Panel diskusije su javne razmjene ideja koje omogućavaju stručnjacima i publici da raspravljaju o određenim temama. Panel diskusije se često održavaju radi razmatranja političkih situacija, pitanja koja utiču na društvo i akademskih tema. Ako je moguće, počnite tako što ćete se dogovoriti nekoliko tjedana unaprijed kako biste mogli regrutirati sudionike i organizirati događaj.
Korak
Metoda 1 od 3: Sastavljanje ploče
Korak 1. Odaberite temu
U idealnom slučaju, tema razgovora trebala bi biti važna za dovoljno ljudi kako biste mogli uključiti ljude različitog porijekla i interesa. Međutim, izbjegavajte zamke da teme budu toliko općenite ili nejasne da rasprava postane nefokusirana.
Ako imate poteškoća u usklađivanju ovih ciljeva, zapamtite da tema ne mora biti rasprava. Neki paneli su postavljeni da nude savjete ili informacije, a oni ne moraju nužno pokazivati konkurentne tačke
Korak 2. Potražite različite učesnike
Panel od tri do pet ljudi obično stvara vrlo zanimljive rasprave. Potražite obrazovane ljude iz različitih sredina. Na primjer, član javnosti koji je uključen u neko pitanje, neko ko ima iskustva u radu s tim pitanjem u poslovnoj ili neprofitnoj organizaciji i akademik koji je to pitanje proučavao. Oblik jednog panela takođe varira po godinama, polu i etničkoj pripadnosti, jer lično porijeklo osobe može imati značajan uticaj na njene stavove.
- Pozivanje najmanje četiri osobe vjerovatno je najsigurnije, samo u slučaju da netko otkaže u zadnji čas.
- Pozovite te ljude barem nekoliko tjedana unaprijed, dajte im dovoljno vremena da se pripreme i dajte vam vremena da potražite alternative ako neko od njih odbije poziv.
Korak 3. Pozovite moderatora
Odaberite još jednu osobu koja nije učestvovala u panel diskusiji, koja će djelovati kao moderator. U idealnom slučaju, ova osoba bi trebala imati iskustvo kao moderator panela. Odaberite nekoga ko dovoljno dobro razumije temu da bi se mogao pridružiti raspravi i koji ima vještine u društvenim situacijama. Glavna uloga moderatora je da drži paneliste fokusirane na publiku, da diskusija teče glatko i pomaže panelistima kada zaglave.
Korak 4. Planirajte fizičko uređenje
Pojedinačna mjesta učinit će da se učesnici približe publici nego puni stolovi, čime će se potaknuti učešće publike. Raspored stolica u krug koji je i dalje okrenut prema publici može pomoći panelistima da međusobno razgovaraju o temama. Uključite mali sto ili kabinu za postavljanje bilješki i pripremite čašu vode za sve učesnike, te lični mikrofon za moderatora.
Razmislite o postavljanju moderatora u sredinu panela kako biste mu pomogli da imenuje i vodi paneliste na efikasan način. Postavljanje moderatora na podij s odvojenih strana dodatno će otežati zadatak
Metod 2 od 3: Planiranje panel diskusije
Korak 1. Postavite odredište ploče
Neka svi sudionici dobro znaju zašto je panel formiran unaprijed, kako bi imali vremena za pripremu. Vaš panel može nastojati predstaviti praktično rješenje problema, omogućiti apstraktne i složene rasprave ili pružiti informacije o nekoj temi. Recite panelistima da li je panel osnovni uvod u temu ili će se suočiti s publikom koja ima dobar uvid u temu i traži dodatne savjete ili drugačiju perspektivu.
Korak 2. Odlučite koliko će panel trajati
Za većinu panela, posebno onih koji se održavaju na konferencijama ili većim događajima, preporučeno vrijeme je 45-60 minuta. Ako je panel samostalan događaj ili pokriva vrlo važnu i popularnu temu, panel od 90 minuta može biti dobro vrijeme.
Ako je moguće, zamolite učesnike da ostanu na mjestu neko vrijeme nakon rasprave, kako bi publika mogla govoriti nasamo
Korak 3. Razmislite o pokretanju panela kratkim predavanjem (izborno)
Glavni fokus panela uvijek treba biti diskusija. Međutim, ako je jedan od ciljeva panela pružanje informacija, to je koristan način za početak rasprave. Zamolite svakog paneliste da objasni temu ili njihovu argumentaciju na tu temu, ne duže od 10 minuta po osobi.
Ova metoda može zahtijevati više vremena za pripremu panelista kao grupe, jer svaki panelista mora prijeći na prethodni argument, a ne raspravljati o istoj stvari
Korak 4. Pokušajte izbjeći vizualne prezentacije
Izbjegavajte PowerPoint prezentacije i slajdove, osim ako je to krajnje potrebno. Prezentacije usporavaju raspravu, smanjuju angažman publike i često dosađuju slušateljima. Upotrijebite nekoliko slajdova i samo kada je informacije ili dijagrame koje je teško iznijeti riječima objasniti.
Ako panelist zatraži dopuštenje za izvođenje prezentacije, predložite mu da donese stavke koje se mogu pokazati i objasniti publici, a ne samo prikazivati tijekom rasprave
Korak 5. Napišite pitanja za paneliste
Pokušajte formulirati otvorena pitanja u kojima panelisti mogu uzeti najbolji smjer u skladu s tijekom rasprave i područjem svoje stručnosti. Prihvatljiva su i neka konkretnija pitanja usmjerena na pojedine paneliste, ali pokušajte podijeliti ova pitanja među svakim panelistom prilično ravnomjerno. Takođe pripremite pitanja koja bi gledaoci mogli postaviti i dodajte ih na svoju listu pitanja. Rasporedite ova pitanja u grub okvir od najvažnijih do najmanje važnih, jer ćete morati postaviti više pitanja nego što očekujete da biste nastavili raspravu. No, neka svako pitanje bude povezano s prethodnim, kako biste izbjegli nagle promjene teme.
- Zamolite moderatora ili drugu osobu koja nije član panela da pregleda vaše pitanje i predloži ispravke ili dodatna pitanja.
- Ako imate problema s postavljanjem pitanja, pitajte svakog panelista šta bi željeli pitati ostale paneliste. Uključite najbolje izjave na svoju listu.
Korak 6. Isplanirajte ostatak panela
Odredite koliko ćete vremena odvojiti za pitanja. Obično je to polovica ili više cijele dužine ploče. Iskoristite 20-10 minuta da publika postavi pitanja i razgovara, ili 15 minuta ako je vremena malo ili ako je format vaše ploče više fokusiran na predavanja.
Korak 7. Upoznajte svakog panelistu jedni s drugima unaprijed
Upoznajte paneliste lično ili zajedno prisustvujte konferencijskom pozivu, nedelju dana pre panela. Objasnite im format panela i dajte im priliku da kratko porazgovaraju. Oni mogu na prvi pogled odrediti tko bi trebao postavljati pitanja o kojim temama, ali im nemojte govoriti prerano. Rasprave moraju biti originalne, a ne uvježbane.
Metod 3 od 3: Moderatorska panel diskusija
Korak 1. Neka ljudi sjednu u prvi red
Što je panel bliži publici, diskusija će biti živahnija i povezanija. Razmislite o tome da ponudite mali "mamac" kada ljudi pređu u prvi red, poput grickalica ili slatkiša.
Korak 2. Ukratko predstavite panel i svakog učesnika
Koristite samo jednu ili dvije rečenice da uvedete temu panela jer je većina prisutne publike upoznata s osnovnim idejama. Ukratko predstavite svakog učesnika, spomenuvši samo nekoliko relevantnih činjenica o njihovom iskustvu ili uključenosti u tu temu. Izbjegavajte davanje potpunih biografija, ukupno predstavljanje svih sudionika ne bi trebalo biti duže od 10 minuta.
Korak 3. Rano privucite publiku
Pozovite gledaoce na panel tražeći njihovo neposredno uključivanje. Jednostavan i brz način za to je zatražiti grubu anketu njihovih mišljenja o temi o kojoj će se raspravljati, pružanjem ruke ili aplauzom. Ili sprovedite anketu na osnovu njihovog nivoa znanja o toj temi. Rezultati će vam pomoći da zadržite panel fokusiran na teme koje su najrelevantnije za vašu publiku.
Korak 4. Postavite panelistima pripremljena pitanja
Počnite s pitanjima unaprijed određenim redoslijedom, ali slobodno promijenite ovaj redoslijed ako se rasprava kreće u drugom, ali zanimljivom smjeru. Podijelite pitanja među učesnicima, obraćajući svako pitanje panelistu koji najbolje poznaje temu. Dajte ostalim panelistima malo vremena da odgovore, a zatim prijeđite na sljedeće pitanje.
Nemojte dogovarati da svi panelisti daju svoje mišljenje o svakom pitanju. Dopustite panelistima da prirodno reagiraju kad imaju nešto za reći ili pitajte nekoga tko je upućen u tu temu ako se rasprava zaguši
Korak 5. Pratite svako svoje pitanje prema potrebi
Možete odstupiti od pripremljenih pitanja kad god smatrate da bi bila korisna za raspravu. Konkretno, pritisnite panelistu dodatnim pitanjima ako mislite da su njihovi odgovori nezadovoljavajući. Pokušajte ponoviti izvorno pitanje, ili idealno, postavite malo drugačije pitanje koje se odnosi na posljednji odgovor prethodne rasprave ili izjave.
Korak 6. Imajte mjerač vremena
Možete gledati na sat na zidu sa pozornice ili na suprotnom zidu, ako ga jasno vidite. Ili, neko stoji iza kulisa i drži znakove koji govore "10 minuta", "5 minuta" i "1 minut", kada ste pri kraju svakog segmenta.
Korak 7. Neka panelisti budu na zadatku
Kada panelist predugo priča ili skrene s teme, ljubazno vratite diskusiju na pravi put. Kad je zastao da dođe do daha, ušao je s istom rečenicom kao i prije. Možete izabrati da unaprijed kažete panelistima koju ćete rečenicu koristiti kako biste ih vratili na pravi put.
- "Imate zanimljivu stvar, ali hajde da čujemo o _"
- "Da vidimo šta (drugi panelisti) misle o ovoj temi, posebno u odnosu na _."
Korak 8. Prikupite pitanja iz publike
Recite publici kako planirate skupljati pitanja, na primjer podizanjem ruke ili traženjem da stave u red za mikrofon. Slušajte svako pitanje uzastopno, ponavljajući ga jasno kako bi svi u prostoriji mogli čuti, a zatim ga usmjerite prema panelisti koji se čini zainteresiranim.
- Postavite sebi nekoliko rezervnih pitanja ili dogovorite da pomoćnik u publici postavi pitanje, za slučaj da niko od publike nije dovoljno hrabar da postavi prvo pitanje.
- Ako gledalac troši previše vremena na postavljanje pitanja, ljubazno ga prekinite sa "Dakle, vaše pitanje je _, zar ne?" ili "Žao mi je, moramo ići dalje. Koje je vaše pitanje?"
- Javite mi kad budete imali dovoljno vremena za još dva ili tri pitanja.
Korak 9. Zahvalite se svima koji su uključeni
Hvala panelistima, domaćinima i organizatorima događaja i publici. Recite publici lokaciju i temu sljedećeg događaja, kada ste na simpoziju ili konferenciji.
