Zbunjeni ste u vezi s montažom jer je rok blizu, ali zadatak još nije dovršen. Nakon nekoliko minuta čitanja udžbenika ili pripreme financijskog budžeta, bilježenja važnih informacija i sastavljanja isječaka ili računovodstvenih izvještaja, morat ćete upotrijebiti heftalicu i škare, ali oni negdje nedostaju! Iza ekrana laptopa, ništa! Na kuhinjskom stolu, ništa! Nakon 5 minuta hoda tamo -amo, počinjete biti frustrirani. Mnogi ljudi su ovo iskusili. Kad ste zbog hrpe zadataka jako zaposleni, neuredan radni prostor može biti noćna mora. Ovaj članak nudi sjajne savjete za postavljanje vašeg stola, organiziranje vašeg radnog prostora i postavljanje mjesta za spremanje stvari kako biste bili koncentrirani i produktivni.
Korak
Metoda 1 od 4: Postavljanje radnog stola
Korak 1. Pripremite opremu potrebnu za rad
Računalo, tastaturu, miš i stacionarno kućište stavite na stol. Ako nemate stolnu lampu, provjerite ima li dovoljno svjetla u prostoriji. Po potrebi pripremite i drugu radnu opremu. Ako patite od alergija, držite 1 pakovanje maramica na stolu. Ako često zanemarujete raspored obroka, pokušajte imati zidni ili stolni sat u sobi. Pobrinite se da oprema koju svakodnevno koristite bude na stolu.
- Ako želite učiti, stavite hrpu praznih kartica s bilješkama i kalkulator na stol.
- Prije posla ili učenja pripremite osvježivač sobe koji ugodno miriše jer mirisi mogu stimulirati mozak. Dok učite, povežite mirise u prostoriji s materijalom koji se proučava kako biste ga lakše zapamtili. Dok radite, vaš omiljeni miris čini da se osjećate dobro i lakše se koncentrirate.
- Možete staviti policu na stol da stavite HVS papir koji koristite svaki dan. U suprotnom, sačuvajte papir na drugom mestu.
- Ako želite postaviti drugu opremu, poput dispenzera ljepljive trake, razmislite o površini stola i učestalosti s kojom se koristi. Možete slobodno izabrati radnu opremu koju želite staviti na stol jer ne postoje odredbe koje to reguliraju.
Korak 2. Premjestite ili bacite predmete koji se više ne koriste
Uredan stol olakšava vam koncentraciju. Dakle, skupite stvari i papir koji vam nije potreban, a zatim ih bacite u smeće. Ako na stolu ima torbica, ključeva automobila ili pribora, premjestite ih na drugo mjesto. Obično vam je potrebno 5-10 stacionarnih uređaja za vrijeme rada. Dakle, pomaknite neiskorišteno nepokretno.
Stolovi su pomalo neuredni, nije strašno. Mnogi ljudi se osjećaju neugodno ako je stol prazan. Pobrinite se da vam postavka stola omogućava dobar rad. Pokušajte atmosferu prostorije učiniti prikladnom za rad, a ne kao mjesto za opuštanje ili skladište
Korak 3. Postavite stolnu lampu, kancelarijski materijal i drugu opremu na određeno mjesto na stolu
Prikupite potrebnu dopisnicu, a zatim je stavite u spremnik kako bi bila spremna za upotrebu po potrebi. Ako je moguće, postavite stolnu lampu, kancelarijski materijal, heftalicu i dozator trake jedan do drugog u jedan ugao stola kako bi stol bio uredan i ima još mjesta za drugu opremu.
Ako pišete desnom rukom, postavite opremu na lijevu stranu stola ili obrnuto. Na taj način možete slobodno koristiti stol bez klizanja stolice ili sudaranja pribora za pisanje
Korak 4. Očistite ladicu stola i sredite njen sadržaj prikupljanjem sličnih predmeta
Ako koristite stol (ili policu) s ladicama, uklonite sadržaj. Očistite ladice od ostataka papira ili prašine, a zatim bacite sve što vam ne treba. Neiskorišćeni sadržaj fioke premestite u drugu prostoriju. Zatim skupite slične predmete prema njihovoj upotrebi ili funkciji, a zatim ih spremite u ladicu ili spremnik. Koristite pregrade za ladice kako se grupisane stavke ne bi ponovo pomiješale!
- Na primjer, stavite olovke, olovke i markere u prvu ladicu, drugu ladicu za spremanje HVS papira i treću ladicu za ostale potrepštine (poput kalkulatora, heftalica i dozatora za maskirnu traku).
- Ako imate puno zanata ili drugih aktivnosti, stavite pregradu u ladicu kako se alati ne bi pomiješali. Osim toga, svoje četke za boje možete spremiti u prvu ladicu, akvarele u drugu, a druge alate (poput olovaka i paleta za slikanje) u treću.
Korak 5. Uklonite nekorištene i lične stvari kako bi stol ostao prostran
Suveniri i porodične fotografije mogu biti motivirajući, ali mogu ometati i koncentraciju, pa čak i smanjiti sposobnost razumijevanja informacija i usredotočenosti na ono što se radi. Ako vam ne smeta, premjestite svoje suvenire, fotografije i ukrase na drugo mjesto kako biste svoj radni stol mogli koristiti za posao.
Ako želite staviti nešto što nije vezano za posao/učenje, odaberite fotografiju ili suvenir
Korak 6. Koristite digitalne dokumente da zamijenite podsjetnike napisane na Post-It papiru ili bilješkama
Razmislite o mogućnosti korištenja digitalnih dokumenata ako je radni stol pun papira ili je plutana ploča igla i sastanci su zakazani. Premjestite sve bilješke koje sadrže zakazane i dospjele zadatke na računalo skeniranjem kalendara, instaliranjem aplikacije za obavezu ili korištenjem programa Word.
Ako više volite koristiti samoljepljivi papir, premjestite bilješke na radnu površinu aktiviranjem/instaliranjem programa za bilježenje (za korisnike Windowsa)
Korak 7. Sakrijte kabelske veze i sredite neuredne kablove
Postavite kabelsku vezu iza ili ispod stola tako da ne bude vidljiva. Ako kabel visi iza stola, povežite ga užetom ili vezicom. Ako je kabel vrlo dugačak, zamijenite ga sličnim kraćim kabelom ili vežite kabel kako bi izgledao uredno.
- Kupite kopču za pričvršćivanje utikača u uglu stola kada se ne koristi. Ovo je posebno korisno ako imate puno punjača i USB priključaka koje koristite samo povremeno, ali ih ne smijete ostavljati priključene.
- Ako je potrebno, bežična tastatura i miš odlična su opcija za održavanje vašeg stola urednim i smanjenje nereda kabela!
Korak 8. Odvojite 20 minuta sedmično za pospremanje stola
Ponekad stvari na stolu postanu neuredne nakon upotrebe jer ste jako zaposleni. Stoga vratite kancelarijski materijal i radnu opremu na njihovo originalno mjesto odvajajući 20 minuta sedmično za sređivanje stola. Ovaj savjet je posebno koristan ako radite na Internetu, ali nemate vremena za pospremanje stola svaki dan.
Koristite podsjetnike na telefonu ili prijenosnom računaru kako ne biste zaboravili pospremiti svoj stol
Metoda 2 od 4: Organiziranje radnog prostora
Korak 1. Postavite stol malo dalje od vrata kako vam ne bi omeli pažnju
Možete biti ometeni kada član porodice ili cimer govori blizu vrata ako je stol tik do vrata. Kao rezultat toga, čini se kao da nemate radni prostor jer je položaj stola daleko od ugla sobe. Osim toga, možete otići do stola kako biste bili spremniji za rad.
Mnogi ljudi radije sjede okrenuti prema vratima. Sjedenje uz zid može izazvati klaustrofobiju. Soba se osjeća mnogo skučenije ako držite oči na zidu direktno iza ekrana računara ili na rubu stola
Korak 2. Iskoristite prednosti sunca podešavanjem položaja stola
Ako radite u prostoriji sa prozorima, saznajte gdje su prozori izloženi suncu. Postavite stol blizu prozora tako da sjedite okrenuti prema prozoru ili na istoj razini kao i prozor. Sunčeva svjetlost koja ulazi kroz prozore čini sobu svjetlijom pa ste energičniji i produktivniji na poslu.
Ako radni prostor nema prozore, sjednite okrenuti prema vratima koja su otvorena. Tako možete koristiti rasvjetu izvana
Korak 3. Pripremite udoban radni prostor postavljanjem tepiha, postavljanjem biljaka ili pružanjem polica za knjige ako je potrebno
Neki ljudi radije biraju vrlo minimalističku sobu bez dodatnog namještaja. Možete postaviti policu za knjige u sobu ako želite da knjige budu potrebne kao referenca. Po potrebi postavite tepih sa zanimljivim uzorkom i neke biljke u saksiji, ali ne dopustite da soba izgleda pretrpano.
Na zid možete objesiti sliku ili fotografiju. Dobra je ideja ukrasiti zid iza sjedala umjesto zida ispred vašeg stola kako biste se lakše koncentrirali
Korak 4. Pobrinite se da vam uređenje sobe omogući produktivnost na poslu
Prije postavljanja namještaja zapitajte se: "Može li ovaj namještaj poboljšati radne performanse?" Ako je odgovor "ne", nemojte ga unositi. Luksuzni kutni stolovi, dodatne stolice, stalci za časopise i prazni ormarići čine da se soba osjeća ispunjenom. Ne treba vam kada ga ne koristite ili čini da se soba osjeća neugodno.
Ne stavljajte televizor u svoj radni prostor osim ako niste burzovni posrednik ili novinar koji mora pratiti najnovije vijesti
Korak 5. Odredite idealno mjesto za rad ako nema posebne prostorije za tu namjenu
I dalje možete pripremiti mjesto za rad čak i ako ne koristite zasebnu sobu. Koristite određeni kutak ili područje u kući (može biti i u spavaćoj sobi). Postavite svoj stol uza zid kako vam ne bi omeli pažnju i osjećali se kao da ste u posebnoj prostoriji za posao.
- Ako u kući postoji prazna kabina koja je prilično prostrana, upotrijebite je kao radni prostor. Možete zatvoriti vrata ako trebate primiti goste!
- Ako je potrebno, objesite zavjese ili postavite pregradu kao pregradu za sobu.
- Kada kupujete stol, odaberite onaj koji odgovara namještaju u kući kako se ne bi isticao.
Metoda 3 od 4: Postavljanje mjesta za skladištenje stavki
Korak 1. Postavite viseću policu iznad stola ako je radni prostor ograničen zidom
Ako vam nedostaje prostora za spremanje stvari, pripremite viseću policu blizu stola kako biste lako mogli nabaviti potrebne stvari. Ovaj korak je posebno koristan ako koristite stol bez ladica i bez mjesta za odlaganje ormara, ali ima dovoljno prostora na zidu. Osim toga, više ste fokusirani na posao jer oprema postavljena na zidnu policu služi kao lako vidljiv podsjetnik.
- Nekoliko visećih polica iznad stola vrlo su korisne za spremanje mnogo literature ako radite na mreži.
- Osim visećih polica, upotrijebite pločicu (spremnik pričvršćen klinovima na perforiranu dasku) za skladištenje pribora i drugog materijala.
Korak 2. Postavite police ispod stola za postavljanje papira i dokumenata HVS -a radi lakšeg pronalaženja
Ako vam je na poslu potrebno puno obrazaca, dokumenata ili papira za HVS, ali imate ograničen prostor za skladištenje, kupite police u trgovini namještajem. Umetnite HVS papir i dokumente u stalak, a zatim ih gurnite ispod stola izvan vidokruga i uštedite prostor. Na taj način se papir ne gomila na stolu i ne morate napuštati svoje mjesto da biste po potrebi izvlačili dokumente iz ormara.
Police za kotače dostupne su u različitim oblicima i veličinama. Zato kupite policu koja može primiti radnu opremu i odgovarati dekoru sobe
Korak 3. Pripremite ormar za arhiviranje u slučaju da trebate pohraniti naslagani papir
Iako se može činiti pomalo staromodnim, ormarići za arhiviranje mogu biti najbolje rješenje ako na poslu koristite puno papira. Kupite viseće mape različitih boja za spremanje svih datoteka. Na primjer, porezne dokumente stavite u žutu fasciklu, papirologiju u crvenu fasciklu, a podatke o kupcima u plavu mapu. Označite svaku mapu tako da je lako pronaći po potrebi.
- Osim korištenja mapa različitih boja, drugi način označavanja mapa je uključivanje ključnih riječi, a zatim njihovo slaganje po abecedi.
- Ako je moguće, kupite ormar za spise iste visine kao i ploča stola, tako da se može koristiti kao produžetak stola ako je ormar postavljen pored stola.
- Gornja strana ormara za arhiviranje savršeno je mjesto za pisač. Širina gornje strane ormara za arhiviranje obično je ista kao i dužina štampača.
Metoda 4 od 4: Organiziranje radne opreme
Korak 1. Pripremite stol koji je prilično prostran i ima mjesta za spremanje radne opreme
Ne treba vam mnogo ladica ako je većina vaših dokumenata pohranjena na vašem računaru. Ako radite kao pravnik ili računovođa, možda ćete morati pripremiti puno ladica za pohranu gomile pisama i drugih dokumenata. Izmjerite površinu prostorije mjernom trakom, a zatim odredite gdje ćete postaviti stol. Prilikom kupovine radnog stola odaberite onaj koji odgovara dekoru radnog prostora.
Oblik i veličina radnog stola vrlo su raznoliki. Direktorov stol je vrlo velik i ima puno ladica pa može biti najbolja opcija. Ako više volite jednostavan stol, kupite minimalistički stol bez ladica. Radni sto je savršen za sve vas koji koristite laptop samo tokom rada
Korak 2. Pripremite udobnu, ergonomsku uredsku stolicu podesivu po visini
Loše držanje dok sjedite može utjecati na vašu udobnost čak i ako radite u vrlo urednoj prostoriji. Odaberite stolicu koja je udobna i ima lumbalni oslonac. Pobrinite se da koristite ergonomsku stolicu i da se visina može podesiti tako da možete sjediti s obje noge ravno na podu. Udobna stolica s naslonima za ruke može spriječiti bolove u leđima tako da možete dobro raditi cijeli dan!
Ne kupujte uredske stolice putem web stranica. Odvojite vrijeme za odabir uredske stolice u trgovini namještaja kako biste je mogli isprobati prije kupovine. Kancelarijske stolice se proizvode po vrlo različitim specifikacijama i svako ima različite preferencije. Nemojte pretpostavljati da će vam se svidjeti stolica kupljena putem web stranice samo zato što su im kupci dali odlične kritike
Korak 3. Pripremite stolnu svjetiljku koja se može podesiti prema veličini stola
Potražite lampu čiji se pol može saviti kako bi se prilagodio položaj lampe ili svjetlo može biti prigušeno. Prije nego što kupite svjetiljku, razmislite o intenzitetu sunca ili svjetlosti postojećih sobnih svjetala. Ne kupujte vrlo veliku ili jako svijetlu stolnu lampu ako vam ne treba.
- Možete slobodno odlučiti hoćete li koristiti stolnu lampu ili ne. Ne treba vam ako sunce ili sobna svjetla dovoljno jaka.
- Postavite 1-2 lampe u ugao sobe tako da ne morate koristiti stolnu lampu.
Korak 4. Postavite ekran računara tako da bude u visini očiju i postavite tastaturu vodoravno na sto
Sjednite na stolicu gledajući ravno ispred sebe. Do sada biste trebali gledati u gornju stranu ekrana računara. U suprotnom, podesite visinu ekrana računara ili ga postavite na stalak za monitor tako da bude viši kako vas vrat ne bi boljeo. Uvjerite se da je tastatura vodoravna na stolu ili je pomaknite malo prema naprijed. Zglob se ne opušta ako koristite tastaturu nagnutu prema gore.
- Pokušajte držati udaljenost između ekrana računara i vaših očiju oko 50 cm. Ako je predaleko, morat ćete pomaknuti glavu prema naprijed dok čitate tekst na ekranu računara. Oči se brzo umore ako je monitor preblizu.
- Ako koristite laptop, kupite postolje za laptop kako biste postavili monitor. Također, možete koristiti drugu tastaturu i miša za opuštanje zgloba.
- Kupite naočare sa plavim svjetlom za ekran računara kako vam se oči ne bi umorile ako radite na računaru duže od 3 sata dnevno.
