Ko kaže da je pisanje e -pošte najjednostavniji način komunikacije? Zapravo, pisanje e -pošte ima i etiku. Drugim riječima, stil jezika u e-pošti namijenjen kolegama iz razreda i predavačima mora se, naravno, razlikovati, posebno zato što je formalno obrazovanje ulaz u potencijalnu profesionalnu karijeru. Zato sve interakcije koje se u njemu pojavljuju moraju biti obavljene profesionalno, uključujući i slanje e -pošte. Na primjer, e -poruke uvijek treba slati s vašom akademskom adresom e -pošte i uvijek ih otvoriti službenim pozdravom. Tretirajte interakciju kao službeno poslovno pismo. Odnosno, iznesite svoje mišljenje na jasan, sažet i jasan način i koristite dobru gramatiku!
Korak
1. dio od 3: Stvaranje pozitivnog dojma
Korak 1. Pročitajte program kursa kako biste saznali odgovore na svoja pitanja
Općenito, na vaša pitanja odgovoreno je u materijalu koji je predavač dao na početku procesa predavanja. Kao rezultat toga, insistiranje na traženju svog profesora samo će učiniti da izgledate kao neozbiljan student, a može i iziritirati predavača da sadržaj vaše e-pošte oduzima dragocjeno vrijeme.
- Nastavni plan i program predmeta općenito će sadržavati informacije u vezi sa zadacima, rokovima za podnošenje zadataka, pravilima na času i formatima zadataka.
- Ako predavač daje samo listu za čitanje, nema ništa loše u tome da pošaljete e -poruku sa zahtjevom za materijal koji nije objašnjen u planu predavanja.
Korak 2. Koristite svoju akademsku adresu e -pošte
Velike su šanse da će vaš profesor svaki dan primati desetine do desetine e -poruka. Zato biste trebali koristiti akademsku adresu e -pošte kako e -poruke ne bi automatski završile u neželjenoj pošti. Osim toga, slanje e -pošte s akademskom e -adresom izgledat će mnogo profesionalnije i pomoći će predavačima da jasno identificiraju ime pošiljatelja, pogotovo jer će akademske e -adrese općenito sadržavati puno ime studenta.
Korak 3. Uključite reprezentativnu temu
Drugim riječima, pobrinite se da predavač zna sadržaj vaše e -pošte, čak i ako samo čita temu. Poznavanje namjere vaše e -pošte od početka pomoći će vašem predavaču da odvoji pravo vrijeme za čitanje i odgovor na nju. Stoga uvijek uključite jasnu i sažetu temu e -pošte!
Na primjer, možete napisati „Pitanja o nedavnim zadacima“ili „Završni eseji“
Korak 4. Započnite e -poštu spominjanjem imena i titule predavača
Bez obzira na to koliko su vaše želje važne, svoju e -poštu uvijek započnite formalnim pozdravom, kao što biste učinili kada napišete slično službeno pismo. Na primjer, započnite e -poruku tako što ćete napisati „Poštovani. Dr. Jones”, nakon čega slijedi zarez. Ne zaboravite koristiti nadimak koji odgovara željama predavača, u redu!
- Ako niste sigurni da je dotični predavač doktorirao, jednostavno mu se obratite sa “Mr. Jones”.
- Ako vas dvoje imate česte lične interakcije, nema ništa loše u korišćenju ležernijeg pozdrava, poput „Zdravo, gospodine/dr. Jones."
Dio 2 od 3: Sastavljanje sadržaja e -pošte
Korak 1. Jasno se identifikujte
Budući da vas predavač ne podučava samo, vjerojatno je potrebno podsjetiti ga na vaš identitet. Stoga uvijek započinjte e -poštu navođenjem svog imena, kao i naziva predmeta koji vas je spojio i sati predavanja, kao što je "Čas marketinga u popodnevnim satima".
Korak 2. Fokusirajte se na svoju tačku
Upamtite, predavači su vrlo zaposleni ljudi. Stoga pazite da sadržaj vaše e -pošte nije zamršen kako ne biste oduzeli previše vremena nevažnim stvarima. Iznesite svoje mišljenje na sažet, jasan i jasan način i izbjegavajte nevažne ili nebitne detalje.
Na primjer, ako imate pitanje u vezi sa zadatkom, jasno ga recite: „Želim vas nešto pitati u vezi sa zadatkom koji ste dali prošlog četvrtka. Zadatak se zapravo mora raditi u grupama ili pojedinačno, zar ne, gospodine/gospođo?”
Korak 3. Napišite cjelovite rečenice
Upamtite, ove poruke e -pošte nisu postavljene na Facebooku ili tekstualne poruke vašim kolegama! Odnosno, uvijek koristite potpune i formalne rečenice kako biste pokazali svoju profesionalnost.
- Na primjer, nemojte pisati: "Materijal na prošlom satu bio je zaista super, gospodine/gospođo!"
- Umjesto toga, pokušajte napisati: "Hvala vam na zadnjem materijalu koji ste naučili i koji mi je prosvijetlio razumijevanje."
Korak 4. Koristite odgovarajući ton e -pošte
Kada prvi put kontaktirate učitelja, ne zaboravite koristiti profesionalni ton i gramatiku. Odnosno, nemojte koristiti emotikone iz bilo kojeg razloga! Ako ste predavaču slali poruke više puta, trebali biste svoju e -poštu napisati i ležernijim tonom, posebno ako je predavač prvi koji će djelovati neformalno (poput slanja emotikona).
Korak 5. Ljubazno predstavite svoj zahtjev
Zapravo, dosta studenata voli postavljati zahtjeve prema svojim predavačima. Nemojte to raditi, jer vam neće pomoći da dobijete bilo šta! Umjesto toga, iznesite svoje namjere u obliku zahtjeva na koji vaš profesor može ili ne mora pristati.
Na primjer, ako želite tražiti produženje roka za podnošenje zadataka, nemojte pisati: "Moja baka je nedavno preminula, pa vas molim da produžite rok za podnošenje zadataka, u redu?" Umjesto toga, napišite ljubazniju rečenicu poput, "Žao mi je, gospodine/gospođo, Ova sedmica je za mene bila jako teška jer mi je baka upravo preminula. Ako želite, da li biste bili voljni da mi produžite vrijeme u vezi s podnošenjem papira?"
Korak 6. Koristite ispravnu interpunkciju
Ako je e -poruka namijenjena kolegama, naravno da primatelj e -pošte neće imati problema s pogrešnim postavljanjem točke ili zareza. Međutim, ako je e -poruka za učitelja, pobrinite se da svaki znak interpunkcije bude postavljen na pravo mjesto.
Korak 7. Napišite svaku riječ ispravnim pravopisom
Unatoč širokoj upotrebi tekstualnog jezika na internetu, nikada ga nemojte koristiti u profesionalnoj e -pošti! Drugim riječima, svaku riječ napišite u punom obliku, kao što je “g” umjesto “g”. Koristite ispravan pravopis kako bi vaša e -pošta izgledala profesionalnije!
Ne zaboravite provjeriti tačnost sadržaja e -pošte uz pomoć aplikacije ili računarskog programa za provjeru pravopisa
Korak 8. Ispravno postavite velika slova
Riječi navedene na početku rečenice moraju biti napisane velikim slovom, kao i neke vrste imenica (poput nadimaka). Ne tretirajte e-poštu kao razgovore putem tekstualnih poruka i pazite da uvijek pravilno pišete velika slova.
3. dio 3: Završetak e -pošte
Korak 1. Navedite radnje koje vaš nastavnik treba da preduzme
Drugim riječima, pobrinite se da vaša želja ili zahtjev budu jasno navedeni na kraju e -pošte. Na primjer, ako želite njegov odgovor, ne zaboravite to reći. Ako osjećate potrebu da se sastanete s njim, prenesite i tu svrhu.
Korak 2. Pročitajte ponovo gramatiku koja se koristi u e -poruci
Skenirajte e -poštu kako biste bili sigurni da nisu napravljene gramatičke greške. Često će vam ovaj postupak pomoći da uočite jednu ili dvije manje greške koje je potrebno popraviti.
Korak 3. Pročitajte ponovo poruku e -pošte iz ugla svog učitelja
Pazite da vaša e -pošta ne zvuči kao da nešto zahtijevate. Također se pobrinite da vaše namjere budu prenesene na jasan, jasan način i da nisu obojene ličnim podacima koji su manje važni. Osim što je nedjelotvorno, ovo ponašanje je i neprofesionalno.
Korak 4. Završite e -poruku formalnom pozdravnom pozdravom
Baš kao i kada svoju e -poštu započnete profesionalnim pozdravom, učinite isto i za kraj e -pošte. Na primjer, koristite službeni završni pozdrav, poput "S poštovanjem" ili "Pozdrav", iza kojeg slijedi zarez i završava vašim punim imenom.
Korak 5. Pošaljite e-poruku nakon jedne sedmice
Nakon što je e -poruka poslana, nemojte nastaviti terorizirati svog profesora radi odgovora. Međutim, ako na vašu e -poštu nije odgovoreno tjedan ili više, bilo bi dobro da pokušate poslati istu poruku natrag, samo u slučaju da je propustio vašu prvu poruku.
Korak 6. Odgovorite na odgovor e -pošte koji ste primili
Nakon što ste od dotičnog predavača primili odgovor e -poštom, ne zaboravite odgovoriti kako biste pokazali da ste e -poruku primili pravilno. Na primjer, možete jednostavno poslati kratku zahvalnicu ili, ako je potrebno, poslati duži odgovor s istim pravilima pisanja kako bi zvuk bio profesionalan. Ako na vaš problem ili pitanje nije odgovoreno putem e -pošte, pokušajte ga zamoliti da se lično sastane.
- Na primjer, možete napisati: „Hvala na odgovoru, gospodine/gospođo. Vidimo se na času."
- Ako osjećate potrebu da se nakon toga sastanete s predavačem, pokušajte napisati: “Zaista cijenim vaše mišljenje o ovoj stvari. Ako želite, mogu li se izravno sastati s vama kako bismo o tome detaljnije razgovarali?”
