Većina roditelja mora se obratiti učitelju svog djeteta barem jednom u školskoj godini iz različitih razloga, od traženja odsustva zbog bolesti ili čak rasprave o problemima djeteta. Većina nastavnika koristi e -poštu, što proces dopisivanja čini lakšim i bržim, ali možete i pisati pisma ili bilješke. Pravilnim pismom ili e -poštom možete uspostaviti otvorenu i snažnu komunikaciju sa učiteljem vašeg djeteta.
Korak
Metoda 1 od 2: Slanje e -pošte
Korak 1. Znajte kada poslati e -poruku
Postoji nekoliko razloga zašto biste mogli kontaktirati učitelja svog djeteta, od upoznavanja do rasprave o ozbiljnijim stvarima. Ovo su neki uobičajeni razlozi za kontaktiranje učitelja vašeg djeteta:
- Predstavite se kada se preselite ili kada vaše dijete počne učiti u novoj školi.
- Raspravite o problemu.
- Pitajte djetetov rad ili napredak.
- Zatražite sastanak.
- Obavijestite nastavnika o posebnom problemu, kao što su posebne potrebe djeteta ili porodični problemi.
- Zatražite dozvolu kada je dijete odsutno zbog bolesti ili drugih potreba.
Korak 2. Prikupite potrebne informacije da biste učitelju napisali potpunu i profesionalnu poruku e -pošte
Potpune informacije učinit će komunikaciju efikasnijom i pokazati da poštujete nastavnika i ozbiljno shvaćate pitanja o kojima se raspravlja.
- Pitajte svoje dijete za ime učitelja ili potražite ime nastavnika na web stranici škole.
- Pripremite kopije neophodnih dokumenata, poput dijagnoze ljekara i dokumenata o smještaju djeteta ako vaše dijete ima posebne potrebe.
Korak 3. Kreirajte prvi nacrt e -pošte koristeći prikupljene podatke
Nacrti vam omogućuju da u potpunosti opišete svoj problem. Kada završite, ponovo pročitajte nacrt, a zatim ga uredite ako je potrebno.
- Izbjegavajte pisanje svoje adrese e -pošte u polje "Za" kako ne biste slučajno poslali nacrt e -pošte.
- Neka nacrt bude što kraći i sažetiji.
- Pišite e -poštu ličnim, pristojnim i profesionalnim tonom.
- Predstavi se. Navedite ime svog djeteta i objasnite zašto ste napisali e -poruku. Na primjer, "Draga gospođo Jasmin, ja se zovem Ros i roditelj sam Upina i Ipina. Pišem ovo pismo jer shvaćam da Upin teško prati matematiku."
- Srž e-pošte učinite dugim 1-3 pasusa, navodeći problem koji želite riješiti. Možda ćete također htjeti pitati o načinima na koje možete konstruktivno podržati svoje dijete.
- Zatvorite e -poruku tako što ćete se zahvaliti i uključite svoje podatke za kontakt radi daljnjih konsultacija. Na primjer, "Hvala na pažnji. Nastavnik me može kontaktirati putem e -pošte ili +628123456789. Nadam se da će Upinov problem uskoro biti riješen uz vašu pomoć."
Korak 4. Učinite e -poruku pozitivnom
Prilikom pisanja nacrta, neka ton vaše e -pošte bude što pozitivniji. Možete se brzo iritirati kada se bavite problemima svog djeteta, ali održavanje pozitivnog i proaktivnog tona u e -porukama može otvoriti otvoren i produktivan dijalog s učiteljem vašeg djeteta.
- Izbjegavajte upotrebu optužujućih riječi kod učitelja vašeg djeteta.
- Koristite riječi poput "shvati", "sarađuj" i "razgovaraj".
- Koristite pridjeve poput "pozitivan" i "proaktivan".
- Povežite riječi u izrazima poput "Prema Upinu, on ima poteškoća u učenju matematike. Želimo znati kako to promijeniti i kako možemo pomoći učitelju da poboljša Upinove sposobnosti."
Korak 5. Budite iskreni pri pisanju e -poruka
Djeca su poštena stvorenja, a laži u vašem pismu mogu izaći iz jezika vašeg djeteta. Napišite e -poštu što je moguće iskrenije, ali zadržite profesionalni ton u e -poruci.
Idite direktno u srž stvari. Na primjer, "Moram raditi u muzeju i želim odvesti sina na učenje. Ima li domaćih zadaća koje mora završiti prije nego što se u petak vrati u školu?"
Korak 6. Pročitajte i uredite svoju e -poštu
Nakon što ste napisali grubi nacrt e -poruke, razmislite o sadržaju i tonu e -pošte, a zatim je po potrebi uredite. Uređivanje e -pošte omogućuje vam dodavanje ili uklanjanje tijela e -pošte, kao i pronalaženje pravopisnih, interpunkcijskih i gramatičkih grešaka.
- Pobrinite se da revidirana e -poruka ima iskren i proaktivan pozdrav, tekst pisma i zaključak.
- Pročitajte pismo naglas kako biste lakše uočili greške ili fraze koje bi mogle zvučati krivo.
- Potražite pomoć partnera, prijatelja ili stručnjaka za obrazovanje da pročita vaše pismo. Osoba koju tražite za pomoć može vam predložiti da vaše pismo učinite jačim ili profesionalnijim.
Korak 7. Nakon uređivanja nacrta, napišite prijateljsku i profesionalnu završnu poruku i pozdrav, kako biste učitelja svog djeteta učinili prijemčivijim za pismo
Završne poruke i prijateljski pozdrav takođe utiru put konstruktivnom odgovoru.
- Napišite pozdrave s nadimkom učitelja vašeg djeteta. Na primjer, "jasmin gospođo", nakon čega slijedi zarez.
- Izbjegavajte ime učitelja, osim ako se učitelj već sastao i nije ponudio da ga nazovete imenom.
- Zatvorite sa "Pozdrav", nakon čega slijedi zarez. Možda ćete htjeti napisati i "Nadamo se da će vam ovo pismo privući pažnju gospođo, hvala vam", kako biste očekivali odgovor od učitelja svog djeteta.
- Navedite svoje ime i podatke za kontakt.
Korak 8. Priložite odgovarajuću dokumentaciju, ovisno o vašoj e -pošti, za upućivanje učitelju vašeg djeteta
Reference će pomoći učitelju vašeg djeteta da shvati vaš problem.
Pripremite referentnu datoteku u formatu koji se lako otvara
Korak 9. Zapišite nastavnikovu e -adresu na koju ćete poslati e -poruku
Provjerite web lokaciju školskog djeteta kako biste provjerili je li adresa e -pošte točna.
- Pošaljite e-poštom drugim zainteresiranim stranama, poput supružnika ili drugih ovlaštenih učitelja.
- Uključite se u BCC kako biste bili sigurni da će e -pošta biti isporučena.
Korak 10. Uredite konačni nacrt e -poruke čitanjem nacrta još jednom prije slanja
Uređivanjem ćete izbjeći zaboravljanje određenih informacija ili grešaka u e -pošti.
Korak 11. Dajte nastavniku vašeg djeteta vremena da odgovori
Učitelji su stvorenja zauzeta, pa možda neće uvijek moći odgovoriti ili obratiti pažnju na vašu e -poštu. Sačekajte neko vreme pre nego što pozovete nastavnika.
- Zapišite datum ako vam je potreban brz odgovor.
- Ponovo pošaljite pismo ili e -poruku ako na vašu e -poštu nije odgovoreno nakon tjedan dana.
Metoda 2 od 2: Slanje pisanih pisama
Korak 1. Znajte kada poslati pisano pismo
Pismena pisma su ličnija od e -pošte i u nekim su slučajevima neophodna. Možda ćete željeti poslati pisano pismo kada:
- Da se zahvalim.
- Predstavite se ukratko.
- Zatražite dozvolu ako je vaše dijete bolesno ili ne može pohađati školu.
Korak 2. Napišite pismo što je moguće urednije da učitelj vašeg djeteta pročita
Neka vaš rukopis bude lak za čitanje.
- Ako vam je pisanje loše, pišite polako kako bi vam bilo jasnije.
- Izbjegavajte pisanje olovkama ili olovkama koje lako blijede. Po mogućnosti koristite kemijsku olovku.
- Razmislite o izradi nacrta na računaru, a zatim pišite pismo ručno. Nacrti vam omogućuju da jasnije razmislite o tome šta želite napisati.
- Ako želite, napišite pismo na računaru, odštampajte ga, a zatim ga potpišite.
Korak 3. Napišite svoje pismo
Ako odlučite pisati pismo ručno, slijedite isti postupak kao pisanje e -pošte u prethodnom koraku. Međutim, ako stvar o kojoj želite razgovarati nije previše ozbiljna, poput zahvalnice, ne morate pisati nacrt nekoliko puta.
- Koristite dobre kancelarijske materijale ako ih imate. Ali ako ne, upotrijebite čist papir koji nije naboran.
- Napišite datum u pismu.
- Napišite pozdrav ispod datuma, na primjer "gospođice Jasmin", nakon čega slijedi zarez.
- Koristite iste elemente kao i elemente e -pošte u prethodnom koraku i pobrinite se da vaše pismo bude kratko i sažeto. Na primjer, "gospođice Jasmin, ja sam Ros, roditelj Upina i Ipina. Hvala vam što ste pomogli Upinu da razumije matematiku. Nakon škole često pita gospođu Jasmin o pitanjima koja ne razumije. Ako mogu išta pomoći Ako bolje razumijete, molim vas javite mi. Hvala. Ros."
- Potpišite svoje pismo, a zatim po potrebi napišite svoje ime.
Korak 4. Provjerite svoje pismo prije slanja kako biste spriječili greške, nedostajuće informacije ili izblijedjelo mastilo i nečitljive dijelove
Prepišite pismo ako pronađete fatalnu grešku
Korak 5. Pošaljite pismo
Pismo možete poslati na nekoliko načina, ovisno o formalnosti pisma ili hitnosti, na primjer:
- Poštom. Obavezno navedite ime učitelja na pismu i uključite adresu škole u svoje pismo.
- Poslao sam. Pošaljite svoje pismo školi. Školsko osoblje će to predati učitelju vašeg djeteta.
- Preko vašeg djeteta. Pismo možete ostaviti i svom djetetu, ali ono će ga možda zaboraviti dati. Ako želite, možete ubaciti pismo u školsku uniformu vašeg djeteta.
