Ako je vaša Excel proračunska tablica ispunjena puno praznih redaka, ručno brisanje svih njih može biti dosadno. Dovoljno je lako da izbrišete jedan redak, ali brisanje puno praznih redova moglo bi vam predstavljati veliki teret. Srećom, postoji nekoliko alata koje možete upotrijebiti za olakšavanje procesa uklanjanja praznih linija.
Korak
Metoda 1 od 2: Brisanje jedne linije
Korak 1. Pronađite red koji želite izbrisati
Ako imate samo jedan ili dva reda koje je potrebno izbrisati, to možete učiniti brzo pomoću miša.
Korak 2. Desnom tipkom miša kliknite broj retka koji želite izbrisati
Početak do kraja retka bit će odabran desnim klikom na broj retka.
Ako postoji nekoliko praznih redova jedan pored drugog, kliknite i držite broj prvog praznog reda, a zatim povlačite miš dok ne dođete do zadnjeg reda koji želite izbrisati. Desnim klikom na odabranu regiju
Korak 3. Odaberite "Izbriši"
Prazan red će biti izbrisan, a redovi ispod njega će se pomaknuti prema gore kako bi popunili prazan prostor. Brojevi svih donjih redova bit će ponovno prilagođeni.
Metoda 2 od 2: Brisanje više redova
Korak 1. Napravite rezervnu kopiju radnog lista
Kad god drastično promijenite radni list, uvijek je dobro prvo napraviti sigurnosnu kopiju radnog lista kako biste sljedeći put mogli vratiti radni list. To možete učiniti jednostavnim kopiranjem i lijepljenjem radnih listova u isti direktorij radi brze izrade sigurnosne kopije.
Korak 2. Dodajte kolonu krajnje desno na radnom listu s oznakom "prazno"
Ova metoda funkcionira tako što brzo filtrira prazne redove kako biste bili sigurni da niste slučajno izbrisali redove koji sadrže neviđene podatke. Ova metoda je vrlo korisna, posebno za velike radne listove.
Korak 3. Dodajte formulu brojača praznih redova u prvu ćeliju u novoj koloni
Unesite formulu = COUNTBLANK (A2: X2). Zamijenite X2 zadnjom kolonom na radnom listu koja se nalazi ispred kolone "Prazno". Ako radni list ne počinje od kolone A, zamijenite A2 početnom kolonom radnog lista. Provjerite odgovaraju li brojevi redova početnim podacima na radnom listu.
Korak 4. Primijenite formulu na cijeli stupac
Kliknite i povucite mali kvadrat u kutu ćelije da biste primijenili formulu na sve "prazne" stupce ili dvaput kliknite da biste je primijenili automatski. Svaka ćelija u koloni bit će ispunjena brojem praznih ćelija u svakom retku.
Korak 5. Odaberite cijelu kolonu "Prazno", a zatim kliknite "Sortiraj i filtriraj" → "Filtriraj"
U odjeljku ćelije glave vidjet ćete padajuću strelicu.
Korak 6. Pritisnite padajuću strelicu da otvorite meni Filter
Izbornik vam omogućuje da odaberete način filtriranja prikazanih podataka.
Korak 7. Poništite okvir "Odaberi sve"
Na taj način neće se odabrati svi podaci s različitim vrijednostima, a podaci će se automatski odabrati.
Korak 8. Potvrdite okvire koji imaju vrijednosti koje odgovaraju broju stupaca na vašem radnom listu
Pritisnite "OK". Označavanjem okvira prikazani redovi su samo redovi s praznim ćelijama u svakoj ćeliji. Na ovaj način možete biti sigurni da nećete izbrisati redove koji sadrže korisne podatke istovremeno s praznim ćelijama.
Korak 9. Odaberite sve prazne redove
Trebali biste vidjeti samo redove s praznim ćelijama. Odaberite sve redove za brisanje.
Korak 10. Izbrišite odabrane prazne redove
Nakon odabira svih praznih redova, desnom tipkom miša kliknite sve odabrane retke, a zatim odaberite "Izbriši". Prazni redovi bit će izbrisani iz radnog lista.
Korak 11. Isključite filter
Pritisnite gumb Filter u retku "Blank", a zatim odaberite "Clear Filter". Vaš radni list će se vratiti na prethodno stanje, a svi prazni redovi će nestati. Ostali podaci ostat će na radnom listu.
