Tablice su važne datoteke u uredskom svijetu. Ova datoteka se koristi za upravljanje podacima i stvaranje izvještaja. Možda ćete morati podijeliti proračunsku tablicu sa svojim timom ili menadžerom, bilo putem internetskog programa za upravljanje proračunskim tablicama ili Microsoft Excela. Srećom, većina programa ima ugrađenu funkciju koja vam omogućuje da kreirate proračunske tablice koje će koristiti više ljudi, sve dok koristite zajednički poslužitelj ili internetsku vezu. Ovaj članak će vas naučiti kako stvoriti zajedničke proračunske tablice u Google dokumentima i Microsoft Excelu.
Korak
Metoda 1 od 2: Kreiranje lista kroz Microsoft Excel
Korak 1. Otvorite postojeću proračunsku tablicu ili kreirajte novi dokument tako što ćete pristupiti izborniku „Datoteka“na vodoravnoj traci s alatkama pri vrhu prozora programa i odabrati „Novo“
Korak 2. Unesite izmjene u dokument
Ove promjene uključuju makroe, grafikone, spojene okvire, slike, objekte, veze, obrise, međuzbrojeve, tablice podataka, izvještaje izvedene tablice, zaštitu radnog lista i uvjetne formate.
Korak 3. Kliknite izbornik "Alati" (ili u drugim verzijama programa Excel odaberite karticu "Pregled")
Odaberite "Zajednička proračunska tablica/Dijeli radnu knjigu" s popisa opcija u padajućem izborniku.
Korak 4. Kliknite karticu „Uređivanje“kada se prikaže okvir za dijalog
Korak 5. Potražite okvir s natpisom "Dozvoli promjene od više korisnika istovremeno"
Kliknite na okvir da biste izvršili promjene.
Korak 6. Pritisnite "OK" da biste spremili promjene
Korak 7. Sačuvajte radnu knjigu na njenom izvornom mjestu klikom na izbornik "Datoteka" i odabirom "Spremi"
Korak 8. Vratite se u meni „Datoteka“i izaberite „Sačuvaj kao“
Korak 9. Sačuvajte datoteku u deljenoj fascikli na mrežnom deljenju
Uvjerite se da svi koji će koristiti dokument imaju dozvolu za pristup mapi. U suprotnom, spremite datoteku u direktorij koji je dostupan svima.
Metoda 2 od 2: Kreiranje lista pomoću Google dokumenata
Korak 1. Prijavite se na svoj račun za Google dokumente
Ako nemate račun za Google dokumente, otvorite ga klikom na gumb "Isprobajte Google dokumente sada" na stranici za prijavu na Google
Korak 2. Otvorite postojeću proračunsku tablicu ili kliknite padajući okvir "Kreiraj novu"
Korak 3. Odaberite "Tablica" s popisa opcija ili otvorite proračunsku tablicu na kojoj ste ranije radili
Korak 4. Kliknite gumb "Podijeli" u gornjem desnom kutu proračunske tablice
Korak 5. Odaberite osobe kojima se želite pridružiti s Googleove liste kontakata ili upišite njihove adrese e -pošte
Korak 6. Odlučite može li svaki korisnik uređivati ili samo pregledavati dijeljenu proračunsku tablicu
Kliknite padajući okvir s desne strane korisničkog imena.
Korak 7. Pritisnite dugme “Podijeli i sačuvaj”
Savjeti
- Prilikom dijeljenja proračunskih tablica putem Google dokumenata, drugi korisnici moraju prvo imati ili stvoriti Google račun.
- Prilikom spremanja Excel dokumenta u zajedničku mapu provjerite veze do drugih radnih knjiga kako biste bili sigurni da veze ne nestaju kada se datoteke spreme na novu lokaciju.
