Blagajne se koriste za evidentiranje podataka o uplati i skladištenje gotovine primljene tokom cijelog radnog dana. Postoji nekoliko vrsta blagajni, uključujući elektroničke kase, kvadratne iPad kase i razne računarske kase. Svaka vrsta ima svoje specifičnosti i međusobne sličnosti.
Korak
1. dio od 4: Postavljanje blagajne
Korak 1. Spustite blagajnu i spojite je na električno napajanje
Stavite ga na tvrdu, ravnu površinu. U idealnom slučaju, blagajna se stavlja na blagajnu koja je dovoljno široka da kupac postavi proizvode koje će platiti. Povežite blagajnu direktno na izvor napajanja (nemojte koristiti dodatni kabel za napajanje).
Korak 2. Ugradite bateriju motora
Baterija osigurava rezervnu memoriju za blagajnu u slučaju nestanka struje, pa je potrebno instalirati prije pokretanja bilo kojeg programa na blagajni. Otvorite poklopac papira za potvrdu plaćanja i pronađite pretinac za baterije. Za otvaranje poklopca pretinca za baterije možda će vam trebati mali odvijač. Zatim umetnite bateriju u smjeru naznačenom na stroju. Zatim ponovo zatvorite odjeljak za baterije.
- Na nekim vrstama blagajni pretinac za baterije nalazi se ispod držača papira za prijem računa.
- Zamijenite bateriju jednom godišnje kako biste bili sigurni da blagajna uvijek radi ispravno.
Korak 3. Instalirajte papir za potvrdu plaćanja
Otvorite poklopac držača papira za potvrdu o uplati. Uvjerite se da su krajevi rolne papira izrezani ravno kako bi se mogli lako uklopiti u valjke. Umetnite rolnu papira u valjak tako da ide skroz do prednje strane blagajne, tako da možete pocepati priznanicu o plaćanju i dati je kupcu. Pritisnite tipku FEED da bi mašina usisala papir i provela postupak valjanja.
Korak 4. Otključajte ladicu za gotovinu za plaćanje
Ova ladica za gotovinu obično ima bravu koja osigurava novac uplaćen od kupca. Pazite da ne izgubite ovaj ključ. Ovaj ključ možete staviti u ladicu za novac kada je otključan, tako da ga možete lako pronaći kada ga trebate zaključati.
Korak 5. Uključite blagajnu
Na nekim blagajnama prekidač za uključivanje/isključivanje nalazi se na stražnjoj ili bočnoj strani uređaja. Na drugim vrstama kasa ovo dugme se nalazi na gornjoj prednjoj strani aparata. Pokrenite motor ili okrenite ključ u položaj REG (registar).
Novije vrste kasa nemaju fizičko dugme, ali imaju dugme MODE. Pritisnite tipku MODE i pronađite opcije REG ili način rada
Korak 6. Postavite program na svoju blagajnu
Većina blagajni ima tipke koje se mogu programirati za grupiranje sličnih detalja u kategorije. Ove grupe ili kategorije mogu se odrediti na osnovu toga oporezuju li se detalji ili ne. Također možete postaviti postavke prikaza datuma i vremena.
- Programskim funkcijama se obično može pristupiti okretanjem kotačića na opciju PRG ili P ili pritiskom na gumb za odabir načina rada prema PROGRAMU. Neke blagajne imaju ručnu polugu koja se nalazi ispod poklopca papira o uplati. Ova poluga se može premjestiti u opcije programa.
- Većina blagajni ima najmanje 4 dugmeta za porez. Ovi gumbi mogu se programirati za različite porezne stope, ovisno o tome podliježete li jedinstvenoj stopi poreza na promet (kao što je to slučaj na nekim mjestima) ili ste podložni porezu specifičnom za sistem (na primjer, GST, PST, ili PDV, ovisno o vašoj lokaciji).
- Slijedite posebna uputstva u priručniku za blagajnu da biste programirali različite funkcije.
2. dio od 4: Ostvarivanje prodaje
Korak 1. Unesite sigurnosni kod ili lozinku za početak korištenja blagajne
Mnoge blagajne zahtijevaju kod blagajne ili drugu vrstu sigurnosnog koda prije nego što se mogu koristiti. Kod blagajne koristan je za pružanje informacija o tome ko blagajnik upravlja svakom platnom transakcijom. Pomoću ovog koda možete pratiti svaku prodajnu transakciju i rješavati sve greške koje se pojave.
- Ako radite u restoranu, možda ćete morati unijeti šifru zaposlenika zajedno s brojem stola i brojem gostiju za stolom.
- Novije vrste blagajni (na primjer, kvadratne blagajne) mogu zahtijevati da se prijavite sa svojom adresom e -pošte i lozinkom.
Korak 2. Unesite prvi broj cijene proizvoda
Pomoću brojčanih tipki unesite cijenu ovog proizvoda. Obično ne morate unijeti decimalni broj jer će ga blagajna automatski unijeti.
Neke blagajne imaju funkciju skeniranja (skener), pa ne morate ručno unositi brojeve cijena. Ovaj skener će pročitati bar kod i automatski unijeti podatke o proizvodu. Ako je vaša blagajna ove vrste, u sljedećem koraku ne morate pritisnuti kategoriju ili odjel
Korak 3. Pritisnite odgovarajuću tipku kategorije/odjela
Većina blagajni zahtijevaju da pritisnete dugme nakon unosa broja cijene kako biste utvrdili u koju kategoriju pripada svaki prodani proizvod (npr. Odjeća, hrana itd.).
- Tipke kategorije/odjela mogu se programirati na osnovu toga oporezuje li se prodaja ili ne. Proučite priručnik za blagajnu da biste naučili kako programirati poreske stope za dugmad.
- Promatrajte papir za primanje plaćanja: pritisnite strelicu ili tipku FEED da stroj namota papir kako biste mogli pročitati ukupan broj transakcija zabilježenih na papiru.
- Svaki proizvod koji dodate bit će dodat i sve većem zbroju, koji se obično prikazuje na ekranu blagajne.
Korak 4. Dodajte popust ako je potrebno navedenoj prodajnoj cijeni
Ako je proizvod na sniženju, možda ćete morati unijeti postotni broj popusta. Upišite cijenu proizvoda, pritisnite tipku kategorije/odjela, upišite postotni broj popusta (upišite 15 da biste unijeli popust od 15%, na primjer), a zatim pritisnite gumb postotak (%). Ovaj taster se obično nalazi u grupi tastera levo od numeričke tastature.
Korak 5. Unesite cijenu ostalih proizvoda
Pomoću brojčanih tipki unesite cijenu za svaki proizvod koji nije naveden. Obavezno pritisnite odgovarajuću tipku kategorije/odjela za svaki od ovih proizvoda.
Ako želite unijeti isti proizvod nekoliko puta, pritisnite broj proizvoda, zatim pritisnite tipku QTY, unesite jediničnu cijenu proizvoda, a zatim pritisnite tipku kategorije/odjela. Na primjer, ako želite uključiti 2 knjige za Rp. 70,000, pritisnite broj 2, zatim pritisnite QTY, zatim pritisnite 70000, zatim pritisnite odgovarajuću tipku kategorije/odjela
Korak 6. Pritisnite dugme za međuzbroj
Ovo dugme prikazuje sve proizvode uključene u tu prodaju. Ovaj iznos će se također dodati sa primjenjivim porezima gdje je to potrebno, u skladu s programiranjem koje je provedeno u svakoj kategoriji/odjelu.
Korak 7. Odredite vrstu plaćanja koju će kupac izvršiti
Kupci mogu platiti gotovinom, kreditnom karticom ili na drugi način. Također možete prihvatiti plaćanja u obliku kartica ili kupona za plaćanje, koji se obično tretiraju isto kao i plaćanja u gotovini.
- Gotovina: Unesite broj gotovine koji je kupac platio i pritisnite dugme CASH/AMT TND (obično je ovo najveće dugme koje se nalazi na donjoj desnoj strani tastature na blagajni). Mnoge blagajne će odmah pokazati broj kusura koji morate dati kupcu. Međutim, neke blagajne ne funkcioniraju na ovaj način, pa ćete morati izračunati napamet. Kada se ladica za novac otvori, stavite isplatu u nju i uzmite iznos promjene koji vam je potreban.
- Kreditna kartica: Pritisnite dugme CREDIT ili CR i pomoću mašine za kreditne kartice prevucite kreditnu karticu kupca.
- Čekovi: Unesite iznos plaćanja koji je naveden na čeku kupca, pritisnite dugme CK ili CHECK, a zatim umetnite čekovni list u ladicu za gotovinu.
- Da otvorite ladicu za gotovinu kada nema prodaje, možete pritisnuti dugme NO SALE ili NS. Ova funkcija može biti zaštićena i može je obavljati samo upravitelj. Upravitelj će možda morati koristiti tipku za premještanje postavki stroja u drugi način rada tako da se funkcija NO SALE može pokrenuti.
Korak 8. Zatvorite ladicu za gotovinu
Uvijek ponovno zatvorite ladicu za novac odmah nakon upotrebe, tako da ne ostane otvorena i prijeti vam krađa ili pljačka.
Uvijek ispraznite ili izvadite ladicu za gotovinu na kraju radnog dana i spremite je na potpuno sigurno mjesto
3. dio od 4: Ispravljanje grešaka
Korak 1. Otkažite prodaju
Ako ste slučajno unijeli neispravan broj cijene proizvoda ili ako kupac otkaže kupovinu proizvoda nakon što ste unijeli cijenu, možda ćete morati otkazati proizvod ili prodaju. Poništavanje ovoga rezultirat će smanjenjem međuzbirnog broja.
- Upišite određeni broj koji želite otkazati, pritisnite tipku kategorije/odjela, pritisnite tipku VOID ili VD kako biste je oduzeli od ukupnog broja. Morate otkazati proizvod prije unosa podataka o cijeni za sljedeći proizvod. U suprotnom ćete morati zbrajati međuzbrojeve svih proizvoda, zatim pritisnite tipku VOID, zatim pritisnite broj cijene koji želite otkazati i pritisnite tipku kategorije/odjela. Ovo će oduzeti pogrešan broj od broja međuzbira.
- Ako trebate otkazati cijelu prodaju koja se sastoji od više proizvoda, učinite to otkazivanjem svakog proizvoda pojedinačno.
Korak 2. Vraćanje uplate
Ako kupac želi vratiti proizvod, morate ga uzeti u obzir u ukupan broj dana u pitanju prije nego što vratite povrat novca kupcu. Da biste izvršili povrat ove uplate, pritisnite tipku REF, upišite broj cijene proizvoda koji se vraća i pritisnite tipku odgovarajuće kategorije/odjela. Pritisnite dugme sa uzastopnim zbrojem, a zatim dugme CASH/AMT TND. Ladica gotovine će se otvoriti i kupcu možete vratiti povrat novca.
- Određena dugmad i funkcije, poput plaćanja povrata, mogu biti zaštićene i mogu ih koristiti samo menadžeri. To može značiti da će menadžer morati koristiti ključ za prebacivanje blagajne u drugi način rada kako bi otkazao prodaju ili vratio novac.
- Provjerite sa svojim nadzornikom ispravna pravila za rukovanje vraćanjem i plaćanjem proizvoda.
Korak 3. Zaustavite zvuk greške
Neke vrste blagajni ispustit će određeni zvuk kada dođe do greške jer pritisnete tipke u pogrešnom redoslijedu ili kombinaciji. Da biste zaustavili ovaj zvuk greške, pritisnite dugme CLEAR ili C.
Korak 4. Izbrišite pogrešne brojeve
Ako ste pritisnuli pogrešan broj i niste pritisnuli tipku kategorije/odjela, pritisnite tipku CLEAR ili C da biste izbrisali pogrešan broj. Ako ste već pritisnuli tipku kategorije/odjela, morate otkazati transakciju.
Dio 4 od 4: Nabavite izvještaje o prodaji i informacije o stanju blagajne
Korak 1. Pročitajte rastući dnevni zbir
Neki menadžeri će možda htjeti znati ukupne podatke o prodaji u bilo koje doba dana. Da biste pronašli ovaj privremeni zbroj, okrenite češalj na položaj X ili pritisnite tipku za način rada i odaberite X. Pritisnite dugme CASH/AMT TND. U međuvremenu će se ukupni dnevni promet također odštampati na papiru potvrde o uplati.
Važno je imati na umu da X predstavlja privremeni zbroj koji će se nastaviti kretati prema gore, dok će Z vratiti privremeni zbroj na nulu
Korak 2. Pokrenite funkciju dnevnog izvještaja o prodaji
U najmanju ruku, ovaj izvještaj će vam pokazati ukupnu prodaju za taj dan. Mnoge vrste blagajni također mogu prikazati ukupne podatke o prodaji po satu, po blagajni, po kategoriji ili na drugi način. Da biste dobili ovaj izvještaj, pritisnite gumb MODE i odaberite način rada Z ili okrenite ključ u položaj Z.
Imajte na umu da će Z vratiti ukupni broj prodajnih dana na nulu
Korak 3. Upoznajte stanje blagajne
Nakon pokretanja funkcije dnevnog izvještaja o prodaji, prebrojte novac u ladici za gotovinu. Ako postoji ček ili platna kartica kreditnom karticom, dodajte broj ukupnom iznosu. Većina automata za kreditne kartice može vam prikazati i ukupnu dnevnu prodaju, tako da to možete lako uskladiti s ukupnom prodajom koju dobijete iz blagajne. Oduzmite ovaj ukupni iznos od broja novca koji ste koristili prije nego što ste počeli trgovati za taj dan.
- Stavite svu gotovinu, plaćanja putem kreditne kartice i čekove u torbu i odnesite je u banku.
- Vodite evidenciju o gotovini, kreditnim karticama i čekovima. To će vam pomoći u cjelokupnom računovodstvenom procesu.
- Svaki put prije početka radnog dana stavite nešto novca u ladicu za gotovinu. Pobrinite se da svoj novac čuvate na zaista sigurnom mjestu ako nije radni dan.
Savjeti
- Pronađite svoj priručnik za blagajnu na Internetu pomoću internetske tražilice. U tražilicu unesite marku i vrstu svoje blagajne.
- Ako koristite blagajnu kvadratnog tipa, možete primijeniti većinu uputa koje se odnose na običnu blagajnu. Za više informacija pogledajte priručnik blagajne Square.
