Predlaganje prijedloga neophodna je vještina u mnogim aktivnostima, poput upisa na fakultet, vođenja posla ili rada u geologiji. U većini slučajeva prijedlozi će biti poslani odgovarajućoj osobi koja traži podršku za određeni plan projekta. Primalac prijedloga će se vjerovatno složiti s idejom ili idejama koje su podnesene ako se prenose jasno, otvoreno i inteligentno. Jedan od načina za postizanje uspjeha u provedbi različitih projekata je davanje atraktivnog i uvjerljivog prijedloga, poput naučnog prijedloga ili pisanja knjige. Prijedlozi se trebaju davati prema potrebi, ali smjernice za pisanje prijedloga su u osnovi iste.
Korak
Dio 1 od 2: Priprema za pisanje prijedloga
Korak 1. Odlučite ko će čitati prijedlog
Prije pisanja odlučite kome prijedlog treba poslati i šta on ili ona već znaju ili ne znaju o vašem planu. Razmislite i o tome je li čitatelj zaposlena osoba, samo pregledava prijedlog i nema vremena razmotriti vaše ideje. Nakon toga pokušajte prenijeti svoje ideje i planove na uvjerljiv, efikasan i efikasan način odgovarajući na sljedeća pitanja:
- Ko će pročitati vaš prijedlog? Koliko dobro razumije temu o kojoj govorite? Trebate li objasniti ili dati više informacija?
- Šta očekujete od čitalaca nakon podnošenja prijedloga? Šta imate za reći da čitatelji prijedloga donesu odluku prema vašim očekivanjima?
- Odaberite prave riječi tako da materijal prijedloga odgovara očekivanjima i interesima čitatelja. Prije nego napišete prijedlog, razmotrite očekivanja čitatelja, najefikasniji način da zainteresirate primatelja prijedloga za čitanje i najbolji način da naučite čitatelja razumjeti šta imate za reći.
Korak 2. Definirajte problem koji želite riješiti
Već razumijete pitanje koje želite prenijeti, ali pobrinite se da čitatelj isto razumije. Razmislite i o tome osjeća li čitatelj uvjerenje da dobro razumijete problem. Da biste pokazali dobru etiku pisanja, potkrijepite svoje objašnjenje pružanjem dokaza ili podataka. Nakon što definirate pitanje o kojem želite razgovarati, pokušajte uvjeriti čitatelja da ste najprikladnija osoba za izvođenje projekta u prijedlogu. Prije pisanja razmislite o sljedećem:
- Šta je vaš cilj pri pisanju prijedloga?
- Zašto želite napisati prijedlog?
- Jeste li sigurni da je razlog uzrok, a ne nešto drugo? Zbog čega se osjećate samouvjereno?
- Da li je još neko raspravljao o istom pitanju?
- Ako da: je li uspjelo? Šta je razlog?
-
Ako ne: zašto? Ne dajte informacije koje svi već znaju.
Pokažite da ste proveli dubinsko istraživanje i evaluaciju kako biste razumjeli pitanja o kojima se govori u prijedlogu.
Korak 3. Odredite rješenje koje želite
Prenesite objašnjenja jednostavnim i lako razumljivim riječima. Nakon što odredite problem koji ćete riješiti, navedite rješenje koje želite. Predlažite rješenja koristeći kratke, efikasne rečenice. Nemojte zanemariti zahtjeve navedene za pisanje prijedloga.
Iskoristite sva raspoloživa sredstva u okviru svog budžeta.
- Opišite problem s kojim se suočavate i predložite rješenje koje će uvjeriti svakoga ko pročita vaš prijedlog, uključujući skeptike koje vaš plan ne zanima. Pružite korisna logička rješenja s jasnim rasporedom jer je moguće da čitatelj prijedloga nije osoba na koju se može lako utjecati.
- Razmislite o rješenjima koja podržavaju postizanje vaših ciljeva. Primarni ciljevi su ciljevi koje morate postići, a sekundarni ciljevi su drugi ciljevi koje želite postići radeći projekt opisan u prijedlogu.
- Razmotrite druga rješenja koja su korisna u kontekstu „postignuća“i „rezultata“. Postignuća se mogu tumačiti kao kvantitativni dokaz da su vaši ciljevi postignuti. Na primjer: ako želite podnijeti poslovni prijedlog s ciljem „povećanja dobiti“, postignuće bi bilo „povećanje dobiti od 100.000.000 IDR“. Ishod je proizvod ili usluga koju pružate izvršavanjem projekta. Na primjer: rezultat naučnog projekta je vakcina ili novi lijek. Imajte na umu da čitatelj prijedloga obično želi znati postignuća i rezultate projekta koji planirate kako biste mu olakšali određivanje koristi koje će projekt imati.
Korak 4. Koristite odgovarajući stil jezika
Odaberite stil jezika prema svrsi prijedloga i čitatelju. Uzmite u obzir očekivanja i interese čitalaca kako biste utvrdili rješenje za svoj problem. Nemojte koristiti žargon, nestandardne skraćenice ili rečenice koje je teško razumjeti, na primjer: otklanjanje neravnoteža na radnom mjestu.
Koristite kratke rečenice koje su lako razumljive, na primjer: otpustite zaposlenika.
Da li više volite uvjerljiv stil? Emocionalni prijedlog može biti uvjerljiviji, ali trebate dati prioritet predstavljanju činjenica kao osnovu za svoju argumentaciju. Na primjer: prijedlog programa očuvanja pandi mogao bi započeti izražavanjem koliko bi bilo žalosno da buduće generacije djece ne bi mogle vidjeti pande, ali vaša izjava ne bi trebala stati ovdje. Da biste bili uvjerljiviji, navedite argumente za činjenice i rješenja koja iznosite
Korak 5. Nacrtajte prijedlog
Pregled prijedloga nije dio konačnog prijedloga. Bit će vam lakše razmišljati o važnim stvarima ocrtavanjem prijedloga. Prije sastavljanja prijedloga provjerite imate li detaljne informacije.
Navedite prijedlog tako što ćete napisati: problem s kojim se suočavate, rješenje koje predlažete, kako riješiti problem, zašto je rješenje najprikladnije i zaključke. Ako želite razviti poslovni prijedlog, priložite detaljnu analizu finansijskog budžeta i upravljanja organizacijom
Dio 2 od 2: Izrada ličnog prijedloga
Korak 1. Počnite sa uvodom
Započnite prijedlog sa stvarima koje privlače čitateljevu pažnju i privlače čitateljevo zanimanje. Napravite koristan prijedlog prema namjeni. Objasnite zašto pišete prijedlog kako bi čitatelji znali vaše motive. Nakon toga navedite koja je vaša svrha podnošenja prijedloga.
Ako možete navesti činjenice koje objašnjavaju zašto problem treba odmah riješiti, navedite to na početku prijedloga, ali svakako iznesite činjenice, a ne mišljenja
Korak 2. Opišite problem sa kojim se suočavate
Nakon što se predstavite, strukturirajte glavni dio svog prijedloga navodeći problem s kojim se suočavate. Ako čitatelj ne razumije pozadinu podnošenja prijedloga, dajte objašnjenje. Zamislite ovaj odjeljak kao fazu “identifikacije problema”. Koji je tvoj problem? Šta ga je uzrokovalo? Koje su posljedice ovog problema?
-
Objasnite zašto se vaš problem mora riješiti sada. Koje su posljedice za čitatelja ako problem nije riješen? Odgovorite na sva pitanja pružajući rezultate istraživanja i podržavajući činjenice iz pouzdanih izvora. Ne oslanjajte se na emocije ili vrijednosti vjerovanja.
Pokažite direktnu vezu između pitanja o kojem govorite i čitateljevog interesa ili izjave o misiji.
Korak 3. Predložite rješenje
Ovaj odjeljak se može smatrati najvažnijim dijelom prijedloga jer možete objasniti kako riješiti problem, zašto ste odabrali tu metodu i koji će rezultati biti postignuti. Da biste izradili uvjerljiv prijedlog, razmislite o sljedećem:
- Razgovarajte o utjecaju svojih ideja. Umjesto iznošenja beskorisnih ideja, predstavite ideje koje imaju dalekosežne implikacije da pobude entuzijazam čitatelja. Na primjer: "Šire poznavanje ponašanja tune vrlo je korisno pri određivanju učinkovitih strategija konzerviranja tune i upravljanja za dobrobit budućih generacija."
- Osim informiranja o vašem planu akcije, trebali biste objasniti i zašto želite poduzeti akciju. Dajte prijedlog pod pretpostavkom da će čitatelji biti skeptični i da vaše ideje neće uzeti zdravo za gotovo. Ako želite podnijeti prijedlog za uzgoj 2.000 tuna, zašto? Zašto mislite da je ovaj projekat najbolji? Ako je opcija prilično skupa, zašto ne izaberete jeftiniju opciju? Pokažite da ste razmotrili svaki aspekt predviđanjem i davanjem odgovora na sva ova pitanja.
- Dajte objašnjenje kako bi čitalac zaista vjerovao da ste u stanju učinkovito riješiti problem. U suštini morate objasniti rješenje problema i kako to učiniti.
- Prije pisanja detaljno istražite. Da biste bili uvjerljiviji, navedite više primjera i potkrijepljenih činjenica na temelju rezultata provedenog istraživanja. Ne koristite lično mišljenje.
- Prijedlozi će biti odbijeni ako podnesete rješenje bez pružanja dokaza. Ako predloženo rješenje ne funkcionira, jednostavno ga zanemarite. Prije nego što ponudite rješenje, prvo utvrdite posljedice provođenjem potrebnih ispitivanja i podešavanja.
Korak 4. Priložite finansijski raspored i budžet
Predlozi obično zahtijevaju ulaganje. Kako biste uvjerili čitatelje da se isplati uložiti, navedite detaljne informacije o realnom financijskom rasporedu i budžetu. Nemojte prenositi ciljeve koji su dvosmisleni, nemjerljivi ili nevezani za problem.
Opišite odgovornosti i rokove koje odjeljenje ili pojedinačno osoblje moraju ispoštovati.
- Kada će započeti projekat? Koliko će projekat trajati? Koje aktivnosti ćete raditi? Može li se nekoliko aktivnosti obaviti istovremeno? Pružite detaljno i potpuno objašnjenje kako bi čitatelj bio siguran da ste se pripremili što je bolje moguće i da možete upravljati sredstvima koja će uložiti.
- Pripremite prijedlog koji je financijski vrijedan razmatranja. Prije nego što pošaljete ideju, razmislite o finansijskom stanju kompanije ili osobe kojoj šaljete prijedlog. Ako ne mogu osigurati potrebna sredstva, vaša će ideja biti odbijena. Zato podnesite prijedlog tvrtki ili osobi koja ima financijska sredstva i objasnite prednosti koje će imati ako ulože vrijeme i novac za podršku vašem projektu.
Korak 5. Izvedite zaključak kako biste okončali prijedlog
Sažmite objašnjenje koje ste dali u prijedlogu kako biste naglasili svrhu koju ste naveli u uvodu. Ako još postoje stvari koje niste rekli, uključite ih u zaključak. Ukratko objasnite da će projekt koji planirate dati rezultate daleko veće od nastalih troškova. Dajte čitatelju priliku da donese odluku i zahvalite mu na pažnji i vremenu.
- Ako postoje stvari koje nisu izravno povezane s prijedlogom, podnesite ih u dodatku. Međutim, čitatelji mogu biti iznervirani ako prihvate previše hrabar prijedlog. Zato nemojte pružati nepotrebne priloge.
- Napišite A, B itd. ako uključite dva ili više priloga, na primjer: tablice s podacima, tiskane članke, pisma preporuke itd.
Korak 6. Uredite svoj prijedlog
Pažljivo davajte prijedloge pri pisanju, uređivanju i dizajniranju. Napravite potrebne izmjene kako bi materijal prijedloga bio jasan i sažet. Pitajte druge za doprinos i prijedloge za poboljšanje. Pripremite sistematičan i koristan prijedlog kako biste mogli privući pažnju i interes čitatelja.
- Zamolite druge da pročitaju prijedlog kako bi vas podsjetili na stvari koje ste propustili, na primjer: rješenje problema o kojem niste detaljno razgovarali ili objašnjenje koje nije dovršeno.
- Izbjegavajte korištenje žargona ili klišea jer će zvučati lijeno i može dovesti do nesporazuma. Nemojte koristiti dugačke rečenice ako možete koristiti kratke.
-
Izbjegavajte pasivne rečenice što je više moguće. Pasivni glas zapravo ne objašnjava šta pokušavate prenijeti. Uporedite sledeće dve rečenice: „Predlog je napravljen“i „Ja sam dao predlog“. U prvoj rečenici ne znate ko je dao prijedlog i jednostavno navodite nešto što se već dogodilo. U drugoj rečenici znate ko je dao prijedlog. Nemojte koristiti izraze "Vjerujem da …", "Rješenje će pomoći …" itd.
Koristite jasne direktne rečenice, na primjer: "Realizacija projekta u ovom prijedlogu može značajno smanjiti nivo siromaštva."
Korak 7. Pregledajte svoj prijedlog
Prilikom uređivanja imajte na umu da morate predstaviti jasan i sažet sadržaj. Pažljivo provjerite pravopisne, gramatičke ili interpunkcijske greške u prijedlogu.
- Greške u vašem prijedlogu čine da izgledate neobrazovano i nepovjerljivo, čime se smanjuju vaše šanse za dobijanje odobrenja.
- Koristite format za pisanje prema utvrđenim smjernicama za pisanje prijedloga.
Savjeti
- Koristite rečenice koje će svi koji čitaju prijedlog lako razumjeti. Odaberite kratke rečenice koje su jasne i jasne.
- Financijski podaci i drugi podaci moraju se pažljivo prezentirati i podnijeti realne i isplative financijske projekcije za investitore.
Povezani wikiHow članci
- Kako napisati prijedlog za upravljanje
- Kako napisati sažetak
- Kako napisati nacrt
