Stvaranje liste lične imovine može biti gnjavaža i oduzima puno vremena. Međutim, ovaj popis je neophodan kada podnosite zahtjev za osiguranje ako je vaš dom oštećen ili pogođen katastrofom. Ovu listu možete koristiti za određivanje raspodjele imovine u sklopu planiranja zemljišta. Postoji nekoliko jednostavnih koraka koje možete poduzeti za registraciju lične imovine.
Korak
1. dio 2: Pisanje vaše liste
Korak 1. Odaberite željeni sistem snimanja
Postoje dva glavna načina za dokumentiranje vaše imovine. Listu možete ručno zapisati u bilježnicu. Prednost je u tome što se popisu može pristupiti kad god imate ovu bilježnicu i možete ga pohraniti na sigurno mjesto. Druga je mogućnost korištenje elektroničkih proračunskih tablica za bilježenje popisa i može se lako uređivati. Ova lista se takođe može odštampati, preuzeti u oblak ili sačuvati na fleš disku.
- Možete stvoriti tablicu s programom Microsoft Word ili jednostavno upotrijebiti Microsoft Excel za izradu popisa svojih sredstava. Možete stvoriti naslov za svaku kategoriju i potkategoriju. Takođe možete lako dodati stvari na listu pomoću oba programa dodavanjem redova i kolona tabele.
- Obje opcije vrijedi isprobati. Koristite metodu koja vam odgovara. Većina ljudi bira elektronički način jer je lakše dijeliti, mijenjati i dodavati.
Korak 2. Neka vaša lična imovina bude odvojena
Imovina je dva glavna tipa. Prvo, jesu li to fizička ili materijalna dobra. Ova imovina je materijalna roba kao što su kuće, namještaj, vozila, umjetnička djela, odjeća i drugi predmeti koji se mogu osjetiti i dodirnuti. Dokaz o vlasništvu ove imovine dokumentovan je u pravnim dokumentima kao što su potvrde ili akti.
- Neke je stavke teško klasificirati jer pripadaju obje kategorije.
- Na primjer, skupi nakit može biti porodično naslijeđe s koljena na koljeno. Ovaj nakit se i dalje nosi u posebnim prilikama i smatra se fizičkim dobrom. Istovremeno, nakit je dovoljno vrijedan da zahtijeva posebno osiguranje i posebne skladišne prostore, koji su obično karakteristike finansijske imovine.
Korak 3. Identifikujte svoju finansijsku imovinu
Druga vrsta imovine je finansijska imovina. Ova imovina je nematerijalna imovina koja predstavlja vlasništvo nad bankovnim računima, vrijednosnim papirima, polisama osiguranja, dionicama i obveznicama i dokaz o vrijednosti te imovine koja utječe na prihod ili bogatstvo.
- Finansijska sredstva mogu biti i kuće, automobili, lični krediti, investicioni i penzioni računi i kreditne kartice.
- Nemojte biti previše teški pri razdvajanju imovine u ove dvije kategorije. Samo stavite sredstva u kategoriju za koju mislite da je najprikladnija. Što je najvažnije, sva imovina je pravilno registrovana.
Korak 4. Dokumentujte svoje lične podatke
Na popisu inventara morate dokumentirati neke lične podatke. To će vam pomoći u povezivanju sa sredstvom putem dokumentacije. Morate navesti svoje ime, broj pasoša, porezni broj, lokaciju oporuke i potpis.
Takođe biste trebali navesti ime izvršitelja testamenta, lokaciju sefa i broj, račun e -pošte i lozinke na mreži za račune, račune i profile
Korak 5. Opišite svoju stavku
Kada započinjete s ličnim inventarom, morate uključiti što je moguće više podataka o svojoj ličnoj imovini, uključujući detaljan opis svake stavke. Morate stvoriti kategorije pod fizičkim sredstvima na listi da bi lista bila dosljedna. Možete stvoriti kategorije vrijednih vozila, nakita, opreme za rekreaciju i kolekcionarskih predmeta. Takođe biste trebali uključiti fer tržišnu cijenu za svaku stavku na listi.
- Na primjer, opis televizora trebao bi uključivati naziv i veličinu opreme, pribor potreban za korištenje sredstva (npr. Daljinski), opće stanje snimljenog materijala i troškove kupovine.
- Kolekcionarske predmete, poput kovanica, markica ili drugih kolekcionarskih predmeta, trebali biste ocijeniti kao jedinicu, a ne pojedinačno.
- Uključite fotografiju s datumom snimanja kako biste spriječili nesporazum ili razmjenu imovine.
- Ako je prethodno izvršena procjena neke stavke, navedite ime i kontakt podatke procjenitelja, kao i relevantne detalje o provedenoj procjeni.
Korak 6. Dostavite dokaz o vlasništvu
Osim popisa, morat ćete dostaviti dokaze o nematerijalnoj imovini, kao što su akti, potvrde, police osiguranja i finansijski računi. Ovaj dokaz treba identifikovati brojem računa i podacima o vlasniku, kao što su ime, adresa i broj lične karte. Također ćete morati navesti ime osobe koja ima zakonsko ovlaštenje za upravljanje, prodaju ili otuđenje svakog finansijskog sredstva.
Trebali biste navesti i ime vlasnika, osiguranu stvar i korisnika polise osiguranja
Korak 7. Navedite detalje akvizicije kada je to potrebno
Neke stavke, posebno one koje su prilično skupe, moraju uključivati informacije o nabavci. Ako se sjećate gdje ste nabavili određenu imovinu, navedite elemente stjecanja uključujući ime, adresu i telefonski broj prodavatelja i kupovnu cijenu.
- Objasnite i kako je roba nabavljena, na primjer kupovinom, poklonima, nasljedstvom ili oduzimanjem.
- Za vrlo skupe artikle, ako je moguće, zadržite račune i podatke o garanciji.
Korak 8. Uključite informacije o lokaciji
Podaci o lokaciji važnih stavki ili dokumenata također bi trebali biti uključeni u vaš popis lične imovine. Za svaku osobnu imovinu zabilježite lokaciju na kojoj je stavka uskladištena zajedno sa potrebnom posebnom zaštitom. Za finansijsku imovinu identificirajte se s imenom, adresom i telefonskim brojem skrbnika, brokera ili banke u kojoj se nalazi vaš račun
- Zapišite ime i kontakt broj osobe koja ima pristup svakom računu, datum otvaranja i njihov trenutni status.
- Također biste trebali jasno navesti lokaciju certifikata o dionicama, tapija, hipoteka, potvrda o depozitu i drugih dokaza o nematerijalnoj imovini.
- Također biste trebali stvoriti popis ljudi koji imaju pristup računu i potrebne podatke o pristupu, kao što su lozinke, brojevi kombinacija ili sefovi.
Korak 9. Uzmite u obzir posebne uslove za određene stavke
Možda u vašem inventaru postoje neki predmeti koji zahtijevaju posebnu njegu. Kao i svaki drugi predmet, skupi nakit, umjetnička djela, kolekcionarski predmeti i plemeniti metali moraju biti pravilno opisani kako bi se procijenila njihova trenutna vrijednost. Osim toga, svi predmeti namijenjeni poklonu moraju jasno sadržavati ime primatelja, adresu i uvjete darovanja.
Korak 10. Popunite sve svoje popisne liste
Ako su sva fizička i finansijska sredstva registrovana zajedno sa ličnim podacima i kopijama relevantnih dokumenata, vaša lista je spremna za popunjavanje. Trik je u tome da dodate sve dodatne stavke koje ne spadaju u dvije prethodne kategorije, ali žele biti registrirane. Nakon što je sve registrirano, stavite datum kreiranja ove liste.
To se radi kako bi se spriječila zabuna ako se vaša lista u budućnosti promijeni. Lista bez datuma je zbunjujuća od liste bez datuma
Dio 2 od 2: Zaštita vaše liste
Korak 1. Objavite listu ovlaštenih pravnih zastupnika ili agenata
Navedite sve ljude koji vam mogu pomoći u rješavanju vašeg problema ako je potrebno. U hitnim slučajevima morat ćete navesti ime, adresu i broj telefona svog savjetnika ili člana porodice koji ima ovlaštenje zamijeniti vas.
Morate obavijestiti ove ljude da ste dovršili popis svoje lične imovine, gdje se ona nalazi, i sva uputstva o tome kada i kako pristupiti informacijama
Korak 2. Skenirajte i napravite kopije svih svojih faktura
Da biste sačuvali svoje bogatstvo, čuvajte što je moguće više računa, posebno skupih artikala. Ako koristite elektronički registar, skenirajte svoje račune kako biste napravili elektroničku kopiju. Ako pravite fizičke liste, napravite fotokopije računa koje ćete zadržati. Bilo bi dobro da za svaki slučaj imate nekoliko kopija.
- Trebali biste skenirati ili kopirati sve važne dokumente koji dokazuju vlasništvo nad stavkom, kao što su tapija ili poklon ili obrazac za prijenos vlasništva.
- Elektroničku kopiju trebate čuvati na USB pogonu na kojem čuvate popis imovine.
- Sačuvajte originalnu fakturu, čak i ako ste napravili kopiju. Možete izgubiti datoteke ili će vam trebati originalni dokumenti da biste dokazali autentičnost kupovine. Sačuvajte ga uz druge važne dokumente.
Korak 3. Napravite kopije svog inventara i svaku kopiju čuvajte na sigurnom mjestu
Kada se popis dovrši, morate ga spremiti na sigurno mjesto. Učinite to tako da napravite nekoliko kopija i jednu čuvate na sigurnom mjestu. Ako svoj spisak pravite elektronskim putem, odštampajte fizičku kopiju svog spiska i uskladištite ga sa drugim važnim papirnim dokumentima u vatrostalnoj kutiji ili sefu. Drugu kopiju čuvajte na sigurnom, ali lako dostupnom mjestu ako je potrebno kasnije promijeniti.
- Dajte kopiju svom advokatu ili izvršitelju zemljišta sa uputstvima o tome kada pristupiti informacijama.
- Ako je popis elektronički, napravite dvije kopije na zasebnom USB pogonu i instalirajte zaštitu lozinkom. Čuvajte jedno za sebe, a drugo na sigurnom mjestu.
- Ako koristite bilježnicu, napravite kopiju i stavite original u sef ili sef. Zadržite kopiju sa sobom.
Korak 4. Ažurirajte podatke o imovini
Čak i ako se napravi lista, to ne znači da se vaša imovina neće promijeniti. Kupovat ćete artikle i mijenjati vlasništvo nad imovinom, pa ovu listu treba ažurirati. Povremeno pregledajte svoju listu. Dodajte nova sredstva i izbrišite sredstva koja više nisu u vlasništvu. Ako nabavite imovinu značajne vrijednosti, preporučujemo da se lista odmah ažurira. Navedite detalje transakcije stjecanja ili otuđenja, uključujući datum, uključene strane i razlog stjecanja ili otuđenja imovine.
