Svrha lične izjave je prenijeti informacije o sebi i svojoj karijeri ili akademskim ciljevima akademskoj instituciji, organizaciji, kompaniji ili potencijalnom klijentu. Sadržaj svake lične izjave varira, ali u njoj treba navesti razloge zašto ste prikladni za program ili poziciju. Ova izjava mora biti potkrijepljena podacima o iskustvu i postignućima.
Korak
1. dio 3: Razvijanje ideja
Korak 1. Odredite razlog
Osnovna struktura i namjera lične izjave razlikovat će se ovisno o vašim ciljevima i području. Naglasite stručnost i usredotočite se na situacije koje zahtijevaju ovu ličnu izjavu.
- Ako pišete ličnu izjavu da biste se prijavili za fakultet ili se prijavili za stipendiju, usredotočite se na svoja interesovanja, školska postignuća i uključenost u zajednicu.
- Ako je cilj prenijeti vaš dodiplomski studij, usredotočite se na trenutni akademski i društveni uspjeh na univerzitetu i opišite razloge za premještaj.
- Ako je cilj prijaviti se na postdiplomske studije, usredotočite se na željeno područje studija, razloge za povratak u školu i na iskustvo iz dodiplomskog obrazovanja koje vas je pripremilo.
- Ako pišete za određeni posao, portfelj ili klijenta, fokusirajte se na radno iskustvo, relevantna akademska postignuća u posljednjih 5 godina i pozitivne osobine karaktera.
- Ako ste dobili vodič za pisanje, pobrinite se da razumijete koje se informacije traže i o čemu morate pisati.
Korak 2. Pronađite informacije o instituciji u koju idete
Započnite svoju osobnu izjavu tražeći informacije o instituciji ili klijentu koji će je čitati. Pročitajte viziju i misiju organizacije, njenu istoriju i najnovije biltene da biste saznali šta vrednuju kod budućeg studenta ili zaposlenika.
- Sve institucije i organizacije traže informacije koje su relevantne za njihovu misiju i ciljeve. Ne šaljite lične izjave istog sadržaja različitim organizacijama, dajte izjavu posebno napisanu za svaku organizaciju.
- Na primjer, ako se upišete na univerzitet koji naglašava uslugu i uključenost zajednice, naglasite svoje učešće i služenje zajednici. Drugi univerziteti mogu cijeniti akademsku vrijednost, a ako je tako, trebali biste razgovarati o studiju i ocjenama.
Korak 3. Postavite akademske i karijerne ciljeve
Vaš cilj je fokus same lične izjave. Ovaj cilj je potvrda čitateljima da će glasanjem za vas imati značajan utjecaj. Ne morate navesti sve svoje ciljeve u završnoj izjavi, već ih uključite što više možete kako bi bili jasni i specifični. Za početak razmislite o sljedećem:
- Koja je direktna uloga ovog univerziteta/akademskog programa/stipendije/radnog mjesta/klijenta u mojoj budućnosti?
- Koje ću projekte raditi da završim ovaj fakultet ili priliku za posao?
- Šta je krajnji cilj moje karijere?
- Koju poziciju želim u narednih godinu dana? 5 godina? 10 godina?
- Koje korake trebam poduzeti da bih postigao konačni cilj?
- Koje druge ciljeve se nadam da ću postići u ovom procesu?
Korak 4. Razmislite zašto su vas izabrali
Imaćete veliku konkurenciju. Dakle, raščlanite ono što vas izdvaja od ostalih. Pre nego što ubedite čitaoce, morate se uveriti sami. Odgovorite na slijedeća pitanja:
- Koje vas lične kvalitete (liderstvo, organizacija, samokontrola itd.) Čine vrijednom imovinom?
- Koja su iskustva i uvjerenja oblikovali vaš trenutni karakter?
- Na koje postignuće ste najponosniji?
- Jeste li ikada doživjeli prekretnicu koja vam je promijenila život u pozitivnom smjeru?
- Zašto biste glasali za sebe, a ne za drugog kandidata? Zašto bi ljudi trebali izabrati vas?
Korak 5. Napravite zvaničnu listu postignuća
Iako ne morate nabrajati sva postignuća, neka od najznačajnijih jesu. Sastavljanjem liste postignuća, zapamtit ćete svako od njih i odlučiti šta ćete uključiti u izjavu. Evo primjera normalnih performansi:
- Akademske diplome i sertifikati
- Stipendije, naknade i grantovi
- Nagrade akademskih institucija (na primjer, summa cum laude, magna cum laude, fakultetske nagrade itd.)
- Promocije, kritike i ocjene
- Govoreći na konferencijama, konvencijama ili radionicama
- Objavljeni radovi u vašoj stručnoj oblasti
- Službeno priznanje usluga ili doprinosa u društvu
Korak 6. Opišite kako ste uspjeli do sada
Napišite popis iskustava i prekretnica koje su vas dovele do trenutne karijere ili akademskog interesa. Pitanja o kojima morate razmisliti su:
- Kada ste prvi put razvili interes za ovo izborno područje?
- Šta vam se najviše sviđa na odabranom području?
- Zašto mislite da je polje izbora važno?
- Kakvo vas je iskustvo pripremilo za rad na terenu?
- Jeste li ikada žrtvovali druge snove ili očekivanja da biste slijedili ovaj jedan cilj?
Korak 7. Opišite izazov s kojim ste se suočili
Izazovi i poteškoće mogu izazvati čitatelje da znaju vašu priču i učiniti vas zanimljivijim. Prednost imaju kandidati za koje se čini da imaju male šanse, a mnogi su spremni pomoći ako vide da ste naporno radili kako biste došli do pozicije. Izazovi koje možete podijeliti su:
- Finansijski problem
- Predrasude
- Uskraćivanje socijalnih prava
- Poteškoće u učenju
- Fizički invaliditet
- Porodični problem
- Medicinski problemi
- Neočekivana tragedija
2. dio 3: Davanje lične izjave
Korak 1. Pročitajte konkretna postavljena pitanja
Ponekad će vam vaša ustanova ili organizacija dostaviti popis specifičnih pitanja ili tema koje trebate obraditi. Ako je tako, pažljivo ga pročitajte kako biste mogli sastaviti odgovor koji izravno rješava problem.
- Obično će ovo pitanje biti napisano izravno na obrascu, ili na web stranici za posao ili na univerzitetu.
- Ako niste sigurni hoćete li odgovoriti na određeno pitanje, obratite se koordinatoru programa ili osobi za kontakt.
Korak 2. Nacrtajte osnovnu strukturu iskaza
Općenito, trebate imati samo 1-2 stranice da u izjavu uključite sve informacije. Sa skicom ćete moći pokriti sve važne tačke na ograničenom prostoru. Pokušajte odabrati 2–4 kritične točke.
- Dajte prioritet svrsi vaše izjave. Na primjer, ako se prijavljujete na postdiplomski studij, fokusirajte se na svoj dodiplomski projekt.
- Zapišite šta vas zanima. Izjave su uvjerljivije i živahnije ako pišete o događajima, ciljevima, iskustvima ili idejama koje vas zanimaju.
- Razgovarajte o pitanjima koja posebno postavlja institucija ili organizacija. Ako postoji tema koju čitatelji žele vidjeti, pobrinite se da je uključena u vašu ličnu izjavu.
Korak 3. Napravite snažan uvod
Prvi odlomak trebao bi privući pažnju čitatelja. Snažan uvodni odlomak može jasno predstaviti vašu tezu ili temu lične izjave, stvarajući pri tome osjećaj kao da pričate priču. Iskoristite lične anegdote da zadobite čitatelje.
- Izbjegavajte prefikse s klišeiziranim izrazima poput: "Najvažniji trenutak u mom životu bio je …"
- Bolji način prenošenja "važnih trenutaka" je opisom. Objasnite da „Kada sam počeo raditi u kompaniji ABC, nisam znao ništa o proizvodnji alata.“Uđite odmah u naraciju, nema potrebe upozoravati čitatelja da želite ispričati priču.
- Uključite što je moguće više detalja u prvi odlomak. Predstavite glavnu ideju vaše lične izjave i opišite kako se ona odnosi na priču. Međutim, za glavne odjeljke ostavite detaljnije informacije ili povezane bilješke i iskustva.
Korak 4. Zapišite tačke koje podržavaju izjavu
Glavni odlomak koji slijedi nakon uvoda trebao bi podržati izjavu. Fokusirajte svaku izjavu na jednu tačku i obavezno povežite svaku tačku sa izjavom ili ciljem.
- Na primjer, za izjavu u datoteci prijave za diplomski studij, drugi odlomak trebao bi se fokusirati na preddiplomski studij. Pretvorite svoje istraživanje, srodna područja studija i postignuća u alate koji će vam pomoći da se pripremite za diplomski projekt.
- Ne koristite tajne ili općenite jezike.
- Zapišite jedinstvena iskustva, ciljeve i ideje.
Korak 5. Koristite pozitivan jezik
Pišite optimističnim i samouvjerenim tonom čak i ako razgovarate o teškoj temi. Izjava bi trebala pokazati kako ćete se pozabaviti problemom i stvoriti rješenje, a ton vašeg pisanja to bi trebao odražavati.
- Izbjegavajte nesigurne ili slabe riječi, poput: "Nisam siguran, ali mislim da sam dobar kandidat za vaš program."
- Kada razgovarate o izazovima ili poteškoćama, usredotočite se na to kako ste ih uspjeli prevladati.
3. dio 3: Revidiranje izjave
Korak 1. Razvijte if iskaz prekratak
Napravite prvi nacrt koliko god želite ili kraći, ali institucije i organizacije obično imaju ograničenje riječi ili stranice. Ako vaša izjava nije dovoljno duga, dodajte druge popratne podatke.
- Potražite načine za nadogradnju na već navedenim informacijama. Uključite i druge detalje za stvaranje potpunije slike. Ili možete uključiti nove informacije koje doprinose općoj svrsi izjave.
- Iako nije preporučljivo podnositi prekratke izjave, nemojte ih dodavati samo da ih produžite. Ako je vaša izjava udaljena manje od paragrafa od popunjavanja stranice, a obuhvatila je sve relevantne podatke, nema potrebe za njenim dodatnim proširivanjem.
- Nemojte spominjati da vam je nešto važno. Umjesto toga, opišite šta ste učinili da dokažete i razvijete svoje vještine.
Korak 2. Skratite iskaz ako je predug
Kada isecate telo lične izjave, potražite delove koji direktno ne podržavaju poentu. Uklonite i tačke koje služe samo kao osnovne informacije.
- Također, razmislite o izostavljanju bilo koje od glavnih tačaka koje nisu jako značajne.
- Za razliku od kratkih izjava, duge se ne mogu ostaviti same. Mnogi aplikacijski programi ne aktiviraju gumb za slanje ako se dužina izraza ne podudara. To znači da ako je predug, morat ćete ga obrezati.
Korak 3. Glasno pročitajte gotovu ličnu izjavu
Na taj način znate kako zvuči. Dok čitate, slušajte ima li grešaka ili čudnih riječi. Obratite pažnju i na rečenice koje izgledaju neprikladne ili neugodne.
Razmislite zvuči li prirodno. Ako se sadržaj izjave prenosi direktno, da li vaš jezik govorite isto kao i pisanje?
Korak 4. Zatražite konstruktivnu kritiku
Zamolite najmanje tri osobe kojima vjerujete, poput predavača, poslovnih partnera ili ljudi koji su uspješni u istoj oblasti, da pročitaju vašu izjavu i daju prijedloge za poboljšanje. Drugi mogu ponuditi objektivniju analizu prednosti i slabosti vaše izjave.
- Otvoreno prihvatite konstruktivnu kritiku i pokušajte se ne uvrijediti.
- Kada tražite konstruktivnu kritiku, prvo potražite profesionalne izvore, poput nastavnika u srednjoj školi, profesora, nadzornika pripravnika, akademskih savjetnika ili kolega od povjerenja.
- Nakon stručnog izvora, pitajte prijatelje i porodicu za mišljenje. Oni mogu pružiti „laičko“mišljenje jer nisu svi čitaoci upoznati s vašom studijom ili industrijom.
- Prirodno je da postoje suprotne povratne informacije. Razmislite o svakoj perspektivi i potražite ono što utječe na njihovo mišljenje. Ako ne ispunjavaju vaše ciljeve, razmislite je li vrijedno uzeti u obzir njihove prijedloge.
Korak 5. Pročitajte ponovo i ispravite najmanje dva puta prije slanja
Kad budete zadovoljni sadržajem, pročitajte ga ponovo zbog pravopisnih i gramatičkih grešaka. Zatim ga ostavite sa strane na 3-4 dana i pročitajte ponovo svježeg uma. Možda ćete pronaći neke greške koje nisu bile vidljive u prvoj ispravci.
Nakon što svi problemi budu riješeni, vaša lična izjava je spremna za podnošenje
Savjeti
- Odvojite dovoljno vremena za pisanje lične izjave. Ako je moguće, pokrenite postupak najmanje tri mjeseca prije isteka roka za podnošenje prijedloga ili prijave.
- Rasporedite sadržaj svake lične izjave prema organizaciji ili ustanovi koja je namijenjena. Možete koristiti mnoge iste tačke, ali ih ipak treba napisati za određenu svrhu.
- Izbjegavajte kontroverzne teme, poput religije ili političkog mišljenja, osim ako vaš tečaj ili posao nisu izravno uključeni u ta područja.
- Nemojte biti prisiljeni pogađati šta čitalac želi. Morate odgovoriti na određene izjave i nedoumice koje je iznela organizacija. Međutim, nemojte pisati izjavu samo da zadivite čitatelja.
