Mnogi ljudi koriste agende za zakazivanje ličnih, profesionalnih, društvenih ili akademskih aktivnosti. Za dnevni red možete koristiti bilježnicu, knjigu, zidni kalendar, aplikaciju za računalo ili telefon. U svakom slučaju, pogledajte neke od dolje navedenih prijedloga kako bi vam korištenje dnevnog reda bilo jednostavno i korisno.
Korak
Korak 1. Odaberite pravi dnevni red
Budući da su svačije potrebe različite, uzmite u obzir sljedeće aspekte pri odabiru dnevnog reda:
- Lako za nošenje. Trebate li sa sobom donijeti dnevni red na sastanak ili drugu aktivnost? Ako je tako, odaberite dnevni red koji se može spremiti u džep ili torbu.
- Dostupnost prostora za pisanje. Čak i ako volite agende ukrašene lijepim slikama ili duhovitim rečenicama, pobrinite se da ima dovoljno prostora za snimanje detaljnih rasporeda i planova aktivnosti.
- Formatirajte prema potrebi. Postoji nekoliko formata dnevnog reda, na primjer: godišnji dnevni red (januar-decembar), akademski plan (avgust-jul), dnevni red sa praznim listovima za duge bilješke ili u obliku štampanih knjiga sa dnevnim, sedmičnim, mjesečnim formatima. Potražite najprikladniji dnevni red u knjižarama, posebno krajem godine ili početkom akademske godine kada su planovi u prodaji.
- Dostupnost mesta za skladištenje drugih informacija. Trebate li posebnu stranicu za snimanje telefonskih brojeva? Gdje pohraniti potvrde o uplati? List za bilježenje dnevnih zadataka ili dnevnik?
- Vidljivost. Hoće li dnevni red koristiti cijela porodica ili za ličnu upotrebu?
Korak 2. Steknite naviku da sa sobom donosite knjigu dnevnog reda i pribor
Ako želite zakazati termin, ali dnevni red ostaje kod kuće, ne možete voditi bilješke niti provjeriti je li raspored popunjen. Bilo da ga držite u torbi ili koristite aplikaciju za telefon, pobrinite se da vaš dnevni red uvijek bude s vama:
- u učionici.
- za stolom.
- pored telefona.
- dok čitate e -poštu.
- tokom sastanka, sastanka ili putovanja.
- u svakom trenutku.
Korak 3. Zakažite sastanke ili zadatke što je prije moguće
Napišite aktivnost na dnevni red nešto prije roka kao podsjetnik. Na primjer: Morate napraviti rezervaciju za kolovoz u travnju. Uključite zadatak kao raspored aktivnosti za avgust i april kao podsjetnik. Još jedan primjer: podsjetite se da kupujete čestitke odjednom mjesec ili godinu dana kako biste uštedjeli vrijeme. Navedite obje aktivnosti na dnevnom redu.
Korak 4. Iskoristite dnevni red što je češće moguće
Pročitajte je svaki put kada zakažete novu aktivnost. Svako jutro ili svako veče ili svako jutro i veče odvojite vrijeme za pripreme za sutrašnje aktivnosti ili narednu sedmicu. Iskoristite ovu priliku da zabilježite informacije koje prikupljate tijekom dana i provjerite da nema sukoba u rasporedu.
Korak 5. Ako želite koristiti elektronički raspored na računaru ili telefonu, postavite aplikaciju tako da prikazuje podsjetnik neko vrijeme prije isteka roka
Neke se aplikacije mogu postaviti tako da se oglašavaju neko vrijeme unaprijed, tako da imate vremena pripremiti se, na primjer, za dovršetak školskih zadataka, pripremiti materijale za prezentacije ili otputovati na sastanak na neko drugo mjesto.
-
Ako morate raditi mnogo aktivnosti, postavite podsjetnik da se oglasi nekoliko puta. Na primjer: postavite prvi podsjetnik da naručite rođendansku tortu sedmicu prije zabave, a zatim postavite drugi podsjetnik kako biste se mogli odjenuti, pokupiti tortu i na vrijeme stići na zabavu.
Vodite kalendar 5. korak
Korak 6. Ako koristite elektronički raspored, naučite kako koristiti ponavljajuću aplikaciju za planiranje
Neki događaji ili aktivnosti dogodit će se na isti datum, na primjer: rođendan supružnika, godišnjica vjenčanja roditelja, predavanja ili sastanci svakog utorka u 3, stanarina se mora plaćati svakog 1. Postavite podsjetnik na svom računaru ili mobilnom telefonu da vas podsjeti na rutinske aktivnosti svakog dana, sedmice, mjeseca ili godine.
Korak 7. Recite drugim ljudima o svom redovnom rasporedu ili planiranim aktivnostima
Uključite i lokaciju događaja. Nakon toga, pošaljite pozivnice saradnicima ili članovima porodice. Podijelite svoj raspored aktivnosti s kolegama ili članovima porodice kako biste ih obavijestili o vašim planiranim aktivnostima.
Savjeti
- Kada sastavljate dnevni red za sljedeću godinu, pročitajte ponovo ovogodišnji dnevni red. Zapišite sve datume za koje mislite da su važni. Zapišite i godišnje aktivnosti koje su rutinske, čak i ako niste napravili nikakve posebne planove.
- Raspored se lakše mijenja ako vodite bilješke olovkom ili koristite elektronički raspored.
- Pronađite najprikladniji dnevni red istražujući različite načine i uzimajući u obzir vaše navike.
- Ako je potrebno, upotrijebite boje i naljepnice za određene stvari koje zahtijevaju pažnju, kako bi izgledale ličnije ili zanimljivije. Agenda ne mora biti jasna i dosadna.
- Napravite jedan dnevni red, najviše dva; jedan za vas, jedan za porodicu. Bit ćete zbunjeni ako koristite više programa.
- Koristite svijetle boje i postavite dnevni red na vidljivo mjesto.
- Neka informativni listići koji su vam potrebni budu na dnevnom redu. Ako primite datoteku ili papir koji sadrži važne informacije koje trebate zakazati, stavite ih na dnevni red. Postavite datoteku u koju ste snimili raspored.
- Zakažite slobodno vreme za sebe. Treba nam vremena za zabavne aktivnosti, dovoljno sna, zabavu i druženje s prijateljima ili članovima porodice. Ako ste jako zaposleni, zakažite slobodno vrijeme i iskoristite ga maksimalno.
