Odluka o pravom formatu slova uglavnom ovisi o vrsti pisma koje želite napisati i kome se obraćate. Format slova koji možete koristiti pri pisanju prijatelju bit će vrlo različit od formata koji se koristi za pisanje službenih pisama. Štaviše, tradicionalni format pisma koji se šalje poštom razlikuje se od formata koji se koristi za e -poštu. Nastavite čitati kako biste saznali više o tome kako pravilno oblikovati pismo koje možete koristiti za pisanje sljedećeg slova.
Korak
Metoda 1 od 4: Formatiranje poslovnog ili formalnog pisma
Korak 1. Napišite svoje ime i adresu na vrhu svog pisma
Uključite adrese, gradove, pokrajine i poštanske brojeve u blokovima, poravnane ulijevo i s jednim razmakom.
- Grad, pokrajina i poštanski broj ispisani su u jednom retku, dok su adrese napisane u posebnom retku.
- Ako šaljete pismo pomoću memoranduma koji već sadrži ove podatke, preskočite ovaj korak. Ne unosite povratnu adresu dva puta.
Korak 2. Napišite datum odmah ispod svoje adrese
Napišite datum kada je pismo napisano ili datum kada je pismo završeno, na vama je.
- Datum je napisan lijevo, isto kao i ispisivanje adrese koja se nalazi iznad njega.
- Napišite datum u formatu "mjesec-dan-godina". Mjesec napišite slovima, ali brojkama upišite dan i godinu. Na primjer: 9. februara 2013.
Korak 3. Ostavite prazan red između datuma i sljedećeg dijela slova
Ovo će odvojiti adresu od sljedećeg odjeljka, olakšavajući čitanje.
Korak 4. Zapišite referentnu liniju, ako je potrebno
Ako je pismo napisano s upućivanjem na određenu točku, čitatelju može pomoći da napiše referencu koja počinje s "Re:"
- Referentne linije pišu se poravnate lijevo i pokušavaju se sastojati od samo jednog retka.
- Zapišite referentnu liniju pri odgovaranju na pisma, otvaranje poslova ili traženje informacija.
- Ako pišete referencu, ostavite prazan red iza nje da biste odvojili referencu od ostatka slova.
Korak 5. Zapišite adresu primaoca
Zapišite ime i naslov primaoca, kao i naziv kompanije, adresu, grad, državu i poštanski broj.
- Svi ovi podaci su poravnati ulijevo i sa jednim razmakom. Ime primatelja je napisano u posebnom retku, zajedno s naslovom primatelja, nazivom tvrtke i adresom. Grad, pokrajina i poštanski broj ispisani su u jednom retku.
- Ako šaljete pismo u drugu državu, ime zemlje upišite velikim slovima u poseban red ispod adrese primaoca.
- Uputite pismo određenoj osobi, ako je moguće, i napišite ime te osobe odgovarajućim naslovom, poput "Gospodin" ili "Majka". Ako ne znate spol primatelja, ne morate zapisati naslov.
- Ostavite prazan red ispod pune adrese primaoca.
Korak 6. Započnite tijelo vašeg pisma ljubaznim pozdravom
Uobičajeni pozdrav obično počinje sa „Poštovani gospodine“, nakon čega slijedi naslov i prezime primaoca. Stavite zarez iza prezimena primaoca.
- Pozdrav je napisan poravnat ulijevo.
- Ako ne znate spol primatelja, možete se obratiti primatelju po njegovom ili njenom imenu ili zapisati naziv posla primatelja nakon čega slijedi njegovo prezime.
- Ostavite prazan red nakon pozdrava.
Korak 7. Po želji napišite naslov teme
Napišite temu s velikim slovima ispod pozdrava, poravnato lijevo.
- Neka tema bude kratka, ali opisna. Pokušajte se sastojati od samo jedne linije.
- Treba napomenuti da je ovo nekonvencionalno i ne bi ga trebalo često koristiti.
- Ne unosite naslov teme ako ste već uključili referentnu liniju.
- Ostavite prazan red iza naslova ako uvrštavate predmet.
Korak 8. Započnite tijelo pisma kratkim uvodom koji objašnjava svrhu vašeg pisma
Odlomci pisma pišu se poravnati ulijevo, ali početak svakog odlomka je uvučen.
Korak 9. Slijedite uvod slova sa dužim dijelom slova
Ovaj odjeljak trebao bi objasniti svrhu pisma i također uključiti zaključak koji sažima sve što je napisano u pismu.
Ukratko napišite tekst pisma. Svaki odlomak ima jedan razmak, ali ostavite jedan prazan red između svakog odlomka i nakon posljednjeg odlomka
Korak 10. Završite svoje pismo ljubaznom završnom pozdravom
Primjeri ljubaznih završnih pozdrava uključuju "S poštovanjem", "Pozdrav" ili "Hvala". Ne zaboravite napisati pozdravni pozdrav poravnat ulijevo, a zatim zarez.
Samo veliko slovo prve riječi završnog pozdrava je napisano velikim slovima
Korak 11. Slijedite završni pozdrav sa svojim imenom
Međutim, ostavite tri prazna retka ispod pozdravne riječi prije nego što napišete svoje puno ime, a nakon toga u donjoj liniji slijedi naziv vašeg posla.
Korak 12. Navedite priloge na samom kraju vašeg pisma
Ako prilažete privitak, napišite „Prilozi“/ „Prilog“jedan red ispod svog imena i naslova i zapišite sve priloge koji su uključeni u pismo.
- Imajte na umu da ovo nije obavezno ako ne priložite nijedan privitak.
- Prilozi su poravnati lijevo i sa jednim razmakom.
Korak 13. Unesite inicijale daktilografa, ako želite
Ako neko drugi piše pismo, a vi diktirate, navedite ime i prezime daktilografa na samom dnu vašeg pisma, jedan red ispod priloga.
Korak 14. Potpišite pismo nakon štampanja
Potpišite pismo olovkom između pozdravne riječi i vašeg imena. Potpisivanje pisma olovkom pokazuje primatelju da odvajate vrijeme da mu pošaljete ovo pismo i da je to važno.
Metoda 2 od 4: Formatiranje pisma bliskom prijatelju ili rodbini (lično pismo)
Korak 1. Zapišite datum
Uključite datum pisanja pisma ili datum završetka pisma u gornjem desnom uglu pisma.
- Napišite datum u formatu “mjesec-dan-godina”. Pisanje mjeseca slovima obično je standardni format, ali za ovu vrstu slova cijeli datum možete napisati u brojkama.
- Datum je ispisan desno poravnato.
Korak 2. Napišite prijateljski pozdrav
Pozdrav "Dragi" je i dalje najčešće korišteni pozdrav, ali, ovisno o vašem odnosu s primateljem, možda ćete moći napisati ime primatelja bez ikakve formalnosti.
- Pozdravi se pišu poravnati ulijevo, a nakon njih slijedi zarez.
- Kada pišete prijatelju ili kolegi, obično možete napisati samo njihovo ime. Na primjer: "Draga Jane".
- Za još osobnije pismo, možda ćete htjeti zamijeniti “Dragi” ležernim pozdravom, poput “Zdravo”, “Zdravo” ili “Hej”.
- Ako pišete roditelju ili nekome koga zaista trebate poštovati, uključite lično ime i prezime primaoca. Na primjer: "Draga gospođo Roberts"
- Ostavite prazan red između pozdrava i glavnog teksta pisma.
Korak 3. Napišite uvod, tijelo/tijelo i zaključak glavnog teksta vašeg pisma
Uvod i zaključak trebali bi biti samo po jedan kratki odlomak, ali tekst pisma je obično mnogo duži.
- Glavni tekst pisma poravnat je lijevo, ali prvi red svakog odlomka je uvučen.
- Čitav glavni tekst pisma je sa jednim razmakom. Obično ne ostavljate odlomke između odlomaka u ličnom pismu, ali možete ako to olakšava čitanje vašeg pisma.
- Ostavite prazan red nakon posljednje rečenice vašeg glavnog teksta da biste odvojili glavni tekst od pozdravne riječi.
Korak 4. Zatvorite odgovarajućim pozdravnim pozdravom
"S poštovanjem" se još uvijek često koristi, čak i za lična pisma. Međutim, ako je pismo dovoljno ležerno, možete uključiti manje uobičajeni pozdravni zaključak. Pokušajte nešto poput "Vidimo se kasnije!" ili "Vidimo se kasnije!" ako pišete bliskom prijatelju.
- Stavite zarez nakon pozdravne riječi, ali nemojte upisivati svoje ime iza nje.
- Završna pozicija je napisana paralelno sa zaglavljem slova.
Korak 5. Potpišite svoje pismo
Potpišite svoje pismo ispod pozdravnog pozdrava. Obično se vaše ime piše ručno, a ne štampa na štampaču.
Ako obično nazivate jedno drugo ime s primateljem slova, možete samo zapisati svoje ime i završiti s tim. Međutim, ako primalac možda ne zna ko ste po svom imenu, obavezno navedite i svoje prezime
Metoda 3 od 4: Formatiranje službene ili poslovne e -pošte
Korak 1. Počnite tako što ćete napisati kratak, ali tačan opis svrhe vaše e -pošte
Ovaj opis se nalazi u temi vaše e -pošte, a ne u tijelu e -pošte.
Ako je primatelj e -pošte čekao vašu e -poruku, ovaj opis može biti samo referenca na temu o kojoj se raspravlja. Ako se na ovu e -poruku ne čeka, pisanje opisa može biti malo teško. Svrha pisanja opisa je da čitatelji mogu pogoditi o čemu se radi u vašoj e -pošti kada je otvore i pročitaju. To znači da opis mora motivirati vaše čitatelje da otvore i pročitaju vašu e -poštu
Korak 2. Započnite pisanje e -pošte formalnim pozdravom
Obično počinje sa “Poštovani”, a nakon toga slijedi službeni naslov primatelja e -pošte ili kompanije kojoj šaljete e -poštu.
- Ako je moguće, uputite pismo određenom primatelju. Izbjegavajte slanje pisama anonimnim primateljima. Koristite "Koga to može zabrinuti" samo ako nema druge opcije.
- Zapravo, najprikladnija interpunkcija koja se koristi nakon pozdrava je i dalje dvotočka. Međutim, u današnje vrijeme većina ljudi koristi zarez nakon pozdrava u pisanju službenih e -poruka.
- Ako niste sigurni hoćete li pozdraviti primatelja sa „mama“ili „otac“, samo zapišite puno ime primatelja.
- Ostavite prazan red nakon formalnog pozdrava.
Korak 3. Napišite glavni tekst pisma, zadržavajući ga kratkim, ali informativnim
Kao i svaka vrsta pisma, glavni tekst trebao bi sadržavati uvod, tijelo i zaključak. Neka svi dijelovi, uključujući dijelove tijela, budu što kraći i precizniji.
- Glavni tekst je poravnat ulijevo.
- Početak svakog odlomka ne mora biti uvučen.
- Glavni tekst je sa jednim razmakom, ali ostavite prazan red između svakog odlomka i nakon posljednjeg odlomka.
Korak 4. Koristite ljubazan završni pozdrav
Otkucajte „S poštovanjem“ili neki drugi ljubazan završni pozdrav, nakon glavnog teksta vašeg pisma i slijedite ga zarezom.
- Zapamtite da završni pozdrav napišete poravnato lijevo i samo prvo slovo prve riječi pozdrava je napisano velikim slovima.
- Drugi formalni završni pozdravi koji se mogu koristiti uključuju "Hvala", "Pozdrav" i "Pozdrav".
Korak 5. Unesite svoje ime odmah ispod pozdravne riječi
Za razliku od slova napisanih/odštampanih na papiru, svoje e -poruke nećete moći potpisati olovkom.
Vaše ime je poravnato lijevo
Korak 6. Napišite svoje kontakt podatke pri dnu
Ostavite prazan red iza svog imena, a zatim upišite svoju fizičku adresu, telefonski broj, adresu e -pošte te svoju web stranicu ili blog ako je imate.
Svi podaci su napisani poravnati ulijevo i sa jednim razmakom. Svaki kontakt se upisuje u zasebnu liniju
Metoda 4 od 4: Formatiranje e -pošte za prijatelje
Korak 1. Započnite pisanjem kratkog, ali preciznog opisa teme vaše e -pošte u odjeljku teme e -pošte
Ovaj opis omogućuje primateljima da na prvi pogled znaju temu vaše e -pošte prije nego što je otvore, i daje im dovoljno informacija kako bi mogli pogoditi o čemu se vaša e -pošta radi.
Korak 2. Započnite pisanjem ljubaznog pozdrava ili pozdrava u tekstualnom dijelu e -poruke
Možete zapisati bilo koji ljubazan pozdrav koji želite, poput "Draga moja". Pratite ovo sa imenom primaoca.
- Pozdrav je napisan poravnat ulijevo.
- Ako pišete bliskom prijatelju, pozdrav možete ostaviti potpuno smetnje i samo početi s njegovim imenom, nakon čega slijedi zarez.
- Ostavite prazan red između pozdrava i teksta e -pošte.
Korak 3. Unesite tijelo e -pošte
Kao i sve vrste pisama, tijelo vaše e -pošte treba sadržavati uvod, tijelo i zaključak. Međutim, ako pišete e -poruku bliskom prijatelju, ova vrsta formata možda neće biti potrebna.
Korak 4. Završite svoju e -poštu pozdravnom riječi
Prilikom zatvaranja e -pošte prijatelju, završna čestitka ne mora biti formalna, ali bi trebala biti znak da se vaša e -pošta završava.
Ako pišete bliskom prijatelju, ponekad je u redu da jednostavno završite svoju e -poštu svojim imenom, umjesto da uopće napišete završnu čestitku
Savjeti
- Treba napomenuti da postoje male razlike između službenih pisama u Sjedinjenim Državama i službenih pisama u Ujedinjenom Kraljevstvu (UK). U Velikoj Britaniji povratna adresa i datum ispravno su poravnati, a naslov teme, ako ga ima, centriran je. Osim toga, datum se ispisuje u formatu "dan-mjesec-godina", a nakon pozdrava se piše zarez, a ne dvotočka.
- Ako vam se ne sviđa ovdje opisani format, koji se ponekad naziva i format bloka, možete koristiti i izmijenjeni format bloka i format polubloka. Ovi formati sadrže u osnovi iste podatke, a samo su lokacije različite.
