Jeste li često zanemarivali svoje odgovornosti zbog poteškoća u upravljanju svojim vremenom usred zauzetog rasporeda? Ako je tako, pokušajte naučiti moćne savjete za upravljanje vremenom i maksimalnu produktivnost navedene u ovom članku, umjesto da se držite loših navika i uvijek završavate dan osjećajući stres. Ukratko, pokušajte započeti dan zdravim doručkom, popiti čašu vode i neko vrijeme vježbati. Ova tri ključna ključa za punjenje vaše energije! Nakon toga odredite prioritete svojim obavezama prema njihovoj važnosti i ne zaboravite praviti redovne pauze kako se vaše tijelo ne bi umorilo. Kod kuće odvojite vrijeme za čišćenje kuće i napravite plan aktivnosti za sljedeći dan. Osim toga, prije spavanja radite i stvari koje su zabavne i smirujuće. Upamtite, briga o svom tijelu je ključ za održavanje produktivnosti!
Korak
1. dio od 3: Početak dana
Korak 1. Pripremite se prethodne noći
Ako želite imati produktivan dan, pokušajte odvojiti neko vrijeme prethodne noći da napravite razumnu listu obaveza. Odnosno, izmjerite se tako da vaša lista zadataka ne bude previše zauzeta i čini vas stresnijim umjesto produktivnim. U idealnom slučaju trebali biste navesti samo 3 do 5 važnih aktivnosti ili ciljeva.
- Ako je opseg vaše aktivnosti dovoljno velik, jednostavno uključite jednu aktivnost na popis. Na primjer, ako trebate dovršiti izvještaj o projektu koji ima puno pod-sadržaja, jednostavno napišite „Završite Hendersonov izvještaj do 12 sati“i pretpostavite da u njega morate uključiti puno pod-sadržaja.
- Ako nijedna aktivnost nije prevelika ili važna, navedite 4 do 5 malih ciljeva. Na primjer, možete napisati: "Odgovorite na Cindyin e -mail, prepišite izvještaje za štampu, uredite članke na web stranici i odgovarajte na Carterine pozive."
- Ponekad vam ostane vremena da uradite više stvari. U stvari, ako ste sposobni naporno raditi i održavati produktivnost, veća je vjerovatnoća da ćete cijeli posao obaviti u trenu. U tom slučaju, ne brinite jer je glavna funkcija liste obaveza upozoriti vas na "ono što je važno" i šta treba učiniti prije kraja dana. Na ovaj način će vam u budućnosti pomoći da razvijete bolju ljestvicu prioriteta.
Korak 2. Popijte čašu vode s limunom
U stvari, limuni mogu ujutro povećati nečiju energiju i tako povećati njihovu produktivnost u trenu. Čim se ujutro probudite, pomiješajte limunov sok s čašom vode, a zatim ga odmah popijte. Ne konzumirajte svježi limunov sok koji nije razrijeđen vodom jer postoji opasnost od narušavanja zdravlja zuba! Ako je moguće, večer prije napravite mješavinu vode i limuna, pa je sipajte u posebnu posudu i ostavite u hladnjaku dok ne dođe vrijeme za piće.
- Za najbolje rezultate, pijte vodu s limunom na prazan želudac.
- Jedite najmanje 15 do 30 minuta nakon toga.
Korak 3. Klonite se društvenih medija
Facebook, Twitter i drugi društveni mediji mogu vam u trenu slomiti koncentraciju! Stoga izbjegnite naviku da ujutro provjeravate svoje račune na društvenim mrežama putem mobitela. Usmjerite svoju energiju na nešto korisnije!
- Zamislite pozitivan i zabavan način za početak dana. Umjesto da idete na stranice društvenih mreža koje vas mogu uznemiriti ili ujutro stresirati, pokušajte se lagano rastegnuti, meditirati, slušati ptičice koje cvrkuću na travnjaku ili slušati svoju omiljenu pjesmu.
- Postavite pravila društvenih medija za sebe. Na primjer, navedite da biste Facebook trebali otvoriti tek nakon doručka.
- Ako imate ozbiljnu ovisnost o društvenim medijima, pokušajte blokirati problematične društvene medije ili web lokacije sa svog telefona.
Korak 4. Ne zaboravite doručkovati
Ukusan i hranjiv meni za doručak moćan je ključ koji garantuje vaš uspeh tokom dana! Uostalom, sigurno znate da je doručak najvažniji obrok koji se ne smije propustiti. Doručak može poboljšati vaše raspoloženje i nivo energije, a istovremeno povećati vašu ukupnu produktivnost.
- Pojedite doručak bogat hranjivim tvarima. Drugim riječima, izbjegavajte prerađenu ili slatku hranu poput krafni.
- Zobene pahuljice, jogurt, voće i jaja neke su opcije menija za doručak koje vrijedi isprobati.
- Ako ste u žurbi, odvojite vrijeme da na putu pojedete zdravu užinu poput banane.
Korak 5. Vježbajte prije rada
Osim što može povećati energiju, vježbanje će poboljšati vaše raspoloženje i smanjiti razinu stresa, znate! Stoga nemojte biti lijeni da ustanete rano kako biste neko vrijeme mogli vježbati prije posla ili škole.
- Nema potrebe da predugo vježbate. Zapravo, vježbanje od 10 minuta može pružiti maksimalnu korist.
- Na primjer, možete raditi aerobne vježbe, trčati na traci za trčanje ili šetati po kompleksu 10 minuta. Ako više volite vježbe poput joge ili pilatesa, pokušajte pretražiti internet za kratke video zapise o jogi ili pilatesu.
Dio 2 od 3: Budite produktivni na poslu ili u školi
Korak 1. Riješite se svih smetnji
Slažete li se da minimalno okruženje za ometanje može povećati produktivnost? Bilo da ste na poslu ili kod kuće, pokušajte ostati koncentrirani na posao i riješite se svih potencijalnih smetnji.
- Ako morate raditi na računaru ili prijenosnom računaru, zatvorite sve preglednike, aplikacije ili programe koji vas mogu omesti. Zatvorite račune na društvenim mrežama ili web stranice koje često posjećujete radi čitanja članaka. Također zatvorite sve programe koji vam mogu oštetiti fokus.
- Riješite se svih smetnji koje vam stoje na stolu. Ako imate knjigu koju ste čitali u posljednje vrijeme, nemojte je stavljati na stol! Također držite podalje sve nepotrebne elektroničke uređaje poput mobilnih telefona ili muzičkih playera.
Korak 2. Odbijte zahtjeve koji nisu u skladu s vašim prioritetima
Nema ništa loše u tome da kažete "ne", pogotovo ako ste već dovoljno zaposleni i nemate energije da odgovorite na zahtjeve drugih ljudi. Stoga, ne ustručavajte se ljubazno odbiti zahtjeve koji nisu u skladu s vašim prioritetima i dnevnim planovima.
Pokušajte reći: "Žao mi je, danas sam jako zauzet i ne mogu dodati više aktivnosti." Ili, jednostavno recite: "Žao mi je, ne mogu vam pomoći danas."
Korak 3. Uredite svoje radno mjesto
U stvari, niko ne može raditi u neurednom okruženju. Stoga uvijek odvojite vrijeme za pospremanje stola prije nego ga upotrijebite za posao. Složite važne dokumente i bacite papire koji više nisu potrebni. Ako površina stola izgleda prašnjavo, odmah ga očistite. Ako postoji smeće, poput stare boce sode ili omota za slatkiše, odmah ga bacite u smeće. Vjerujte mi, rad u urednom okruženju u trenu će povećati vašu produktivnost!
- Organizirajte dokumente prema njihovoj funkciji. Na primjer, sastavite datoteke koje nisu dovršene ili ih je potrebno popraviti, kao i datoteke koje ste dovršili.
- Prikupite pribor za pisanje i drugu radnu opremu poput škara, heftalica itd. na jednom mestu.
Korak 4. Fokusirajte se na jednu po jednu stvar
Kad radite na nečemu, usmjerite svoju energiju i koncentraciju na posao. Na primjer, nemojte razmišljati o prijevozu koji biste trebali odvesti kući dok radite na izvještaju u uredu. Nemojte ni razmišljati o drugim projektima dok radite na zadatku. Koncentracija na jednu stvar odjednom može povećati vašu produktivnost u trenu!
- Raditi nekoliko stvari istovremeno je zapravo neprijatelj produktivnosti. Najvjerojatnije će biti potrebno znatno više vremena da se završe tri posla istovremeno nego tri zauzvrat.
- Umjesto stalnog prelaska s jednog posla na drugi, odaberite jedan posao i dobro ga dovršite prije nego pređete na drugi. Dok radite, nemojte stalno provjeravati telefon ili e -poštu!
Korak 5. Dajte prioritet poslu koji je važan
Ako je posao pretežak, potrebno je dosta vremena da se završi ili je vrlo važan, učinite to prvo! Samo na taj način sve važne odgovornosti neće biti zaboravljene ili zanemarene. Osim toga, nakon toga ćete se definitivno osjećati rasterećenije i opuštenije, tako da ćete moći provesti ostatak dana bez da ste obojeni stresom. Kao rezultat toga, vaša produktivnost će se povećati!
- Pokušajte se pozvati na listu obaveza koju ste napravili prethodne noći. Koje su tri do pet stvari koje treba učiniti danas? Neka vam sve bude prioritet!
- Na primjer, ako imate važnu poruku e -pošte koju želite poslati klijentu, ali ste uvijek nervozni zbog toga, učinite to prvom stvari koju trebate učiniti čim se ujutro probudite, umjesto da se stalno brinete o tome i ignorirate to.
Korak 6. Napravite pauzu i nagradite se na kraju dana
Zapamtite, odmor je vrlo važan aspekt održavanja vaše produktivnosti. Ako se ne odmarate redovno, vaše tijelo je sklono umoru i prije nego što vam dan završi. Stoga pazite da uvijek radite pauzu svakih 15 do 30 minuta dok radite.
Nagradite sebe. Više nego vjerojatno, bit ćete ohrabreni da radite više ako na kraju posla čeka nagrada. Na primjer, nagradite se tako što ćete pojesti paket bombona nakon završetka eseja ili provjeriti društvene mreže 5 minuta nakon završetka plana prezentacije
Dio 3 od 3: Kontinuirana produktivnost kod kuće
Korak 1. Razmislite o svom danu
Na kraju dana, odvojite malo vremena da sjedite sami i razmislite o događajima koji su se dogodili tokom dana. Drugim riječima, nemojte ići direktno na drugi posao kako vaše tijelo i um ne bi bili pod stresom ili iscrpljeni!
- Razmislite o svim svojim postignućima. Budite ponosni na sebe i nemojte se sramiti čestitati sebi na svim pozitivnim stvarima koje ste uspjeli učiniti tog dana. Na primjer, pokušajte misliti: "Zaista sam ponosan što sam se usudio govoriti popodne na sastanku."
- Nakon toga oprostite sve greške koje ste napravili tog dana. Podsjetite se da svi griješe i shvatite da su nesavršenost i nemar neodvojivi dio bilo čijeg života. Na primjer, pokušajte razmišljati: „Znam da je pogrešno napisano u bilješci koju sam poslao svom šefu. Ali to nije važno, jer svi griješe."
Korak 2. Odlučite koju ćete odjeću nositi sutra
Nema ništa loše u pripremi odjeće koju ćete noć prije nositi u školu ili ured, znate! Objesite ili rasporedite odjeću na mjesto koje je jasno vidljivo, tako da se sljedećeg dana ne morate truditi oko traženja i miješanja odjeće.
Korak 3. Odvojite vrijeme za čišćenje kuće
Vjerujte mi, ako to radite redovito, osjećat ćete se produktivnije kod kuće! Uostalom, uvijek zapamtite da je čisto okruženje jedan od ključeva produktivnosti. Osim toga, marljivo čišćenje kuće dat će vam više slobodnog vremena za opuštanje vikendom.
- Ako imate domaći zadatak koji ste u potpunosti izbjegavali, dajte mu prioritet! Nakon što to obavite, vjerojatno će se vaše mentalno opterećenje smanjiti tako da se možete osjećati ugodnije i energičnije za obavljanje drugih zadataka.
- Povežite određene domaće zadatke s određenim danom. Na primjer, uvijek možete oprati rublje u ponedjeljak, oprati prljavo suđe u utorak, platiti račune u srijedu itd.
Korak 4. Radite aktivnosti koje vas opuštaju
Iako se od vas traži da budete produktivni, to ne znači da se ne možete odmoriti! Umjesto toga, trebali biste prije spavanja odvojiti neko vrijeme za opuštajuće i ugodne aktivnosti poput čitanja knjige, toplog kupanja ili gledanja televizije. To je takođe efikasno u obnavljanju energije koja je iscrpljena tokom dana, znate! Kao rezultat toga, sljedeći dan niste previše umorni i još uvijek možete održati dobru produktivnost.
Korak 5. Napravite spisak aktivnosti za sljedeći dan prije spavanja
Opet, nemojte biti lijeni da napravite popis aktivnosti kako bi se vaš ciklus produktivnosti mogao ponoviti sljedećeg dana. Navedite barem 3 do 5 poslova koje morate obaviti sutra.
Savjeti
- Postavljanjem prioriteta pomoći će vam se da ispunite različite važne odgovornosti. Drugim riječima, bit ćete obučeni da pravilno postupate u raznim hitnim situacijama bez zanemarivanja ostalih obaveza.
- Budite fleksibilni u pogledu stvari koje ste planirali. Zapamtite, promjena planova je vrlo česta pojava pa nema potrebe previše brinuti.
- Uvijek pospremite krevet nakon jutarnjeg ustajanja. Ove jednostavne radnje pokazale su se učinkovitima u povećanju vaše produktivnosti do kraja dana!
