Sigurnosne zalihe ili rezervne zalihe izraz je koji se koristi za opisivanje količine zaliha ili zaliha, osim neriješenih naloga ili prosječne potražnje koja mora postojati kako bi se smanjila mogućnost privremenog nedostatka zaliha ili nestajanja zaliha. Nedostatak zaliha može dovesti do gubitka prodaje i kupaca. Sigurne zalihe su korisne za rješavanje naglog povećanja potražnje ili osiguravanje dostupnosti sirovina i dovoljne zalihe za održavanje proizvodnje dok se čeka sljedeća zakazana isporuka materijala od dobavljača. Važno je to točno izračunati, jer će premalo zaliha rezultirati nedostatkom zaliha, dok će previše zaliha rezultirati povećanjem troškova držanja. Količina sigurnih zaliha ovisi o cilju usluge (tj. Koliko često vam je dozvoljeno da vam ponestane zaliha), varijabilnosti potražnje i varijabilnosti u trajanju grejs perioda narudžbe.
Korak
Metoda 1 od 3: Određivanje sigurnih zaliha od potražnje
Korak 1. Proučite evidenciju potražnje i njenu varijabilnost kako biste utvrdili kako izbjeći nestanak zaliha
Sljedeći izračun predviđa zalihe potrebne za dostizanje određene razine servisnog ciklusa, tj. Postotak ciklusa opskrbe koji bi mogao rezultirati nedostatkom zaliha.
Korak 2. Odredite prosječnu potražnju
Prosječna potražnja je ukupna količina materijala ili dobara koja je potrebna svaki dan u određenom periodu. Opći pristup je provjera ukupne upotrebe određene stavke u određenom razdoblju, na primjer kalendarski mjesec ili interval između naručivanja i isporuke zaliha, a zatim se dijeli s brojem dana u mjesecu kako bi se pronašla dnevna upotreba. Za mnoge artikle, poput poznate robne marke trgovina, prošla potražnja pružit će najbolji vodič za izračunavanje potražnje.
Korak 3. Razmotrite buduću potražnju za ponudom određene stavke
Ponekad ima smisla uzeti u obzir kasnije zahtjeve. Na primjer, ako proizvodite mjenjače za automobile i primate veliku narudžbu, unesite tu narudžbu kao faktor potražnje. U ovom slučaju razmislite o izračunu prosječne potražnje i zatim je dodajte potražnji generiranoj velikom narudžbom.
Korak 4. Izračunajte varijabilnost potražnje
Prosječni zahtjevi mogu pružiti toliko informacija. Ako potražnja dramatično varira iz mjeseca u mjesec ili iz dana u dan, morat ćete to uzeti u obzir i u svoje izračune tako da ima dovoljno zaliha za suočavanje s povećanjem potražnje. Počnite pomoću proračunske tablice za izračun standardne devijacije potražnje (u Excel unesite sve brojeve potražnje u vlastitu ćeliju, tada je formula = STDEV (dotična ćelija)). Ili upotrijebite sljedeću formulu:
- Počnite sa prosječnom potražnjom u datom periodu (sedmica, mjesec ili godina). Na primjer, recimo 20 jedinica mjesečno.
- Odredite apsolutnu razliku između svake tačke podataka i prosjeka. Na primjer, ako je mjesečna potražnja 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 i 34 jedinice, tada je apsolutna razlika od 20: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 i 14.
- Kvadrirajte svaku razliku. U ovom primjeru rezultati na kvadrat su: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 i 196.
- Izračunajte srednju vrijednost kvadrata. Na primjer. 121
- Izračunajte srednji kvadratni korijen. Ovo je standardna devijacija potražnje. Na primjer 11
Korak 5. Odredite faktore usluge ili Z vrijednosti
Faktor usluge ili Z vrijednost je zasnovana na standardnoj devijaciji potražnje. AZ vrijednost 1 zaštitit će vas od standardne devijacije potražnje 1. Za gornji primjer, budući da je standardna devijacija potražnje 11, potrebno je 11 jedinica sigurne zalihe uz normalnu zalihu kako bi se zaštitila od jedne standardne devijacije, koja rezultira Z vrijednošću 1, 22 jedinice sigurne zalihe proizvešće Z vrijednost 2.
Korak 6. Odredite vrijednost Z koju tražite
Što je veća vrijednost Z, manja je vjerojatnost da će ostati bez zaliha. Prilikom odabira Z vrijednosti, uravnotežite troškove usluge i skladištenja. Želite veći Z-rezultat koji ima veću vrijednost za vaše poslovanje. Vrijednost Z od 1,65 zadovoljit će potražnju sa nivoom povjerenja od 95%, koji se obično smatra prihvatljivim čak i za važne dionice. U ovom slučaju ta vrijednost znači držanje zaliha od otprilike 18 jedinica (standardna devijacija za 11 x 1,65) sigurnih zaliha, ili 38 jedinica ukupno (prosječna potražnja + sigurnosna zaliha). Evo kako povezati vrijednost Z s vjerovatnoćom ispunjenja zahtjeva:
- Z vrijednost 1 = 84%
- Z vrijednost 1,28 = 90%
- Z vrijednost 1,65 = 95%
- Z vrijednost 2, 33 = 99%
Metoda 2 od 3: Izračunavanje karenci
Korak 1. Faktor u periodu čekanja za promjenjivost ponude
Vrijeme isporuke narudžbe je vrijeme od trenutka kada se odlučite za proizvodnju ili naručivanje artikla do stavke koja je pri ruci i spremna za prodaju krajnjem kupcu. Nekoliko faktora utječe na razliku u razdobljima čekanja:
- Kašnjenja proizvodnje - ako se vaš vlastiti proizvodni proces razlikuje, to bi moglo utjecati na vrijeme isporuke. Osim toga, proces proizvodnje proizvoda koji ste naručili također može varirati.
- Nedostaci materijala - Ako naručite 10 jedinica, a postoje 2 neispravne jedinice, morat ćete ponovno pričekati 2 jedinice.
- Kašnjenja isporuke - Može se očekivati da će se rokovi isporuke neznatno razlikovati pod povoljnim uvjetima, dok nepredviđeni događaji, poput prirodnih katastrofa ili štrajkova na poslu, mogu odgoditi isporuke još duže.
Korak 2. Sinhronizujte svoje zalihe sa ciklusom isporuke zaliha
Za sinhronizaciju morate prilagoditi standardnu devijaciju zahtjeva tako da odgovara periodu čekanja. Pomnožite standardnu devijaciju potražnje (izračunatu u odjeljku 1, korak 4) kvadratnim korijenom vremena isporuke.
- To znači da ako standardnu devijaciju izračunate na mjesečnoj osnovi, a period čekanja je 2 mjeseca, pomnožite standardnu devijaciju s kvadratnim korijenom od 2.
- Koristeći prethodni primjer, tada: 11 x 2 = 15, 56.
- Pretvorite period čekanja u istu jedinicu vremena koju ste koristili za izračunavanje standardne devijacije zahtjeva. Na primjer, ako izračunate standardnu devijaciju na mjesečnoj osnovi i period čekanja je 10 dana, pretvorite period čekanja u 0,329 mjeseci - što je 10 podijeljeno sa 30,42 (prosječan broj dana u mjesecu).
Korak 3. Kombinujte sve
Možemo kombinirati formule za određivanje sigurnih zaliha na zahtjev izračunavanjem faktora čekanja na sljedeći način:
- Sigurnosna zaliha = Z vrijednost x period čekanja x standardna devijacija potražnje
- U ovom primjeru, da biste 95% izbjegli skladištenje, bilo bi vam potrebno 1,65 (Z-vrijednost) x 2 (vrijeme isporuke) x 11 (standardna devijacija potražnje) = 25,67 jedinica sigurnosnih zaliha.
Korak 4. Drugačije izračunajte sigurnosnu zalihu ako je vrijeme izvođenja primarna varijabla
Ako je potražnja konstantna, ali vrijeme isporuke za narudžbe varira, trebali biste izračunati sigurne zalihe koristeći standardnu devijaciju vremena isporuke. U ovom slučaju formula je:
- Sigurnosna zaliha = Z vrijednost x standardna devijacija vremena isporuke x prosječna potražnja
- Na primjer, ako ciljate Z-vrijednost od 1,65, s konstantnom prosječnom potražnjom od 20 jedinica mjesečno, a period čekanja u razdoblju od 6 mjeseci je 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1 i 2,8 mjeseci, zatim sigurnosna zaliha = 1,65 x 0,43 x 20 = 14, 3 jedinice.
Korak 5. Koristite treću formulu kako biste uzeli u obzir nezavisne varijacije u vremenu isporuke i potražnji
Ako se vrijeme i potražnja razlikuju međusobno neovisno (tj. Faktori koji uzrokuju razliku razlikuju se jedan od drugog), tada se sigurnosna zaliha izračunava množenjem vrijednosti Z s kvadratnim korijenom zbroja kvadrata potražnje i ponude varijabilnost ili:
- Sigurnosna zaliha = Z vrijednost x [(period čekanja x standardna devijacija potražnje na kvadrat) + (standardna devijacija perioda čekanja na kvadrat x prosječna kvadratna potražnja)]
- U gornjem primjeru: sigurnosna zaliha = 1,65 x [(2 x 11 na kvadrat) + (0,43 x 20) na kvadrat] = 29,3 jedinica.
Korak 6. Zbrojite proračune na osnovu varijabilnosti perioda čekanja i potražnje ako se dva faktora međusobno razlikuju
Odnosno, ako isti faktori utiču na varijabilnost vremena isporuke i potražnje, morate zbrajati pojedinačne proračune sigurnih zaliha kako biste bili sigurni da sami imate dovoljno sigurnosnih zaliha. U ovom slučaju:
- Sigurnosna zaliha = (Z vrijednost x period čekanja x standardna devijacija potražnje) + (Z vrijednost x standardna devijacija perioda čekanja x prosječna potražnja)
- U gornjem primjeru: sigurnosna zaliha = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 jedinica.
Metoda 3 od 3: Smanjenje potrebe za sigurnim zalihama
Korak 1. Smanjite količinu sigurnosnih zaliha potrebnih za uštedu novca
Ako imate previše zaliha pri ruci, povećavaju se troškovi držanja, pa je idealno voditi lagani opskrbni lanac. Upamtite, cilj nije spriječiti sve događaje na lageru, već uravnotežiti ciljeve korisničke usluge i troškove skladištenja.
Korak 2. Pratite upotrebu sigurnih zaliha
Radi li vaš model prema očekivanjima? Ako je tako, upotreba sigurnih zaliha trebala bi biti polovica ciklusa opskrbe. Ako je vaša sigurna zaliha manja, možda se količina koja se drži može smanjiti.
Korak 3. Smanjite varijabilnost potražnje
Potražnja je promjenjivija od vremena isporuke i ima veći utjecaj na formulu sigurnih zaliha. Ublažavanje varijabilnosti potražnje omogućit će vam da držite manje sigurnosnih zaliha. Potražnja se može formirati prilagođavanjem cijena, perioda čekanja ili sadržaja proizvoda koji se proizvodi.
Korak 4. Pokušajte smanjiti periode čekanja
Ako je vaše vrijeme isporuke nula, nisu potrebne sigurne zalihe jer se proizvodi mogu proizvesti odmah ako postoji potražnja. Naravno, razdoblja čekanja nikada se ne mogu svesti na nulu, ali najbolji način za vođenje mršavijeg posla je zadržavanje što je moguće kraćeg razdoblja čekanja. To znači zaoštravanje lanaca snabdijevanja i proizvodnih procesa.
Korak 5. Promijenite ciljeve korisničke podrške
Ako nema potrebe za pružanjem visokog nivoa korisničke usluge, tj. Kada nestanak zaliha neće rezultirati gubitkom kupca, trebate samo smanjiti vrijednost Z kako biste smanjili količinu sigurnih zaliha koja mora biti pri ruci.
Korak 6. Implementirajte brži proces
Ovaj proces vam omogućuje bržu proizvodnju ili isporuku robe kako biste spriječili nestanak zaliha. Kao rezultat toga, od vaše kompanije neće biti potrebno da čuva mnogo sigurnih zaliha. Ovo je korisno ako su troškovi proizvodnje zaliha predmetne robe dovoljno visoki, što uzrokuje veće troškove skladištenja.
Korak 7. Razmislite o promjeni proizvodnog procesa sa Napravi na narudžbu (MTO), tj. Proizvodnja robe se vrši samo ako postoji narudžba, na Završi na narudžbu (FTO), tj. Proizvodne komponente su već dostupne i sve što imate treba sastaviti prema narudžbi kupca
Ako su kupci spremni prihvatiti dulji period čekanja, što je često slučaj kod rutinske kupnje robe, MTO je opcija koja može ukloniti većinu sigurnih zaliha, dok FTO dopušta manju razliku u sigurnim zalihama u odnosu na čuvanje gotovih proizvoda.
Savjeti
- Postoji nekoliko drugih metoda za izračunavanje sigurnosnih zaliha, ali sve se one temelje na korištenju standardne devijacije za određivanje varijabilnosti potražnje i vremena isporuke. Ovdje možete vidjeti neke druge formule.
- Uvjerite se da razumijete korištenu formulu i provjerite radi li ispravno. Ako vaše preduzeće radi tri do četiri mjeseca bez bavljenja sigurnim zalihama, ili obrnuto, ako imate dva ili više zaliha u periodu od šest mjeseci, tada biste trebali ponovno procijeniti količinu raspoloživih sigurnih zaliha.
