Ponekad se čini, svaki put kad sjednete na posao, na telefonu se oglasi obavijest o dolaznoj e -pošti, ili vam cimer iznenada uđe pričajući o problemu. Zauzeti ljudi moraju iskusiti mnogo smetnji ili smetnji, a učenje upravljanja tim stvarima može biti izazov. Ali ne bi trebalo biti tako. Možete naučiti prioritizirati zadatke i pronaći stvari koje zahtijevaju vašu najveću pažnju, a zatim planirati raditi na najvažnijim stvarima na vašoj listi obaveza s minimalnim smetnjama.
Korak
1. dio 3: Prioritiziranje zadataka
Korak 1. Zapišite sve što trebate učiniti
Ako se osjećate preopterećeno, pod stresom i bez fokusa, sastavljanje popisa najjednostavniji je i najbrži način da pojednostavite i pomognete vam da napravite plan za obavljanje stvari. Da biste naučili fokusirati se na ono na što se trebate fokusirati sada i ostaviti sve ostalo iza sebe, napravite popis stvari koje vam padaju na pamet.
- Kratkoročni zadaci bi trebali biti hitni? Šta raditi danas ili do kraja sedmice? Vi postavljate vremenski okvir, ali pokušajte ga držati što je hitnije moguće.
- Dugoročni ciljevi su također važni, ali samo ako ih možete pretočiti u određenu kratkoročnu listu zadataka koje možete učiniti ako je "Biti doktor" na vašoj listi dugoročnih ciljeva i ako vas stresira, nije nešto što možete dovršiti prije ručka. Ali možete početi istraživati medicinske škole.
Korak 2. Sortirajte listu
Kako ćete rangirati važne zadatke i postaviti im prioritet, ovisit će o vama i listi koju pišete, ali postoje načini kako to učiniti i olakšati vam posao. Ne trošite previše vremena na petljanje po listi, upotrijebite svoje instinkte i dovedite ih u red kako biste mogli početi raditi na njima. Jedan način je metoda A, B, C koja dijeli zadatke na:
- O: Morate to učiniti, vrlo važan zadatak koji treba završiti danas. Primjer: popunite današnji izvještaj do roka do 4:30.
- B: Zadaci koje ne morate brzo obaviti, ali će na kraju otići na "A" prioritet. Primjer: Prikupite sve porezne dokumente koje ćete podnijeti sljedećeg mjeseca.
- C: Najmanje važan zadatak, ali ga treba obaviti. Primjer: Uništavanje kopija datoteka.
- Rasporedite prema važnosti. Odredite najvažnije zadatke na listi i postavite ih na vrh liste, poredajući ih prema tome koliko su vam kritični. Dakle, morate napisati današnji rad, oprati rublje i vratiti RedBox DVD, zadaci bi trebali biti tim redoslijedom.
- Rasporedite prema težini. Za neke je postavljanje najtežih zadataka na prvo mjesto i rad na njima najbolji je način da se popuni popis obaveza, dok drugi odluče prvo raditi na manjima i prijeći na veće. Možda će vam biti lakše usredotočiti se na čitanje poglavlja iz povijesti nakon što završite domaću zadaću iz matematike.
Korak 3. Procijenite vrijeme koje će vam trebati da završite svaki zadatak
Uz svaki zadatak korisno je napisati procjenu vremena koje je potrebno za njegovo izvršavanje. Opet, nemojte trošiti previše vremena na kalkulacije ili nemojte biti pod stresom zbog ovih detalja. Ne morate zapisivati točne brojeve, samo podijelite svaku stavku u kategoriju "Brzo" ili "Dugo" kako biste znali kada treba obaviti svaki zadatak.
Ako znate i nećete moći dovršiti svo svoje istraživanje historije, a za deset minuta morate započeti nešto drugo, možete to staviti sebi na um i jednostavno učiniti nešto drugo s vremenom koje imate. Počnite prati rublje ili napišite zahvalnicu nekome koga ćete tek upoznati. Tako ćete mudro iskoristiti svoje vrijeme
Korak 4. Odaberite prvu stvar koju morate učiniti
Nakon što razmotrite vrijeme i važnost zadatka, možete staviti nešto na vrh liste. Odredite da li zadatak sada zahtijeva vašu pažnju i stavite ga na listu. Možda je to najvažniji na listi ili najhitniji u vremenu, ali šta god da je, to je zadatak koji biste trebali odraditi do kraja ili dovoljan za vašu svrhu.
Korak 5. Riješite se liste
Vjerujte sebi shvativši da ste napravili listu obaveza koje možete ostaviti po strani i ostaviti da odstoji neko vrijeme. Jednom kada saznate zadatak koji morate odmah obaviti, a držanje popisa držat će vas na nogama i odvratit će vam misli i raspršiti ih. Sačuvajte spisak, u fioku ili negde drugde gde ga nećete videti. Ništa drugo trenutno nije važno osim glavnog zadatka na vašoj listi.
Podsjetnici za prijenosna računala dobar su alat koji mnogi ljudi koriste na prijenosnim računarima, ali razmislite o tome da ih sakrijete kada se trebate usredotočiti na jednu stvar. Ne brinite o zabavi koju trebate organizirati kasnije dok pišete seminarski rad. Izbrišite spiskove iz glave skrivajući ih od očiju
Korak 6. Napravite listu "Ne radi"
Napravite spisak stvari koje se trenutno neće dogoditi. Koliko god da je to kontraintuitivno, uklanjanje zadataka s popisa uma vam pomaže da se oslobodite stvari koje zaista trebate učiniti. Na primjer:
- Radit ćete prekovremeno. Tako da kasnije tog dana nećete kuhati za večeru.
- Sastanak vašeg vodećeg tima kosi se sa sastankom godišnjaka. Ne možete raditi oboje istovremeno.
Dio 2 od 3: Uklonite smetnje
Korak 1. Pronađite mirno mjesto za rad
Rad na mjestu koje ne odvlači vaš um i tijelo od TV -a, razgovora ljudi i brbljanja itd. Zaista je važno za učenje fokusiranja. Ponekad je primamljivo pomisliti da je sjedenje u zajedničkoj prostoriji ili dnevnoj sobi sa cimerima ili s porodicom bolji i manje stresan način rada, ali na kraju ćete potrošiti dvostruko više vremena i pola posla. kvaliteta kakav bi trebao biti. Kad trebate učiniti nešto što zahtijeva vašu pažnju, zakoračite u miran kutak svoje sobe ili krenite u biblioteku.
Ako ne možete raditi na mirnom mjestu, možete kupiti slušalice za uklanjanje buke koje će vam pomoći da se riješite brbljanja i usredotočite se na ono što radite, što god to bilo. Ako ne želite skupe slušalice, potražite generatore bijele buke na mreži kako biste pozadinsku muziku ili pozadinski statički zvuk prikrili razgovore koji se događaju oko vas
Korak 2. Isključite i sačuvajte telefon
Neće vas samo živcirati pozivi i tekstovi, već se ažuriranja društvenih mreža, dolazne e -poruke, izazovi Riječi s prijateljima pojavljuju na vašem telefonu svakih pet sekundi. Ništa nije dosadnije od mobilnog telefona. Isključite ga i spremite kada se trebate fokusirati.
- Postavljanje telefona na nečujno i dalje olakšava provjeru. Bolje je fizički ga postaviti na mjesto koje otežava pristup. Kada radite u svom prostoru, punite telefon u drugoj prostoriji.
- Ako se vaš telefon jako dosađuje, razmislite o uklanjanju dugotrajnih aplikacija na telefonu. Zapravo vam ne trebaju Facebook i Twitter na telefonu.
Korak 3. Odredite određeno vrijeme da nešto učinite
Kad krećete, pogledajte sat. Koliko vremena imate za rad? Koliko će vremena trebati za završetak projekta? Koliko vremena danas možete odvojiti za rad na tome? Odlučite koliko ćete dugo raditi na zadatku i počnite.
Zakažite redovne pauze. Općenito radite 50 minuta, a zatim iskoristite 10 minuta za ustajanje, šetnju, piće i bilo što drugo neko vrijeme. Bilo bi manje primamljivo gledati smiješan video na YouTube -u sada jer znate da ćete ponovo imati istu priliku u sljedećih 20 minuta, nemojte se osjećati krivim zbog toga
Korak 4. Pazite da ne provodite vrijeme na mreži
Većina ljudi radi na računarima, što je za mnoge uznemirujuće mjesto. Vaš se papir nalazi pored Facebooka, wikipedije i Buzzfeeda, što znači koliko ste duboko koncentrirani na dobar zadatak, pisanje, istraživanje ili bilo što drugo što zahtijeva vašu digitalnu pažnju, pa zalutate toliko sati gledanja YouTubea samo jednim klikom. Naučite biti svjesni navika koje vam oduzimaju vrijeme i pokušajte ih se riješiti.
- Najlakši način da se ne igrate u cyberspaceu je isključiti internet. Isključite WiFi vezu kako se ne biste mogli prijaviti i gubiti vrijeme igrajući se na mreži.
- StayFocused, Anti-Social, LeechBlock i Cold Turkey sve su prepreke koje možete postaviti kada morate koristiti internet da biste obavili posao. Blokirat će određene web lokacije ili vašu vezu na određeno vrijeme koje možete prilagoditi. Ako imate problema s ovim, možete isprobati.
Korak 5. Optimizirajte svoje filtre društvenih medija i e -pošte
Ponekad mislite dobro, ali ipak vas društvene mreže privlače. Kažemo sebi: "Imam pet minuta, pogledajmo na trenutak Facebook", a sljedećih sat vremena još uvijek sjedite ispred fotografije odmora vašeg prijatelja/neprijatelja iz srednje škole koja se dogodila prije šest godina. Kako se to moglo dogoditi?
- Isključite zvuk ili se odjavite od svih svojih prijatelja na društvenim mrežama što ne obogaćuje vaše iskustvo. Ako ste iznervirani primjedbama prijatelja iz djetinjstva na Facebooku, nemojte trošiti vrijeme na njihovo čitanje. Samo blokirajte, ili još bolje, odspojite sve prijatelje iz sjene na vašoj društvenoj mreži. Fokusirajte se na važnije stvari.
- Organizirajte svoju e -poštu tako da vas ne upozorava svaki put kada dođe nešto novo, a svoju poslovnu i ličnu e -poštu organizirajte u zasebne mape ili na posebne račune kako biste lakše organizirali stvari. Ne morate brinuti da ćete gubiti vrijeme na odgovaranje na e -poštu svoje bake dok radite ako ih ne vidite kasnije. E -pošta ne bi trebala zahtijevati hitnu pažnju.
Korak 6. Usmjerite emocionalnu diverziju
Nisu sve smetnje ili smetnje povezane s You Tubeom. Ponekad ste koncentrirani na čitanje romana za engleski jezik i odjednom vam bivši padne na pamet. Igra je gotova. Ako vam omete osjećaj anksioznosti ili emocionalne rutine, naučite kako prepoznati svoje navike i nositi se s njima kad se ponove.
Ako vam ometaju lutajuće misli, ne pokušavajte si reći da prestanete, dajte si malo vremena za odmor. Reći: "Ne razmišljajte o ružičastom slonu (velike misli ili stvari kojih se teško riješiti)" uvijek će vam staviti tog slona u um. Dozvolite sebi da razmislite o tome na trenutak, dopustite sebi da vam odvuku pažnju, a zatim to izbacite iz svog sistema mišljenja
3. dio od 3: Prolaženje kroz stvari sa liste
Korak 1. Svaki dan radite neki oblik meditacije
Odvajanje nekoliko minuta dnevno da sjedite mirno i kontemplativno potpuni može smanjiti razinu stresa, pomoći vam da se koncentrirate, a vaše su misli prilično brze što vas može omesti kasnije kada biste trebali raditi. Ako se borite s lutajućim mislima, vježbajte nekoliko puta meditaciju dok ne budete mogli, a zatim izgradite naviku koja vam odgovara.
Meditaciji nisu potrebni napjevi i tamjan. Meditacija je suprotnost složenosti. Napravite šolju kafe ili čaja i popijte je na svojoj terasi i gledajte kako svako jutro izlazi sunce. Jutarnja šetnja parkom i sjedenje na klupi. Samo sjedi. Nemojte iskoristiti ovo vrijeme za razmišljanje o tome šta trebate učiniti. Iskoristite ovo vrijeme da samo sjednete
Korak 2. Sjedite svaki dan na istom mjestu
Nekim ljudima uspostavljanje redovnih navika pomaže usmjeravanju produktivnosti. Ako uvijek idete u isti kafić ili uvijek sjedite na istom mjestu na kauču radeći svoj posao, bit ćete produktivniji, koncentriraniji i manje ometani novim okruženjem u kojem se nalazite svaki put kad morate radi nešto. Odaberite mjesto i učinite ga svojim radnim mjestom.
Alternativno, ako se zbog osjećaja nelagode zadržavate na jednom mjestu u uredu, idite na drugo mjesto. Pronađite svaki dan drugi kafić i dopustite da vas zvukovi razgovora u pozadini i nova peciva osvježe. Raznolikost ponekad ljude čini koncentriranijima
Korak 3. Sačekajte dok ne osjetite trenje, a zatim se udaljite
Davi Carr, kolumnist New York Timesa voli nastaviti pisati i forsirati sve dok ne osjeti da usporava, sve dok mu fokus na poslu ne počne opadati. U ovom trenutku nastavak rada bit će neproduktivan.
Umjesto da lupate glavom o zid, odložite projekat nakratko. Izači. Šetajte sa svojim psom. Besciljno šetajte kompleksom 10 minuta. Uzmite kafu i razmislite o problemu koji imate, ali bez mogućnosti da ga svirate. Kad pauza završi, um vam je osvježen
Korak 4. Uključite fizičku komponentu u pauzu
Niko ne može niti bi trebao sjediti ispred računara 10 sati ravno. Kada dobijete priliku da napravite pauzu, važno je da to vrijeme iskoristite za fizičke aktivnosti. Krećite se. Ustanite i prošetajte, čak i ako nemate cilj.
- Možda zvuči plitko, ali stavljanje bućice u ured koju možete redovito koristiti dok čitate može vam pomoći da zapamtite više svog materijala za čitanje. Studije pokazuju da kratke vježbe pomažu u zadržavanju sjećanja.
- Pojedi užinu. Nizak šećer u krvi može vas spriječiti da dobro radite, pa vam šaka orašastih plodova ili komad voća u popodnevnim satima može povećati vašu energiju i pomoći vam da se vratite poslu i usredotočite se.
Korak 5. Proslavite svako postignuće
Kad završite nešto sa svoje liste, proslavite to neko vrijeme. Čak i ako se samo lupkate po ramenu ili prekrižite posao sa svoje liste, odvojite trenutak da učinite nešto što vas opušta. Imate pravo na to.
- Koristite male proslave za svakodnevne stvari. Kad završite dnevni projekt, prekrižite ga s popisa i natočite si čašu vina. Ili iscepajte celu listu i zapalite je. Gotov si!
- Oduševite se velikim postignućima. Idite u dobar restoran kad završite sve fakultetske prijave ili se počastite teškim dugoročnim projektom.
