Tablice su važne datoteke u uredskom svijetu. Ova datoteka se koristi za upravljanje podacima i stvaranje izvještaja. Možda ćete morati podijeliti proračunsku tablicu sa svojim timom ili menadžerom, bilo putem internetskog programa za upravljanje proračunskim tablicama ili Microsoft Excela. Srećom, većina programa ima ugrađenu funkciju koja vam omogućuje da kreirate proračunske tablice koje će koristiti više ljudi, sve dok koristite zajednički poslužitelj ili internetsku vezu. Ovaj članak će vas naučiti kako stvoriti zajedničke proračunske tablice u Google dokumentima i Microsoft Excelu.
Korak
Metoda 1 od 2: Kreiranje lista kroz Microsoft Excel
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 1 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 1](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-1-j.webp)
Korak 1. Otvorite postojeću proračunsku tablicu ili kreirajte novi dokument tako što ćete pristupiti izborniku „Datoteka“na vodoravnoj traci s alatkama pri vrhu prozora programa i odabrati „Novo“
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 2 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 2](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-2-j.webp)
Korak 2. Unesite izmjene u dokument
Ove promjene uključuju makroe, grafikone, spojene okvire, slike, objekte, veze, obrise, međuzbrojeve, tablice podataka, izvještaje izvedene tablice, zaštitu radnog lista i uvjetne formate.
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 3 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 3](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-3-j.webp)
Korak 3. Kliknite izbornik "Alati" (ili u drugim verzijama programa Excel odaberite karticu "Pregled")
Odaberite "Zajednička proračunska tablica/Dijeli radnu knjigu" s popisa opcija u padajućem izborniku.
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 4 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 4](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-4-j.webp)
Korak 4. Kliknite karticu „Uređivanje“kada se prikaže okvir za dijalog
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 5 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 5](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-5-j.webp)
Korak 5. Potražite okvir s natpisom "Dozvoli promjene od više korisnika istovremeno"
Kliknite na okvir da biste izvršili promjene.
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 6 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 6](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-6-j.webp)
Korak 6. Pritisnite "OK" da biste spremili promjene
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 7 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 7](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-7-j.webp)
Korak 7. Sačuvajte radnu knjigu na njenom izvornom mjestu klikom na izbornik "Datoteka" i odabirom "Spremi"
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 8 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 8](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-8-j.webp)
Korak 8. Vratite se u meni „Datoteka“i izaberite „Sačuvaj kao“
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 9 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 9](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-9-j.webp)
Korak 9. Sačuvajte datoteku u deljenoj fascikli na mrežnom deljenju
Uvjerite se da svi koji će koristiti dokument imaju dozvolu za pristup mapi. U suprotnom, spremite datoteku u direktorij koji je dostupan svima.
Metoda 2 od 2: Kreiranje lista pomoću Google dokumenata
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 10 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 10](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-10-j.webp)
Korak 1. Prijavite se na svoj račun za Google dokumente
Ako nemate račun za Google dokumente, otvorite ga klikom na gumb "Isprobajte Google dokumente sada" na stranici za prijavu na Google
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 11 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 11](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-11-j.webp)
Korak 2. Otvorite postojeću proračunsku tablicu ili kliknite padajući okvir "Kreiraj novu"
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 12 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 12](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-12-j.webp)
Korak 3. Odaberite "Tablica" s popisa opcija ili otvorite proračunsku tablicu na kojoj ste ranije radili
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 13 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 13](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-13-j.webp)
Korak 4. Kliknite gumb "Podijeli" u gornjem desnom kutu proračunske tablice
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 14 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 14](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-14-j.webp)
Korak 5. Odaberite osobe kojima se želite pridružiti s Googleove liste kontakata ili upišite njihove adrese e -pošte
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 15 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 15](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-15-j.webp)
Korak 6. Odlučite može li svaki korisnik uređivati ili samo pregledavati dijeljenu proračunsku tablicu
Kliknite padajući okvir s desne strane korisničkog imena.
![Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 16 Napravite zajedničku proračunsku tablicu Korak 16](https://i.how-what-advice.com/images/002/image-5997-16-j.webp)
Korak 7. Pritisnite dugme “Podijeli i sačuvaj”
Savjeti
- Prilikom dijeljenja proračunskih tablica putem Google dokumenata, drugi korisnici moraju prvo imati ili stvoriti Google račun.
- Prilikom spremanja Excel dokumenta u zajedničku mapu provjerite veze do drugih radnih knjiga kako biste bili sigurni da veze ne nestaju kada se datoteke spreme na novu lokaciju.