Jeste li ikada zatvorili Microsoft Word bez spremanja dokumenta? Nisi sam. Ne paniči! Microsoft Word ima niz ugrađenih opcija koje vam pomažu da oporavite dokumente na svom PC ili Mac računaru. Ovaj wikiHow vas uči kako oporaviti nesačuvani ili oštećeni Wordov dokument, kao i vratiti se na ranije revidiranu verziju. Ako ne možete oporaviti dokument pomoću ugrađenih funkcija, morate koristiti softver za oporavak podataka ili vratiti dokument iz sigurnosne kopije.
Korak
Metoda 1 od 6: Oporavak nespremljenih dokumenata (Windows)
Korak 1. Otvorite Microsoft Word
Ovu aplikaciju možete pronaći u Windows Start izborniku.
Ako se program Word sruši ili se sruši prije nego što spremite dokument, možete vidjeti okno "Oporavak dokumenta" u izborniku s lijeve strane kada se aplikacija ponovo otvori. Ako se ova ploča otvori, kliknite nespremljenu datoteku na ploči da biste je otvorili, a zatim odaberite “ File ” > “ Sačuvaj kao ”Da ga sačuvate. Ako je ovaj korak uspješan, ne morate nastaviti sa sljedećim koracima.
Korak 2. Kliknite na meni Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom kutu prozora programa Word.
Korak 3. Kliknite Info
Nalazi se pri vrhu lijevog okna.
Korak 4. Kliknite ikonu Upravljanje dokumentom
Ova ikona se nalazi u desnom oknu i izgleda kao list papira sa povećalom. Mali meni će se proširiti.
Korak 5. Na izborniku kliknite Oporavi nesačuvane dokumente
Otvorit će se fascikla "UnsavedFiles" i moći ćete vidjeti popis datoteka za koje je Word nedavno napravio sigurnosnu kopiju i automatski ih spremio, ali niste "službeno" spremili sebe.
Korak 6. Odaberite dokument i kliknite Otvori
Odabrani dokument će se otvoriti u programu Word.
Ako ne vidite željeni dokument u fascikli, moguće je da je dokument već uskladišten u fascikli „Dokumenti“ili „Radna površina“
Korak 7. Sačuvajte uspješno oporavljeni dokument
Da ne biste ponovo izgubili dokument, kliknite na dugme “ Sačuvaj kao ”Na sivoj traci iznad dokumenta i sačuvajte dokument u fasciklu koja se lako pamti (npr.“Dokumenti”). Ako ne vidite tu opciju, kliknite izbornik “ File "i odaberite" Sačuvaj kao ”.
Metoda 2 od 6: Oporavak oštećenih dokumenata (Windows)
Korak 1. Otvorite Microsoft Word
Ako ne možete otvoriti Wordov dokument jer je oštećen, obično možete koristiti ugrađene alate za popravak programa za vraćanje dokumenta. Program Word možete pronaći na Windows Start izborniku.
Korak 2. Kliknite na meni Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom uglu ekrana.
Korak 3. Pritisnite Otvori
Nalazi se pri vrhu lijevog okna.
Korak 4. Kliknite Pregledaj
Nalazi se pri dnu kolone "Otvori", u sredini ekrana. Pojavit će se prozor za pregledavanje računarskih datoteka.
Korak 5. Otvorite direktorij oštećene datoteke ili dokumenta
Na primjer, ako se datoteka nalazi u mapi "Dokumenti", otvorite je.
Korak 6. Kliknite datoteku jednom da biste je odabrali
Nemojte dvaput kliknuti na datoteku.
Korak 7. Kliknite ikonu strelice prema dolje pored "Otvori"
Meni će se kasnije proširiti.
Korak 8. Kliknite Otvori i popravi
Ova opcija se nalazi pri dnu menija. Ako se datoteka može popraviti, Word će je popraviti u ovom trenutku.
Ako se dokument ne može popraviti, obično možete izdvojiti tekst iz dokumenta bez oblikovanja i slika. Za izdvajanje teksta odaberite " Oporavak teksta iz bilo koje datoteke ”S padajućeg izbornika“Vrsta datoteke”u donjem desnom kutu prozora i kliknite“ Otvori " U ovoj fazi datoteku možete spremiti klikom na gumb " File ” > “ Sačuvaj kao ”Ili zalijepite tekst u novu datoteku.
Metoda 3 od 6: Oporavak prethodnih revizija dokumenata (Windows)
Korak 1. Otvorite Microsoft Word
Sve dok dokument spremate na OneDrive ili SharePoint račun na usluzi Microsoft 365, možete vratiti prethodnu verziju dokumenta. Microsoft Word možete pronaći na Windows Start izborniku.
Korak 2. Otvorite datoteku koju želite vratiti na prethodnu verziju
Kliknite na meni " File ", izaberi" Otvori ”, Pronađite i odaberite datoteku, a zatim kliknite“ Otvori ”.
Korak 3. Kliknite na meni Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom uglu ekrana.
Korak 4. Otvorite historiju verzija
U ovom segmentu možete vidjeti različite revizije dokumenata koji su spremljeni i grupirani po datumu. Koraci koje ćete morati slijediti ovisit će o verziji programa Word koju koristite:
- Word 365: Kliknite na „ Info ”Na lijevom oknu i odaberite„ Istorija verzija ”(Ikona sata) u srednjem oknu.
- Word 2019 ili 2016: kliknite “ istorija ”Na meniju. Ako ga ne vidite, to je obično zato što ste već pretplaćeni na Microsoft 365. U ovoj situaciji kliknite “ Info ”Na lijevom oknu i odaberite„ Istorija verzija ”Na centralnoj ploči.
Korak 5. Kliknite na željenu verziju
Sve verzije su prikazane u desnom oknu pod "Historija verzija". Kada se klikne, odabrana verzija će se otvoriti u zasebnom Wordovom prozoru.
Korak 6. Pritisnite Vrati za povratak na odabranu verziju
Promjene koje su napravljene u dokumentu od datuma spremanja odabrane revizije bit će poništene.
Metoda 4 od 6: Oporavak nespremljenih dokumenata (Mac)
Korak 1. Otvorite Finder
Ova je aplikacija označena dvobojnom ikonom smajlija na lijevoj strani Docka.
Korak 2. Kliknite na meni Go
Ovaj meni se nalazi na traci menija pri vrhu ekrana. Nakon toga će se meni proširiti.
Korak 3. U meniju kliknite Idi na mapu
Ova opcija se nalazi pri dnu menija.
Korak 4. Unesite adresu fascikle „AutoRecovery“
Da biste ga unijeli, upišite ili zalijepite sljedeću adresu u tekstualno polje (zamijenite korisničko ime korisničkim imenom koje koristite za pristup računaru): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Korak 5. Pritisnite dugme Idi
Otvorit će se mapa koja sadrži datoteke koje Word automatski sprema. Datoteke u ovoj mapi započinju riječju "Automatsko obnavljanje".
Nećete vidjeti željenu datoteku ako odaberete “ Ne štedi ”Dok je prethodno zatvarao Word. Nažalost, ne postoji način za oporavak dokumenata ako odaberete tu opciju.
Korak 6. Dvaput kliknite na datoteku koju želite oporaviti
Datoteka će se nakon toga otvoriti u Wordu.
- Ako se ne otvori u programu Word, kliknite datoteku jednom, a zatim pritisnite tipku “ Povratak ”I upišite.doc na kraj naziva dokumenta. Ponovo pritisnite dugme Povratak ”Za spremanje novog naziva datoteke i slijedite upit za potvrdu.
- Ako se od vas zatraži da odaberete aplikaciju, kliknite “ Otvori sa "i odaberite" Microsoft Word ”.
Korak 7. Pritisnite Command za spremanje datoteke
Otvorit će se dijaloški okvir "Spremi kao" i možete spremiti dokument s imenom (i u direktorij) koje želite.
Korak 8. Odaberite direktorij za pohranu datoteka i kliknite Spremi
Ako ne vidite popis mapa za spremanje datoteka, kliknite na “ Na mom Macu ”Da biste prvo pregledali fascikle na računaru.
Metoda 5 od 6: Oporavak oštećenih dokumenata (Mac)
Korak 1. Otvorite Microsoft Word na računaru
Ako se dokument ne može otvoriti na računaru jer je oštećen, obično možete iskoristiti ugrađene alate za oporavak programa Word za popravak teksta u dokumentu. Word možete pronaći u fascikli za pokretanje i/ili u aplikaciji.
Korak 2. Kliknite na meni Word
Nalazi se na traci menija pri vrhu ekrana.
Korak 3. Na izborniku kliknite Postavke
Pojavit će se prozor za dijalog.
Korak 4. Kliknite ikonu Općenito u odjeljku "Alati za izradu i provjeru"
Nalazi se u gornjem lijevom uglu ekrana.
Korak 5. Označite okvir pored "Potvrdi razgovor o formatu datoteke pri otvaranju"
Ova opcija je prva opcija.
Korak 6. Vratite se u Word i kliknite izbornik Datoteka
Nalazi se u gornjem lijevom uglu ekrana.
Korak 7. Na izborniku kliknite Otvori
Prikazat će se mogućnost otvaranja datoteke.
Korak 8. Odaberite Obnovi tekst s izbornika "Otvori"
Nalazi se u donjem desnom uglu ekrana.
Korak 9. Odaberite dokument i kliknite Otvori
Tekst dokumenta će se otvoriti (i nadamo se da će dio ili cijeli format dokumenta biti "odnesen"). Možete izgubiti neke detalje bez teksta, ali tekst samog dokumenta može se spremiti.
Metoda 6 od 6: Oporavak prethodnih revizija dokumenata (Mac)
Korak 1. Otvorite Microsoft Word na računaru
Ako slučajno spremite promjene u dokumentu i želite se vratiti na prethodnu verziju, to možete lako učiniti na Mac verziji programa Word 365, 2019 ili 2016. Word možete pronaći u fascikli za pokretanje i/ili u aplikaciji.
Ovu metodu možete slijediti samo za datoteke spremljene na OneDrive ili SharePoint račun na usluzi Microsoft 365
Korak 2. Otvorite datoteku čiju staru verziju želite vratiti
Kliknite na meni " File ", izaberi" Otvori ”, Pronađite i odaberite datoteku, a zatim kliknite“ Otvori ”.
Korak 3. Pregledajte historiju verzija datoteke
Ovaj segment vam omogućuje pregled različitih revizija dokumenata koje su pohranjene i grupirane po datumu. Koraci koje ćete morati slijediti razlikovat će se ovisno o verziji programa Word koju koristite:
- Word 365: Kliknite na naziv dokumenta na naslovnoj traci programa Word (pri vrhu ekrana) i odaberite “ Pregledajte historiju verzija ”.
- Word 2019 i 2016: Kliknite na meni “ File "i odaberite" Pregledajte historiju verzija ”.
Korak 4. Kliknite na željenu verziju
Lista verzija prikazana je u desnom oknu programa Word. Kliknite željenu verziju dokumenta da biste ga otvorili u zasebnom prozoru.
Korak 5. Kliknite Vrati za povratak na odabranu verziju
To je na vrhu dokumenta. Sve promjene koje ste napravili od datuma spremanja odabrane revizije bit će poništene.
Savjeti
- Možete povećati brzinu spremanja sigurnosnih kopija Wordovih datoteka pomoću funkcije Automatsko obnavljanje klikom na "izbornik" File "(ili" Riječ ”Na Mac računaru), odaberite„ Opcije "(ili" Preferences ”Na Mac računaru), klikom na„ Save ”, I smanjuje broj pored tekstualnog retka„ Spremi informacije o automatskom oporavku svaki”.
- Ako izbrišete dokument, locirajte ga u fascikli „Recycle Bin“na svom računaru (ponekad se naziva i „Trash“) ili u fascikli „Trash“na vašem Mac računaru. fascikle. Ako datoteke nisu dostupne, možete ih vratiti iz sigurnosnih kopija podataka ili upotrijebiti alate za oporavak podataka.
