Slovo sa čvrstim prefiksom može ostaviti veliki utisak na primaoca. Ponekad može biti teško sastaviti otvaranje pisma i šta reći u prvih nekoliko redova, bilo da se radi o ličnom pismu, poslovnom pismu ili pismu molbe za posao. Ako trebate naučiti ispravan format slova ili smisliti nezaboravan način za početak pisma, postoje neka posebna pravila i strategije koje vam mogu pomoći.
Korak
Metoda 1 od 3: Pokretanje privatne pošte
Korak 1. Napišite svoju adresu u gornjem desnom uglu stranice
Za lična pisma, postavite adresu u gornjem desnom uglu papira za pisma. Ovaj aranžman olakšava primatelju da odgovori na vaše pismo jer ne mora tražiti adrese ili spremati koverte.
Nema potrebe da unosite svoje ime u polje za adresu. Samo upišite punu adresu ili poštanski pretinac u prvi red, a zatim u sljedeći red upišite grad i poštanski broj
Korak 2. Uključite datum nakon adrese
Datum je vrlo važno uključiti kako bi primalac znao kada ste napisali pismo. Postojanje datuma je također vrlo korisno ako primatelj želi spremiti pisma koja je primio za kasnije organizirano po datumu. Postavite datum iza reda za adresu.
Prvo napišite datum, zatim mjesec i godinu. Na primjer, 22. aprila 2016. Za pisma na engleskom jeziku to znači korištenje odgovarajućeg formata datuma, počevši od mjeseca, zatim datuma i godine, kako slijedi, „22. april 2016“
Korak 3. Pozdravite primaoca
Zatim očistite jedan red i počnite pisati s lijeve strane stranice. Započnite lično pismo sa "Dragi" ili "Dragi.", Ili drugim odgovarajućim ličnim pozdravom. Zatim upišite ime primatelja i zarez.
Razmislite o tome kako obično zovete primaoca kada govorite lično. Na primjer, možete pozdraviti sa “Draga Stephanie”, “Draga. Gospodine Tompi”, ili“Draga bako”, ovisno o uobičajenom pozdravu
Korak 4. Postavite pitanja
Za lična pisma, poput prijatelja ili porodice, prefiks pitanja je uobičajen pristup. Pismo možete započeti pitanjem kako biste pokazali interes za aktivnosti ili vijesti primatelja.
Na primjer, otvorite pismo s pitanjem: "Kako ste?" ili "Kako je izgledala vaša nova škola?" ili "Je li baka bolje?"
Korak 5. Prenesite da vas zanima nešto što je primalac rekao ili učinio
Drugi način da započnete lično pismo je da izrazite interesovanje za sadržaj prethodnog pisma primaoca, kao što je nedavno postignuće, uzbudljiv odmor ili problem koji on ili ona imaju.
Na primjer, mogli biste napisati: "Čestitam na nagradi" ili "Imali ste sjajan odmor" ili "Žao mi je što čujem za vaše neugodno iskustvo u školi"
Metoda 2 od 3: Pokretanje poslovnog pisma
Korak 1. Zapišite svoju adresu
Puna adresa mora biti postavljena iznad slova. Ne stavljajte svoje ime ispred adrese, ali slobodno unesite svoju adresu e -pošte i/ili telefonski broj ispod poštanske adrese ako želite.
Adresu možete staviti s lijeve ili desne strane
Korak 2. Unesite datum
Nakon što zapišete adresu i druge željene podatke za kontakt, preskočite redak i navedite datum. Napišite pun datum sa mjesecom i godinom.
Na primjer, 22. aprila 2016.”
Korak 3. Postavite adresu primaoca s lijeve strane
Ime i puna adresa primatelja trebaju biti napisani na lijevoj strani stranice poslovnog pisma. Postavite adresu nakon datuma odvojenu jednom linijom.
Ponovo preskočite jedan red nakon adrese. Pozdravni uvod („Draga.“Ili „Zabrinutoj osobi“) stavlja se u sljedeći red
Korak 4. Utvrdite da li je pozdrav „Dragi“prikladan za vaše potrebe
Pozdrav "Dragi" standardni je otvor engleskim slovima i često se koristi indonezijskim slovima, ali nije uvijek prikladan. Na primjer, "Dragi" izgleda vrlo lično za pismo žalbe ili poslovnu prepisku.
- Razmislite kome je pismo upućeno i da li je upotreba “Poštovani” prikladna za vaše potrebe. Ako želite bolje upoznati primatelja, poput formiranja tima za projekt, možda se može upotrijebiti “Poštovani”.
- Ako vam nije ugodno, zaboravite odjeljak pozdrava i otvorite direktno slovo s imenom i naslovom primatelja. Na primjer, jednostavno napišite „Gospodin Prihantoro“i nastavite s uvodnim redom.
- Alternativno, upotrijebite “Kome je važno”, ali čini se udaljenijim i formalnijim. Koristite ovu uvodnu frazu samo ako ne znate ime primatelja.
Korak 5. Razmislite kako biste pozdravili primaoca
Prije nego napišete ime primatelja, razmislite kako ga najbolje pozdraviti. U većini slučajeva, poslovno pismo bi se trebalo formalno obratiti primatelju, kao što je korištenje njegovog ili njenog naslova. Takođe možete razmotriti kako vas primalac pozdravlja u svom pismu i vaš odnos s njim.
- Uzmite u obzir titulu i položaj primaoca. Navedite to ako primalac ima posebnu diplomu ili položaj. Na primjer, za pismo liječniku, počnite pismo sa “Poštovani. Dr. John ". Za općenito, počnite pismo sa: „Dragi. General Wiranto ". Ljudi koji imaju doktorat ili doktorat nauka na kraju svog imena također se trebaju oslovljavati kao dr.
- Dvaput provjerite poštu na koju ste odgovorili. Ako je vaše pismo napisano kao odgovor na drugo pismo, provjerite kako ste oslovljeni kako biste odlučili kako pozdraviti primatelja. Na primjer, ako pismo koje primite počinje sa „Dragi. Gospođo Yohana ", znači da biste trebali početi i sa" Draga. Gospodin/gospođa/gospodin _”.
- Razmislite koliko dobro poznajete primaoca. Takođe možete uzeti u obzir nivo odnosa sa primaocem da odredite pozdrav u pismu. Obično se pozdravljate imenom? Ili, koristite li naslov kad ga pozdravljate? Upamtite da čak i ako ste ranije zvali imenom, to u poslovnom pismu može biti previše neformalno. Ako ste u nedoumici, odaberite formalnu, kao što je gospodin/gospođa/dr.
Korak 6. Koristite ugodan ton
Ko god da je primalac, uvijek koristite ugodan ton kako biste povećali vjerovatnoću da će se primalac otvoriti za vašu poruku. Čak i ako napišete žalbu ili drugu neugodnu potrebu, nikada ne započinjte pismo grubom riječju ili zahtjevom. Umjesto toga, izrazite dobre želje primatelju ili mu čestitajte na postignućima.
Na primjer, ako želite započeti prijateljski, recite: "Nadam se da ste dobro" ili "Čestitam na unapređenju."
Korak 7. Navedite svoje zahtjeve
Poslovno pismo treba početi prijateljskim otvaranjem, ali je jednako važno jasno i direktno navesti namjeru vašeg pisma. Razlog pisma možete reći korištenjem uobičajenog predloška poput "Evo me …"
Početnu rečenicu možete prilagoditi različitim potrebama. Na primjer, započnite pismo riječima: „Ovim izjavljujem da imamo zajedničke interese“ili „Ovim podnosim žalbu“ili „Ovim predlažem partnerstvo između naših kompanija“
Metoda 3 od 3: Pokretanje pisma o prijavi za posao
Korak 1. Koristite format poslovnog pisma da napišete adresu i pozdravite primaoca
Pisanje pisma molbe za posao može koristiti ista pravila kao i poslovno pismo.
- Napišite svoju adresu gore desno ili lijevo. Ne unosite ime, samo adresu.
- U sljedeći red unesite svoju adresu e -pošte, adresu lične web stranice i/ili telefonski broj.
- Preskočite jedan red.
- Uključite datum sa mjesecom ispisanim slovima. Na primjer, 22. aprila 2016.
- Preskočite još jedan red.
- Napišite pozdrav, poput "Draga". ili "Zabrinutoj osobi".
Korak 2. Uključite sažetak svojih postignuća
Svoje propratno pismo možete započeti nečim jednostavnim, poput "Ovim se prijavljujem za poziciju X". Međutim, ako želite malo drugačiji pristup, možete početi sa sažetkom svojih najboljih postignuća. Ovaj sažetak može privući pažnju menadžera za zapošljavanje i povećati vaše šanse za razgovor.
Na primjer, počnite sa: "U posljednjih pet godina udvostručio sam prodaju i proširio svoj doseg na tri najbliže pokrajine." Također možete nastaviti s iskustvom, obrazovanjem, specijaliziranom obukom i drugim kvalifikacijama koje odgovaraju poziciji za koju se prijavljujete
Korak 3. Izrazite entuzijazam
U pismu molbe za posao strast koja je stavljena na papir može također povećati šanse za intervju. Menadžeri za zapošljavanje mogu biti impresionirani vašom predanošću poslu.
Na primjer, "Bio sam uzbuđen kada sam vidio ovaj oglas za posao jer sam veliki obožavatelj vaše kompanije." Zatim objasnite šta vam se sviđa u kompaniji, zašto ste toliko posvećeni poslu i zašto se dobro uklapate u posao
Korak 4. Unesite relevantne ključne riječi
Ključne riječi mogu vam pomoći ako ćete se natjecati s velikim brojem ljudi. Spominjanje ključnih riječi na početku pisma može povećati šanse da vaša aplikacija bude primijećena, posebno ako te ključne riječi ukazuju da ste odgovarajući kandidat.
- Dobre ključne riječi koje treba uključiti su one koje se spominju u poslu, poput specifičnih vještina ili iskustva koje imate. Na primjer, počnite svoje propratno pismo sa: „U svom petogodišnjem iskustvu kao voditelj prodaje održavao sam redovne prezentacije, razvijao uspješne prodajne strategije i napisao mnoge prodajne skripte za zaposlenike.“
- Takođe možete imenovati osobu koja vam je uputila poziciju. Ime bi moglo privući pažnju menadžera za zapošljavanje i osigurati da dobijete intervju. Na primjer, „Za ovo radno mjesto saznao sam od šefa našeg odjela, dr. Susanto ".
