Za ispravljanje interpunkcije koristite alatku za provjeru pravopisa u programu Microsoft Word. Pronađite ga pritiskom na tipku F7 (u sustavu Windows), klikom na malu kvadratnu ikonu uz donji rub zaslona ili klikom na "Pravopis i gramatika" ispod oznake Pregled. Dokument možete pročitati i ručno desnim klikom na sadržaj dokumenta koji je automatski podcrtan crvenom ili zelenom cik-cak linijom.
Korak
Metoda 1 od 3: Ručna provjera
Korak 1. Potražite zelene ili crvene podvlake u dokumentu
Ako ispod riječi postoje cik -cak linije, to znači da je riječ gramatički ili sintaksički neispravna. Ne morate koristiti alat Pravopis i gramatika jer se te oznake pojavljuju automatski kada unesete pravopisnu pogrešku. Većina verzija Worda automatski će ispraviti pogrešno napisane riječi, ali interpunkciju ćete morati sami ispraviti.
Trebala bi biti mala slika knjige pri dnu stranice, u donjem lijevom kutu. Ako vidite kvačicu, to znači da u dokumentu nema grešaka. Ako postoji crveni X, kliknite ikonu knjige. Program će prikazati različite greške i predložene ispravke
Korak 2. Desnom tipkom miša pogledajte ponuđene prijedloge
Kada desnom tipkom miša pritisnete crvenu ili zelenu podcrtanu riječ, pojavljuje se izbornik koji nudi radnje i prijedloge. Trebali biste vidjeti popis predloženih "ispravnih alternativa" riječi ili fraze. Takođe imate opciju da zanemarite (Zanemari) ili zanemarite sve (Zanemari sve).
Na primjer, ako napišete "with", Word će vam dati mogućnost da ispravite riječ na "with"; ili "slušajte"
Korak 3. Odaberite ispravnu ispravku
Kliknite na ispravan prijedlog i program će zamijeniti pogrešno napisanu riječ riječju koju ste odabrali. Opet, ako ste u nedoumici, potražite ispravan pravopis riječi na internetu.
Korak 4. Pokušajte naučiti pravilnu upotrebu interpunkcije
Obratite pažnju na riječi koje su često pogrešno napisane. Pokušajte učiti iz grešaka kako biste ih smanjili. Vježbajte ispravljanje pravopisa i pokušajte sami saznati kada pogriješite. Ako imate problema, upotrijebite karticu ili napamet aplikaciju za vježbanje korištenja ispravnih interpunkcija.
Metoda 2 od 3: Promjena gramatičkih postavki
Korak 1. Idite u dijaloški okvir Postavke gramatike
U Wordu kliknite oznaku "Datoteka", a zatim "Opcije". Odatle kliknite "Provera", a zatim sa popisa odaberite "Postavke" pod "Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u programu Word". Odavde možete reći Provjeri pravopisa da traži neke uobičajene interpunkcijske greške, poput zareza na listama, dvostrukih razmaka ili tačaka na kraju riječi u navodnicima.
Korak 2. Provjerite zarez prije posljednje stavke na listi
Ovi zarezi se često nazivaju oksfordskim zarezima, a možete ih koristiti i na popisima. U izborniku Grammar Settings, pod "Zarez prije zadnje stavke liste", odaberite jednu od sljedećih postavki:
- Ne provjeravajte (poništite odabir): Odaberite "Ne provjeravaj" ako želite da alat za provjeru gramatike označi sve rečenice na temelju zareza.
- nikad (nikad): Gramatička provjera označit će rečenice koje imaju zarez prije posljednje stavke na listi. Na primjer, "Dok sam putovao u šumi, vidio sam lava, tigra i jelena."
- Uvijek (uvijek): Word će vas obavijestiti o rečenicama koje nemaju zadnji zarez. Na primjer, "Dok sam putovao u šumi, vidio sam lava, tigra i jelena."
Korak 3. Pronađite interpunkciju unutar citata
U odjeljku "Interpunkcija potrebna s navodnicima" odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Ne provjeravajte: Word neće označavati fraze zasnovane na interakciji navoda i interpunkcije.
- Unutra (iznutra): Word će označiti izraz unutar navodnika kada je odgovarajući zarez izvan navodnika. Na primjer, ova rečenica bi bila označena: Jaka umjetnika naziva "divom", ali potajno voli njenu eleganciju.
- spolja (spolja): Word će označiti izraz unutar navodnika gde se odgovarajući zarez nalazi i unutar navodnika. Sljedeće rečenice će biti označene: Jaka umjetnicu naziva "divom", ali potajno voli njenu eleganciju.
Korak 4. Provjerite razmak između riječi
Riječ može označiti rečenice koje imaju previše razmaka između riječi. Odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Ne provjeravajte: Odaberite "ne provjeravaj" ako ne želite da provjera gramatike označava razmake u izrazima.
- 1 (razmak): Word će označiti sve rečenice koje imaju više od jednog razmaka između riječi i sljedeće rečenice.
- 2 (razmak): Provjera gramatike označit će rečenice koje imaju jedan ili više razmaka nakon točke.
Metoda 3 od 3: Korištenje alata za provjeru pravopisa
Korak 1. Otvorite Wordov dokument koji želite provjeriti
Provjerite najnoviju verziju dokumenta. Ako želite provjeriti interpunkciju za cijeli dokument, kliknite oznaku "Pravopis i gramatika" da biste otvorili jednostavan za korištenje alat za provjeru pravopisa. Ako želite provjeriti interpunkciju za određeni dio teksta, jednostavno označite tekst prije nego što kliknete na alat za provjeru pravopisa.
Korak 2. Idite na "Pravopis i gramatika"
Prvo kliknite na oznaku Pregled na vrhu prozora programa Word (između slanja pošte i prikaza). Bit će vam predstavljen popis različitih mogućnosti uređivanja. Kliknite na "Pravopis i gramatika"; nalazi se u gornjem lijevom kutu ekrana, odmah ispod "Datoteka". Kliknite na nju i alat će izvršiti provjeru pravopisa u cijelom dokumentu. Ako se pronađe greška, pojavit će se skočni okvir s opcijama ispravljanja.
- Ako koristite Windows računar, možete jednostavno pritisnuti interventni taster F7 dok Word pokreće provjeru pravopisa.
- Sve riječi koje nisu ispravno napisane pojavit će se crvenom bojom. Imenice koje program ne prepoznaje bit će plave, a gramatičke greške zelene.
Korak 3. Pregledajte prijedloge ispravki za svaku riječ
Za svaku gramatičku grešku, skočni okvir će dati neke prijedloge za poboljšanje. Takođe ćete imati opciju "Zanemari" (zanemari), "Zanemari sve" (zanemari sve) ili "Dodaj u rječnik" (dodaj u rječnik). Shvatite da svaka od ovih opcija znači:
- Ignore će reći programu da nema grešaka u ovoj riječi, ali ne sprečava algoritam za provjeru pravopisa da provjeri sljedeću riječ koja se pojavi.
- Zanemari sve će obavijestiti program da su svi ti pravopisi ispravni, sve dok se pojavljuju u pridruženom dokumentu. Sva crvena i zelena cik -cak podcrtavanja nestat će, što olakšava čitanje i pregled dokumenta.
- Dodaj u rječnik trajno će umetnuti ovaj pravopis u Wordovu "poznatu" biblioteku riječi. Moći ćete upisati ovu riječ (potpuno istog pravopisa) u sljedeći dokument bez ponovnog označavanja.
Korak 4. Odaberite ispravnu ispravku za svaku interpunkcijsku grešku
Bit će vam ponuđeno nekoliko mogućnosti za ispravljanje svake riječi, pa odaberite pravu. Kliknite na predloženu riječ, a zatim kliknite Promijeni. Ako ste pogrešno napisali na različitim mjestima, kliknite Promijeni sve da biste ih ispravili odjednom.
Ako ne znate pravi prijedlog, potražite srodnu riječ na internetu i pokušajte razumjeti njen uobičajeni pravopis. Napredni tražilice čak će izvući rezultate iz ispravno napisanih verzija riječi
Korak 5. Pritisnite "OK" da biste dovršili provjeru, ako se to od vas zatraži
Kada više nema interpunkcijskih grešaka za ispravljanje, od vas će se tražiti da potvrdite da je provjera pravopisa i gramatike završena. Nakon što pritisnete ovo dugme, možete spremiti dokument ili nastaviti s radom. Možete ponovo pokrenuti provjeru pravopisa ako se pojave drugi problemi s interpunkcijom!
