Ovaj wikiHow vas uči kako uporediti dva različita skupa podataka u Microsoft Excelu, od dvije kolone u istoj proračunskoj tablici do dvije različite Excel datoteke.
Korak
Metoda 1 od 3: Upoređivanje dvije kolone
Korak 1. Označite prvu ćeliju u praznoj koloni
Ako želite uporediti dvije kolone na istom radnom listu, morate prikazati rezultate poređenja u jednoj praznoj koloni. Odaberite ćelije u istom redu s dvije kolone koje želite uporediti.
Na primjer, ako se stupac koji želite uporediti nalazi u ćelijama A2 i B2, označite ćeliju C2
Korak 2. Unesite formulu za usporedbu u prvu kolonu
Upišite donju formulu za usporedbu podataka u kolonama A2 i B2. Promijenite vrijednost ćelije ako stupac počinje u drugoj ćeliji:
= IF (A2 = B2, "Podudaranje", "Nema podudaranja")
Korak 3. Dvaput kliknite okvir za popunjavanje u donjem kutu ćelije
Nakon toga će se formula primijeniti na sve ćelije u stupcu rezultata. Automatski će se ćelije u stupcu rezultata prilagoditi tako da se podudaraju ili ne podudaraju s podacima u stupcima A2 i B2.
Korak 4. Obratite pažnju na oznake Podudaranje i Nema podudaranja
Oznaka će pokazati ima li sadržaj ćelija u dvije kolone koje se uspoređuju odgovarajuće podatke ili ne. Ovo se takođe odnosi na nizove, datume, brojeve i vremena. Imajte na umu da veličina kućišta nije bitna (npr. "CRVENO" i "crveno" tretiraju se kao isti podaci).
Metoda 2 od 3: Upoređivanje dvije datoteke (radna sveska) jedna do druge
Korak 1. Otvorite prvu Excel datoteku ili radni list koji želite uporediti
Možete upotrijebiti Excelovu funkciju View Side by Side za prikaz dvije različite datoteke na jednom ekranu odjednom. Pomoću ove funkcije možete istovremeno kliziti radne listove.
Korak 2. Otvorite drugu datoteku
Sada su na vašem računaru otvorene dvije Excel datoteke.
Korak 3. Kliknite karticu Pogled u bilo kojem prozoru datoteke
Korak 4. Pritisnite dugme View Side by Side
Nalazi se u Windows odjeljku. Nakon toga će se obje datoteke vodoravno prikazati na ekranu.
Korak 5. Kliknite Aranžiraj sve da promijenite orijentaciju
Korak 6. Pritisnite Vertikalno, a zatim odaberite U redu
Nakon toga će se izgled radnog lista promijeniti tako da se jedan od listova prikazuje s lijeve strane, a drugi list s desne strane.
Korak 7. Gurnite stranice u jednom prozoru za pomicanje stranica u oba prozora
Kada je funkcija Side by Side omogućena, pomaci zaslona primjenjuju se na oba prozora programa Excel. Na ovaj način možete lako vidjeti razliku u podacima dok klizite radni list.
Ovu funkciju možete onemogućiti klikom na gumb "Sinhrono pomicanje" na kartici "Prikaz"
Metoda 3 od 3: Pronalaženje razlika u dva lista
Korak 1. Otvorite datoteku koja sadrži dvije stranice koje želite uporediti
Da biste koristili ovu formulu za usporedbu, oba radna lista moraju biti pohranjena u istoj datoteci ili radnom listu.
Korak 2. Pritisnite dugme + da biste kreirali novu stranicu/list
Možete vidjeti dugme pri dnu ekrana, pored postojeće/otvorene tabele.
Korak 3. Postavite kursor na ćeliju A1 na novom radnom listu
Korak 4. Unesite formulu za usporedbu
Upišite ili kopirajte sljedeću formulu u ćeliju A1 na novom radnom listu:
= IF (List1! A1 List2! A1, "List1:" & List1! A1 & "vs List2:" & List2! A1, "")
Korak 5. Kliknite i povucite okvir za popunjavanje u donjem kutu ćelije A1
Korak 6. Povucite okvir za popunjavanje prema dolje
Povucite ćelije do ćelija koje sadrže podatke na prvom listu. Na primjer, ako su podaci u prvoj koloni prikazani do 27. reda, povucite okvir za popunjavanje dok ne dosegne taj red.
Korak 7. Povucite okvir za popunjavanje udesno
Nakon što ga povučete prema dolje, povucite okvir za popunjavanje udesno dok se ne podudara s ćelijama podataka na prvom listu kolone. Na primjer, ako prvi list stupca sadrži podatke dok ne dođe do stupca Q, povucite okvir za popunjavanje na novom listu dok ne dosegne istu kolonu.
Korak 8. Pronađite razlike u podacima u ćelijama koje se uspoređuju
Nakon što prevučete okvir za popunjavanje na novi list, ćelije koje sadrže razliku između podataka na dva lista koja se uspoređuju bit će ispunjene rezultatima usporedbe. Ćelije koje sadrže razlike prikazat će vrijednosti ili podatke iz prvog lista stupaca i podatke iz iste ćelije u drugom listu stupaca.
