Kada dobijete zadatak da napišete izvještaj, prirodno je osjećati da će proces biti kompliciran. Srećom, ako obratite pažnju na upute, odaberete predmet koji vam se sviđa i posvetite dosta vremena svom istraživanju, to zapravo i nije tako teško. Nakon što prikupite svoje istraživanje i napravite nacrt, spremni ste da napišete odlomak po odlomak i pročitate svoje rezultate prije nego što ih podnesete!
Korak
1. dio od 4: Odabir teme
Korak 1. Pažljivo pročitajte upute ili vodič za zadatke
Ako učitelj, predavač ili nadzornik daju vodič, pažljivo ga pročitajte kako biste razumjeli zadatak. Općenito, upute sadrže informacije poput vrste izvještaja, bilo informativne ili uvjerljive. Osim toga, obično postoji opis publike i pitanja koja bi trebala biti obrađena u izvještaju.
- Uputstva obično sadrže i zahtjeve za strukturu i format izvještaja.
- Ako imate pitanje, pojasnite ga što je prije moguće. Na taj način ne morate ponavljati posao jer ste pogrešno razumjeli upute.
Korak 2. Odaberite temu koja vam se sviđa
Obično imate slobodu da izaberete šta ćete prijaviti. Ako odaberete temu koja vas zanima, bit ćete uzbuđeniji tijekom procesa istraživanja i pisanja. Obično će rezultate izvještaja biti lakše čitati pa ćete dobiti bolje povratne informacije ili ocjene.
- Na primjer, ako se vaš izvještaj odnosi na historijske ličnosti, odaberite nekoga koga smatrate zanimljivim, na primjer prvu ženu koja je postala guvernerka u Indoneziji ili izumiteljicu sistema temeljaca pilećih kandži.
- Čak i ako nemate fleksibilnost u odabiru teme, u istraživanju ćete ipak pronaći nešto zanimljivo. Ako je vaš posao da napišete izvještaj o historijskim događajima u doba Novog poretka, svoj izvještaj možete usmjeriti na muzičare koji su se u to vrijeme počeli usuđivati suprotstaviti vladi.
Savjet:
Predstavite temu koju ste odabrali svom učitelju ili šefu i zatražite odobrenje prije nego što počnete raditi na izvještaju!
Korak 3. Pokušajte odabrati temu što je moguće specifičnije
Ako pišete o preširokoj temi, izvještaj će izgledati neorganiziran jer pokušavate pokriti mnogo informacija odjednom. S druge strane, tema ne bi trebala biti tako uska da se praktički nema o čemu pisati. Pokušajte pronaći jedan aspekt teme koji ima puno pratećih detalja.
- Ako niste sigurni o čemu ćete pisati, odaberite široku temu, a zatim je suzite kad vaše istraživanje započne.
- Na primjer, ako želite napisati izvještaj o indonežansko-holandskom ugovoru, znali biste da postoji mnogo toga za pokriti. Zato odaberite određeni sporazum, poput Renville sporazuma.
- Međutim, ne morate sužavati temu da bude previše određena, kao što je „Unutrašnjost USS Renville gdje je održan Renville Ugovor“jer može biti teško pronaći dovoljno izvora.
Dio 2 od 4: Istraživanje
Korak 1. Uključite različite pouzdane izvore u izvještaj
Ako upute za izvješće navode određeni broj izvora za korištenje ili ograničavaju broj određenih tipova izvora, pobrinite se da ih se pridržavate. Bez obzira na to koliko dobro pišete, ako nemate odgovarajuće izvore, nećete dobiti dobru ocjenu. Korišteni izvori moraju biti pisani, poput knjiga, novina ili naučnih članaka.
- Ako nema vodiča za broj izvora, pokušajte pronaći 1-2 pouzdana izvora za svaku stranicu izvješća.
- Izvori se mogu podijeliti u nekoliko primarnih izvora, poput originalnih radova, sudskih spisa i intervjua. Osim toga, navedite sekundarne izvore, poput referenci knjiga i recenzija.
- Baze podataka, sažeci i indeksi uključuju tercijarne izvore i mogu se koristiti za lakše pronalaženje primarnih i sekundarnih izvora.
- Za poslovne izvještaje možda ćete dobiti dodatni materijal, poput istraživanja tržišta ili izvještaja o prodaji, ili ćete možda morati sami prikupiti podatke.
Korak 2. Idite u biblioteku ako pišete izvještaj za školski zadatak
Iako je u redu koristiti internetske resurse, najbolje mjesto za početak istraživanja je biblioteka. Posjetite najbližu školsku, javnu ili univerzitetsku biblioteku dok se pripremate za početak izvještavanja. Pretražite bibliotečke baze podataka za pristup knjigama, naučnim časopisima, časopisima i drugim izvorima koji možda nisu dostupni na mreži.
- Iskoristite usluge bibliotekara. Oni vam mogu pomoći da pronađete knjige, članke i druge vjerodostojne izvore.
- Obično nastavnici ograničavaju broj internetskih resursa koji se mogu koristiti. Ako većinu informacija pronađete u biblioteci, upotrijebite internetske izvore za detalje koje ne možete pronaći nigdje drugdje.
Savjet:
Pisanje izvještaja ponekad traje duže od očekivanog! Ne odlažite istraživanje do posljednjeg trenutka, ili će se pokazati da ne ulažete dovoljno napora da obavite zadatak.
Korak 3. Koristite istraživačke izvore ako istražujete internet
Budući da svatko može napisati bilo što i postaviti ga na internet, ponekad može biti teško pronaći mjerodavne izvore. Da biste bili sigurni da dobivate resurse na visokom nivou, upotrijebite akademsku tražilicu, poput Google Scholar-a, Lexis Nexis-a ili tražilice koju preporučuje škola, koja može zahtijevati korisničko ime i lozinku.
Primjeri mjerodavnih izvora su vladine web stranice, članci poznatih stručnjaka i naučni časopisi koje su recenzirali kolege stručnjaci u internetskim publikacijama
Korak 4. Koristite reference iz izvora za pronalaženje novog materijala
Obično možete koristiti i izvor koji koristi autor prvog izvora. Na primjer, ako pročitate članak u kojem se spominju prethodne publikacije na istu temu, potražite taj izvor. Možda ćete pronaći nove informacije koje doprinose vašem razumijevanju odabrane teme.
Ako knjigu koristite kao izvor, provjerite zadnju stranicu. Obično autor navodi izvor u tom odjeljku
Korak 5. Vodite bilješke dok istražujete, uključujući podatke o citatima
Ako nađete nešto korisno u knjizi, članku ili drugom izvoru, zapišite sve što želite zapamtiti. Zatim zapišite sve informacije koje možete pronaći o izvoru, uključujući autora, datum objavljivanja, broj stranice i izdavača. Ovo vam pomaže da kasnije napravite bibliografiju jer su podaci o navodima već zabilježeni.
- Dodajte stranicu svojim bilješkama kako se ne biste zbunili tražeći izvore informacija.
- Upamtite, morate navesti izvore korištene u izvještaju. Međutim, točan način ovisi o navedenom formatu.
Korak 6. Iskoristite istraživanje za izradu teze
Kad budete istraživali, pronaći ćete teme koje se formiraju. Iskoristite ovu temu za snažnu tezu. Izjava o tezi trebala bi sažeti ono što želite dokazati u izvještaju, a svi paragrafi rasprave trebali bi krenuti od te ideje.
- U većini izvještaja teza ne bi trebala sadržavati lično mišljenje. Međutim, za uvjerljiv izvještaj, teza mora sadržavati argumente koji će se dokazati u raspravi.
- Slijedi primjer izjave teze (Teza 1): "Ugovor iz Renvillea počeo je 8. prosinca 1947. godine, a potpisan je 17. siječnja 1948. Ovaj je sporazum sklopljen na brodu USS Renville iz Sjedinjenih Država, sa Komisija tri nacije kao posrednik."
- Primjer izjave teze za uvjerljiv izvještaj (Teza 2): „Renville sporazum je održan na brodu USS Renville koji je bio zamišljen kao neutralna teritorija, ali imenovanje Abdulkadira Wijoyoatmojoa za šefa holandske delegacije bila je holandska strategija koja spor je bio indonezijski unutrašnji problem, a ne domaći problem, međunarodno pravo koje zahtijeva intervenciju drugih zemalja.”
Korak 7. Organizujte beleške u skici
Nakon definiranja teze, organizirajte bilješke u glavnu strukturu koja će se koristiti u izvještaju. Počnite s izjavom o tezi, a zatim odaberite tri ili četiri glavne ideje koje se odnose na izjavu teze. Iz svojih bilješki pokupite detalje koji podržavaju svaku od ovih glavnih ideja.
- Funkcija okvira je da kasnije vizualizira strukturu izvještaja. Možete sastaviti detaljan popis ili izraditi koncept mapu, što vam više odgovara.
- Pokušajte organizirati informacije tako da logički teku. Na primjer, možete grupirati povezane informacije, poput važnih događaja iz djetinjstva, obrazovanja i karijere lika, za biografski izvještaj.
- Primjer glavne ideje teze 1: Pozadina Sporazuma iz Renvillea, Predstavnici Indonezije i Nizozemske, Sadržaj Sporazuma.
Savjet:
Bilo bi dobro da to opišete na računaru kako bi se struktura informacija mogla promijeniti ako se predomislite.
3. dio 4: Pisanje prvog nacrta
Korak 1. Sastavite izvještaj prema formatu navedenom u vodiču
Bolje je oblikovati font, margine i razmak prije pisanja, nego ih postaviti kasnije na kraju procesa. Zatim, dok pišete, uključite citat svaki put kada uključite informacije iz izvora. Na taj način nećete zaboraviti to učiniti kada završite.
- Tačno slijedite sva uputstva za oblikovanje. Ako nema posebnih uputa, odaberite klasični format, poput Times New Roman ili Arial 12, s dvostrukim razmacima i marginama od 1 inča (1,5 cm).
- Obično ćete na kraju izvještaja morati uključiti bibliografiju u kojoj su navedeni svi korišteni izvori. Trebat će vam i naslovna stranica koja uključuje naslov izvješća, vaše ime, datum i osobu koja traži izvještaj.
- Neke vrste izvještaja također zahtijevaju sadržaj i sažetak ili sažetak. Ovaj odjeljak je obično lakše napisati nakon dovršetka prvog nacrta.
Korak 2. Iznesite tezu u uvodu
U uvodu predstavite temu i iznesite tezu. Uvodni odlomak trebao bi biti zanimljiv jer morate namamiti čitatelja da nastavi čitati izvještaj. Navedite pozadinu teme, a zatim iznesite tezu kako bi čitalac znao o čemu će biti riječi u izvještaju.
Uvodni primjer za tezu 1: „Renvilleski sporazum sklopljen je radi rješavanja sporova oko sporazuma Linggarjati. Kao rezultat toga, Indonezija je za svoju teritoriju dobila samo Srednju Javu, Yogyakartu i Sumatru jer je područje preko linije Van Mook moralo biti priznato kao holandska teritorija. Ovaj sporazum izazvao je različite pobune, uključujući pobunu DI/TII i pobunu PKI 1948.”
Korak 3. Svaki odlomak za raspravu započnite rečenicom teme
Odlomak za raspravu mjesto je za iznošenje dokaza koji potkrepljuju tezu. Svaki odlomak za diskusiju sastoji se od tematske rečenice i popratnih dokaza. Rečenica teme uvodi glavnu ideju paragrafa za diskusiju i povezuje ovaj odlomak s tezom.
- Obično biste na početku trebali iznijeti najvažnije ili najzanimljivije informacije.
- Uzorak tematske rečenice za Tezu 1: Sporazum iz Renvillea napravljen je radi rješavanja spora oko Sporazuma Linggarjati, a rezultat je i dalje isti za Indoneziju, jer je linija Van Mook priznala samo Sumatru, Srednju Javu i Yogyakartu kao teritorij Republika Indonezija.
Savjet:
Pretpostavimo da čitalac ne zna gotovo ništa o ovoj temi. Sigurnosno kopirajte činjenice s mnogo detalja i uključite definicije ako koristite žargon ili tehničke izraze.
Korak 4. Potvrdite svaku rečenicu teme dokazima dobijenim iz istraživanja
Nakon što napišete rečenicu teme, pružite dokaze koji je podržavaju. Uključite rezultate ovog istraživanja kombinacijom parafraziranja i direktnih citata. Povezivanjem teksta u odlomku za raspravu s rečenicom teme, vaš će izvještaj biti organiziran i bolje teći.
- Parafraziranje znači ponoviti originalnu ideju autora vlastitim riječima. S druge strane, izravno citiranje znači korištenje riječi izvornog izvora tačno pod navodnicima, citirajući autora.
- Za gornju temu rečenice koja se odnosi na Renville sporazum, odlomak za raspravu mora sadržavati sadržaj sporazuma, kao i dokaze o gubicima koje je Indonezija bila primorana prihvatiti.
- Koristite izvore za podršku temi, ali izbjegavajte plagijat. Ponovite informacije vlastitim riječima. U većini slučajeva teško ćete doslovno plagirati izvor. Također, obavezno navedite svaki izvor prema datim smjernicama za format.
Korak 5. Pratite dokaze s komentarima objašnjavajući njihov odnos s tezom
Ovaj komentar je vaša vlastita ideja. Analizirajte svoje dokaze, objasnite kako podržavaju ideju u rečenici teme, a zatim ih povežite s tezom. Ovo pomaže čitatelju da prati vaš tok misli kako bi argument postao jači.
Komentari trebaju imati najmanje 1-2 rečenice. Za duge izvještaje, slobodno komentirajte s više rečenica
Korak 6. Rezimirajte istraživanje u zaključnom odlomku
Ovaj odlomak ponovo sažima tezu i daje konačna razmišljanja. Ponovite šta čitalac treba da uzme iz izveštaja i ponovite značaj informacija koje iznosite.
Izbjegavajte iznošenje novih informacija u zaključku. Ne dopustite čitatelju da u njemu visi iznenađenje. Umjesto toga, zaključak bi trebao biti sažetak svega o čemu je bilo riječi
Dio 4 od 4: Revidiranje izvještaja
Korak 1. Ponovo pročitajte izvještaj kako biste bili sigurni da je sve uključeno i ima li smisla
Čitajte od početka do kraja, zamišljajući da ste čitalac koji nikada nije čuo informacije. Obratite pažnju na to da li je tok lako pratiti i da li su vaše tačke razumljive. Također saznajte podržavaju li dokazi tezu..
Zapitajte se: "Ako prvi put pročitam ovaj izvještaj, hoću li moći razumjeti temu kad završi?"
Savjet:
Ako ima još vremena do isteka roka, odloži izvještaj na nekoliko dana. Zatim, pročitajte ponovo. Ovo vam pomaže da pronađete greške koje ste možda propustili.
Korak 2. Lektura za greške pri formatiranju
Bez obzira na to koliko su dobre informacije, izvještaji će izgledati amaterski ako su puni pravopisnih, gramatičkih ili interpunkcijskih grešaka. Pisanje izvještaja s programom za obradu teksta koji uključuje provjeru pravopisa može vam pomoći da uočite greške dok pišete, ali ništa ne može zamijeniti temeljnu lekturu.
Pokušajte naglas pročitati izvještaj. Kad čujete riječi koje se čitaju naglas, možete uočiti čudan jezik ili rečenice koje prije niste primijetili
Korak 3. Pročitajte svaku rečenicu od kraja do početka
Čak i ako vam se čini da ste pažljivo pročitali izvještaj, ponekad možete propustiti grešku. Nakon što je lektura završena, pročitajte je ponovo, ali unatrag. Počnite s posljednjom rečenicom nadalje.
Trik je u prepoznavanju pravopisnih grešaka ili gramatičkih grešaka koje je oku promaklo
Korak 4. Zamolite nekog drugog da to provjeri
Lektira svježih očiju je od velike pomoći, posebno nakon što ste izvještaj pročitali nekoliko puta. Ako neko želi, zamolite osobu da ukaže na pravopisne i gramatičke greške, te na neugodan jezik i da li je vaša poenta jasna.
Pitajte ga: "Razumiješ li šta govorim u ovom izvještaju?" i "Treba li nešto ukloniti ili dodati?" i "Postoji li nešto što mislite da bi trebalo promijeniti?"
Korak 5. Uporedite izvještaj sa uputstvima za zadatak da biste bili sigurni da su ispunjeni
Vaš naporan rad zaslužuje poštovanje. Dakle, ne gubite bodove jer se rad ne podudara s uputama. Provjerite upute jedno po jedno kako biste bili sigurni da ćete dobiti potpune ocjene.
