Ako se osjećate preopterećeni svakodnevnim zadacima, raspored će vam pomoći da budete produktivniji, efikasniji i organiziraniji. Eksperimentirajte s bilježnicom, planerom ili aplikacijom kako biste upravljali svojim vremenom i držite se metode za koju mislite da najbolje funkcionira. Budite sigurni da postavite realne rezultate i postavite prioritet ravnoteži između odgovornosti i slobodnog vremena. Da biste ostali na putu, zakažite dio svoje rutine i nagradite se kad god uspijete označiti zadatak na vašoj listi obaveza.
Korak
1. dio od 3: Izrada rasporeda
Korak 1. Zapišite vrijeme koje obavljate rutinske aktivnosti
Vodite evidenciju vremena ujutro se spremate, perite jutarnje vešere, odlazite u kupovinu, odgovarajte na e -poštu, obavljate kućne poslove i obavljate druge rutinske poslove. Prođite kroz to tjedan dana i zapišite ga u bilježnicu, radni list ili aplikaciju Notepad.
- Prateći svoju rutinu cijelu sedmicu, moći ćete procijeniti vrijeme koje trebate dodijeliti određenim zadacima.
- Možda ćete pronaći način da budete produktivniji. Na primjer, možda ćete otkriti da ste 10 sati igrali video igru i da biste trebali više vremena proučavati.
Korak 2. Pokušajte stvoriti raspored pomoću različitih alata, od bilježnica preko dnevnog reda do aplikacija
Iskoristite razne ručno pisane ili digitalne metode pri prvom postavljanju rasporeda. Ako želite započeti s praznim listom, upotrijebite bilježnicu ili aplikaciju Bilježnica. Ako želite koristiti list koji sadrži datum i vrijeme, upotrijebite aplikaciju za dnevni red ili kalendar.
- Odaberite metodu koja vam odgovara. Ako ne volite papir, upotrijebite digitalnu aplikaciju. Ako vam rukopis pomaže da ostanete fokusirani, upotrijebite olovku i bilježnicu.
- Znat ćete šta volite, a šta ne volite kada koristite raspored. Kad pronađete pravu metodu, nastavite je koristiti. Skupite sve svoje zadatke na samo jednom mjestu, bilo da se radi o bilježnici, obavezi ili aplikaciji.
Korak 3. Zapišite datum i dan ako je potrebno
Ako datum i dan nisu dostupni na vašem uređaju, samo ih napišite pri vrhu stranice s rasporedom. Koristite jednu stranicu samo 1 dan kako biste se mogli usredotočiti na trenutni zadatak. Napravite dodatne bilješke ako je potrebno.
- Navođenje dana na vašem rasporedu pomoći će vam da pratite aktivnosti koje se odvijaju na određeni dan, poput časova muzike ponedjeljkom i srijedom.
- Ako koristite običnu bilježnicu, iskoristite lijevu stranicu za redoslijed rasporeda, a zatim na desnu stranicu zapišite svoje dnevne prioritete i ostale bilješke.
Korak 4. Prvo unesite definirane aktivnosti
Lekcije, redovni sastanci i drugi određeni zadaci čine okvir vašeg rasporeda. Počnite s popunjavanjem kolone s fiksnom aktivnošću, poput "08.30 - Uvod u psihologiju" ili "16.00 - Čas joge".
- Ako koristite praznu bilježnicu ili radni list, postavite vremensko mjesto lijevo od stranice koristeći vremenski interval svakih 30 minuta. Ova metoda će biti od velike pomoći. Dajte svakom vremenski interval tako da ima dovoljno prostora za dodavanje bilješki pod zadatak.
- Ako koristite aplikaciju za raspored ili raspored, obično je na raspolaganju vremensko mjesto.
2. dio 3: Mjerenje vremena
Korak 1. Napravite listu obaveza na posebnom listu papira
Lako je uključiti rutinske zadatke, ali organiziranje preostalog vremena koje imate nije. Počnite tako što ćete zapisati sve što trebate popuniti na prazan list papira ili u novi dokument na telefonu ili računaru. označite prioritet zadatka upisujući broj ili slovo pored zadatka.
- Na primjer, napišite 1 (ili A) pored najvažnijih zadataka. Ovo su zadaci koje ćete prvo morati uključiti u svoj raspored. Napišite 2 (ili B) pored zadataka srednjeg prioriteta i 3 (ili C) za zadatke niskog prioriteta.
- Kada pišete zadatak na svom rasporedu, možete označiti nivo prioriteta pored njega ili jednostavno dodati zvjezdicu ili uskličnik pored zadataka s najvišim prioritetom.
- Ako planirate nedelju dana, koristite nedeljnu listu obaveza. Zapišite dnevni zadatak ako želite napraviti raspored za jedan dan.
Korak 2. Rasporedite svoje najvažnije zadatke u trenucima kada se osjećate najproduktivnije
Počnite ispunjavati svoj raspored najvažnijim zadacima. Procijenite koliko će svakom zadatku trebati da završi i rasporedite zadatke s najvišim prioritetom za vrijeme kada ste najviše energije i bez smetnji. Da biste istaknuli zadatke s najvišim prioritetom, dodajte zvjezdicu, podcrtaj ili označite pomoću označivača.
- Na primjer, ako se ujutro osjećate najproduktivnije, zakažite važne projekte prije ručka. Organiziranje datoteka i brisanje e -poruka može se obaviti kasnije.
- Pokušajte napraviti razumnu procjenu vremena. Ne pokušavajte odmjeriti domaći zadatak ili sastanak s klijentom vrlo kratko, recimo 30 minuta, kada znate da bi 1 sat trebao biti sat vremena.
- Nakon unosa najvažnijih zadataka, vrijeme je za jednostavnije zadatke, poput pranja ili kupovine.
Korak 3. Uključite detalje koji će vam pomoći da se sjetite što trebate učiniti
Kad unesete zadatak, uključite određene informacije kako biste zapamtili značenje zadatka. Ako samo vodite kratke bilješke, poput „Sastanak“ili „Potraga za podacima“, teško ćete se sjetiti što to znači.
- Ako morate prisustvovati sastanku, navedite i vrijeme, lokaciju i učesnike sastanka. Zadacima za sastanke možete dodati i grafičke oznake.
- Zapamtite, ne morate napisati cijeli esej za svaki zadatak. Samo unesite potrebne podatke kako se ne biste zbunili čitajući ih.
Korak 4. Zapišite vrijeme početka i završetka za svaki zadatak
Bez obzira koji alat koristite za zakazivanje, aplikacija ili bilježnice, zapisivanje vremena početka i završetka pomoći će vam da sve dnevne aktivnosti zadržite prema rasporedu. Imat ćete ideju o tome kakav će vam dan biti sutra i gdje ćete se nalaziti u bilo kojem trenutku.
- Na primjer, možda morate napraviti pregled od 9: 30-10: 30, uzeti časove od 11: 00-12: 15, ručati u 12:30 i prisustvovati sastancima od 13: 00-13: 45.
- Uvijek zapamtite da razumno postavite predviđeno vrijeme. Obratite pažnju na bilješke koje vodite dok pratite prošlost kako biste mogli precizno procijeniti koliko će vremena trebati da se izvrši zadatak.
Korak 5. Odvojite vrijeme i za zabavu, porodicu i opuštanje
Ne možete stalno biti produktivni. Zato, nađite vremena za ljude koje volite, družite se vani i zabavite se. Ako ste tip osobe koja često zaboravlja odmor, važno je uključiti podsjetnike za opuštanje i zabavu.
Na primjer, unesite stavke kao što su „Utorak, 18:30 - Večera sa gospođom Raras i Tanayom (završite posao u 17:45!)“Ili „Subota, 12:00 - Odvedite Auroru u park“
Korak 6. Ostavite 25% svog vremena u mirovanju
Teško ćete poboljšati svoj raspored ako ga ispunite s više zadataka u nizu. Još bolje, odvojite vrijeme za rješavanje bilo kakvih prekida ili kašnjenja. Razmak od najmanje 15 minuta između svakog zadatka odličan je način da dovršite sve promjene u planu.
- ako morate negdje otići, uvijek dodajte 10-15 minuta (ili čak i više, ovisno o tome gdje živite) za svaki slučaj da zaglavite u prometu.
- Čak i ako ne kasnite ili nema smetnji, višak vremena možete iskoristiti za odmor, vježbanje ili čak obavljanje dodatnih zadataka.
Dio 3 od 3: Pridržavanje rasporeda
Korak 1. Postavite svoj raspored u isto vrijeme svaki dan
Ako raspored postavite u točno određeno vrijeme, ova će aktivnost postati dio vaše dnevne rutine. Svoju listu obaveza možete provjeriti tokom jutarnje kave ili prethodne noći. Jednostavno morate zakazivanje aktivnosti učiniti svakodnevnom navikom.
Možda će biti lakše planirati sedmični raspored u nedjelju navečer, zatim izvršiti prilagodbe i postaviti dnevni raspored svake večeri ili jutra
Korak 2. Sačuvajte svoj raspored tamo gdje ga možete vidjeti
Bilo da se radi o vašoj bilježnici, obavezi ili aplikaciji, uvijek vodite računa da se vaš raspored lako prenosi. Ako rijetko dodirnete svoj raspored, teško ćete se pridržavati ovog vremenskog cilja.
- Ako koristite aplikaciju, instalirajte i sinkronizirajte svoj račun sa svim elektroničkim uređajima koje koristite. Pokušajte pomoću stolnog računara ili widgeta za početni ekran zakačiti zadatke na glavni ekran elektroničkog uređaja.
- Postavljanje bijele ploče ili kalendara u radni prostor bit će od velike pomoći. Zapišite na prvi pogled lako razumljive informacije, poput važnih datuma i tjednih ciljeva.
Korak 3. Označite dovršene zadatke kako biste ostali motivirani
Jednostavno je, staviti kvačicu pored dovršenog zadatka jako je zabavno. Davanje ovih ocjena donijet će određeno zadovoljstvo jer ste uspjeli postići napredak pokušavajući ostati odgovorni.
Nema potrebe za panikom ako ne uspijete obaviti sve zadatke. Ako se dogodi nešto neočekivano, promijenite raspored i narednog dana ga postavite kao prioritet
Korak 4. Nagradite sebe kada završite sve zadatke
Kad postoji očekivana nagrada, lakše se dovršavaju zadaci, posebno oni dosadni. Na primjer, ako vam je dan prepun prezentacija, sastanaka i rokova, nagradite se dodatnom pauzom, sladoledom ili nekom drugom jednostavnom nagradom.
Osim malog poklona kao proslave završetka zadatka, pripremite sebi veliki poklon nakon napornog dana. Uživajte u kadi, igranju video igara, gledanju filmova ili obavljanju omiljenih aktivnosti
Korak 5. Pomoću aplikacija za produktivnost blokirajte smetnje
Ako imate tendenciju surfati internetom ili pristupati društvenim medijima, preuzmite aplikaciju poput StayFocused ili Focusbar. Ove vrste aplikacija blokiraju web stranice koje se pojavljuju i ometaju vas u vremenu koje ste odvojili za posao.
Još je korisnije ako držite telefon u džepu ili torbi umjesto na stolu. Na taj način ga i dalje možete koristiti kad god vam zatreba, ali relativno bez ometanja držeći ga dalje od vidokruga
Korak 6. Zakažite redovne pauze kako biste izbjegli umor
Gust raspored bez odmora osjećat će se zamorno, pa čak i potencijalno izazvati odugovlačenje. Očigledno je da ne možete dati sve od sebe ako se tako ponašate. Uzmite slobodno vrijeme kako biste lakše upravljali poslom i osvježili tijelo i um.
- Na primjer, dobro je iskoristiti vikend za rješavanje raznih kućanskih poslova. Međutim, ako kosite travnjak, perete rublje i čistite kuću u subotu, rasporedite nedjelju za više odmora.
- Svake noći zakažite 1-2 sata prije spavanja opuštajuće vrijeme. Iskoristite ovo vrijeme za čitanje zabavne knjige, namakanje u kadi ili slušanje opuštajuće muzike.
Savjeti
- Organizirajte sve svoje zadatke u samo jednom rasporedu, bilo u Notepadu, obavezama ili aplikaciji. Zbunit ćete se ako se različiti zadaci rasporede po različitim rasporedima.
- Ostanite fleksibilni, pišite olovkom i po potrebi revidirajte svoj raspored. Nemojte paničariti ako stvarnost ne ide po planu.
- Iskoristite preostalo vrijeme. Umjesto da idete na društvene mreže da provedete 15 minuta do sastanka, pokušajte svoje dnevne zadatke obavljati na rate. Ovo vrijeme možete iskoristiti i za jelo zdrave hrane, istezanje ili brzo hodanje.
- Uključite moguće smetnje u svoj raspored, ali se potrudite zaobići ih. Ako vas netko posjeti na poslu ili morate podignuti slušalicu, recite "Žao mi je, mogu razgovarati samo minutu" ili "Hvala na pitanju, ali žao mi je, moći ću na to odgovoriti kasnije"."
- Ne odlažite! Zadaci će se i dalje gomilati ako ih nastavite ignorirati i vaš će raspored biti sve teži za rad.
- Ako ne možete raditi prema rasporedu, nemojte se obeshrabriti. Promijenite ga prema svojim okolnostima i pokušajte ga se držati što je više moguće.
