Konsultantski prijedlog je dokument koji konsultant šalje potencijalnom klijentu da opiše posao koji treba obaviti i uslove koji moraju biti ispunjeni da bi konsultant mogao izvesti posao. Prijedlozi konsultacija obično se pripremaju nakon što konsultant i potencijalni klijent detaljno razgovaraju o poslu. Vještina davanja prijedloga potrebna je svakom nezavisnom konsultantu jer možete dobiti nove klijente ako možete podnijeti dobar prijedlog.
Korak
1. dio od 3: Poznavanje osnova za podnošenje prijedloga
Korak 1. Detaljno proučite posao koji ćete raditi
Prijedlozi konsultacija razlikuju se od biopodataka. Ne možete podnijeti onoliko prijedloga koliko želite jer želite biti primljeni na posao. Svaki prijedlog mora biti posebno pripremljen prema potrebama klijenta koji želi koristiti vaše usluge. Što više znate o klijentu i onome što mu treba, vaš će prijedlog biti bolji. Stoga naučite kako dati dobar prijedlog poduzimanjem sljedećih koraka:
- Prvo pozovite klijenta da se sastane kako bi razgovarali o planu rada. Potrudite se da pažljivo zabilježite rezultate rasprave i postavite pitanja kako biste pravilno shvatili šta morate učiniti.
- Nakon toga možete nazvati ili poslati e -poruku ako još ima stvari koje treba pojasniti ili pitati.
- Prilikom podnošenja prijedloga (što će biti objašnjeno u sljedećem odjeljku) pokušajte malo istražiti tražeći informacije. Na primjer, da biste dokazali da usluge koje nudite mogu dovesti do uspjeha klijenata, potražite rezultate poslovne ankete koji podržavaju vašu ponudu.
Korak 2. Zapišite dogovorene uslove o svom zadatku
Ne sklapajte ugovor o radu kao konsultant, ali ćete na kraju biti primorani da preuzmete zadatak na koji ne pristajete. Pobrinite se da jasno znate šta klijent očekuje od vas. Na taj način možete napraviti prijedlog navođenjem ograničenih zadataka o kojima su se obje strane dogovorile. Prije podnošenja prijedloga morate provjeriti nekoliko stvari, na primjer:
- Vaš zadatak i rezultati koje klijent želi
- raspored rada
- Specifični ciljevi koje morate postići do određenog datuma
- Ponekad morate razgovarati s nekoliko ljudi. Na primjer, ako želite ponuditi konsultantske usluge za rješavanje sporova između uprave i zaposlenika, trebali biste razgovarati s predstavnicima obje strane i klijentima kojima su potrebne vaše usluge.
Korak 3. Uvjerite se da se klijent obavezao u pogledu plaćanja
Podaci o plaćanju najvažniji su dio cijelog prijedloga. Ne morate davati prijedloge ako klijent ne može priuštiti uredno plaćanje vaših usluga. Prije nego što podnesete prijedlog, dogovorite se s klijentom o iznosu uplate koji ćete primiti i uslovima. Na taj način možete se pozvati na ugovor kako biste kreirali prijedlog koji klijent mora potpisati i s kojim se slaže.
- Osim visine konsultantskih naknada, morate se s klijentom dogovoriti i u pogledu operativnih troškova dok radite, na primjer: cijene benzina, kancelarijskog materijala, putnih troškova i drugih. U vlastitom interesu, neka klijent pokrije sve troškove.
- Nemojte davati savjetodavne prijedloge ako klijent ne može potvrditi koliko i kada će vam biti plaćeno.
Korak 4. Ako je moguće, zaposlite se bez podnošenja prijedloga
Konsultanti obično daju savjet: „Lakše je pripremiti potvrdu nego dati prijedlog konsultantskih usluga“. Zapamtite da je savjetnički prijedlog samo ponuda koja ne jamči da ćete dobiti posao. Klijenti mogu zatražiti prijedloge od nekoliko konsultanata i izabrati jednog, pa se što je prije moguće dogovoriti s klijentom prije podnošenja prijedloga. Na ovaj način, klijent treba samo potvrditi da ste spremni za početak rada, umjesto da razmatra je li vaša ponuda prihvaćena.
2. dio 3: Pisanje prijedloga
Korak 1. Počnite pozdravljajući potencijalne klijente
Započnite svoj prijedlog poput pisanja pisma objašnjavajući u kratkom odlomku da želite raditi s klijentom i da ste najbolji kandidat za određeni posao (o čemu ćete kasnije saznati više). Za ovaj odjeljak možete ga otvoriti "toplim" i ličnim pozdravom, ali ipak morate zvučati profesionalno.
- Napišite ime klijenta, možete koristiti ime ili sa pozdravom "Otac" / "Majka". Ovaj način označava da je prijedlog pripremljen posebno za klijenta koji ga prihvaća.
- Pretražite na internetu uzorke prijedloga kako biste znali napisati uvodni odlomak.
Korak 2. Navedite posao koji želite da obavite u prvom pasusu
Opišite u nekoliko rečenica posao koji je dogovoren kako biste pokazali da razumijete šta treba učiniti, problem koji treba riješiti, odgovornosti koje treba ispuniti i opseg posla (kratki projekt, dugoročni itd.).
Opišite posao koji ćete izvoditi posebno u ovom odjeljku, ali nemojte detaljno uključivati druge stavke, na primjer: troškove, sate rada itd. Jer oni nisu potrebni
Korak 3. U drugom paragrafu opišite svoje kvalifikacije
Pokušajte se ponuditi kao najpogodnija osoba za ovaj posao. Da biste privukli pažnju klijenata, uključite svoje iskustvo u obrazovanje, obuku i radno iskustvo koje je dobilo pozitivne povratne informacije. Osim toga, možete objasniti ličnost i vrijednosti svojih uvjerenja, iako moraju biti potkrijepljeni konkretnim dokazima.
Razmotrite mogućnost konkurencije s drugim konsultantima. Pokušajte zamisliti kako klijentu pružiti mjerljivu korist kroz financijske ili vremenske aspekte. Na ovaj način možete pokazati svoju konkurentsku prednost u odnosu na konkurente sa jednakim ili boljim kvalifikacijama, ali ne možete pružiti dodatnu vrijednost klijentima
Korak 4. U sljedećem odlomku opišite posao koji nudite
Koristite jasne i specifične pojmove kako biste detaljno opisali šta ćete učiniti kako biste riješili problem klijenta. Pokažite kakve rezultate će klijent sigurno dobiti nakon što vas je posavjetovao. Navedite konkretan opis vaših metoda rada i rasporeda.
Da biste spriječili nastanak problema, morate opisati šta želite da vaš klijent radi dok radi u smislu osoblja, pristupa poslu i radne opreme, na primjer navođenjem imena osoblja koje će s vama raditi puno radno vrijeme, sugerirajući područja ureda u kojima je dozvoljeno raditi. unesite itd
Korak 5. Objasnite šta nećete učiniti tokom konsultacija
Kao savjetnik morate spriječiti nastanak problema jer se opseg posla širi pa se i vaše odgovornosti povećavaju, ali ne dobivate dodatnu naknadu. Definirajte problem koji ćete riješiti i objasnite da druga srodna pitanja nisu uključena u prijedlog.
Pravi način da to prenesete je da to predstavite tačku po tačku kako bi klijent bio potpuno informiran
Korak 6. Predložite ponudu cijene za konsultacije koje ćete pružiti
Ova ponuda ovisi o opsegu posla koji morate obaviti i o tome ko su vam klijenti. Imajte na umu da ćete se možda morati natjecati s drugim konzultantima, pa postavite konkurentnu cijenu u skladu s vlastitim poslovnim uvjetima i potrebama.
Uključite i sve potrebne dodatne troškove, na primjer za obroke, hotelske sobe, prijevoz itd. mora snositi potencijalni klijent. Pokušajte ranije dobiti odobrenje, na primjer potvrđujući da ćete podnijeti priznanicu na kraju svakog mjeseca. Ova metoda sprječava klijenta da odbije vaš račun uz izgovor: "nikada nije dao pristanak za plaćanje takse"
Korak 7. Zaključite prijedlog sažetkom
Kao i kod pisanja akademskog eseja, svrha zaključnog paragrafa je pružiti sažetak sadržaja cijelog prijedloga. Spomenite svoju radnu sposobnost, spremnost za pružanje konsultacija i svoje vjerovanje u postizanje rezultata koje klijenti očekuju. Kao i u uvodnom odlomku, prijedlog možete završiti pozdravnim zaključkom dodavanjem imena klijenta za intimniji osjećaj.
Kada završite, potpišite prijedlog, napišite datum i ostavite malo prostora za potpis klijenta
Dio 3 od 3: Izrada učinkovitijeg prijedloga
Korak 1. Napravite kratak i zanimljiv prijedlog
Neka vaš prijedlog bude što kraći, ali precizno opišite ko ste i posao koji treba obaviti. Dajte prednost kvaliteti, a ne količini. Pokušajte spriječiti klijenta da pronađe razloge da odustane od vašeg prijedloga i odabere prijedlog drugog konsultanta, pa ga učinite čitljivim.
Općenito, prijedlog je dovoljan da se sačini na dvije stranice. Ako želite pružiti mnogo podataka, predstavite ih u obliku priloga kako vaš prijedlog ne bi bio predug
Korak 2. Fokusirajte se na klijenta
Možda ćete htjeti koristiti neke razmake za popis svojih kvalifikacija, ali klijent je najvažnija osoba u prijedlogu, a ne vi. Čak i ako želite reći više o sebi, učinite to pokazujući da ste najkvalificiranija osoba, a ne samo najveća.
Ne govorite previše o svom radnom iskustvu (ili o tome gdje ste radili, ako niste nezavisni konsultant)
Korak 3. Nemojte koristiti klišeje
Mnogi klijenti, posebno kompanije, navikli su čuti besmislene klišee od ljudi koji žele biti važni. Ne dopustite da vam predstavite nešto dosadno. Napišite prijedlog s jasnim i sažetim rečenicama. Nemojte davati obećanja koja zvuče ugodnije koristeći fensi žargon. Samo morate obećati ugodne rezultate.
Primjeri klišea: „najbolje performanse“, „sinergija“, „efikasnost“, „optimalno“itd. i svaka djelatnost ima svoje uslove. Ove riječi su izgubile značenje jer se koriste prečesto i više nisu djelotvorne
Korak 4. Obratite pažnju na pravopis riječi i gramatiku
Iako se čini problematičnim, ove dvije stvari su vrlo važne pri podnošenju prijedloga. Čak i ako se ne savjetujete o pisanju, profesionalna komunikacija bez grešaka pokazuje da ste uložili vrijeme i trud da izvučete najbolje iz sebe. Greške ne znače da niste kvalifikovani za posao, ali pokazuju da niste dali sve od sebe da vaš predlog bude potpuno ispravan. U intenzivnoj konkurenciji između dva takmičara, ovo će biti odlučujući faktor.
Kada vaš prijedlog bude dovršen, pročitajte ga ponovo kako biste poboljšali gramatiku i strukturu rečenice. Ako imate vremena, zamolite prijatelja ili člana porodice da pročita i pošalje povratne informacije. Lakše će uočiti greške kojih niste svjesni jer nisu direktno uključeni u proces pisanja
Savjeti
- Pripremite prijedlog koji će više služiti kao potvrda nego kao prospekt. Drugim riječima, vi i klijent se već poznajete, detaljno ste razgovarali o poslu i postigli dogovor o troškovima.
- Nemojte davati savjetodavne prijedloge bez razumijevanja posla koji trebate obaviti jer će vam to samo donijeti probleme dok radite. Osim toga, naići ćete na ozbiljnije probleme jer morate snositi velike troškove i suočiti se sa sporovima s klijentima zbog obavljanja poslova koje ne razumijete.
