Traženje slobodnog vremena s vremena na vrijeme može se činiti zastrašujućim i neugodnim, ali to je vaše pravo. Ako dobro planirate slobodno vrijeme kako ne bi smetalo ostalim zaposlenicima, imate priliku lako doći do tih praznika. Kada tražite dopust putem e -pošte, nemojte tući po grmu, pokazivati prijateljski stav i dobro navesti razloge. Bez obzira na to da li je odsustvo uzeto za godišnji odmor ili iz ličnih razloga, možete ga sa povjerenjem zatražiti sve dok vaše odsustvo ne utiče na vaše performanse na radnom mjestu.
Korak
Metoda 1 od 2: Pronalaženje pravog vremena za podnošenje zahtjeva za odsustvo
Korak 1. Provjerite politiku kompanije o podnošenju zahtjeva za odsustvo
Pročitajte priručnik o radnom mjestu ili pitajte svog šefa o tome. Saznajte koliko dana odmora imate, kako se prijaviti, može li se naknada akumulirati i da li i dalje primate plaću za vrijeme odmora.
- Staž u kompaniji takođe utiče na iznos odmora koji se može iskoristiti i na to kada se možete prijaviti.
- Ako ste novi zaposlenik, saznajte jeste li dobili slobodno. Ako ste novi zaposlenik, podnošenje zahtjeva za slobodno vrijeme može biti prilično teško, a vaš šef neće biti sretan.
Korak 2. Prijavite se za odsustvo u pravo vrijeme
Uzimanje slobodnog vremena lakše je dobiti odobrenje ako ne radite na projektu i nemate hitan rok za rad. Ako je vaša kompanija u određenim mjesecima jako zaposlena, u to vrijeme ne biste trebali uzeti slobodno.
- Ako trebate uzeti slobodno vrijeme kada je preduzeće zauzeto zbog hitne situacije ili nečeg drugog što se ne može zanemariti, navedite čvrst razlog.
- Ako je moguće, pitajte da li se neki drugi zaposlenici istovremeno prijavljuju za slobodne dane. Ako vaše radno mjesto ima samo nekoliko zaposlenih, vašem će šefu biti teško odobriti zahtjev za odsustvo.
- Ako je vaš zahtjev za odsustvo prihvaćen, obavijestite svoje saradnike najmanje sedmicu dana prije datuma odsustva.
Korak 3. Prijavite se za odsustvo najmanje 2 sedmice unaprijed
Morate se prijaviti za odsustvo najmanje 2 sedmice prije datuma odsustva. Općenito, što se ranije traži dozvola, veće su šanse da dobijete slobodan dan. Ako svom šefu kažete da ćete uzeti pauzu prije vremena, kompanija se može pripremiti za to.
Što duže traje odsustvo, ranije je podnesen zahtjev za dobijanje dozvole. Ako ste na odmoru nekoliko dana, dovoljno je podnijeti zahtjev za dobijanje dozvole 2 sedmice unaprijed. Ako nećete biti duže od sedmice, morate obavijestiti svog šefa najmanje 1 mjesec unaprijed
Korak 4. Dovršite onoliko posla koliko imate do odlaska
Ako postoje zadaci i obaveze koje je potrebno obaviti tokom perioda podnošenja zahtjeva za odsustvo, dovršite ih što je više moguće. Ako se uvjerite da drugi zaposlenici nisu preopterećeni vašim odsustvom, bit će im zahvalni, kao i olakšati poslodavcima odobravanje traženog odsustva.
Ako imate radne obaveze koje ne možete ispuniti prije slobodnog vremena, dogovorite da ih zaposleni završe. Uvjerite se da osoba koja vas zamjenjuje razumije zadatak i svrhu zadatka. Za svaki slučaj navedite svoje kontakt podatke
Metoda 2 od 2: Pisanje e -pošte za napuštanje prijave
Korak 1. Uključite zahtjev za odsustvo u temu e -pošte
Trebali biste uputiti svog šefa ravno do točke e -pošte bez otvaranja. Recite da želite zatražiti dopust i upišite datum odsustva u kolonu s temom.
Na primjer, subjekt bi mogao glasiti: „Podnošenje Fajar Nugraha dopustne dozvole od 2020-10-10 do 2020-25-10“
Korak 2. Otvorite e -poruku s prijateljskim pozdravom
Navedite ime svog šefa i srdačno ga pozdravite. Ovo može zvučati kao razgovor, ali zapravo je važno pokazati ljubaznost i učiniti vašu e -poštu profesionalnijom.
- Nema potrebe koristiti formalne pozdrave. Mogli biste samo napisati nešto jednostavno, poput "Dobar dan gospođo Jenny", "Zdravo Pak Rudi ili" Pozdrav Pak Budi “
- Svakodnevno obraćajte pažnju na titule i nadimke svog šefa. Ako vaša kompanija obično koristi vaše prezime za komunikaciju, korištenje imena vašeg poslodavca u e -poruci može se smatrati nepristojnim. Ako vaš šef ima posebno zvanje (poput doktora, profesora, sudije itd.), Uključite to zvanje i u svoju adresu e -pošte.
Korak 3. Unesite datum odmora
Čak i ako datum unesete u polje za temu, trebali biste ga prepisati u prvu rečenicu e -poruke. Uključite ove podatke u obrazac zahtjeva.
Na primjer, možete napisati: "Želio bih zatražiti odsustvo od srijede, 10. oktobra, do četvrtka, 25. oktobra."
Korak 4. Objasnite razlog vašeg odlaska
Nakon što navedete datum odmora, navedite razlog zašto se prijavljujete. Morate biti iskreni, čak i ako znate da razlog neće dobiti pozitivan odgovor. Ako vas uhvate u laži kada tražite odsustvo, možete dobiti lošu procjenu i kompaniji će biti teško tražiti dopust u budućnosti.
- Na primjer, možete napisati: "Tražim dopust jer moja porodica ide zajedno na odmor na Bali."
- Ako tražite dopust zbog hitne ili hitne potrebe, objasnite to u e -poruci. Sahrane, zdravstvena stanja ili pozivnice za vjenčanje neki su primjeri neočekivanih događaja koji mogu natjerati poslodavce da žele dati improvizovano odsustvo.
Korak 5. Objasnite svom šefu da ste se pobrinuli za potrebe u uredu prije odlaska na odsustvo
Recite svom šefu da ste razmotrili uticaj odsustva na preduzeće. Ako trebate zatražiti pomoć od drugih zaposlenika ili postoje projekti i klijenti kojima je potrebna pomoć dok ste na dopustu, objasnite svom šefu detalje i kako ih riješiti. Što je bolji način na koji brinete o kompaniji prije odmora, to će vašem šefu biti lakše dati dozvolu.
- Na primjer, možete napisati: „Pobrinuo sam se da sve moje obaveze preuzmu drugi zaposlenici za vrijeme mog odsustva. Zamolio sam Rudija da obradi klijenta. Osim toga, završio sam potrebnu dokumentaciju dok nisam u uredu."
- Bilo bi dobro reći svom šefu kako vas može kontaktirati. Ako ne možete ili ne želite navesti lični telefonski broj ili e -poštu, morat ćete to napomenuti u e -pošti sa odsustva.
Korak 6. Završite e -poruku pozitivnom notom
Zadnji red u e -pošti sa dozvolom za odsustvo mora sadržavati zahtjev da kompanija da dozvolu. Trebali biste se zahvaliti i svom šefu prije nego napišete svoje ime u e -poruci. Ovo će zadržati prijateljski i profesionalni osjećaj koji ste pokazali od kada ste napisali pozdravnu rečenicu.
Na primjer, na kraju e -pošte mogli biste napisati: „Nadajmo se da će kompanija odobriti ovo odsustvo. Hvala ti."
Savjet strucnjaka
Kako najbolje iskoristiti svoj odmor:
- Postavite lične ciljeve da naučite nešto ili postignete određena postignuća u narednih 6 mjeseci. Ako imate jasne ciljeve, bit ćete motivirani nakon završetka odmora.
- Prilikom odmora razmislite o svojoj karijeri. Zapitajte se jeste li zadovoljni trenutnim poslom. Nakon toga potražite nove mogućnosti u svom području kako biste pomogli u postizanju dugoročnih ciljeva.
- Ako vam se sviđa kompanija u kojoj radite, ali niste zadovoljni svojim trenutnim položajem, razgovarajte sa šefom prije nego što se vratite s odmora kako biste saznali o drugim slobodnim radnim mjestima u kompaniji.
