Da biste mogli učinkovitije komunicirati, morate znati prenijeti stvari posebno (posebno kako biste izbjegli dvosmislenost rečenica ili zabunu druge osobe). Jasne i opisne informacije - bilo pisane ili usmene - neće vam samo pomoći da jasnije prenesete stvari koje se prenose, već će i drugoj osobi olakšati njihovo razumijevanje. Nema potrebe žuriti; odvojite vrijeme za strukturiranje svoje poruke i uživajte u prednostima konkretnije komunikacije.
Korak
1. dio od 2: Odlučivanje koje informacije prenijeti
Korak 1. Odaberite temu u kojoj ste dobri
Što više znate o temi, bit će vam lakše prenijeti određene činjenice i brojke.
- Ako niste upoznati s temom, malo istražite (pročitajte knjigu, pregledajte internetske stranice itd.) Kako biste mogli detaljnije prenijeti ili napisati temu. Da biste napravili opsežan materijal za pisanje ili govor, morate malo istražiti.
- Ako niste sigurni u svoje sposobnosti, pokušajte povezati temu s nečim poznatim. Možete smisliti i podtemu koju bolje razumijete. Na primjer, ako se od vas traži da razgovarate o klimatskim promjenama, pokušajte odabrati jedan specifičan aspekt koji razumijete i u kojem ste dobri, ali to spada u okvir teme o klimatskim promjenama (poput vaše ljubavi prema polarnim medvjedima i utjecaja klimatskih promjena na njihovom staništu).
Korak 2. Definišite svoj „poziv na akciju“
Ovaj korak može zvučati komplicirano, ali vrijedi pokušati suziti fokus vašeg argumenta i naglasiti svrhu vašeg pisanja ili govora slušatelju ili čitatelju. Drugim riječima, jasno navedite kakvu radnju čitatelj ili slušatelj treba poduzeti nakon što čuje ili pročita vaš argument. Bez obzira na vrstu materijala koji odaberete (bilo da je riječ o fikciji ili filozofskom argumentu), razmislite o tome kakvu reakciju očekujete od slušatelja ili čitatelja. Ne zaboravite ovaj korak dok sastavljate materijal.
- "Poziv na akciju" izraz je koji se uobičajeno koristi u svijetu marketinga, ali se može primijeniti i na proces sastavljanja djela za pisanje ili govor. Koja god da je vaša tema, razmislite o tome kako se esej može koristiti kao marketinški element za prenošenje određene poruke i potaknuti ljude da djeluju prema vašim očekivanjima.
- Neki pozivi na akciju opće namjene: obavijestiti nešto, potaknuti nekoga da učini nešto, preporučiti nešto, raspravljati o nečemu, podržati argument, objasniti nešto, uputiti nešto i boriti se protiv nečega.
- Ako želite pisati o polarnim medvjedima i klimatskim promjenama, vaš poziv na akciju će se vjerojatno odnositi na radnje koje slušatelji ili čitatelji mogu poduzeti kako bi se pozabavili utjecajima klimatskih promjena.
Korak 3. Odgovorite na pitanja teme
Bez obzira na vaš cilj (odgovor na pitanje, opovrgavanje argumenta ili dovršenje zadatka), dobro razmislite o konkretnim pitanjima na koja trebate odgovoriti na tu temu. Naravno, možete umetnuti neke dodatne informacije koje su još uvijek relevantne. Ali prvo provjerite jeste li prvo odgovorili na glavna pitanja.
Razmotrite upitnu riječ koja započinje pitanje. Na primjer, ako se od vas zatraži da opišete šta radite na poslu, možda ćete doći u iskušenje da objasnite druge stvari vezane za tu temu, na primjer kako ste se ponašali na poslu ili zašto ste odabrali taj posao. Ove informacije - iako su zanimljive i važne za čuti - nisu osnovne informacije koje trebate prezentirati. Prije nego što dodate bilo koje druge informacije, odgovorite na osnovno pitanje
Korak 4. Razmislite o dužini vašeg pisanja ili govora
Ako vam je dozvoljeno samo da napišete najviše 500 riječi ili govorite 15 minuta, pobrinite se da možete prenijeti sve važne informacije i argumente u tim granicama. Ako duljina pisanja ili govora nije navedena, dobro razmislite koju poruku trebate prenijeti, koje teme želite pokrenuti i tko je vaša ciljna publika ili čitatelj. To će vam pomoći u određivanju dužine vašeg pisanja ili govora. Uvjerite se da se sve važne informacije mogu prenijeti, a da slušatelju ili čitatelju ne dosadi i da ih ne može teško slušati.
- Isprobajte princip obrnute piramide. Obrnuta piramida postavlja sve važne informacije na vrh, a manje važne na dnu. Ako vam je stalo do pažnje slušatelja, naučite primijeniti ovaj princip. Naravno, ovo načelo se ne primjenjuje na sve vrste pisanja ili govora. Ali barem, ako želite naučiti komunicirati neke važne stvari, vrijedi pokušati princip obrnute piramide.
- Ako vam je ostalo vremena (verbalna komunikacija) ili stranice (neverbalna komunikacija), nemojte samo dodavati besmislene riječi. Pokušajte smisliti druge informacije ili primjere koji su relevantni za vašu temu; prenijeti detalje koji su korisni slušatelju ili čitatelju.
- Navedite relevantne osnovne informacije. Nevažni detalji samo će učiniti vaš argument manje fokusiranim.
Korak 5. Navedite primjer
Bilo verbalne ili neverbalne, oboje zahtijevaju da izgradite argument i navedete primjere koji podržavaju taj argument. Zapamtite, određene informacije uvijek zahtijevaju provjeru.
- Na primjer, u političkom govoru ili naučnom radu, primjere treba predstaviti u direktnom i specifičnom formatu, kao što je „Primjer …“. Dok se u ležernijim žanrovima, poput kreativnog pisanja, primjeri isporučuju u implicitnijem formatu. Na primjer, da biste objasnili da je vaš lik jako modno potkovan, morate opisati kakvu odjeću nosi ili koja joj je omiljena trgovina odjećom.
- Ne pretjerujte s primjerima. Ako navedete previše nepovezanih primjera, velika je vjerovatnoća da će vaši slušatelji ili čitatelji zaboraviti vašu glavnu temu. Izbjegnite ovu mogućnost ocjenjujući sve detalje primjera koji ćete predstaviti; pobrinite se da postoji jasna veza između primjera koji navodite i vašeg glavnog argumenta.
Korak 6. Objasnite koliko je god moguće sve riječi pitanja
Osim ako vaš materijal nije kratak, razmislite o razjašnjavanju ko, šta, kada i gdje pitanja u vašem materijalu. Ova metoda je posebno važna za primjenu u poslovnoj komunikaciji. Ako želite nešto od nekoga, naravno da morate prenijeti ono što vam treba, kome to treba, kada to treba ispuniti i gdje se to može ispuniti.
Riječi pitanja "kako" i "zašto" mogu, ali i ne moraju biti važne (ovisno o sadržaju vaše poruke). Dobro razmislite kako će slušaoci ili čitaoci protumačiti vašu poruku; nikada nemojte pretpostavljati da će razumjeti ako im to ne kažete
Korak 7. Nemojte generalizirati temu
Generalizacije se često događaju kada ne znate šta drugo da kažete (obično se dešava u neverbalnoj/pisanoj komunikaciji). Neki uobičajeni primjeri su rečenice „Odavno …“ili „Mnogi ljudi misle …“. Za ove fraze se može reći da su previše apstraktne i široke, pa je teško opravdati istinu.
Na primjer, umjesto da svoj esej započnete riječima: "Tehnologija pogoršava savremeni život", mogli biste reći: "Prema nekim stručnjacima, tehnologija izaziva probleme u komunikaciji među ljudima i povećava osjećaj usamljenosti osobe."
Dio 2 od 2: Biranje riječi
Korak 1. Koristite odgovarajuće prideve i priloge
Opisne rečenice obično će olakšati slušatelju ili čitatelju da razumije na što mislite. Osim toga, takve rečenice obično će biti zanimljivije za čuti ili pročitati. Međutim, nemojte često koristiti opisne rečenice; strahuje se da će ove rečenice zapravo biti suvišne i imati manji utjecaj na slušatelje ili čitatelje.
- Razmislite o tome kako će slušalac ili čitalac zamisliti vaš izbor riječi. Ako vaše riječi ne stvaraju jasnu sliku u njihovim umovima, velika je vjerovatnoća da birate riječi koje su previše dvosmislene. Na primjer, ako jednostavno kažete: "Ta je osoba otišla kući", slušatelju će to vjerojatno biti teško zamisliti. Umjesto toga, pokušajte reći: “Umorni starac se vratio kući u svoju mračnu i praznu kuću”; takav opis će slušatelju ili čitatelju znatno olakšati razumijevanje situacije.
- Rečenica "On muca i muca" sadrži suvišan prilog, jer se riječ "mucanje" već može tumačiti kao poremećaj govora koji uzrokuje da osoba govori s prekidima.
- Ako niste sigurni je li jezik koji se koristi dovoljno opisan, zamolite nekoga iz svoje blizine da pročita i ocijeni vaše pisanje. Pitajte ih je li vaše pisanje dovoljno detaljno i je li jezik koji koristite dovoljno jasan.
- Umjesto da opisujete svaki objekt koji spominjete, fokusirajte se samo na najvažnije objekte u poruci.
Korak 2. Koristite ispravnu imenicu
Ne ostavljajte čitaoce ili slušaoce zbunjenim; uvijek pokušajte spomenuti određeno ime, naslov i lokaciju.
Korak 3. Navedite detalje o vremenu
Uvjerite se da slušalac ili čitalac može razumjeti prilog vremena koje prenosite; Umjesto da kažete "sljedeće sedmice" ili "uskoro", koristite specifičnije izraze poput "u ponedjeljak" ili "prije pola šest".
Korak 4. Koristite tehniku pisanja "ne govori"
U kreativnom pisanju upotreba opisnih riječi i izraza temelji se na pet osjetila: vid, miris, okus, sluh i dodir. Ova metoda je također korisna za druge vrste pisanog ili usmenog govora, pogotovo jer je moguće da slušatelji ili čitatelji "dožive" situaciju i dođu do vlastitih zaključaka.
- Na primjer, rečenica "Deshawn je jako sretan" još uvijek nedostaje u detaljima. Čitaoci neće shvatiti sreću poput onoga što Deshawn oseća. Umjesto toga, pokušajte pisati: “Deshawn je osjetila kako joj srce poskoči kad je konačno upoznala Eriku. Jedva čeka dočekati sa starim prijateljem dobre vijesti koje je upravo čuo. "Ovi konkretni i specifični detalji o Deshawnovim osjećajima omogućuju čitatelju da bolje razumije Deshawnova osjećanja.
- Da biste mogli bolje objasniti stvari, naučite ih promatrati detaljnije. Počnite promatrajući male detalje u svom svakodnevnom životu; izoštrite pet čula.
Korak 5. Znajte kada parafrazirati
Ako želite citirati tuđe riječi, razmislite o citiranju stvarne rečenice. Nažalost, ova metoda funkcionira samo ako je citat jasan i sažet. Ako je rečenica koju citirate previše složena ili je teško razumljiva, razmislite o parafraziranju (ponovno je objasnite vlastitim riječima) kako biste slušateljima ili čitateljima olakšali razumijevanje.
Dijalog je bitan element potreban za razvoj radnje i karaktera u kreativnom pisanju. Zato pazite da to napišete u obliku dijaloga, ne parafrazirajte
Korak 6. Proširite svoj vokabular
Širok vokabular može vam pomoći da bolje komunicirate. Što više riječi znate, bit će vam lakše odabrati riječi koje najbolje odgovaraju detaljima koje želite prenijeti.
- U određenim situacijama možda ćete morati koristiti složene izbore riječi. Ali svakako izbjegavajte riječi koje nisu uobičajene i teško razumljive. Upamtite, važan element komunikacije je poruka, a ne odabir rječnika. Takođe morate biti oprezni pri izboru tehničkog žargona; strahuje se da žargon nije poznat u glavama slušalaca ili čitalaca.
- Jezični rječnici i tezaurusi predmeti su koji vam zaista pomažu da nešto objasnite. Ako niste sigurni u riječi koje ste odabrali, uvijek provjerite značenje riječi u rječniku.
Korak 7. Izbjegavajte previše složene strukture rečenica
Svaka riječ postavite ispravnim redoslijedom. Također se pobrinite da koristite ispravnu strukturu rečenice kako bi vaša poruka bila fluidna, jasna i sažeta. Pokušajte uporediti rečenice u nastavku:
- "Industrijska špijunaža, zajedno sa sve većom upotrebom računara za pohranu i obradu korporativnih informacija, brzo raste." Ova poruka se čini nejasnom jer umetnute klauzule zapravo zbunjuju glavnu ideju rečenice.
- "Industrijska špijunaža brzo raste sa sve većom upotrebom računara za skladištenje i obradu korporativnih informacija." Ova poruka postaje jasnija jer se glavna ideja prenosi na početku rečenice.
