Biografija koja može privući pažnju jedan je od važnih aspekata pa ste pozvani na intervju i prihvaćeni za posao. Kako biste pripremili zanimljive i kvalitetne biopodatke, prvo odredite podatke koje ćete iznijeti. Nakon toga pripremite biografiju u profesionalnom jezičkom stilu tako da vaše obrazovanje i iskustvo budu vrijedni razmatranja. Posljednji korak, iskoristite kreativne sposobnosti kako bi prikaz vaših biopodataka izgledao najposebnije.
Korak
1. dio od 3: Odlučivanje koje informacije prezentirati
Korak 1. Odredite vrstu biografije koju ćete pripremiti
Postoje 3 vrste biopodataka koji se uobičajeno koriste: kronološki, funkcionalni i kombinirani. Odaberite pravu vrstu biografije prije nego počnete pisati.
- Hronološki biopodaci koriste se za pružanje informacija o radnom iskustvu hronološkim redoslijedom od posljednjeg do prvog posla. Osim što ih je lakše čitati, potencijalni poslodavci će znati i vašu cijelu radnu povijest, uključujući informacije o tome jeste li ikada bili nezaposleni. Stoga nemojte praviti hronološku biografiju ako niste radili u određenom vremenskom periodu. Upotrijebite hronološku biografiju za opis napredovanja i vještina koje ste stekli tokom svog posla.
- Funkcionalni biopodaci koriste se za opisivanje vještina i sposobnosti koje mogu biti korisne budućim poslodavcima bez uključivanja datuma, mjesta i godina radnog staža, tako da nema nepovezanih informacija o razdoblju usluge. Iako se funkcionalni biopodaci mogu koristiti za isticanje određenih sposobnosti i vještina, mnogi poslodavci ne vole ove biopodatke jer ne otkrivaju činjenicu je li podnositelj zahtjeva bio nezaposlen ili nedovoljno uspješan u karijeri. Koristite funkcionalnu biografiju ako ste tek završili fakultet, želite karijeru u nekom drugom području ili tražite posao kao slobodnjak.
- Kombinirani biopodaci su kombinacija funkcionalnih i kronoloških biopodataka. Osim predstavljanja povijesti rada hronološkim redoslijedom, postoji i zaseban odjeljak za informiranje o raznim vještinama, volonterskom radu i relevantnim tečajevima ili obukama. Koristite kombiniranu biografiju ako tražite karijeru na novom polju, ali s puno iskustva koje možete iskoristiti. Ako je vaše iskustvo i dalje ograničeno, nemojte koristiti kombinirane biopodatke jer to može ostaviti dojam da želite prikriti nezadovoljavajuću radnu povijest.
Korak 2. Unesite potpune podatke o sebi
U svakoj biografiji postoje neke važne informacije koje uvijek trebate uključiti. Prilikom stvaranja biografije zapišite sljedeće podatke:
- Kontakt podaci koji se sastoje od imena, broja telefona, kućne adrese i adrese e -pošte. Napišite u potpunosti riječi koje se često skraćuju, na primjer: ulica, kelurahan i podokrug. Navedite adresu e -pošte koristeći svoje puno ime da biste izgledali profesionalno.
- Uključite obrazovanje koje imate i trenutno se bavite. Napišite naziv škole, GPA, fakultet, odjeljenje i minimalne standarde prolaznosti. Javite nam i jeste li ikada dobili akademsku nagradu ili ste pohađali odgovarajući predmet. Na primjer: ako želite raditi u zdravstvenom sektoru i imati certifikat o obuci za kardiopulmonalnu reanimaciju, navedite ove podatke u odjeljku istorije obrazovanja.
Korak 3. Odredite istoriju rada koju je potrebno uključiti u biografiju
Ne morate zapisati sav posao koji ste ikada radili. Navedite radno iskustvo koje pokazuje napredovanje u karijeri i vještine. Stoga prvo odredite radnu istoriju koju trebate uključiti u svoju biografiju.
- Prilagodite svoju biografiju za posao koji želite. Na primjer: ako želite raditi u marketingu, zapišite sve poslove koji se odnose na marketing.
- Mnogi kandidati griješe navodeći svo radno iskustvo, uključujući poslove koji nemaju veze sa željenom oblašću. Ako želite raditi na polju objavljivanja, vlasnici preduzeća nisu zainteresovani za čitanje istorije rada kandidata koji su prošle godine bili konobarice. Oduševit će ga kandidati koji imaju radno iskustvo kao novinar i 3 godine su radili kao novinar časopisa u kampusu.
- Ako tražite karijeru u novom području, podnošenje prijave s relevantnom radnom poviješću nije lako. Čak i ako godinama ostajete zaposleni, vaš će se mandat vjerojatno skratiti ako se ukloni nebitno radno iskustvo. Stoga, izrazite iskustvo kao nešto korisno. Na primjer: Želite se preseliti iz uslužne kompanije u područje oglašavanja sa 3 godine radnog iskustva kao konobarica u luksuznom restoranu. Umjesto ignoriranja iskustva u usluzi, objasnite da konobarsku profesiju koristite kao priliku za učenje kako biste bili u mogućnosti komunicirati s kupcima i razumjeti što im je potrebno od ugostiteljskog poslovanja, a to su vrlo vrijedne vještine na području marketinga.
Korak 4. Dodajte dodatne informacije
Ne dopustite da vaši biopodaci budu manje učinkoviti zbog odabira radne povijesti. Zapišite svoje vještine kao dodatne informacije kako bi vaša biografija bila vrijedna razmatranja.
- Napišite naslov „Vještine podrške“kako biste obavijestili o drugim aspektima koji nisu povezani s radnom istorijom.
- Ako govorite strani jezik, imate certifikat ili licencu, uključite ga u svoju biografiju, ali provjerite jesu li informacije relevantne. Na primjer: da biste se prijavili za posao u advokaturi, nije potrebno priložiti potvrdu o tečaju šivanja.
- Nagrade ili publikacije su također vrlo korisne, posebno ako želite raditi u obrazovanju.
- Vještine korištenja različitih računarskih programa potrebne su u gotovo svim poljima rada. Navedite profesionalno radno iskustvo koje zahtijeva ove vještine.
Korak 5. Navedite prenosive vještine
Čak i ako se prijavite za posao u drugom području, iskustvo koje steknete radeći obično se može koristiti u drugom području. Na primjer: kao nedavno diplomirani radnik koji ste radili kao konobarica, već imate iskustva u pružanju usluga klijentima i komunikaciji, čak i ako posao nije relevantan. Napišite naslov „Vještine“kako biste opisali vještine koje ste stekli radeći dugi niz godina, ali koje se ne mogu uključiti u vašu opštu radnu istoriju.
- Pod naslovom „Vještine“napišite „Vještine međuljudske komunikacije“jer gotovo svi poslovi zahtijevaju saradnju s drugim ljudima. Radno iskustvo u uslužnom sektoru osposobljava vas za aktivno slušanje, prevladavanje razlika, izražavanje mišljenja s poštovanjem i pružanje najboljih usluga klijentima.
- Zapišite sposobnost planiranja i izvođenja upravljanja. “Vještine upravljanja” su sposobnosti koje svaki zaposlenik mora posjedovati, uključujući i one koji rade s nepunim radnim vremenom za malu plaću. U odjeljku opće vještine objasnite da ste sposobni dobro rješavati probleme, poštovati rokove i rješavati više zadataka odjednom.
- U oglasima za posao, liderstvo je obično jedan od zahtjeva za primjenu. Opišite svoje liderske vještine u odjeljku opće vještine. Na primjer: ako morate nadzirati novog zaposlenika, objasnite da imate iskustva u treniranju ili savjetovanju podređenih.
- U posljednje vrijeme očekuje se da će budući zaposlenici moći koristiti društvene medije. Ako imate lični blog ili Twitter nalog, uključite ga i u svoju biografiju, ali pazite da sadržaj bude kvalitetan.
Dio 2 od 3: Pisanje biopodataka
Korak 1. Odaberite prave riječi
Biopodaci su način da cijenite sebe. Koristite riječi koje ostavljaju pozitivan dojam i koje mogu dobro izraziti vaše iskustvo.
- Potražite riječi koje se uobičajeno koriste u biopodacima na internetu. Možete pretraživati po kategorijama, na primjer: kontrolirati, poboljšavati, pojašnjavati, upravljati, poboljšavati i mnoge druge važne pojmove koji su obično navedeni u biopodacima.
- Opišite neke zadatke na poslu impresivnim riječima. Na primjer: budući da ste radili kao pomoćnik urednika časopisa i bili odgovorni za prilagođavanje članaka, u svoju biografiju napišite: „Zadužen sam za čitanje članaka saradnika, a zatim za provjeru gramatike i kvalitete sadržaja. Ako dođe do promjena, uvijek razgovaram s autorom i urednikom prije objavljivanja članka.”
- Ovu izjavu možete razviti kako biste je učinili impresivnijom, na primjer: „Ja sam odgovoran za osiguravanje nekoliko aspekata svakog članka koji su dostavili saradnici, na primjer: jasnoću značenja, osjećaj za jezik i gramatiku. S tim u vezi, uvijek blisko surađujem s autorima i kolegama urednicima kako bismo poboljšali kvalitetu članaka.”
Korak 2. Pokušajte pružiti kvantitativne podatke
Osim navođenja niza vještina, navedite i posebne potkrepljujuće podatke.
- Ako ste radili za kompaniju, uključite tačne podatke o prihodima od poslovanja. Umjesto da samo informirate: „Uspio sam povećati svoj poslovni prihod tokom 2013. godine“, također pružite tačne podatke, na primjer: „Uspio sam povećati svoj poslovni prihod u 2012. sa 120.000.000 Rp, na 2013. godine 2013.“
- Podržite informacije kvantitativnim podacima. Ako ste bili učitelj, navedite sljedeće: "Jednom sam predavao engleski 5 dana u sedmici 18 srednjoškolaca sa rasporedom od 4 sesije dnevno, 1 sat po sesiji."
- Ako kvantitativni podaci nisu dostupni, navedite podatke o radnom vremenu. Na primjer: ako vaš posao zahtijeva visoku kreativnost, pokažite svoju kompetentnost davanjem podataka o tome koliko ste dugo radili. Ako se vaš učinak zasniva na radnom učinku, objasnite koliko dugo trenirate svaki dan da biste postigli najbolje performanse. Ako radite u pisanom obliku, podijelite broj riječi koje pišete dnevno kako biste potencijalnim poslodavcima dali ideju o vašoj dnevnoj razini produktivnosti pisanja.
Korak 3. Pripremite biopodatke u obliku lista i odlomaka
Biopodaci koji opisuju vještine mogu se napraviti u obliku naracije pisanjem kratkog odlomka ispod istorije rada ili u obliku liste koja objašnjava tačke po tačke. Najbolja opcija je kombinacija ova dva. Započnite opisivanjem svoje opće povijesti rada u nekoliko rečenica nakon čega slijedi popis zadataka koje ste izvršili za vrijeme rada.
Dio 3 od 3: Određivanje ispravnih postavki ekrana
Korak 1. Pokušajte pripremiti biografiju na jednoj stranici
Dužina biografije ne smije prelaziti jednu stranicu. Zato pažljivo razmislite šta treba uključiti. Ako je broj podnositelja zahtjeva koje je potrebno odabrati vrlo velik, budući poslodavac može zanemariti biopodatke koji su duži od jedne stranice jer mora čitati biopodatke jedan po jedan kako bi utvrdio podnositelje zahtjeva koji ispunjavaju uvjete za intervju.
Korak 2. Koristite font koji se lako čita veličine 12 ili 10
Odaberite standardni font i veličinu fonta koji se obično koriste za pisanje biopodataka.
- Odaberite font koji se lako čita i odgovara za podnošenje prijava za posao. Nemojte koristiti kurziv ili ukrasne fontove.
- Fontovi koji se obično koriste za pisanje biopodataka, na primjer: Calibri, Arial, Times New Roman i Georgia. Međutim, ako se prijavljujete za posao koji zahtijeva kreativne vještine, odaberite umjetničko, ali lako čitljivo pismo, na primjer: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style ili Century Gothic.
- Možete dati više informacija ako koristite manja slova, ali ne manje od 10. Potencijalni poslodavci možda neće čitati biografije koje se teško čitaju.
Korak 3. Dosljedno koristite oblikovanje i interpunkciju
Upotreba interpunkcije za pisanje biopodataka nije univerzalno definirana, ali morate dosljedno koristiti interpunkciju.
- Biopodaci u obliku popisa obično koriste fragmentaciju rečenice i ne moraju završavati točkom. Iako ne postoje fiksna pravila, koristite interpunkciju dosljedno. Ako naslov "Povijest rada" završite točkom, učinite isto kada napišete naslov "Podrška za iskustvo".
- Ostavite prostor. Možete smanjiti razmak za više iskustva u pisanju, ali to otežava čitanje biografije. Razmaknite dva odjeljka dosljedno u cijelom dokumentu.
- Ako koristite format liste u odeljku istorije rada, koristite isti format za odeljak iskustva sa podrškom.
Korak 4. Iskoristite kreativnost kako bi vaša biografija izgledala posebno
Biografija bi trebala zvučati profesionalno, ali ne i dosadno. Osim toga, dodajte kreativne stvari kako bi vaša biografija izgledala najatraktivnije.
- Dajte mu boju, ali nemojte birati previše svijetlu ili tamnu boju da tekst bude otežan za čitanje, na primjer primarnu boju koja je previše svijetla ili žuta. Biopodaci će izgledati privlačnije ako zasjenčate plavu ili ljubičastu boju u naslovu svakog odjeljka.
- Napravite internetsku biološku ili ličnu web stranicu kako bi potencijalni poslodavci mogli dobiti više informacija o vama, posebno ako želite raditi u području koje zahtijeva kreativnost.
- Stavite monogram kako biste svoje inicijale uvrstili u gornji kut biografije kao završni dodir.
- Potražite različite formate biopodataka na internetu kako biste mogli napraviti najbolje biopodatke.
Korak 5. Koristite drugačiji format od uobičajenog
Stvaranje biografije bit će najsigurnije ako koristite standardni format, ali ćete morati istražiti malo drugačije formate kako bi se vaša biografija najviše istaknula. Ako se prijavljujete za posao u kreativnoj oblasti, koristite format koji ne zvuči ležerno, ali je jednostavan za čitanje.
- Poslovi koji zahtijevaju kreativnost daju visoki prioritet oblikovanju pri kreiranju dokumenata, na primjer: u području grafičkog dizajna, biopodatke s tradicionalnim, osrednjim formatom potencijalni poslodavci mogu smatrati dosadnima. Uzmite u obzir polje rada koje odaberete da biste odredili format biografije. Mnogi kandidati imaju priliku za intervju jer šalju biopodatke prema području rada koje žele. Na primjer: žena koja se prijavljuje za posao u sektoru spomenara. Pripremio je biografiju sa pozadinskom slikom niza isprepletenih spajalica i alata za pričvršćivanje naljepnica za papir. Iako nije bio zaposlen, biografija mu je bila vrlo zanimljiva te je dobio intervju.
- Ako ne tražite posao u određenom području, izradite biografiju u standardnom formatu i atraktivnom dizajnu. Da biste bili kreativniji, potražite formate i primjere biopodataka na internetu, na primjer na web stranicama Flickr i Pinterest.
- Ne pravite previše kreativan životopis. Iako je privlačan dizajn jedan od načina da se vaša biografija najviše istakne, nemojte koristiti previše stvaranja i oblikovanja za maskiranje sadržaja. Pobrinite se da se vaša biografija lako čita bez ugrožavanja dizajna.
Savjeti
- Ako za slanje biografije koristite e -poštu, pošaljite je kao PDF. Format dokumenta kreiranog pomoću programa Word može se promijeniti ako mu se pristupa s drugog računara, tako da nije isti kao format koji koristite.
- Pripremite neke biopodatke prema poslu koji želite, posebno ako imate priliku prijaviti se na nekoliko konkursa za posao.
