Ljudi šalju novac na poklone za određene prilike, poput rođendana, mature, praznika, ponekad čak i „bez posebnog razloga“. Kada primite novčani dar, trebali biste napisati poruku zahvale kako biste izrazili svoju zahvalnost na njihovoj zabrinutosti. U zavisnosti od toga ko je pošiljalac, vaša poruka može biti formalnija ili malo manje formalna. Postoje neka pravila etikete za pisanje zahvalnica.
Korak
1. dio 2: Postavke
Korak 1. Kupite zahvalnicu
Ako nemate zalihu zahvalnica, kupite paket. Nekoliko stvari morate imati na umu:
- Odaberite paket koji odgovara vašoj ličnosti ili prilikama. Na primjer, ako zahvaljujete na sahrani, nemojte birati karticu jarkih boja. Ove vesele čestitke savršene su za zahvaliti nekome na novcu koji su im dali za maturu ili rođendan.
- Kupite dovoljno velik paket da pošaljete onoliko zahvalnica koliko vam je potrebno. Zahvalnice se obično prodaju u serijama od 8-20 karata, ali možete potražiti i pakovanja od 20 i 50 karata.
- Obratite pažnju na to ima li na zahvalnici otkucana poruka ili ne. Većina ovih paketa kartica je iznutra prazna, pa svakako provjerite paket kartica koje kupujete. Možete odabrati postojeću poruku ili praznu.
Korak 2. Prikupite alate koji su vam potrebni za pisanje poruke zahvale
Trebat će vam samo nekoliko stvari, ali prikupljanje unaprijed pomoći će vam da se zaustavite i ne počnete ispočetka dok pišete poruku zahvale.
- Zahvalnice i koverte
- Olovka
- Adresar
- Marke
- Karnevalska etiketa
Korak 3. Provjerite imate li adresu primatelja
Ako pogledate u svoj adresar i otkrijete da nemate adresu primatelja, pronađite način da je pronađete.
- Kontaktirajte primaoca i zatražite adresu
- Kontaktirajte člana porodice ili prijatelja koji zna
- Potražite druge imenike ili dokumente da biste ih pokušali pronaći
Korak 4. Pronađite udobno mjesto u svom domu da napišete poruku zahvale
Možete napisati samo jednu poruku zahvale, ili možda nekoliko ako je više od jedne osobe poklonilo novac. Pronađite prostor u svom domu koji se osjeća ugodno. Sjednite u njega i napišite zahvalnicu.
2. dio 2: Pisanje zahvalne poruke
Korak 1. Sjednite u odabrani prostor za pisanje
Uverite se da vam je udobno i da imate sve što je potrebno za pisanje poruke.
Korak 2. Otvorite zahvalnicu i napišite datum
Datum je ispisan na kartici u gornjem kutu desne ruke. Datum možete napisati u nekoliko različitih formata:
- 1. januara 2015
- 1. januara 2015
- 1/1/15
- 01/01/15
- 1/1/2015
- 2015-01-01
Korak 3. Napišite pozdrav odmah ispod datuma, ali sa strane lijeve ruke
Pomaknite ruku malo prema dolje od mjesta na kojem ste napisali datum, a zatim je pomaknite na lijevu stranu. Službeni nivo jezika zavisiće od toga ko je vaš primalac; prijatelji ili članovi porodice mogu biti napisani sa neformalnijim pozdravom, dok će za šefove, donatore ili druge važne ljude biti potreban formalniji jezik.
- "Ytk. Susie,"
- "Ytk. Gospodin. Richard,"
- "Ytk. Gospodin i gospođa Thomas,"
- "Zdravo Jonathan,"
- "Hej, Michelle!"
- "Zdravo gospođo Smith,"
Korak 4. Započnite prvu rečenicu ispod pozdrava
Nakon što napišete pozdrav, ponovo pomaknite ruku prema dolje i umetnite je oko 2,54 cm (2 inča) s lijeve strane. Ovdje započinjete prvu rečenicu svoje poruke.
Pazite na veličinu vašeg rukopisa. Osim ako ne pišete u prilično maloj veličini, većina zahvalnica stane samo u 3-5 rečenica, ne uključujući datum, pozdrav i zaključak
Korak 5. Napišite svoju poruku zahvale
Kada zahvalite nekome što vam je dao novac, važno je i zahvaliti mu na velikodušnosti i/ili brizi, objasniti kako ćete koristiti ili uštedjeti novac i nastavit ćete vezu s primateljem.
- “Hvala vam na novcu koji ste mi dali za dan mature. Tako sam zahvalan što ste uložili u moju budućnost. Ovaj novac ću staviti na svoj štedni račun za pokriće univerzitetskih troškova. Bit ću kući za Dan zahvalnosti, pa se nadam da se onda vidimo."
- “Želim vam zahvaliti što ste mi poslali novac za Božić. Bilo je vrlo velikodušno i zaista me iznenadilo. Planiram ovim novcem kupiti haljinu koju zaista želim. Hvala što ste mi dali način da kupim još poklona! Nadam se da možemo biti zajedno na Novu godinu."
- “Nema dovoljno riječi da izrazim koliko sam zahvalan na novcu koji ste poslali. Neko vrijeme sam u strogoj zatvorskoj kazni, a novac koji ste mi neočekivano poslali pomogao je u velikoj mjeri da pokrijem neke troškove koje trenutno imam. Tako sam zahvalan što u životu imam nekoga poput vas. Planiram imati malu večeru u sljedećih nekoliko sedmica, i bilo bi mi jako drago da mi prisustvujete."
- “Željeli bismo vam poslati najiskreniju zahvalnost na novcu koji ste nam dali za vjenčanje. Štedimo kako bismo prvo kupili svoju kuću, pa ćemo uplatiti ovaj novac u našu ušteđevinu. Hvala vam što ste nam pomogli korak bliže našem cilju! Javit ćemo vam kad to dobijemo."
Korak 6. Zatvorite svoju poruku završnom rečenicom
Kad završite s pisanjem poruke, pomaknite ruku malo do dna kartice. Ovdje ćete napisati svoju završnu rečenicu. Opet, vaša završna rečenica zavisi od toga koliko vam je potrebno da budete formalni ili neformalni
- "Pozdrav, Nathan"
- "S poštovanjem, Andrew Yassir"
- "Tvoj prijatelj, Bobby"
- "Pozdrav, Kristijane"
- "Vidimo se kasnije, Ryan"
- "Hvala još jednom, Lily"
Korak 7. Zatvorite karticu i stavite je u kovertu
Zatim zatvorite poklopac koverte. Možete ga lizati ili možete koristiti vlažnu spužvu ili ovlaživač omotača.
Korak 8. Zapišite adresu primaoca
Na prednjoj strani koverte upišite adresu primaoca urednim rukopisom. Važno je zapisati punu adresu, uključujući poštanski broj.
Ako je vaša poruka namijenjena više osoba, svakako je napišite kao „Mr. i gđa Thomas ", na primjer. Druga mogućnost je „Dr. i gospođa”,“Dr. i dr. “,„ Rev. i gospođa "i" Porodica Thomas"
Korak 9. Zalijepite oznaku adrese i pečat
Naljepnica vaše adrese treba biti pričvršćena na gornji kraj lijeve ruke s prednje strane koverte. Na vrhu desne strane nalazi se mjesto za pričvršćivanje markica.
Korak 10. Pošaljite zahvalnicu putem pošte
Važno je blagovremeno poslati poruku zahvale putem pošte. Bonton obično navodi da imate najviše dvije sedmice da pošaljete zahvalnicu za većinu događaja.
Brak ima malo drugačija pravila. Ako poklon dobijete prije dana vjenčanja, još uvijek vrijedi pravilo od 2 sedmice. Međutim, ako poklon dobijete na dan vjenčanja ili nakon dana vjenčanja, bonton vam omogućava i do mjesec dana nakon povratka s medenog mjeseca
Savjeti
- Napišite svoju poruku najkvalitetnijim rukopisom. Biće vam potrebno duže da polako napišete ovu poruku, ali pazite da primalac pročita vaš rukopis.
- Pišite iz srca. Vaša poruka bi trebala biti iskrena i nastaviti ako kažete da će primiti dodatnu poruku ili konačno ažuriranje.
