Što biste trebali učiniti ako ne možete ispuniti poziv za razgovor za posao koji je odredio regruter jer u isto vrijeme postoje i druge aktivnosti ili pozivi za intervju od potencijalnijih kompanija? U ovom se članku objašnjava kako pristojno taktički i diplomatski otkazati razgovor za posao i održati dobre odnose sa zaposlenima.
Korak
Metod 1 od 3: Promjena rasporeda razgovora kao podnosioca prijave
Korak 1. Zatražite promjenu rasporeda intervjua kao posljednje sredstvo
Prije nego što predložite promjenu rasporeda, prvo dogovorite drugi plan aktivnosti. Regruteri će steći prvi utisak o kandidatima putem intervjua. Imajte na umu da ćete zbog promjene rasporeda vjerovatno učiniti da izgledate manje profesionalno. Stoga prvo dogovorite drugi plan aktivnosti prije nego što predložite promjenu rasporeda razgovora za posao.
Korak 2. Kontaktirajte regrutera što je prije moguće
Pokušajte kontaktirati anketara u roku od 24 sata jer je zakazivanje termina obično muka za obje strane. Prilikom komunikacije dajte kratko i iskreno objašnjenje zašto tražite promjenu rasporeda i predložite neke datume u planiranim aktivnostima.
- Ako tražite da se intervju odgodi zbog poziva iz druge kompanije, nemojte to reći novačevini. Objasnite da se raspored intervjua kosi sa radnim rokom ili porodičnim događajem i da se zaista nadate da ćete u nekom drugom trenutku dobiti novi intervju.
- Ako ne možete reći u roku od 24 sata zbog hitnog slučaja, odmah se obratite anketaru da vam objasni šta se zaista dogodilo. Ako imate hitan slučaj (npr. Imate povredu, morate pomoći bolesnom članu porodice itd.), On bi trebao biti u stanju razumjeti situaciju.
- Ako ste zainteresovani za zapošljavanje, objasnite uslove kada zovete da tražite odlaganje intervjua. Na primjer: „Veoma sam zainteresiran za popunu ponuđenog radnog mjesta, ali žao mi je, ne mogu biti intervjuiran sutra ujutro/popodne/navečer zbog hitne situacije. Zaista bih bio zahvalan ako bi se intervju mogao zakazati.”
Korak 3. Lično razgovarajte sa ispitivačem, ne šaljite poruke
Umjesto slanja e -pošte ili slanja poruka, lično kontaktirajte anketara kako biste pokazali da ste odgovorni kandidat za posao. Koristite razne načine da stupite u kontakt sa ispitivačem. Pošaljite mu poruku ili e -poštu ako ga ne možete dobiti telefonom.
- Nikada nemojte tražiti promjenu rasporeda intervjua slanjem kratke poruke jer ćete zbog toga izgledati neprofesionalno.
- Ako ste primorani poslati poruku ili e -poruku, zamolite ga da potvrdi da je primio vašu poruku.
Korak 4. Izvinite se
Intervjui za posao obično se zakazuju za nekoliko kandidata istog dana. Stoga otkazivanje ili odgađanje intervjua može uzrokovati neugodnosti dotičnim osobama. Nemojte pretpostavljati da su regruteri spremni u bilo koje vrijeme odvojiti vrijeme za vas. Izvinite što vas prekidam u radu. Budite fleksibilni i pokažite iskrenost kada predlažete novi raspored kako biste mu omogućili vrijeme.
Korak 5. Pošaljite poruku regruteru kao nastavak
Nakon što ste kontaktirali anketara kako biste zatražili promjenu rasporeda, pošaljite mu ličnu poruku ili e -poruku da se ponovo izvinite i želite da budete zaposleni. Anketar može biti uznemiren zbog potrebe za ponovnim zakazivanjem. Stoga pokažite da vam je jako žao i da se nadate da ćete imati priliku odgoditi intervju.
Metoda 2 od 3: Otkazivanje razgovora za posao
Korak 1. Obavijestite vas da otkazujete intervju
Odmah se obratite regruteru ako morate otkazati intervju. Ne gubite vrijeme drugih ljudi odgađanjem otkazivanja. Umjesto toga, odmah otkažite ako niste raspoloženi za razgovor za posao. Regruti će vas cijeniti što ste ih obavijestili unaprijed i učinili da zvučite profesionalno.
Korak 2. Iskreno objasnite razlog otkazivanja
Recite zaposleniku zašto ste otkazali intervju, na primjer zato što ste se tek zaposlili ili više niste zainteresirani za posao za koji se prijavljujete. Potencijalni poslodavci trebali bi cijeniti vašu iskrenost jer mogu tražiti druge kandidate.
- Ako ste zaposleni, obavijestite regrutera telefonom. Mogli biste reći: „Hvala gospodine/gospođo što ste me pozvali na intervju, ali upravo sam primljen da radim u drugoj kompaniji. Zaista sam cijenio priliku za intervju, ali morao sam je otkazati. Hvala vam puno na prilici i vremenu koje ste mi dali.”
- Ako otkažete intervju jer znate negativne stvari o kompaniji, navedite dvosmislene razloge. Na primjer: “Cijenim razgovor koji ste dali, ali moram ga otkazati. Želim se usredotočiti na druge mogućnosti u svojoj karijeri. Hvala vam puno na prilici i vremenu koje ste mi dali.”
Korak 3. Budite profesionalni da biste održali dobre odnose
Budite ljubazni i profesionalni prilikom otkazivanja intervjua jer ćete kasnije možda htjeti pronaći novi posao ili lično upoznati regrutera (profesionalno ili lično). Zato pokušajte održati uspostavljeni odnos. Nemojte biti nepristojni ili bez poštovanja prema ispitivaču ili drugim zaposlenima. Usredsredite razgovor na objašnjenje razloga za otkazivanje intervjua, a zatim završite razgovor.
Metoda 3 od 3: Otkazivanje intervjua kao poslodavca
Korak 1. Odmah kontaktirajte podnosioca prijave ako trebate otkazati intervju
U skladu s profesionalnom radnom etikom, potencijalni poslodavci moraju unaprijed obavijestiti kandidate ako žele otkazati ili promijeniti raspored intervjua. Ne čekajte zadnji trenutak da obavijestite podnosioce zahtjeva jer to odražava lošu poslovnu etiku. Pokažite visoku profesionalnost u radu kako biste mogli zaposliti kvalitetne zaposlenike. Kandidati će izgubiti interes ako odjednom otkažete intervju.
Odmah kontaktirajte podnosioce prijava u hitnim slučajevima. Ukratko objasnite razlog otkazivanja i obavijestite ga da će ga ponovo kontaktirati radi utvrđivanja novog rasporeda. Uvjerite se da razumije da ste zaista nedostupni zbog hitne situacije
Korak 2. Obavijestite podnosioca prijave kada se popuni radno mjesto
Mnogi poslodavci ne obavještavaju podnosioce prijava da su zaposlili zaposlenike i više ne komuniciraju sa kandidatima. Ova metoda je vrlo neprofesionalna i stvara loš imidž kompanije. Ako je upražnjeno radno mjesto popunjeno, odmah obavijestite kandidate, posebno kandidate koji su primili poziv za intervju. Najbolje je nazvati da ih osobno i prijateljski obavijestite da nisu razgovarali. Također, možete poslati e -poruku čak i ako se ovaj način čini manje ličnim.
Korak 3. Definirajte novi raspored što je prije moguće
Da biste mogli regrutirati potencijalne kandidate, odmah postavite raspored intervjua i ponudite opcije podnošenjem nekoliko datuma. Dajte kandidatima fleksibilnost u odabiru datuma jer tražite promjenu rasporeda. Recite im da zaista želite razgovarati s njima i zatražite najbolje vrijeme prema dostupnim mogućnostima.
Ako niste bili u mogućnosti odrediti raspored zamjene, obavijestite podnositelja zahtjeva da će ga ponovno kontaktirati radi ponovnog zakazivanja i odmah kontaktirati radi pregovora o rasporedu razgovora
Savjeti
- Ne odgađajte raspored intervjua jer želite otići na dugi odmor izvan grada do vikenda jer ćete zbog toga izgledati neprofesionalno. Promijenite raspored ako je apsolutno potrebno.
- Nemojte postavljati raspored bez prethodnog provjeravanja dnevnog reda kako se aktivnosti ne bi sukobile.
