Smatrate li da jedno po jedno više nije dovoljno? Da biste mogli obavljati više zadataka i uštedjeti vrijeme, morate biti oprezni i obratiti pažnju na nekoliko stvari.
Korak
Korak 1. Definirajte svoje ciljeve
Izreka kaže: "Ako ne znate kuda idete, bilo koji put će vas tamo odvesti."
Korak 2. Zakažite vrijeme u kojem ćete se usredotočiti na težak ili složen zadatak
Pobrinite se da oni oko vas znaju da će vam svaki dan trebati sat ili dva vremena da učinite nešto što zahtijeva potpunu koncentraciju.
Korak 3. Radite jednu po jednu stvar, ali naizmjenično
Korak 4. Oslobodite se nevažnih zadataka
Ako radite više zadataka kako biste bili učinkovitiji, ne gubite vrijeme na dodatne zadatke. Izuzetak su samo pozadinske aktivnosti koje popunjavaju slobodno vrijeme. Na primjer, ako vam slušanje radija može pomoći da se koncentrirate, onda je to u redu.
Korak 5. Odaberite kompatibilne zadatke
Na primjer, čitanje i slušanje radija koriste istu vrstu fokusa. Možda možete kombinirati fizički zadatak, poput peglanja odjeće, s mentalnim, poput slušanja radija.
Korak 6. Odaberite zadatak koji se može prekinuti
Pogotovo ako ova višezadaćna aktivnost uključuje stalne prekide (npr. Tijekom primanja poziva), odaberite zadatke koji se mogu lako odgoditi kada dođe do prekida.
Korak 7. Zadržite izbor malih projekata ili lakih zadataka kako biste popunili praznine između velikih projekata
Na taj način neka veliki projekti budu prioritet, ali radite male zadatke svaki put kad morate čekati informacije ili inspiraciju za velike projekte.
Korak 8. Efikasno iskoristite vrijeme čekanja
Svuda ponesite nešto za rad, posebno tamo gdje morate čekati (aerodrom, pošta ili zubarska klinika). Čitanje je jedan od primjera lakih i prenosivih aktivnosti. Donošenje bilježnice za zapisivanje ideja također je jedna stvar koja je korisna.
Savjeti
- Ne opterećujte vas. Ako ne možete raditi dvije stvari odjednom, pokušajte ih podijeliti na dijelove i raditi malo po malo.
- Odvojite vrijeme za izradu plana. Iako planiranje nije aktivnost, dobar plan može učiniti da se aktivnosti odvijaju nesmetano.
- Obratite pažnju na to šta se može, a šta ne može. Ako vam domaći zadaci ispred televizora oduzimaju dvostruko više vremena nego domaći i gledanje televizije odvojeno, nemojte kombinirati ove dvije aktivnosti.
- Donesite nešto drugo za raditi na sastanku, pogotovo ako će se na sastanku pokriti priličan broj tema u koje ne ulazete sami.
Upozorenje
- Koncentrirajte se na nešto što ima sigurnosne posljedice. Nikada nemojte raditi više zadataka dok vozite.
- Ne pretjerujte. Nemojte raditi toliko stvari odjednom da se ništa ne učini. Takođe, ne dozvolite da se osjećate iscrpljeno.
- Zapamtite da višezadaćnost može smanjiti kvalitetu vašeg rada i zaboraviti na druge zadatke. Radite više zadataka samo kao posljednje sredstvo.
