Tally 9 ERP je računovodstveni program koji je koristan za praćenje i upravljanje računima, prodajom, kreditnim obavezama i svime što se odnosi na poslovne radnje. Tally 9 se široko koristi u Indiji i možete ga besplatno testirati. Uz Tally možete pratiti sve svoje troškove sa samo nekoliko pritisaka na tipke.
Korak
1. dio od 3: Postavljanje Tally -a
Korak 1. Instalirajte Tally
Tally 9 ERP se može kupiti i preuzeti sa web stranice Tally. Možete preuzeti 30-dnevnu probnu verziju ako niste sigurni da li ćete je koristiti. Tally 9 postoji samo za Windows. U Tally -u možete koristiti i način rada Educational Mode koji vam omogućuje da naučite kako koristiti softver bez kupovine licence. Neke funkcije su ograničene u ovom načinu rada.
Korak 2. Krećite se kroz Tally
Tally je dizajniran za usmjeravanje pomoću tastature. Iako možete kliknuti na bilo koju opciju koju želite, sve u Tallyju ima svoju prečicu na tipkovnici. Obično se tipka za prečicu prikazuje pored svake dostupne opcije. Učenje tasterskih prečica za korišćenje Tally -a povećaće efikasnost.
Korak 3. Kreirajte preduzeće
Da biste koristili Tally, morate stvoriti kompaniju. Čak i ako se računovodstvom ne bavite profesionalno, ipak morate stvoriti preduzeće. U izborniku dobrodošlice odaberite "Kreiraj kompaniju". Bit ćete preusmjereni na ekran za stvaranje kompanije koji će vam omogućiti unos podataka o kompaniji.
- Unesite naziv kompanije koji će se pojaviti u vašim bankovnim evidencijama.
- Unesite adresu kompanije, zakonsku usklađenost, broj telefona i adresu e -pošte.
- Omogućite "Automatsku izradu sigurnosnih kopija" kako biste bili sigurni da sav vaš rad ima kopiju za svaki slučaj ako se nešto dogodi originalu.
- Odaberite valutu koja će se koristiti.
- Ako koristite Tally samo za upravljanje računima, odaberite "Samo računi" u meniju Održavanje. Ako Tally koristite i za upravljanje zalihama, odaberite "Računi s inventarom".
- Unesite početak vaše finansijske godine i datum početka knjigovodstva.
Dio 2 od 3: Stvaranje knjige
Korak 1. Shvatite korisnost glavne knjige
Glavna knjiga evidentira sve transakcije za račun. Morate stvoriti glavnu knjigu za svaki račun u preduzeću. Dostupne su dvije vrste knjiga: "Gotovina" (gotovina) i "Račun dobiti i gubitka". Možete stvoriti bilo koju drugu knjigu koja vam je potrebna.
Prilikom stvaranja računa za drugu stranu, u odjeljku Prodaja ili kupovina (prihod), račun mora biti registriran kao razni dužnici, razni vjerovnici ili podružnice/odjeljenja. Postavite zabavu u grupu sa najbližim srodnicima. Na primjer, stranka kojoj prodajete više nego što kupujete postat će račun raznih dužnika
Korak 2. Otvorite prozor Create Ledger
Na izborniku Gateway odaberite "Accounts Info". Odaberite opciju "Knjige". Zatim možete izabrati želite li stvoriti jednu ili više knjiga.
Korak 3. Odaberite grupu
Prva stvar koju trebate napraviti pri stvaranju knjige je odabir grupa za dodjelu. Važno je odabrati pravu grupu jer će to utjecati na to kako će se kasnije zbrajati brojevi i prodaja. Spisak dostupnih grupa nalazi se na desnoj strani ekrana.
Korak 4. Dajte ime glavnoj knjizi
Unesite naziv za svoju knjigu. Tako ćete lakše saznati sadržaj knjige bez otvaranja.
Korak 5. Unesite početni saldo
Prilikom kreiranja glavne knjige morate prikazati početno stanje. Ako kreirate knjigu za svoj bankovni račun, početno stanje je iznos novca na njemu. Ako pokrenete glavnu knjigu iznosa dugovanih izvođačima, iznos koji dugujete je početno stanje.
3. dio od 3: Kreiranje vaučera
Korak 1. Shvatite svrhu vaučera
Vaučer je dokument koji sadrži detalje o finansijskoj transakciji. Vaučeri se koriste za sve aspekte poslovanja, od prodaje do depozita. Tally dolazi s nekim od najpopularnijih vrsta vaučera koji su unaprijed postavljeni.
Korak 2. Idite na stranicu Vaučeri
Na izborniku Gateway odaberite "Accounting Vouchers".
Korak 3. Odaberite vaučer koji želite kreirati
Na desnom izborniku vidjet ćete popis vaučera koje možete stvoriti. Odaberite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama.
- Contra vaučeri (F4) - Contra vaučeri su za novac koji je deponovan ili povučen iz banke, ili prebačen sa dva računa u istoj kompaniji.
- Vaučer za plaćanje (F5) - ovaj vaučer namijenjen je plaćanju od strane preduzeća.
- Potvrdni vaučer (F6) - ovaj vaučer namijenjen je prihodu kompanije (prodaja, najamnina, kamate itd.)
- Vaučer za dnevnik (F7) - Transakcije koje se ne odnose na prodaju, kupovinu, gotovinu ili druge prihode. Široko se koristi za početna i završna podešavanja stanja i stanja.
- Prodajni vaučer/faktura (F8) - ovaj vaučer je za svu prodaju koju kompanija ostvari.
- Vaučer za kupovinu (F9) - Ovo je za kupovinu imovine od strane kompanije.
Korak 4. Unesite tražene podatke
Podaci potrebni za popunjavanje vaučera razlikuju se ovisno o vrsti vaučera koji želite stvoriti. Morate navesti knjigu u kojoj će vaučer biti priložen, kao i unijeti datum i imena svake uključene strane.
