Ako imate sjajnu ideju za novi proizvod, program ili uslugu, pisanje prijedloga financiranja jedan je od načina za prikupljanje kapitala. Ovaj prijedlog objašnjava obrazloženje i očekivani ishod jednog od projekata i distribuira se potencijalnim sponzorima. Da biste stvorili sjajan prijedlog financiranja, koristite jasan i evocirajući jezik koji izražava zašto je vaš projekt važan i kome će to koristiti. Iznad svega, pokažite da su vaši ciljevi projekta u skladu s vrstom inicijative koju sponzor želi podržati.
Korak
1. dio 3: Postavljanje ciljeva
Korak 1. Privucite pažnju čitatelja
Prijedlog financiranja je kreiran da uvjeri sponzora da financira ili usvoji vašu ideju. Odnosno, važno je "povući" ga od početka.
- Na primjer, svoj prijedlog možete započeti zanimljivom statistikom vezanom za projekt: „Svake godine se 10,5 tisuća tona hrane baci zbog jednog štetočina: štakora.“
- Navedite jasan naslov prijedloga, kao što je „Zaključaj kutiju za štakore: učinkovita i humana kontrola izbijanja pacova“, koji će privući čitateljevu pažnju.
Korak 2. Objasnite zašto ste se obratili ovom sponzoru
Nakon što privučete pažnju čitatelja, uvod u vaš prijedlog trebao bi objasniti kako se vaši ciljevi i sponzorska misija podupiru. Ovo pokazuje da ste pažljivo i ozbiljno pripremili prijedlog za dolazak do sponzora.
Pokušajte nešto poput: „PT Savco odavno je posvećen financiranju projekata koji poboljšavaju kvalitetu života masa. Razvili smo Lock the Box Box kao jednostavan i jeftin način za smanjenje stopa bolesti i sanitarnih troškova u zajednici i molimo vas za podršku ovom projektu.”
Korak 3. Opišite problem koji je pokrenuo projekt
Sljedeći segment vašeg prijedloga financiranja sadržavat će nekoliko rečenica ili kratkih rečenica za određenu svrhu vašeg projekta. Opišite problem koji želite riješiti i opišite kako ste znali da postoji.
Korak 4. Stavite problem u kontekst i objasnite zašto je važan
Pokažite kako se vaš projekt odnosi na problem, pitanje ili smetnju. Statistika i drugi brojčani podaci mogu pomoći da objašnjenje razloga važnosti ovog pitanja izgleda uvjerljivije. Neke čitatelje može također dirnuti narativna ili lična priča pa je dobra ideja da je uključite.
- Na primjer, vaš prijedlog može sadržavati i izjave poput: „Osim što su smetnje, štakori su i izvor bolesti poput bjesnoće i bubonske kuge. Indonezijski gradovi koštaju stotine miliona rupija godišnje za rješavanje ovog problema."
- Uključite reference za provjeru svih citiranih podataka.
Dio 2 od 3: Objašnjenje kako funkcioniraju prijedlozi za finansiranje
Korak 1. Podijelite osnove svoje metode
Čak i ako su čitatelji sigurni da ste identifikovali važno pitanje, oni će i dalje htjeti znati imate li način da ga riješite ili istražite. Odvojite vrijeme u prijedlogu da objasnite metodu koju ćete koristiti.
- Na primjer, vaš projekt može uključivati izgradnju ili prototip uređaja za humano hvatanje miševa.
- Vaša metoda može uključivati i aktivnosti. Na primjer, možete predložiti program koji educira javnost o opasnostima štakora ili poslati istražitelje da prouče ozbiljnost problema u različitim područjima zajednice.
Korak 2. Naglasite jedinstvenost svoje metode
Upamtite da sponzori mogu primiti više prijedloga za financiranje od mnogih ljudi. Da biste osigurali uspjeh svog prijedloga, objasnite po čemu se vaš prijedlog razlikuje od ostalih prijedloga. Postavite si ovo pitanje: "Čime se bavi moj projekat, a koji nikada prije nije urađen?"
Pokušajte koristiti izjave poput: „Uprkos objašnjenju opasnosti od kuge štakora putem plakata, radija i televizije, vlada nije koristila društvene mreže za povezivanje s građanima. Naš će projekt popuniti tu prazninu.”
Korak 3. Uključite vremensku liniju
Ne možete očekivati da sponzori troše novac na otvorene projekte. U vašem prijedlogu financiranja trebao bi postojati segment koji opisuje predviđeni vremenski okvir za provedbu projekta.
Na primjer: „Februar 2018: potpisao je zakup zgrade radnog mjesta. Krajem februara 2018.: kupljeni materijali za prototip Lock the Rat Box. Mart 2018: početno testiranje prototipa.”
Korak 4. Navedite primjer jasne metode ocjenjivanja projekta
Sponzor samo želi financirati projekte s velikim šansama za uspjeh pa bi dio vašeg prijedloga trebao opisati kako mjeriti rezultate projekta. Na primjer, ako razvijate proizvod, stopa uspjeha može se mjeriti u proizvedenim i/ili prodatim jedinicama.
Drugi alati za procjenu koji se mogu koristiti uključuju ankete o zadovoljstvu korisnika, angažman zajednice i mjerenje
Korak 5. Prikažite početni budžet
Sponzori će htjeti vidjeti opći sažetak procijenjenih troškova vašeg projekta. Ovaj budžet opisuje potrebe finansiranja i pomaže sponzoru da odredi primjerenost opsega projekta. Prijedlog financiranja je početni prijedlog pa ne moraju biti objašnjeni svi detalji. Međutim, informacije o osnovnim troškovima koji se mogu uključiti u prijedlog uključuju:
- Osoblje, uključujući sve pomoćnike
- Sirovine i oprema
- Putovanje
- Potrebne konsultantske usluge
- Radni prostor (npr. Iznajmljivanje)
Korak 6. Završite sažetkom projekta
Zatvorite svoj prijedlog malim odlomkom koji ponavlja ciljeve projekta, osnovni akcioni plan i zahtjeve projekta. Usredsredite se na važne stvari koje želite da ostanete u sjećanju sponzora.
3. dio 3: Razmatranje Nacrta
Korak 1. Neka vaš nacrt prijedloga bude kratak i uredan
Prijedlozi za finansiranje obično su kratki dokumenti sa 3-5 stranica sa dva razmaka. Trebali biste pretpostaviti da sponzor prima mnogo prijedloga, pa će loše oblikovan prijedlog biti odmah odbijen.
- Ako sponzor traži da se prijedlog napravi prema određenom formatu, u potpunosti ga slijedite.
- U suprotnom, koristite standardni font veličine koja je jasno čitljiva (obično je dovoljno 12 tačaka), brojeve stranica i koristite razumne margine. (općenito 2,5 cm sa svih strana).
Korak 2. Provjerite prijedlog za isključivanje korištenog jezika usmjerenog na radnju
Sponzori traže projekte koji su dobro osmišljeni i mogu se realizirati. Izbjegavajte prikrivanje prijedloga ili radnje zbog kojih izgledate nesigurno u vezi s predloženim projektom.
- Na primjer, izbjegavajte rečenice poput "Vjerujemo da naš proizvod, Zaključaj kutiju za štakore, ima potencijal pomoći određenim zajednicama ili barem kontrolirati epidemiju štakora."
- Snažnija izjava bila bi: "Zaključaj kutiju za štakore kontrolirat će kugu štakora u gradu srednje veličine i u većini slučajeva potpuno iskorijeniti ovog štetnika."
Korak 3. Koristite vokabular koji će čitaoci razumjeti
Na primjer, ako ćete podnijeti prijedlog naučnoj instituciji, možete koristiti tehničke izraze. Međutim, ako će isti prijedlog projekta pročitati javne organizacije, izbjegavajte korištenje znanstvenog žargona i objasnite suštinu prijedloga kako bi ga čitatelj mogao razumjeti.
Ako pišete prijedlog za širu javnost umjesto za stručnjaka, zamolite nekoga ko ne poznaje vaš projekt da pročita prijedlog i kaže mu dijelove koje ne razumije
Korak 4. Uključite podatke za kontakt
Pobrinite se da vas sponzor može kontaktirati putem telefona, e -pošte i pisma. Čak i ako ste ove podatke uključili u neki drugi segment obrasca za prijedloge, dobra je ideja da ih uključite u svoj prijedlog u slučaju da je potrebno sponzorstvo.
Korak 5. Pročitajte konačni nacrt
Čak su i najsnažniji prijedlozi beskorisni ako su ukrašeni greškama, pravopisnim pogreškama ili pogrešnim oblikovanjem. Pokažite sponzorima da ste savjesni, temeljni i marljivi usavršavajući konačni nacrt prije nego što ga podnesete.
