Općenito, Excel može otkriti tekst odvojen tabulatorima i automatski ga zalijepiti u drugu kolonu. Međutim, ako ovo automatsko otkrivanje ne radi i sav tekst koji ste kopirali zalijepljen je u jednu kolonu, možda ćete morati provjeriti postavke programa Excel ili tekst koji ste zalijepili. Excel može biti postavljen tako da prihvaća različite znakove za razdvajanje ili se tekst koji lijepite može odvojiti razmacima umjesto tabulatora. Funkcija Text to Columns u Excelu može odabrati desni znak za razdvajanje i pravilno razdvojiti podatke u različite stupce.
Korak
Korak 1. Kopirajte cijeli tekst odvojen tabulatorima
Tekst razgraničen tabulatorima format je za spremanje tablica u obliku tekstualnih datoteka. Svaka ćelija je odvojena tabulatorima, a svaki unos je u svom redu. Odaberite tekst koji želite kopirati u Excel, a zatim kopirajte tekst.
Korak 2. U Excelu odaberite odredišnu ćeliju
Podaci koje kopirate bit će zalijepljeni u ćeliju koju ste odabrali i ćelije ispod i desno od nje.
Korak 3. Zalijepite podatke koje ste upravo kopirali
Ako koristite novu verziju programa Excel i ako su vaši podaci razdvojeni tabulatorima, podaci će se zalijepiti u odgovarajuće ćelije. Kartica na podacima bit će novi marker ćelije. Ako se svi vaši podaci pojavljuju u jednoj koloni, provjerite postavke programa Excel kako biste bili sigurni da prihvaćate vrstu znaka za razdvajanje, poput zareza. Prihvaćeni znak razdvajanja možete promijeniti putem funkcije Text to Columns.
Korak 4. Odaberite kolonu koja sadrži podatke
Ako vaši podaci nisu ispravno zalijepljeni, možete upotrijebiti ugrađenu Excelovu funkciju Tekst u stupce za njihovo oblikovanje.
- Kliknite na slovo stupca pri vrhu prozora da biste brzo odabrali cijelu kolonu.
- Funkcija Text to Columns može istovremeno rukovati podacima samo u jednoj koloni.
Korak 5. Kliknite karticu Podaci, a zatim odaberite Tekst u stupce
Ova se opcija nalazi u odjeljku Alati za podatke.
Ako koristite Office 2003, kliknite meni Podaci> Tekst u kolone
Korak 6. Odaberite Razgraničeno, a zatim kliknite Dalje
Excel će tražiti određeni znak kao separator podataka.
Korak 7. Odaberite znak za razdvajanje podataka
Ako su vaši podaci razdvojeni tabulatorima, označite opciju Tab i poništite ostale opcije. Provjerite podatke koje ste zalijepili za znak za odvajanje. Ako su vaši podaci odvojeni više razmaka umjesto tabulatora, označite opciju Razmak, a zatim odaberite Tretiraj uzastopne razdjelnike kao jedan. Međutim, ako vaši podaci imaju više razmaka odvojenih razmacima i zapravo se nalaze u istom stupcu, proces pretvorbe može biti problematičan.
Korak 8. Odaberite format prve kolone
Nakon odabira znaka za razdvajanje, možete postaviti format podataka u svakoj koloni. Možete birati između Općenito, Tekst ili Datum.
- Odaberite opciju Općenito ako su podaci koje zalijepite brojevima i slovima.
- Odaberite opciju Tekst ako su podaci koje lijepite samo tekst, poput imena.
- Odaberite opciju Datum ako su podaci koje lijepite standardni format datuma.
Korak 9. Ponovite postupak konverzije za ostale stupce odabirom željene kolone i odabirom formata
Također možete zanemariti određene stupce prilikom pretvaranja podataka.
Korak 10. Dovršite proces
Nakon što ste formatirali svaku kolonu, kliknite Završi da biste primijenili promjene. Vaši će se podaci odvojiti prema postavkama koje ste odabrali u prozoru Tekst u kolonu.
