Umirovljeničke zabave obično se održavaju kako bi se opisao i odao počast karijeri penzionera. Osim što je događaj kojim se iskazuje zahvalnost, ovaj događaj pruža i priliku da penzionere odvedete u penziju na zabavan i pozitivan način. Umirovljeničke zabave ne moraju biti ekstravagantne, samo jednostavne zabave s razumnim budžetom, već pružaju lijepe uspomene koje će se zauvijek pamtiti zaposlenicima koji se spremaju otići u mirovinu. Važan aspekt koji treba uzeti u obzir pri organizaciji penzionerske zabave je određivanje teme koja odgovara ličnosti penzionera kako bi svi mogli uživati u ovom događaju.
Korak
1. dio od 5: Priprema za stranačko planiranje
Korak 1. Zatražite pomoć prijatelja, porodice i saradnika u penziji
Što više pomoći dobijete pri planiranju zabave, to ćete manje stresa morati raditi sami. Penzionisani članovi porodice i bliski prijatelji mogu ponuditi drugačije gledište od saradnika. Zato ne zaboravite uključiti ih u planiranje zabave ako je to moguće. Uključite i voljenu osobu u penziji (ako je ima) u planiranje zabave.
Prva stvar koju treba razmotriti je hoće li penzioner uživati u zabavi koja se održava za njega. Ako penzionera ne poznajete dobro, prikupite podatke od članova porodice ili kolega koji ga bolje poznaju. Nije svima ugodno usred velike zabave. U tom slučaju, darovanje poklon bona za miran obrok u restoranu sa voljenom osobom ili bliskim prijateljem može biti prikladnije za oproštaj
Korak 2. Izračunajte budžet potreban za prijem penzionera
Postavljanje budžeta pomoći će vam da držite svoje troškove pod kontrolom kako ne biste morali provaliti na bankovni račun za zabavu. Morat ćete odlučiti hoćete li platiti mjesto i ne zaboravite kupiti poklone za zaposlenike koji odlaze u penziju.
- Odredite budžet i pazite da ga ne prekršite. Kad finalizirate budžet za zabavu, dajte ga nekome u uredu (zaposleniku u finansijama ili odboru nadležnom za delegiranje novca za događaje izvan ureda) da vidi jesu li spremni pokriti sve troškove.
- Velike su šanse da ćete za ovaj događaj morati prikupiti donacije od svih svojih saradnika. Ove donacije moraju biti dobrovoljne i ne smiju svima predstavljati teret. Također možete najaviti svojim prijateljima da mogu sponzorirati zabavu ako žele.
Korak 3. Napravite listu „stranačkih prioriteta“
Ova lista će biti od pomoći ako prikupljena sredstva zahtijevaju da odredite prioritete. Na primjer, broj pozvanih može biti veliki ako radite za veliku kompaniju, pa je dobra ideja rezervirati mjesto koje nudi efikasnije cijene. S druge strane, ako planirate otmjenu zabavu u restoranu, možda ćete pozvati vrlo ograničen broj kolega ili prijatelja.
Ne postoji pravi ili pogrešan način za postavljanje prioriteta za stranku u penziji. Vaša lista "prioritetnih žurki" uvelike će ovisiti o tome koliko je zabava velika i općoj atmosferi kompanije, kao i o ličnosti i odnosu penzionera
Dio 2 od 5: Osiguranje stranačkih potrepština
Korak 1. Napravite listu gostiju
Lista gostiju trebala bi uključivati osobe koje penzioner smatra važnim. Osim partnera, ne zaboravite pozvati i njihovu djecu. Možete zatražiti pomoć nekoga bliskog penzioneru kako biste napravili spisak kako se ne bi zaboravila nijedna važna osoba.
Osim porodice i prijatelja, pazite da ne zaboravite važne ljude na poslu. Naravno, ne želite stvoriti neugodnu situaciju na poslu pozivanjem nekih ljudi, dok drugi to ne čine. Ako vas ograničeni budžet tjera da ograničite pozive, možda ćete to morati objasniti ljudima koji nisu pozvani. Kratke obavijesti poput „pozivamo samo kolege koje su radile s Budijem više od pet godina zbog budžetskih ograničenja“mogu pomoći u sprječavanju nastanka povrijeđenih osjećaja
Korak 2. Odaberite mjesto zabave
Možete izabrati jednostavno mjesto, poput sobe za sastanke u uredu, ili privatno mjesto poput kuće suradnika, ili veliko mjesto poput hotelske dvorane ili drugog javnog prostora ili ograničeni prostor poput stola u restoranu. Odabrano mjesto uvelike će ovisiti o budžetu, kao i o "prioritetu zabave" (posebno o broju pozvanih ljudi i o tome hoće li se osigurati hrana).
Razmislite o iznajmljivanju privatnog prostora kako biste omogućili gostima da drže govore i učestvuju u aktivnostima stranaka u vezi s penzijom. Na primjer, ako se odlučite za proslavu odlaska u mirovinu u restoranu, saznajte imaju li privatnu sobu koju možete rezervirati za popodne ili večer
Korak 3. Pošaljite pozivnice
Poziv bi trebao sadržavati podatke za koga se zabava održava, je li zabava iznenađenje, gdje će se održati zabava, vrsta hrane koju će poslužiti, koliko će trajati zabava, koji se pokloni preporučuju, postoji posebna tema ili kodeks oblačenja, te da li postoji odgovarajuće parkirno mjesto, udobno i da li se do mjesta može doći javnim prijevozom ili je predviđeno vozilo za pozvane na zabavu. Primjeri posebnih poziva za proslave penzionera mogu se vidjeti na internetu. Ako pretražujete pomoću Googlea, dobit ćete nekoliko mogućnosti.
Ako u uredu ima ljudi koji su vrlo dobri u umjetnosti ili kaligrafiji, možete sami dizajnirati ili izraditi pozivnice. Uštedjet ćete novac tako da se može koristiti za druge potrebe stranaka
Korak 4. Kupite poklone za penzionere
Odaberite poklon koji odgovara i predstavlja osobu koja odlazi u penziju. Poklon može biti određeni predmet, ulaznica za događaj, vaučer u omiljenu trgovinu ili restoran ili neka druga jedinstvena ideja. Razmišljanje o poklonima koji će biti uručeni penzionerima važan je dio planiranja proslave odlaska u penziju jer će poklon podsjetiti na karijeru penzionera.
- Ako odaberete određenu temu za zabavu, razmislite o tome prilikom kupovine poklona. Na primjer, ako penzioner želi putovati kako bi uživao u penziji, odaberite komplet prtljage prilagođen ukusu penzionera.
- Možda ćete u sklopu poklona poželjeti pokloniti album fotografija (ili nešto lično i podsjećati na vrijeme koje je penzioner proveo u kompaniji). Uključite fotografije penzionera i njegovih saradnika tokom godina provedenih u kompaniji i zamolite njegove kolege i šefove da zapišu poruke. Ove fotografije i poruke mogu se kombinirati u "memorijsku knjigu".
- Za jedinstven poklon razmislite o donaciji omiljenoj penzionerskoj dobrotvornoj organizaciji. Možete pisati izravno na pozivnicu za doniranje određenoj dobrotvornoj organizaciji i zamoliti ljude da doniraju koliko god mogu.
3. dio od 5: Odluka o stranačkim detaljima
Korak 1. Odaberite temu zabave za penziju
Odaberite temu koja ističe interese umirovljenika. Možete odabrati jednu temu (pomislite na putovanja, golf, na otvorenom, automobile itd.) Ili možete kombinirati nekoliko tema koje zanimaju umirovljenika kako biste prikazali različite dimenzije svog života. Ili možete uzeti popularnu temu za zabavu povodom odlaska u penziju.
Neke od popularnih tema za zabave povodom odlaska u penziju su „Prva godina rada“(u ovoj temi prikazana je odjeća, muzika, televizijske emisije, filmovi, igračke i popularni događaji od godine kada je penzioner počeo raditi), „Žaljenje kompanije“(u ovoj temi svi su se obukli u crno i odali počast gubitku važnog zaposlenika), i toliko voljeni „Stalni odmor“(ova tema može uključivati zabavu na plaži ili luau zabavu upotpunjenu havajskim kostimima i tropskim pićima)
Korak 2. Kreirajte zabavni program za zaposlene
Čak i ako ne kreirate detaljan raspored zabava iz minute u minutu, možda ćete morati odvojiti vrijeme za zabavne aktivnosti kao što su govori ili igre. Kreiranje programa pomoći će gostima da znaju redoslijed zabave. Odštampajte program na blago debelom papiru i dodajte fotografiju penzionera kao lični pečat.
Razmislite kako organizujete zabavu. Možda želite podijeliti obrok u odjeljke s kratkim govorom ili pjesmom u čast penzionera, ili možete odvojiti vrijeme za govor na početku događaja, a nakon toga se svi mogu opustiti i uživati u ostatku zabave
Korak 3. Odaberite voditelja ili voditelja stranke
Ova osoba je zadužena za vođenje događaja prema rasporedu. Jedna od njegovih dužnosti uključuje najavljivanje obroka, pozivanje gostiju da učestvuju u zabavama i predstavljanje svakog govornika. Možda biste trebali razmisliti o iznajmljivanju ili posudbi mikrofona za domaćina, ali ova će odluka uvelike ovisiti o mjestu i drugim detaljima zabave.
Korak 4. Obavezno dokumentujte događaj snimanjem fotografija i/ili video zapisa
Ako budžet za zabavu dozvoljava i ako vaš status u penziji to zahtijeva, angažirajte profesionalnog fotografa koji će dokumentirati događaj. Ako nije, zamolite gosta (po mogućnosti drugog saradnika) da bude fotograf ili snimatelj događaja. Dokumentiranje odlaska u penziju bit će lijepa uspomena za penzionere u kojoj će se moći uživati godinama koje dolaze. Ove slike obavezno dajte penzioneru nakon zabave!
Dio 4 od 5: Brojanje hrane
Korak 1. Kreirajte „potluck“događaj
Ako odlučite organizirati zabavu u mjestu koje ne nudi hranu, moglo bi se razmisliti o "potluck" zabavi. Svi će donijeti hranu i mogu jesti sve što im je na raspolaganju. "Potluck" zabava može biti odličan izbor, pogotovo ako vam je budžet toliko mali da imate problema s planiranjem obroka.
Napravite popis namirnica kako bi svi mogli vidjeti šta drugi ljudi donose. Pokušajte stvoriti nekoliko različitih stupaca, primjerice za predjelo, glavno jelo, salatu i desert, tako da ne morate imati posla s dvanaest ljudi koji nose tanjure povrća i umaka za umakanje dok nitko ne donosi predjelo. Također možete dati prijedloge i zamoliti goste da odaberu među predloženim jelima
Korak 2. Zatražite ugostiteljske usluge
Korištenje ugostitelja omogućit će vam da proslavite gotovo bilo koje mjesto koje odaberete.
- Nazovite neke lokalne ugostitelje i pitajte imaju li minimalni broj gostiju ili su spremni platiti naknadu. Morate osigurati da iznos potrošen na hranu ne prelazi planirani budžet.
- Pažljivo pročitajte opcije menija i odaberite jela koja će se svidjeti gostima. Možda biste trebali razmotriti i vegetarijanski meni i meni za osobe s intolerancijom na gluten. Zamolite goste da unaprijed obavijeste ima li netko alergiju ili intoleranciju na hranu kako biste mogli obratiti posebnu pažnju prilikom planiranja jelovnika.
- Kontaktirajte nekoliko ugostitelja kako biste dobili pristupačne cijene. Bilo bi korisno da dobijete nekoliko ponuda od različitih kompanija prije nego što odlučite koju ćete ugostiteljsku uslugu koristiti. Na taj način ne prelazite unaprijed postavljeni budžet.
Korak 3. Napravite “set menu” u restoranu
Ako odlučite imati proslavu povodom odlaska u penziju u restoranu, možete izabrati “set menu”. Ova opcija vam omogućava da uključite omiljena jela penzionera, a istovremeno pružate nekoliko jela u kojima gosti mogu uživati. Osim toga, "postavljeni meni" pomaže vam da ne pređete dodijeljeni budžet.
Pitajte restoran možete li privremeno promijeniti naziv odabranog jela iz poštovanja prema penzioneru. Na primjer, posluživanje „Genta prženog pirinča“ili „piletine Raisa na žaru“kreativan je i jedinstven način da odate počast penzionerima. Ako je moguće, naziv jela prilagodite i temi zabave
5. dio od 5: Planiranje stranačkih aktivnosti
Korak 1. Isprobajte igru "nježno pečenje"
Nježno pečenje može biti moćan način da nasmijete sve goste (uključujući i penzionere). Zamolite sve prisutne da napišu nešto o počasnom gostu na osnovu uputa koje je voditelj dao. Pozovite sve koji žele razgovarati jedan po jedan i pobrinite se da imate mikrofon ako je soba za zabave velika.
-
Napravite jedinstvene savjete prilagođene penzionerima ili isprobajte neke od ovih primjera:
- Neugodan trenutak koji sam imao sa Satrijom bio je …
- Tajna koju nikada ne bih otkrio Satriji bila je …
- Najsmješniji trenutak sa Satrijom bio mi je…
- Trenutak koji me je sa Satrijom najviše impresionirao bio je…
Korak 2. Igrajte zanimljivosti u karijeri
Napravite igru trivijalnosti prilagođenu karijeri penzionera. Možda biste trebali razmotriti njegovu cjelokupnu historiju karijere (poput prvog posla, prvog šefa itd.) I zamoliti sve da pogode tačan odgovor (možda ćete za to morati napraviti više izbora). Osoba koja odgovori najtačnije dobit će nagradu.
Korak 3. Nazdravlje penzionerima
Zamolite šefa penzionera da nazdravi u znak zahvalnosti za dosadašnji trud penzionera i žali što je izgubio zaposlenika. Poziv na zdravicu mora biti svečan, ali i pozitivan. Ovo nije vrijeme za „izigravanje“zaposlenika, već vrijeme za iskrenu zahvalnost za dobro obavljen posao.
Možda će i drugi gosti htjeti učestvovati i reći nešto o penzioneru. Možete odraditi sesiju "besplatne pozornice", a ljudi mogu slobodno izaći i reći ukratko ono što žele reći, ili možete pitati ljude koji kažu da idu na zabavu da ih obavijeste da li bi htjeli voleo bi održati kratak govor o penziji
Korak 4. Kreirajte još jednu jedinstvenu i ličnu zabavu
Prikazana zabava trebala bi biti zasnovana na onome što bi penzioner želio. Mogli biste zatražiti od kolege da otpjeva oproštajnu pjesmu ili napravi smiješnu skicu penzionera. Najvažniji aspekt pri planiranju aktivnosti povodom odlaska u penziju je učiniti je što je moguće ličnijom kako bi penzioner mogao shvatiti koliko je poseban za kompaniju.
