Punomoć dopušta nekome drugom da djeluje u vaše ime, posebno ako to ne možete učiniti sami. Možda će vam trebati pomoć drugih, na primjer za rješavanje financijskih, pravnih ili medicinskih pitanja. Pravilno izrađeno punomoćje dopušta da to učini netko drugi umjesto vas.
Korak
1. dio od 4: Priprema za pisanje punomoći
Korak 1. Shvatite svrhu pravljenja punomoći
Punomoć dopušta nekome da djeluje u vaše ime u određenim pitanjima. Ovo se pismo obično koristi kada osoba koja daje punomoć (pisac pisma) to ne može sama učiniti. Neki primjeri situacija za koje je potrebno punomoćje uključuju:
- Roditelji ili staratelji mogu ovlastiti socijalnu službu da poduzima medicinske mjere protiv djece pod njihovim nadzorom.
- Preporučuje se davanje punomoći maloljetnim osobama koje ne putuju sa roditeljima ili starateljima. Na taj način će maloljetnici biti zaštićeni od trgovine ljudima i pitanja starateljstva nad djecom.
- Ako deponirate novac u lokalnoj banci do koje ne možete lako doći, možda ćete morati stvoriti punomoć za rješavanje pitanja koja se odnose na depozit ili finansijsku instituciju.
- Punomoć koja omogućava otkrivanje ličnih podataka, kao što je istorija bolesti.
- Možda ćete morati dati punomoć trećoj strani da se brine za vrlo brze financijske transakcije. Ne moraju sve poslovne transakcije čekati na vašu odluku, ako neko vrijeme ne možete donijeti tu odluku izravno, možete dati punomoć nekome od povjerenja kako bi on mogao donositi odluke umjesto vas.
Korak 2. Shvatite različite strane uključene u punomoć
U punomoćje su uključene tri strane. Prva strana je ovlaštena osoba, poput roditelja ili vlasnika bankovnog računa. Druga strana je osoba ili grupa koja obavlja transakciju ili poduzima radnje, poput finansijske institucije ili bolnice. Treća strana je osoba koja je ovlaštena zamijeniti prvu stranu. Punomoć mora biti upućena drugoj strani.
- Punomoćje mora objasniti prava dodijeljena trećoj strani da vas zastupa.
- Ako je druga strana nepoznata (posebno u slučaju punomoći dane za hitne slučajeve), trebate napisati svrhu u pismu "Svim zainteresiranim stranama."
Korak 3. Upišite svoje punomoćje, umjesto da ga pišete ručno
Pismo napisano rukom može biti teško za čitanje, a možda i ne izgleda tako formalno kao otkucano pismo. Punomoć je važan dokument koji prenosi vašu pravnu i finansijsku moć na nekog drugog. Ovo pismo mora biti sačinjeno u skladu sa inspekcijskim standardima. Ako netko od vaših bliskih osoba odbije punomoćje dano nositelju pisma, ovaj dokument može se koristiti kao dokaz na sudu.
Dio 2 od 4: Izrada memoranduma
Korak 1. Napišite svoje ime i adresu u gornjem lijevom kutu poštanske stranice
Pratite standardni format za pisanje službenog pisma. Vaše ime bi trebalo biti u prvom retku, naziv vaše ulice trebao bi biti u drugom redu, a vaš grad, država i poštanski broj trebali bi biti u trećem retku. Razmak između redova ovog odjeljka (uključujući i sve druge redove koji ga slijede) mora biti u jednom prostoru.
Korak 2. Uključite datum kada je pismo stvoreno
Nakon što zapišete svoje ime i adresu, ostavite jedan red prazan i u sljedeći red unesite datum kada je pismo napisano. Zapišite pun datum (na primjer 2. februara 2015). Ne skraćujte datum.
Korak 3. U sljedeći odjeljak upišite ime i adresu primatelja
Ostavite jedan redak prazan između datuma i imena i adrese primatelja. Lični podaci primaoca moraju biti napisani u istom formatu kao i vaši lični podaci.
- Imajte na umu da primalac pisma nije isti kao osoba koju ovlastite. Ovlašćujete treću stranu (predstavnika) da djeluje umjesto vas, ali vaše pismo mora biti upućeno drugoj strani (strani s kojom imate posla ili vašem predstavniku).
- Možda ćete morati ostaviti ovaj odjeljak praznim ako ne znate sa kim ćete imati posla. Na primjer, ako ovlastite socijalne službe da odlučuju o liječenju u vašem odsustvu, možda nećete znati u kojoj se bolnici obratiti.
3. dio 4: Pisanje sadržaja pisma
Korak 1. Napišite pozdrav
Uključite puno ime primaoca zajedno sa njegovim naslovom, kao što je "Dr." ili "Otac", "Majka", umjesto da direktno zapiše njegovo ime. Pozdrav koji možete koristiti je "S poštovanjem" ili bilo koji drugi formalni pozdrav umjesto samo "Za".
- Uključite puno ime i naslov primaoca.
- Ako ne znate s kim će vaš predstavnik izravno imati posla, samo napišite "Svim zainteresiranim stranama".
Korak 2. Kratko i jasno napišite svoje punomoćje
Punomoć je duga i sadrži puno podataka koji se mogu različito tumačiti. Kratka i jasna slova obično rijetko dovode do nesporazuma.
Korak 3. Jasno navedite prava stranke koju ovlašćujete
Obavezno učinite punomoćje kratkim i jasnim. Morate navesti prava koja su vam odobrena. Na primjer, vaš predstavnik ima pravo odobriti liječenje, potpisivati pravne dokumente za vrijeme vašeg odsustva ili podizati sredstva s vašeg računa. Na primjer, započnite svoje punomoćje sa:
- Ja, (napišite svoje puno ime), ovlasćujem (napišite ime svog predstavnika) da otkrije sljedeće podatke: (zapišite zdravstveni karton koji će se otvoriti ovdje) iz moje istorije bolesti do (napišite ustanovu koja će primite svoj zdravstveni karton)).
- Navedite informacije u vezi sa vašim punomoćjem. Ako se vaše punomoćje odnosi na otkrivanje vaših zdravstvenih podataka, uključite broj police i podatke o potraživanju osiguranja. Ako vam je potrebna pravna pomoć, navedite broj predmeta. Što se tiče financijskih pitanja, uključite upotrijebljene podatke o računu.
Korak 4. Navedite vremenski okvir za autorizaciju
Navedite datum stupanja na snagu vašeg punomoćja. Uključuje datum početka i završetka punomoći. Na primjer, mogli biste napisati "Treća strana ima pravo donositi medicinske odluke za moje dijete tokom njegovog boravka u (unesite adresu) od 1. septembra 2015. do 15. septembra 2015."
U nekim slučajevima možda nećete moći utvrditi tačan datum punomoći, na primjer u hitnim slučajevima. Za ovakvo punomoćje možete napisati "U hitnim slučajevima treća strana može donositi odluke u moje ime 30 dana."
Korak 5. Objasnite razlog autorizacije
Objasnite zašto bi vašu radnju trebao zamijeniti netko drugi. Ovaj opis može uključivati vaše zdravstveno stanje, da ste izvan grada ili da vam neko vrijeme nije moguće doći.
Korak 6. Zapišite punomoć
Možda ćete također morati objasniti stvari o kojima treće strane ne mogu odlučiti. Na primjer, možete navesti da treće strane ne smiju koristiti vaše zdravstvene podatke u druge svrhe osim onih navedenih u pismu. Ili možete napisati da treće lice ne može donositi određene financijske odluke u vaše ime bez vašeg prethodnog pismenog pristanka.
Korak 7. Zatvorite pismo
Završite pismo završnom rečenicom, poput "S poštovanjem". Ostavite četiri reda prazna, koja ćete koristiti za potpisivanje, a zatim upišite svoje puno ime.
Dio 4 od 4: Dopunska pisma
Korak 1. Pravilno formatirajte pismo
Punomoć je službeno pismo koje mora biti napisano i formalno oblikovano. Službena slova obično koriste ravni format. Telo slova mora biti razmaknuto za jedan razmak, a odlomci ne smiju biti uvučeni. Za razdvajanje odeljaka ili odlomka slova ostavite jedan prazan red.
Korak 2. Pronađite nekoga za svjedoka ili zatražite pomoć od javnog bilježnika
Svedok je neko ko je bio svedok vašeg potpisivanja punomoćja. Na taj način možete biti sigurni da to niste potpisali pod prisilom i pobrinite se da ste ovlaštenje dali vi. U nekim slučajevima, punomoć bi trebao biti ovjeren kod javnog bilježnika. Notar je osoba koju je država ovlastila za ratifikaciju pravnih dokumenata.
Sve osobe čija su imena navedena u pismu ne mogu se koristiti kao svjedoci
Korak 3. Potpišite pismo
Odštampajte pismo i potpišite ga plavim ili crnim mastilom. Pored potpisa možete uključiti i datum s datumom. Ako je tako, uključite datum potpisivanja dokumenta.
Zamolite svog svjedoka da potpiše i navede datum u pismu ili zamolite javnog bilježnika da ga ovjeri
Korak 4. Dostavite originalno pismo trećoj strani
U većini slučajeva ovo pismo će se čuvati od treće strane kako bi on/ona imala evidenciju o odobrenom odobrenju. Treća strana može pokazati pismo imigracijskim službenicima, na primjer, kada putujete u inostranstvo sa svojim djetetom.
Korak 5. Sačuvajte kopiju punomoći
Obavezno zadržite kopiju punomoći u svom dosjeu. Možda ćete to morati ponovno pokazati ako se dovede u pitanje moć koju dajete trećoj strani.
