
- Za korisnike Windowsa iskoristite besplatnu aplikaciju Cold Turkey, ali za dobivanje najboljih funkcija bit će vam naplaćeno oko 300.000 IDR po upotrebi.
- Druga besplatna opcija aplikacije je StayFocused za korisnike Chromea ili LeechBlock za korisnike Firefoxa.
Korak 4. Telefon spremite na drugo mjesto ako je potrebno
Ako se ne fokusirate na posao jer u blizini ima smetnji, riješite problem tako što ćete ga staviti na neko drugo mjesto ili isključiti na neko vrijeme. Smetnja može biti prikaz na različitim ekranima, poput iPad -a, drugih elektroničkih uređaja ili računara.
Ako vaš telefon mora biti uključen za porodicu ili posao, isključite obavještenja, osim za primanje poruka i/ili poziva
Korak 5. Slušajte muziku bez teksta
Mnogim ljudima je teško raditi i ostati koncentriran ako su u vrlo tihoj prostoriji. Međutim, riječi vam mogu omesti riječi kada čujete pjesmu s tekstom. Preporučujemo slušanje bijele buke ili instrumentalne muzike.
Metoda 3 od 3: Sprečavanje želje da se posao odloži za sljedeći
Korak 1. Napravite listu zadataka za određivanje radnih ciljeva
Zapišite sve zadatke koje morate obaviti, a koji se sastoje od dnevnih i sedmičnih zadataka koji su kratkoročni i dugoročni za čije je izvršavanje potrebno nekoliko mjeseci, pa čak i godina. Pisani akcijski plan pomaže vam u planiranju različitih radnji koje je potrebno poduzeti za postizanje radnih ciljeva.
Zapišite zadatak na komad papira. Čak i ako na telefonu držite popis obaveza ili neki drugi zadatak, poput kupovine namirnica ili rođendanskog poklona, nemojte to ostaviti samo tamo. Pisanje zadataka pomaže vam da odlučite kako ćete ih ispuniti
Korak 2. Odredite prioritete svakom radnom cilju postavljanjem rokova
Koristite raspored za zakazivanje aktivnosti. Zapišite kratkoročne zadatke na dnevni ili sedmični list aktivnosti sa odgovarajućim rokovima. Odredite rokove za dugoročne radne ciljeve ispunjavanjem mjesečne kontrolne liste aktivnosti.
- Na dnevnom redu navedite sve zadatke koje treba obaviti. Na primjer, rok za dodjelu biologije je petak. Odvojite najmanje 3 dana za to. Prije odlaska na godišnji odmor u ljekarni morate kupiti i četkicu za zube i vitamine. Zakažite ovu aktivnost za četvrtak uveče. Osim toga, sljedećeg mjeseca ćete polagati prijemni ispit za fakultet. Zato odvojite najmanje 3 sata sedmično za učenje.
- Efikasno odredite prioritete zadacima koristeći Eisenhower Box. Prvo, grupirajte zadatke u 4 kategorije, zadatke koji se moraju odmah dovršiti, zadatke koji se i dalje mogu odgoditi (ponovno rasporediti), zadatke koji se mogu delegirati drugima i zadatke koji se mogu zanemariti jer nisu važni. Prednost ove metode je što može podržati izvršavanje zadataka na određeni dan, ali uključuje zadatke s dužim rokovima, poput nekoliko sedmica ili nekoliko mjeseci.
Korak 3. Radite na zadacima jedan po jedan, umjesto svih odjednom
Možda biste poželjeli da možete obaviti više zadataka istovremeno radeći više poslova. Zapravo, ovakav rad zapravo usporava završavanje zadataka i rezultira manjom efikasnošću. Fokusirajte se na određeni zadatak i učinite to najbolje što možete. Ova metoda također vas čini opterećenim vrlo zauzetim rasporedom.
Korak 4. Neka vas prijatelj prati kako biste bili iskreni prema sebi
Izbjegavanje smetnji i pridržavanje rasporeda nije lako ako to radite sami. Dobra (ili loša) vijest je da gotovo svi doživljavaju istu stvar. Zamolite prijatelja ili člana porodice da prati vaše radne navike i postignuća.
Pozovite ga da se zauzvrat zabavi ako uspijete postići poslovne ciljeve. Ako i dalje odgađate, otkažite događaj kao kaznu za sebe
Savjeti
- Ako često odgađate obavljanje domaćeg zadatka, pokušajte to učiniti što je više moguće u školi. Osim toga, odmah nakon škole napravite domaći zadatak jer je stanje mozga i dalje prilično aktivno kada dođete kući. Ova metoda je bolja od odgađanja do večeri jer postoji rizik da ne bude učinjeno ili nešto pogrešno, pa ćete dobiti lošu ocjenu.
- Ako osjećate anksioznost ili depresiju jer ste navikli odgađati, podijelite ovo sa prijateljem ili članom porodice. Možete zatražiti pomoć od drugih i posavjetovati se s liječnikom ili terapeutom.
