Posao zaposlenika za unos podataka nije toliko drugačiji koliko zvuči. Na tom poslu neko unosi podatke u elektronsku formu. Kompanije trebaju zaposlenike za unos podataka, pa vam iskustvo u ovoj oblasti može pomoći da pronađete posao u raznim situacijama. Da biste dobili posao zaposlenika za unos podataka, morate imati iskustvo u radu s računarima, tipkanje i osnovne administrativne vještine.
Korak
1. dio od 3: Traženje iskustva
Korak 1. Shvatite potrebne kvalifikacije za ovu poziciju
Poslovi unosa podataka zahtijevaju različite vještine i nisu ograničeni na jedan zadatak ili obavezu. Odgovornosti zaposlenih za unos podataka uvelike variraju ovisno o potrebama i ciljevima kompanije.
- Ukratko, zaposlenik za unos podataka mora prenijeti informacije u elektronički oblik. Obično kompanije koriste obrasce iz softvera koji su posebno napravljeni za unos podataka.
- Unos podataka je veoma široko polje. Poslovi za unos podataka oglašavaju se pod različitim imenima, poput stručnjaka za unos podataka, zaposlenika za unos podataka ili službenika za obradu podataka.
- Gotovo svakoj kompaniji povremeno je potreban netko za unos podataka. Ovo je razlog zašto iskustvo unosa podataka pruža dobre izglede za dobijanje posla. Kao tražitelju posla, iskustvo u području unosa podataka privući će pažnju različitih kompanija.
- Poslovi u polju za unos podataka uključuju pripremu i organiziranje podataka, provjeru tačnosti dokumenata, ažuriranje podataka, brisanje nepotrebnih datoteka, kopiranje informacija u elektronske formate, skeniranje dokumenata i opće administrativne poslove.
Korak 2. Proširite svoje znanje
Da biste postali specijalista za unos podataka, nije potrebno posebno obrazovanje. Za kvalifikaciju za tipično mjesto za unos podataka potrebna vam je samo srednja škola. Međutim, pohađanje kursa ili polaganje diplomskog programa iz relevantnog područja studija može povećati vaše šanse da dobijete posao. Telekomunikacije, računarstvo i razvoj softvera područja su studija koja izgledaju impresivno za životopis zaposlenika za unos podataka.
Korak 3. Izgradite vještine korištenja različitog softvera
Za osobu za unos podataka, iskustvo u radu sa širokim spektrom aplikacija može vas istaknuti kao kandidata. Razne kompanije koriste razne softvere za unos podataka. Što je više vještina korištenja softvera navedenih u vašem životopisu, veće su šanse da dobijete posao.
- Najčešće aplikacije koje se koriste za unos podataka su Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project i Open Office. Imajte na umu da mnoge kompanije pohranjuju podatke u prilagođene sisteme i mogu, ali i ne moraju biti zasnovane na MS aplikacijama. Upoznajte različite aplikacije baza podataka sa grafičkim korisničkim sučeljem koje vam je vrlo korisno.
- Mnogi ljudi kažu da su stekli različite vještine korištenjem softvera učeći ga slijedeći upute i sami ga istražujući. Također možete pretraživati internetske vodiče, od kojih su mnogi besplatni, kako biste saznali o osnovnom softveru.
- Kursevi, diplomski programi, pa čak i društveni centri nude časove rada na računaru koji se odnose na karijeru. Potražite informacije o tome šta je dostupno u vašem susjedstvu i pokušajte se registrirati.
Korak 4. Vježbajte brzinu pisanja
Vještine kucanja jedna su od najvažnijih stvari u poslovima unosa podataka. Ovaj posao uključuje mnogo administrativnih zadataka, pa morate puno tipkati. To ne znači da upisivanje nije isto što i unos podataka. Daktilografi obično moraju pisati precizno brzinom od 60 riječi u minuti ili više. Unos podataka mora biti brži i precizniji jer su podaci koji se moraju unijeti često brojevi i programi za provjeru pravopisa ne rade na brojevima!
- Točnost je vrlo važna u području unosa podataka. Toliko se informacija prikuplja u obliku kodova, brojeva i cijena koje se moraju točno kopirati. Uz veliku količinu podataka koja se mora unijeti, morate moći brzo pisati (tip dodira). Odnosno, kucanje bez gledanja u tastaturu. Naučite kako koristiti numeričku tipkovnicu za unos brojeva umjesto reda tipki pri vrhu tastature.
- Brzina je takođe važna. Minimalna brzina koju većina kompanija očekuje je 60 riječi u minuti, iako bi 80 do 90 riječi u minuti bio plus. Brzinu kucanja možete saznati ako napravite besplatni test kucanja na mreži.
- Potrebno je vrijeme i praksa za razvoj vještina pisanja. Da biste poboljšali svoje vještine kucanja ili unosa podataka, pokušajte kopirati dokument, poput knjige ili pjesme ili novinskog članka, svaku večer prije spavanja. Takođe možete pohađati kurseve daktilografa koje organizuju obrazovni centri ili centri za aktivnosti u zajednici. Zapravo, vježbanje putem testiranja kucanja na mreži može poboljšati brzinu i tačnost. Imajte na umu da najvjerojatnije nećete upisivati rečenice u unos podataka. Imena, podaci o prodaji, šifre proizvoda itd. Uobičajeni su podaci koji se obično unose u baze podataka, a ne u novinske članke.
Dio 2 od 3: Prijava za mjesto unosa podataka
Korak 1. Polirajte svoj životopis
Dobar životopis prvi je korak do zaposlenja. Pokušajte stvoriti najbolji životopis prije nego što podnesete aplikaciju kompaniji koja ima upražnjeno radno mjesto.
- Napišite životopis za posao koji želite. Uključite svoje najrelevantnije iskustvo na vrh svog životopisa. Za pozicije za unos podataka, iskustvo može uključivati relevantnu računarsku obuku, prošle poslove unosa podataka ili administrativne poslove koje ste već imali. Takođe, nemojte uključivati nikakva iskustva ili postignuća. Neko ko želi zaposliti zaposlenika za unos podataka ne mora znati da ste na primjer bili dostavljač novina u srednjoj školi.
- Vaše ime i kontakt podaci trebaju biti postavljeni na samom vrhu stranice. Oboje bi trebalo biti jasno vidljivo kako bi poslodavci mogli znati kako vas kontaktirati ako im se sviđa vaš životopis. upotrijebite malo veći font i napišite svoje ime podebljanim slovima.
- Obratite pažnju na konkurse za posao za koje se prijavljujete. Koje se ključne riječi koriste više puta? Pozivaju li se mnogi radni mjesta za unos podataka na ljude koji su dobro organizirani na vlastitu inicijativu? Koristite izraz u životopisu kako biste izgledali idealno za tu poziciju.
- Koristite glavne tačke. Uspjehe, vještine i radne zadatke treba navesti pomoću ključnih tačaka. Ovaj format će olakšati čitanje vašeg životopisa, čime će privući pažnju koju zaslužuje.
Korak 2. Potražite slobodna radna mjesta u svom području
Kada počnete prikupljati informacije o poslu za koji se prijavljujete, prvo potražite slobodna radna mjesta u području u kojem živite. Različite kompanije traže mjesto za unos podataka, pa možda nećete morati seliti na drugu lokaciju da biste ga dobili.
- JobDB Indonezija može biti dobar izbor za pronalaženje slobodnih radnih mjesta, ali čuvajte se prijevara. Loša gramatika, brzo vrijeme odgovora i intervjui obavljeni putem e -pošte ili trenutne poruke su stvari na koje treba paziti kao na prijevaru.
- Iako nije toliko popularan kao prije, još uvijek možete pronaći oglase za oglase putem oglasa u novinama. Možete ga pokušati potražiti u lokalnim novinama.
- Lokalna agencija za zapošljavanje može vam pomoći s informacijama o tome gdje poslati vašu prijavu, pa čak i pomoći s vašom prijavom.
Korak 3. Isprobajte online pozicije za unos podataka
Internet pruža mnoge mogućnosti za unos podataka koje možete obaviti kod kuće. Rad na daljinu štedi vrijeme i troškove prijevoza, a radno vrijeme je često fleksibilnije.
- Ovakav položaj može biti malo teže dobiti. Pogodnost koju nudi čini ovaj posao vrlo traženim u odnosu na druge poslove unosa podataka. Nemojte se obeshrabriti ako potraga potraje duže.
- Mrežne baze podataka mogu se koristiti za pronalaženje poslova unosa podataka koji se mogu obaviti kod kuće. Pokušajte pretražiti na jobstreet.co.id ili locker.id. Možda ćete pronaći druge pozicije koje vas zanimaju kada tražite slobodna radna mjesta u svom području stanovanja.
- Opet, pazite na prevare. Upamtite, ako dobijete vrlo brz odgovor i vrlo brzo dobijete posao, budite oprezni. Loša gramatika može biti znak da je poruka poslana putem spambota, a ne od čovjeka.
Korak 4. Obratite se ugovornom agentu
Za kratkoročne poslove unosa podataka mnoge kompanije radije zapošljavaju zaposlenike na određeno vrijeme nego stalno zaposlene.
- Iako nije idealno, biti privremeni zaposlenik može vam barem pomoći u sastavljanju životopisa. Ovo iskustvo će vam otvoriti vrata i biti prilika da tražite reference i uspostavite veze.
- Agencije koje rade s ugovornim radnicima često provjeravaju vještine davanjem testova za kucanje i korištenjem aplikacija. To znači da potencijalni poslodavci mogu vidjeti čvrste dokaze da vaš životopis odražava istinsku predanost. Na taj način ćete lakše dobiti posao i nećete nedostajati.
- Ponekad se rad po ugovoru može pretvoriti u posao s punim radnim vremenom. Ako dobijete poziciju, pokušajte ostaviti dobar dojam i ostati u kontaktu sa svojim šefom ili nadređenim.
Korak 5. Vježbajte dobre vještine intervjuisanja
Ako ste pozvani na razgovor, pobrinite se da poznajete dobre vještine vođenja intervjua. Ove vještine povećavaju vaše šanse da dobijete posao.
- Nosite odjeću koja odgovara poslu i kompaniji za koju se prijavljujete. Informacije o kodovima odijevanja možete potražiti u agencijama ili pitati nekoga u HR -u. Odijelo i kravata ili ležerna radna odjeća obično se preporučuju ako niste sigurni u pravila oblačenja kompanije.
- Pokažite da slušate tokom intervjua održavajući kontakt očima, smiješeći se i kimajući, te postavljajući pitanja kada je situacija prikladna. Dajte kratke i sažete odgovore i izbjegavajte dugovječan govor.
- Na pitanje da li imate pitanja, imate li pitanja, bilo bi dobro da odgovorite. Nemojte samo reći "Ne". Možete pitati o logistici, na primjer kada će vas nazvati. Postavljajte otvorena pitanja, poput: "Kakvo je ovdje svakodnevno okruženje za rad?" i "Kakva je ovdje korporativna kultura?"
3. dio 3: Izrada dugoročnih planova
Korak 1. Proučite prosječnu platu
Iako je iskustvo unosa podataka odlično za izradu životopisa, većina ljudi to ne čini dugo jer je plaća relativno niska u odnosu na druge pozicije u uredu.
- Zaposleni za unos podataka zarađuju oko 1.700.000 IDR do 4.000.000 IDR mjesečno. Većina ljudi je u sredini ovog raspona i prima mjesečno oko 2.500.000 IDR.
- Mogućnosti napredovanja zavise od kompanije i vašeg odnosa s poslodavcem. Međutim, ne postoji poseban put u karijeri za poslove unosa podataka, a mogućnosti napredovanja možda nisu slične drugim poslovnim poslovima.
Korak 2. Povežite se sa drugim profesionalcima
Kada dobijete mjesto za unos podataka, pokušajte održati dobre odnose sa svojim kolegama i nadzornicima. Ostavite dobar utisak i izrazite interesovanje za dugoročnu karijeru u unosu podataka. To će povećati vaše šanse za napredovanje i zauzimanje pozicija s većim plaćama i većim odgovornostima u budućnosti.
Korak 3. Razmotrite svoje dugoročne ciljeve u karijeri
Često, mjesto za unos podataka može poslužiti kao odskočna daska za drugi posao. Razmislite šta želite dugoročno raditi.
- Administrativna i korisnička mjesta često se dodjeljuju zaposlenima za unos podataka koji imaju dugu istoriju letenja. Ako volite poslove vezane za ljude, možete naučiti o ovim vrstama poslova i razgovarati sa svojim nadređenim kako ih dobiti.
- Ako su vaši unosi u velikoj mjeri matematički ili naučni sadržaji, možda ćete imati prilike da dobijete druga informatička i druga tehnička mjesta.
- Vladine organizacije često pružaju programe obuke koji pomažu zaposlenima pri unosu podataka da poboljšaju svoje vještine. Nakon pristupanja ovom programu postoji mogućnost da dobijete poziciju s većom odgovornošću. Potražite informacije o programima koji odgovaraju vašim interesima i ciljevima u području u kojem živite.
