Iako nije prvenstveno kalendarski program, možete koristiti Excel za stvaranje i upravljanje kalendarima. Dostupni su različiti predlošci kalendara koji se mogu prilagoditi vašim željama, što je obično brže od formatiranja samog kalendara. Možete koristiti i popis kalendara iz Excel proračunske tablice i uvesti ga u Outlook kalendar.
Korak
Metoda 1 od 2: Korištenje Excel predložaka
Korak 1. Otvorite novi Excel dokument
Kada pritisnete oznaku "Datoteka" ili gumb Office i odaberete "Novo", prikazat će se različiti predlošci iz kojih možete izabrati.
- Za određene verzije programa Excel, na primjer Excel 2011 za Mac, morat ćete odabrati "Novo iz predloška" iz izbornika Datoteka umjesto "Novo".
- Kreiranje kalendara iz predloška omogućuje vam stvaranje praznog kalendara koji se može ispuniti važnim danima. Ovaj korak neće pretvoriti vaše podatke u format kalendara. Ako želite pretvoriti popis podataka programa Excel u kalendar programa Outlook, pogledajte sljedeći odjeljak.
Korak 2. Potražite predložak kalendara
Ovisno o verziji sustava Office koju koristite, možda postoji odjeljak "Kalendari" ili jednostavno možete unijeti "kalendar" u okvir za pretraživanje. Neke verzije programa Excel označavaju nekoliko predložaka kalendara na glavnoj stranici. Možete ga koristiti ako odgovara vašim potrebama, ili možete potražiti i razne druge predloške kalendara dostupne na internetu.
Pretraživanje se može postaviti da bude određenije prema vašim potrebama. Na primjer, ako želite stvoriti akademski kalendar, upotrijebite ključnu riječ „akademski kalendar“u tražilici
Korak 3. Postavite predložak na tačan datum
Kada se predložak učita, vidjet ćete novi prazan kalendar. Datum možda nije točan, ali obično ga možete promijeniti pomoću izbornika koji se pojavi pri odabiru datuma.
- Ovaj proces će se malo razlikovati ovisno o predlošku koji se koristi. Obično možete odabrati prikazanu godinu ili mjesec, a zatim pritisnuti dugme koje se prikazuje pored njega. Ovo će vam pokazati opcije za izbor, a kalendar će se automatski prilagoditi.
- Obično možete postaviti i dan koji počinje sedmicom odabirom nove i odabirom iste.
Korak 4. Provjerite savjete
Mnogi predlošci imaju tekstualne okvire s rubovima koji vam govore kako promijeniti datum ili druge postavke u predlošku kalendara. Morat ćete ukloniti ovo polje za tekst ako ne želite da se pojavi u ispisu.
Korak 5. Podesite vizuelni izgled koji želite promijeniti
Možete prilagoditi različite elemente odabirom jednog i promjenom na oznaci Početna. Možete promijeniti font, boju, veličinu itd. Za bilo koji objekt u Excelu.
Korak 6. Unesite važne datume
Nakon što je kalendar pravilno konfiguriran, možete početi unositi važne datume i podatke. Odaberite ćelije koje želite popuniti važnim datumima i počnite tipkati. Ako želite uključiti više od jednog događaja na isti datum, prilagodite razmak prema potrebi.
Metoda 2 od 2: Uvoz Excel lista u Outlook kalendar
Korak 1. Kreirajte novu praznu proračunsku tablicu u Excelu
Možete uvesti podatke iz programa Excel u kalendar programa Outlook. To znatno olakšava zadatke poput uvoza radnih rasporeda.
Korak 2. Dodajte odgovarajući naslov u proračunsku tablicu
Lakše je uvesti popis u Outlook ako je proračunska tablica oblikovana s pravim naslovom. U prvi red umetnite sljedeće naslove:
- Subject
- Datum početka
- Vrijeme početka
- Datum završetka
- Vrijeme završetka
- Opis
- Location
Korak 3. Umetnite svaki unos kalendara u novi red
Okvir "Predmet" je naziv događaja onako kako se prikazuje u kalendaru. Ne morate unijeti nešto za svaki okvir, ali trebat će vam najmanje "Datum početka" i "Predmet".
- Unesite datum prema standardnom formatu N/Y/MM/MM/MM/Y/Y kako bi ga Outlook mogao ispravno pročitati.
- Možete stvoriti događaje koji traju više dana sa značajkama "Datum početka" i "Datum završetka".
Korak 4. Otvorite meni "Sačuvaj kao"
Kada završite s dodavanjem događaja na listu, možete spremiti kopiju u formatu koji Outlook može čitati.
Korak 5. Odaberite "CSV (razgraničeno zarezima)" iz izbornika vrste datoteke
Ovo je uobičajeni format koji se može uvesti u različite programe, uključujući Outlook.
Korak 6. Sačuvajte datoteku
Dajte popisu naziv i spremite ga u CSV formatu. Kliknite "Da" kada vas Excel pita želite li nastaviti.
Korak 7. Otvorite Outlook kalendar
Outlook program je ugrađen u Office i obično se instalira na vašem računaru ako imate instaliran i Excel. Kad se Outlook otvori, kliknite gumb "Kalendar" u donjem lijevom kutu za prikaz kalendara.
Korak 8. Kliknite oznaku "Datoteka" i odaberite "Otvori i izvezi"
Vidjet ćete nekoliko mogućnosti za rukovanje Outlook podacima.
Korak 9. Odaberite "Uvoz/izvoz" (uvoz/izvoz)
Ova će opcija otvoriti novi prozor za uvoz i izvoz podataka u Outlook i van njega.
Korak 10. Odaberite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke", a zatim "Vrijednosti razdvojene zarezima
" Od vas će se tražiti da odaberete datoteku koju želite učitati.
Korak 11. Kliknite "Pregledaj" i pronađite CSV datoteku stvorenu u Excelu
Obično ga možete pronaći u mapi Dokumenti ako niste promijenili zadanu lokaciju za Excel.
Korak 12. Provjerite je li za kalendar odredišta izabran "Kalendar"
Obično se ova mapa automatski bira jer ste u prikazu kalendara u programu Outlook.
Korak 13. Kliknite "Završi" da biste uvezli datoteku
Vaša lista će biti obrađena, a važni datumi dodani u kalendar programa Outlook. Važne datume možete pronaći u odgovarajućim okvirima, a vrijeme je postavljeno prema listi. Ako uz ovaj datum dođe opis, vidjet ćete ga nakon što ga odaberete.
