Zakazivanje dnevnih aktivnosti pomoći će vam da efikasnije upravljate svojim vremenom. Možete učiniti više, rjeđe zaboraviti na zadatke ili doći u iskušenje da radite stvari koje zapravo nisu važne. Iako u početku možete pomisliti da možete riješiti zadatak koji imate, na kraju ćete se osjećati preopterećeno, zbunjeno i zaboraviti sve. Sastavljanje i pridržavanje rasporeda zahtijeva neko navikavanje, ali brzo ćete mu biti zahvalni. Raspored će vam pomoći da smanjite stres, kao i da se osjećate bolje kontrolirajući svoj život. Zakazivanje dnevnih aktivnosti također vam omogućava da regulirate i nadzirete svoje ponašanje prateći šta morate učiniti i šta ste učinili.
Korak
1. dio od 2: Izrada rasporeda
Korak 1. Kupite kalendar ili dnevni red
Uverite se da u kalendaru ima mesta koje možete popuniti listom obaveza. Neki kalendari dolaze sa sedmičnim, dnevnim ili čak satnim planovima. Takođe možete koristiti beležnicu. Odaberite onu koja najbolje odgovara vašim potrebama i željama. Što god odaberete, iskoristite to maksimalno. Nemojte koristiti 1 knjigu dnevnog reda za rad, 1 za školske aktivnosti itd. Snimite sve svoje aktivnosti na jednom mjestu.
- Digitalni kalendar je takođe dostupan za upotrebu na laptopu ili mobilnom telefonu. Ovaj kalendar se također može sinhronizirati sa svim elektroničkim uređajima koje imate, tako da vašem kalendaru događaja možete pristupiti s bilo kojeg mjesta. Postoje i brojne aplikacije koje vam mogu pomoći u planiranju aktivnosti koje dolaze s podsjetnicima i mjeračima vremena
- Papirni kalendari ili digitalni kalendari koji vam omogućavaju da uklopite bilješke u svoj raspored mogli bi raditi još bolje. Ovakav kalendar može pratiti ne samo ono što ste učinili, već i kako ste to učinili i/ili kako se osjećate. Na primjer, možda bi osim označavanja rasporeda "idite u teretanu" u kalendaru, ispod mogli dodati napomenu "Danas trčite 1,5 km dalje i bilo je zabavno!" kako bi se vaše ponašanje moglo bolje pratiti.
- Ako prelazite s papirnatog na digitalni kalendar, prva 1 ili 2 dana mogu se osjećati pomalo užurbano sve dok se još navikavate na novi sistem. Prvih nekoliko dana ponesite oba kalendara sa sobom i provjerite da li su neke zakazane aktivnosti propuštene ili zapisane uvijek iznova.
Korak 2. Organizirajte svoje zadatke
Elektronski kalendari omogućuju vam i označavanje različitih zadataka različitim bojama. Na primjer, uredski rad možete označiti crvenom bojom, školski plavom bojom, domaće zadatke zelenom bojom, odmore narandžastom bojom, a sport ružičastom bojom. To možete učiniti i lako s papirnatim kalendarom ili dnevnikom, samo upotrijebite šarenu olovku ili marker za označavanje. Nakon što različite zadatke označite različitim bojama, možete odrediti redoslijed prioriteta.
Organiziranje i označavanje zadataka različitim bojama također će vam pomoći vizualizirati i razumjeti koliko se vašeg vremena koristi. Na primjer, možda ćete primijetiti da u vašem rasporedu ima puno crvenog (posao) i zelenog (domaći zadaci), ali vrlo malo ružičastog (sport). Prepoznavanje nedostatka vježbe može vas motivirati da povećate raspored vježbi
Korak 3. Odredite prioritete
Određivanje najvažnijih zadataka koje je potrebno prvo obaviti i koji se zadaci mogu odgoditi vrlo je važno. Slijedi primjer koji će vam pomoći da razumijete postavku prioriteta. Recimo da postoje 2 ispita, 1 izvještaj iz prakse i 1 zadatak iz eseja i prezentacije koje treba završiti za 1 sedmicu. Ouch!
- Zapitajte se da utvrdite šta je potrebno prvo učiniti i koliko će vremena trebati da se završi: koje zadatke treba prvo dostaviti? koji su zadaci najvažniji u odnosu na vaše ocjene? Na primjer, koliko ispiti, laboratorijski izvještaji, eseji i prezentacije imaju na vašoj završnoj ocjeni? Koji je zadatak najteže izvršiti?
- Na kraju, na vama je da odredite rok za završetak, vrijeme koje vam je potrebno ili relativnu vrijednost planiranih zadataka u vašim prioritetima. Za to morate poznavati sebe i svoje najbolje sposobnosti. Kreirajte prioritetni sistem koji vama odgovara.
Korak 4. Označite zadatke kojima dajete prioritet
Nakon što odredite kako prioritete postaviti prioritete, označite ih u rasporedu. Možete otvoriti svoj dnevni raspored i napisati slovo "A" pored zadataka koji su važni i koji se prvo moraju dovršiti, slovo "B" pored zadataka koji se moraju obaviti prije sutra, i slovo "C" pored zadataka koji mora biti završeno do petka itd.
Korak 5. Rasporedite vrijeme za svaki zadatak
Zapišite koliko vam je vremena potrebno da završite svaki zadatak. Na primjer, možete zakazati vrijeme u danu za učenje (2 sata), vježbanje (1 sat), pisanje 2 e -pošte (30 minuta) i šetnju sa psom (30 minuta). Ovo je glavni korak u podjeli vremena koje je potrebno za dovršetak svakog zadatka. Osjećat ćete se pod stresom ako napravite pretijesan raspored i ne rasporedite vrijeme realno.
Ne zaboravite uključiti vrijeme putovanja u plan puta. Na primjer, morate li se voziti od biblioteke u kojoj učite do teretane?
Korak 6. Omogućite dodatno vrijeme u rasporedu
Većina ljudi općenito podcjenjuje vrijeme potrebno za izvršavanje zadatka. Uzimanje u obzir sve vrijeme potrebno za pripremu određenog zadatka, kao i opuštanje nakon toga, pomoći će vam da preciznije rasporedite dnevne aktivnosti.
- Uvijek pokušajte povećati vrijeme izvršavanja zadatka za nekoliko minuta. Pokušajte dodati 25% vremena koje planirate dovršavanju zadatka. Na primjer, zakažite zadatak koji se tehnički može obaviti za 4 minute na 5 minuta, te rasporedite zadatak koji se tehnički može obaviti za 8 minuta na 10 minuta, itd. Ovih nekoliko dodatnih minuta će se akumulirati i dati vam dodatno vrijeme kako biste izbjegli kašnjenja ili zaostatke.
- Zapitajte se postoje li mali zadaci unutar velikog zadatka koje treba uzeti u obzir pri sastavljanju rasporeda? Na primjer, morate li se istuširati nakon vježbanja? Često razgovarate sa prijateljima 15 minuta u svlačionici? Većina ljudi doživljava da će raspored vježbi od 1 sata na kraju biti potrošen na 2 sata.
Korak 7. Pauza u rasporedu
Ostavite malo slobodnog vremena na kraju rasporeda za zadatke niskog prioriteta. Ako imate vremena danas ili bilo kojeg dana u sedmici, možete početi raditi na ovim zadacima i početi rano. Ovi dodatni zadaci, na primjer, organiziraju ormare ili podnose porezne prijave kod kuće. Ovi zadaci niskog prioriteta na kraju će biti dovršeni čak i ako nisu hitni ili vezani određenim rokom.
Dio 2 od 2: Pridržavanje rasporeda
Korak 1. Provjerite kalendar/obaveze
Naviknite se provjeravati kalendar svakog jutra i večeri kako biste se pripremili za sutra. Takođe biste trebali zakazati nekoliko minuta svaki dan, možda nakon jutarnje kave ili tokom putovanja na posao, pregledati šta treba raditi tokom dana i dodati nove zadatke ili precrtati stare.
- Provjera i pregled vašeg rasporeda nekoliko minuta prije nego što učinite bilo šta mogu biti moćan način da započnete dan raspoloženi!
- Koristite alarme na telefonu ili računaru kao podsjetnike na određene zadatke ili sastanke. Na primjer, mnogi planovi ljekara i stomatologa sačinjeni su unaprijed. Stoga bi vam moglo pomoći korištenje podsjetnika koji se oglasi otprilike tjedan dana unaprijed. Tako se vaš plan može prilagoditi.
Korak 2. Dovršite zadatke prema prioritetu
Nakon dodjeljivanja prioriteta redoslijedu, pridržavajte se tog redoslijeda.
Korak 3. Podesite raspored prema potrebi
Iako biste trebali nastojati držati se rasporeda što je više moguće, ponekad se mogu dogoditi stvari koje vas prisiljavaju da se prilagodite. Prebacite fleksibilnije ili manje hitne zadatke na sljedeći dan u slučaju nužde, problema ili ometanja.
Samo izbjegavajte gomilanje zadataka i prečesto ih delegiranje na sljedeći dan. Ako to doživljavate prečesto, pokušajte ostaviti više vremena za svaki zadatak koji trebate obaviti u jednom danu, umjesto da morate mijenjati svoj raspored sljedećih nekoliko dana
Korak 4. Precrtajte završene zadatke
Ova je aktivnost mnogima bila olakšanje! Ne zaboravite da današnje nedovršene zadatke premjestite na sutrašnji raspored.
Korak 5. Nagradite sebe
Važno je ohrabriti sebe nakon što obavite zadatke i pridržavate se rasporeda. Nakon što obavite dnevne obaveze, nagradite se namakanjem u kadi, gledanjem omiljene TV emisije ili uživanjem u slatkim zalogajima. Osjećat ćete se uspješno i zaslužiti nagradu za koju ste radili.
Korak 6. Provjerite i prilagodite raspored prema potrebi
S vremena na vrijeme biste trebali provjeriti raspored i utvrditi prednosti rasporeda za vaše aktivnosti. Jedan od načina da to učinite je da pogledate svoj dnevni red dok pratite svoja osjećanja i raspoloženje. Vidite li da je većina vašeg rasporeda prekrižena i da se osjećate pozitivno i produktivno? Ako je odgovor "da", šanse su da je vaš raspored koristan.
- Međutim, ako smatrate da je previše rasporeda premješteno na sljedeći dan (i drugi dan, i tako dalje), a vi samo gubite razum, trebali biste prilagoditi svoj raspored.
- Prepoznajte probleme provjeravajući dnevni red i tražeći ono što je ostalo iza. Možda ćete morati preispitati i reorganizirati svoje prioritete ako vam je važno ono što ste propustili (npr. Vježba). Možda ćete također morati promijeniti vrijeme dodijeljeno svakom zadatku. Na primjer, smanjite vrijeme za pripremu ujutro sa 2 sata na 1 sat 3 dana u sedmici i zakažite 30-minutno trčanje koristeći preostalo vrijeme.
- Znajte da je reprogramiranje uobičajeno i normalno. Naravno, dok ne naviknete na najpogodniji raspored, potrebno je vrijeme.
Savjeti
- Vaše vreme je veoma dragoceno. Kreiranje rasporeda pomoći će vam da ga maksimalno iskoristite.
- Pridržavanje rasporeda može vas osvijestiti o prethodno neotkrivenim obrascima. Na primjer, možda ste stalno umorni kad se probudite svakog četvrtka jer svaku srijedu uveče nakon posla provodite vrijeme u kafiću. Na taj način se može promijeniti kad to shvatite. Možda, umjesto da provodite vrijeme u kafiću jednom sedmično, možete smanjiti učestalost na jednom u 2 sedmice. Tako da se i dalje možete zabaviti sa svojim kolegama, ali ne morate se osjećati iscrpljeno svakog četvrtka.
- Kreiranje i pridržavanje rasporeda može vam pomoći da radite efikasnije i produktivnije jer svakom zadatku dodijelite vrijeme. To znači da možete izbjeći "nema dovoljno vremena!"
